Автоматизированная информационная система «Контингент-регион» План семинара 1. О системе. 2. Роли пользователей системы. 3. Модули системы. 4. Интерфейс. 5. Отчёты. 6. Вопросы. Продолжительность: ~ 2 часа О системе АИС «Контингент-регион» - автоматизированная информационная система учёта, мониторинга и управления контингентом учащихся в образовательных организациях Российской Федерации. Назначение системы: • автоматизация и сбор актуальной информации о фактическом и прогнозируемом количестве учащихся (контингенте) в ОО различного типа; • создание и ведение актуального единого реестра образовательных организаций различного типа; • мониторинг реестров уполномоченными представителями региональных и муниципальных органов управления образования; • сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся; • маршрутизация данных при реализации вывода на ЕПГУ государственной услуги об успеваемости в электронном виде; • мониторинг образовательной траектории (миграции) учащихся; • формирование необходимой статистической отчётности. Схема обмена данными Министерства Образования и Науки, Минкомсвязи, Росстат Статистические и учетные данные об учащихся Федеральный портал госуслуг Данные о контингенте ДОО Данные по регионам Федеральный проект «Дошкольное образование» Данные из прочих фед. АИС Прочие федеральные АИС: АИС Минкомсязи АИС гос. итоговой аттестации АИС Пенсионного фонда РФ Данные о контингенте ДОО Номера СНИЛС, ID, отчетность Номер свидетельства о рождении Данные по региону и/или СНИЛС Региональный портал госуслуг Прочие АИС по выводу госуслуг в электронном виде Модуль «ЕСИО» Данные о ВУЗах и т.д. Рег. отчеты Отчеты ОО Успеваемость Данные об очереди в ДОО Электронный дневник школы Данные об учащихся Данные об очереди в ОО АИС «Зачисление ДОО» АИС «Зачисление ОО» Прочие региональные АИС или отдельные модули АИС «Контингент» Данные об учащихся Регион 1 Регион 2 Регион ...N Роли пользователей системы Роли пользователей • Администратор; • Сотрудник органа управления; • Сотрудник образовательной организации. Администратор Сотрудник органа управления Сотрудник ОО Сотрудник Сотрудник ОО О(У)О Сотрудник Сотрудник ОО О(У)О Сотрудник Сотрудник ОО О(У)О Администратор Доступ ко всем возможностям системы. Возможности: • просмотр реестров: «Контингент», «Образовательные организации», «Органы управления» • доступ ко всем отчётам • создание/редактирование пользователей • регистрация поставщиков данных • ведение справочника предметов • настройка подчинённости организаций • настройка приоритетов поставщиков данных для организации • загрузка Excel • загрузка XML • доступ к журналу загрузок Сотрудник органа управления Доступ к большинству возможностей, но только в рамках своей организации (и подчинённым). Возможности: • просмотр реестров: «Контингент», «Образовательные организации», «Органы управления» • доступ к отчётам • создание/редактирование пользователей по своей организации и подчинённым • ведение справочника предметов в рамках предметов своей организации (муниципалитета) • настройка привязки предметов • загрузка Excel • доступ к журналу загрузок Сотрудник образовательной организации Доступ к основным возможностям системы, но только в рамках своей организации (и подчинённым), не имеет доступа к созданию новых пользователей / поставщиков, ведению справочников. Возможности: • просмотр реестров: «Контингент», «Образовательные организации», «Органы управления» • доступ к отчётам • загрузка Excel • доступ к журналу загрузок Модули системы Контингент Назначение: формирование и работа с единым банком данных об образовательных достижениях учащихся всех типов ОО на территории региона. Возможности: • формирование единого реестра контингента учащихся • мониторинг истории миграции учащихся • мониторинг образовательных достижений учащихся в разрезе текущих и итоговых оценок Образовательные организации Назначение: формирование и работа с единым реестром образовательных организаций на территории региона. Возможности: • поиск и сортировка необходимой информации • предоставление сводной информации по ОО • формирование необходимой отчётности в электронном виде Органы управления Назначение: формирование и работа с единым реестром ОУО на территории региона. Возможности: • поиск и сортировка необходимой информации • просмотр структуры ОУО • просмотр реестра подчинённых ОО Отчёты Назначение: формирование статистической и аналитической отчётности на основе данных, хранящихся в АИС «Контингент-регион». Возможности: • формирование сводных статистических отчётов по различным типам ОО: успеваемость миграция структура (во возрастам, полу, форме обучения, специальностям) и другие • передача отчётных форм в Excel и Pdf • формирование динамических диаграмм и графиков по данным контингента региона Интерфейс Страница авторизации в Системе Стартовая страница Реестр «Контингент» Портфолио учащегося Общая информация: • общие сведения • контактные данные /дополнительная информация • документы об образовании • законные представители Миграция: • данные об обучении учащегося в различных ОО • данные об освоении учащимся образовательных программ • другие достижения Успеваемость: • текущая • промежуточная • итоговая Миграция Успеваемость Законные представители Реестр «Образовательные организации» Поиск организации по реестру поиска организаций Портфолио образовательных организаций Общая информация: • общие сведения • реквизиты • контактные данные • филиалы и адреса Через портфолио ОО можно перейти к просмотру: • данных об учебных классах (группах) ОО • данных об изучаемых в ОО предметах • реестра учащихся в данной ОО Портфолио образовательных организаций Портфолио образовательных организаций Реестр «Органы управления» Портфолио органов управления Содержит: • информационный блок с количеством подчинённых ОО; • информационный блок с количеством обучающихся в подчинённых ОО; • информационный блок с количеством подчинённых ОУО; • общие сведения: • полное и краткое наименование организации; • реквизиты организации; • контактные данные организации (телефон, веб-сайт, адрес официального сайта). Отчёты Отчёты Статистика Содержит: • сводную информацию о количестве ОО различного типа • сводную информацию о численности учащихся в ОО различного типа с указанием соотношения по полу Динамика загрузки данных Отчёты • Общие сведения об образовательных организациях и обучающихся; • Отчёты о контингенте ОО: численность обучающихся в образовательной организации; наполняемость классов, групп и т.п. • Отчёт о движении обучающихся в пределах субъекта РФ: информация о прибытии по параллелям обучающихся в ОО; информация о причинах выбытия обучающихся из ОО; движение обучающихся между образовательными организациями. • Отчёты об успеваемости и аттестации: итоги успеваемости по учебным периодам; сведения об итоговой аттестации выпускников образовательных организаций; сведения о результатах ЕГЭ и ГИА; средний балл обучающихся в образовательных организациях; динамика среднего балла и многие другие. Отчёты Отчёты ДОО Перечень: • Формы собственности и виды деятельности ДОО; • Миграция воспитанников ДОО; • Распределение воспитанников ДОО по возрастным группам; • Распределение воспитанников по группам в зависимости от режима работы группы; • Распределение воспитанников по группам в зависимости от типа групп. Отчёты ОО Перечень: • Реестр ОО • Структура ОО • Текущая и итоговая успеваемость учащихся ОО • Миграция учащихся ОО • Информация о численности воспитанников / учащихся, посещающих ОО • Информация о численности воспитанников / учащихся, посещающих ОО, в разрезе муниципальных образований и городских округов • Информация о численности детей, стоящих в очереди на зачисление в ОО • Информация о численности детей, стоящих в очереди на зачисление в ОО, в разрезе муниципальных образований и городских округов • Информация о возрастных категориях детей, стоящих в очереди на зачисление в ОО, в разрезе муниципальных образований и городских округов Отчёты СПО Перечень: • Успеваемость учащихся ОО • Миграция учащихся ОО Отчёты ОДО Перечень: • отчет о миграции воспитанников ОДО • отчет о форме собственности и видах деятельности ОДО • отчет о структуре учащихся ОДО • отчет об активности воспитанников ОДО Отчёты ВПО Перечень: • Успеваемость учащихся ОО • Миграция учащихся ОО Отчёты ДПО Перечень: • Успеваемость учащихся ОО • Миграция учащихся ОО Миграция Раздел работы с отчетами, страница с полной формой отчета Панель администратора Реестр «Панель администратора» Интерфейс области настройки прав доступа к Системе Форма создания пользователя Загрузка данных Способы загрузки данных: • ручной (с помощью шаблонов Excel) • автоматический (XML – настраивается поставщиком данных) Журнал загрузки данных содержит: • № загрузки данных • Дата создания • Дата / время загрузки данных • Наименование поставщика данных • Наименование файла • Статус загрузки (Успешно / Ошибка) Примечание: статус загрузки «Ошибка» содержит пиктограмму с восклицательным знаком, при щелчке на которую будет отображён комментарий загрузки с описанием ошибки. Благодарим за внимание! Адрес: 197101, Санкт-Петербург, Петроградская набережная, 36 А, офис 309/310 Телефон: 8 (812) 490-70-41 Email: [email protected] https://help.dnevnik.ru Раздел «Контингент» www.dnevnik.ru