ЦНИИОИЗ» Минздрава России

Информационное взаимодействие между
управлением здравоохранения Субъекта РФ и
ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России
Н.А. Голубев, к.м.н.,
зам. заведующего отдела статистики
ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России
Источники получения актуальной версии «МЕДСТАТ»
 Официальный сайт ФГБУ «ЦНИИОИЗ»
Минздрава России www.mednet.ru
 Форум www.zdravmanager.ru
в разделе «Годовой отчет»
 Электронная почта МИАЦ и ОУЗ.
2
Инсталляция «МЕДСТАТ»
1. Загрузить и запустить пакет
установки «МЕДСТАТ»
Папку назначения изменять
не рекомендуется
2. Нажать «Извлечь».
По завершению установки
окно закроется
3. На рабочем столе появится
ярлык Medstat 2015.
3
Сопоставление данных с предыдущим годом
текущий год
предыдущий год
4
Сопоставление данных с предыдущим годом
строка и графа
изменение
значение
текущего
года
значение
предыдущего
года
Функция сопоставления работает корректно только
если структура таблицы не менялась.
5
Проведение контроля
Для запуска межтабличных (внутриформенных), межформенных
и межгодовых контролей: меню Оператор – Контроль
Направление
базы данных в
ЦНИИОИЗ
необходимо
осуществлять
только после
проведения и
анализа
результатов всех
видов контроля
6
Проведение контроля
условие контроля
Расшифровка условия контроля:
разница
значение левой части
значение правой части условия
Условия контроля хранятся в файле
POKAZ.DBF.
30,2800,1,03:06 =
30,2800,2+6+8+9+12+15П20,03:06*
означает
по форме 30 таблице 2800
строка 1 по графам с 3 по 6
должна быть равна
в той же таблице
строкам 2 + 6 + 8 + 9 + 12 + с 15 по 20
по графам с 3 по 6
В том случае его перезаписи введенные
контроли будут затерты.
7
Распечатка заполненных бланков отчетных форм
Оператор – Распечатка из БД заполненных бланков отчетных форм
Заполнение
реквизитов
отчитывающейся
организации для
всех отчетных
форм
8
Автоматическое заполнение реквизитов организации
9
Распечатка заполненных бланков отчетных форм
10
Распечатка заполненных бланков отчетных форм
Отклонение по дате и
времени заполнения формы и
протокола должны быть
минимальны с учетом
заполнения формы
11
Выгрузка из базы данных в формате Excel
12
Система МедСтатWEB
 Регистрационная карточка ответственных лиц в субъекте по формированию,
предоставлению, координации форм государственного статистического наблюдения;
 Переписка с ФГБУ ЦНИИОИЗ Минздрава России – передача файлов DBF.
Данная функция позволяет организовать переписку между работником Субъекта РФ и
работником ЦНИИОИЗ, ответственным за проведение форматного контроля файла в
формате DBF, содержащего все формы за отчетный год по Субъекту РФ.
АДРЕС ДЛЯ ВХОДА В СИСТЕМУ:
http://rain.mednet.ru:5907/med
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ (ВОССТАНОВЛЕНИЯ)
УЧЕТНЫХ ДАННЫХ
Направить на электронный ящик
[email protected] запрос от органа
управления здравоохранением
Субъекта РФ на предоставление
доступа к МедСтатWEB
13
Региональная учетная карточка
Минздрав или профильный департамент субъекта РФ
МИАЦ или бюро статистики субъекта РФ
Ответственные по отдельным формам
14
Переписка с ЦНИИОИЗ
 организация передачи файлов, содержащих формы за отчетный период;
 контроль хода форматного контроля файлов в ЦНИИОИЗ;
 получения от ЦНИИОИЗ либо:
• подтверждения об успешном выполнении форматного контроля файлов и переходе
к следующим этапам проработки форм;
• отказа в приеме файла с указанием причины.
15
Новое сообщение
Для начала переписки необходимо создать СООБЩЕНИЕ для это нужно нажать на клавишу
«Новое сооб.» или на соответствующий значок (см. панель инструментов)
В результате выполнения данного действия функция создаст новое сообщение со
статусом редактируемое (Edit), предложит заполнить реквизиты сообщения и загрузить
файлы, содержащие электронные документы.
Внимание! Сформировать новое сообщение, если не было ответа на ранее
отправленное сообщение невозможно.
16
Новое сообщение
Сопроводительный текст сообщения
Файлы с электронными документами:
Сохранить текст сообщения для
дальнейшей корректировки
RAR – архив; RTF, PDF, TXT, DOCX и OTD
17
Загрузка файла
DBF база с формами
2
сведения о характере документа
3
4
1
18
Отправка сообщения в ЦНИИОИЗ
В результате выполнения данного действия в разделе «Постовая переписка» сообщение
поменяет статус на «Отправлено» (Send).
В дальнейшем корректировка отправленного сообщения не возможна.
19
Получение ответа из ЦНИИОИЗ
Проверка поступивших сообщений и обновление
сведений в разделе «Почтовая переписка»
< Сообщение в адрес ЦНИИОИЗ
> Ответ из ЦНИИОИЗ
ОТВЕТОМ НА ОТПРАВЛЕННОЕ СООБЩЕНИЕ МОЖЕТ БЫТЬ:
o Акцептование сообщений (статус сообщения поменяется на «Принято» - «ОК»)
Направленный файл успешно прошел форматный контроль и принят к дальнейшей
проработке.
o Отклонение сообщения (в данном случае статус измениться на «ОШИБКА» - «Error»)
Будет выслан ответ с текстом, характеризующим причину отклонения на адрес
электронной почты, указанный в регистрационной карте.
К сообщению могут быть приложены файлы.
20
Необходимо обратить внимание
1) Следует соблюдать алгоритм
(последовательность действий, описанная выше)
2) Не вносить правки в документ Word миную базу данных
(пытаясь разблокировать документ или снять защиту)
3) Проводить и анализировать контроли на всех уровнях.
4) При работе с другим ПО, перед отправкой загружать
данные в МЕДСТАТ, проводить проверки, и лишь затем
выгружать из базы МЕДСТАТ и направлять в ЦНИИОИЗ
21
Информационное взаимодействие между
управлением здравоохранения Субъекта РФ и
ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России
Н.А. Голубев, к.м.н.,
зам. заведующего отдела статистики
ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России
[email protected]