ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на аренду наружных рекламных площадей (сентябрь – декабрь 2013г.)

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на аренду наружных
рекламных площадей (сентябрь – декабрь
2013г.)
Департамент маркетинга
Настоящий документ является внутренним документом ОАО АНК «Башнефть» и содержит конфиденциальную информацию, касающуюся бизнеса и текущего состояния ОАО АНК «Башнефть» и его дочерних и зависимых компаний. Вся информация, содержащаяся в настоящем
документе, является собственностью ОАО АНК «Башнефть». Передача данного документа без предварительного разрешения ОАО АНК «Башнефть» какому-либо стороннему лицу неправомерна. Любое дублирование данного документа частично или полностью без
предварительного разрешения ОАО АНК «Башнефть» строго запрещается.
Настоящий документ был использован для сопровождения устного доклада и не содержит полного изложения данной темы.
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
Содержание
3 Требования к агентству;
4 Задачи агентства;
5-6 Конкурсное задание;
7 Приложение № 1 Адресная программа.
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
2
Требования к агентству
 Профиль агентства
• Специализация в сфере стратегического медиапланирования и размещения наружной рекламы;
• Работа с потребительскими брендами, в частности закупка рекламных площадей, медиапланирование;
• Предоставление клиентских листов и данных по наличию конкурентных брендов в прошлом или текущем списке агентства;
• Предоставление информации о годовом обороте агентства ($) с разбивкой по медиа-каналам (TV, Outdoor, Press, Internet, Radio);
• Предоставление информации о рейтинге агентства по объему медиазакупок за 2010, 2011,2012,2013гг.
 Опыт работы
• Деятельность Агентства должна осуществляться на рынке не менее 3-х лет.
 Портфель клиентов и их отзывы
• Перечень ключевых клиентов агентства с краткой характеристикой завершенных проектов (бренды, характер сделанных работ);
• Наличие отзывов клиентов с указанием, какой вид работы проводился (является дополнительным преимуществом).
 Команда
• Команда участвующая в тендере со стороны агентства должна иметь опыт работы в области потребительских брендов;
• Свободные ресурсы должны соответствовать масштабам предстоящих работ.
 Портфолио реализованных проектов
• Наличие опыта успешной организации проектов, подтвержденный соответствующим портфолио (визуализация и описание) у
ключевых членов команды, участвующей в тендере со стороны агентства, с указанием роли в проекте. Предоставить список
проектов за последние 5 лет.
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
3
Задачи Агентства
 Проведение переговоров с подрядчиками с целью оптимизации расходов на размещение рекламы и получения максимально выгодных
условий;
 Аренда наружных рекламных площадей в регионах Республика Башкортостан, Удмуртская Республика, Оренбург. Обл.,
Свердловск.Обл.;
 Организация и контроль своевременной передачи рекламных материалов для размещения от рекламных агентств;
 Обеспечение контроля за проведением и размещением рекламных кампаний (мониторинг наружной рекламы с обязательным
предоставлением соответствующих отчетов (ежемесячные фотоотчеты);
 Обеспечение контроля рекламных расходов в соответствии с утвержденным медиа-планом;
 Ежемесячный расчёт основных целевых показателей медиа эффективности наружной рекламы – GRP daily, OPS по каждому региону;
 Ежемесячное предоставление фотоотчетов по каждому региону;
 Отслеживание активностей коммуникаций основных конкурентов в сегменте - наружная реклама;
 Предоставить график подготовки и выполнения работ по проекту;
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
4
Конкурсное задание
Распределение бюджета:




Республика Удмуртия – 35 %
Республика Башкортостан – 35%
Оренбургская область – 15%
Екатеринбург – 15%
География и интервалы активности:
01.09.2013 – 31.12.2013
Ротация: 1 макет – 1 раз в месяц*
*Сред. ротация макетов составляет 1 макет в месяц, но может быть увеличена до 2 макетов в месяц в зависимости от
идущих в месяце активностей.
Адресная программа в приложении № 1 (слайд № 7).
Формат рекламного сообщения:

Рекламный щит (Billboard) - 3*6
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
5
Конкурсное задание (продолжение)
 Размещение 1 щита 3*6 на 1 АЗС;
 Адресная программа: расположение не более, чем 1000м. от АЗС (1 щит на каждую АЗС), адресная программа в приложении № 1 (слайд
№ 7);
 Общий процент отклонения по адресной программе по всем регионам - не более 20%;
 Возможность изменения адресной программы в течение года не более, чем на 30% без изменения стоимости размещения;
 Соотношение сторон: Сторона А – 100% во всех регионах;
 Стоимость должна включать в себя изготовление, транспортировку и монтаж рекламных носителей;
 Наличие освещения: более 50% во всех регионах;
 Ротация: сред. ротация макетов составляет 1 макет в месяц, но может быть увеличена до 2 макетов в месяц в зависимости от
идущих в месяце активностей;
 Требования к бумаге: Баннер 440, ламинированный, FrontLit; плотность 400-440 гр/м2; Армированность 500х500D.
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
6
Приложение № 1 Адресная программа
Размещение с 01 сентября по 31 декабря 2013г.
Адресная программа
Локальный № АЗС в
регионе
Имя
Регион
Процент
отклонения от
адресной
программы %
Привязка к АЗС
(отклонение от
АЗС в метрах)
Адрес
1
34
Оренбургская н/б
Оренбург
460051 г.Оренбург пер.Промысловый, 11
2
35
Оренбургская н/б
Оренбург
460005 г.Оренбург пр.Победы, 77
3
67
Оренбургская н/б
Оренбург
460048 г.Оренбург пр.Победы, 267
4
62
Оренбургская н/б
Оренбург
460051 г.Оренбург пр.Знаменских 2 а
5
37
Оренбургская н/б
Оренбург
460027 г.Оренбург ул.Донгузская, 11
6
36
Оренбургская н/б
Оренбург
460048 г.Оренбург ул.Монтажников, 27
7
38
Оренбургская н/б
Оренбург
460044 г.Оренбург ул.Терешковой, 136А
8
39
Оренбургская н/б
Оренбург
460034 г.Оренбург ул.Беляевская, 131
9
77
Оренбургская н/б
Оренбург
460052 г.Оренбург Загородное шоссе, 7
1
114,115
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Сыромолотова, 18 ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
2
42,43
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Амундсена, 101б, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
3
120,121,122,123
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул.Готвальда, 12б, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
4
59,6
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, Космонавтов, 117, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
5
190,192,193
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Малышева 124, (перекресток Вишневая-Малышева ), АЗС «ERGO~»
6
118,119
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Начдива Васильева, 12а ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
7
184,185
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Шварца, 2 а, ААЗС «ERGO~», (мини-АЗС)
8
44,45
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Ткачей, 7а, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
9
22,23
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Автомагистральная, 35а ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
10
159,16
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Кислородная, 5а, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
11
126,127
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Волгоградская, 33, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС)
12
168
Екатеринбург (Свердловская область)
г. Екатеринбург, ул. Черняховского 66-а, АЗС «ERGO~»
1
20
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Демский р-н, ул. Правды
2
105
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г.Уфа, Демский р-н, ул.Центральная (1456км подъезд к г.Уфа от Демской транспортной раз-ки)
3
237
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, а/д Уфа-Шакша
4
247
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, Индустриальное шоссе, д. б/н, р-к Радуга
5
121
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Интернациональная
6
203
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Сельская Богородская
7
118
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Сосновская
8
114
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Т. Янаби
9
204
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Уфимское шоссе
10
35
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Кировский р-н, ул. Менделеева
11
219
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. 50 лет СССР
12
108
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Б. Гражданская (а/д М-7 Уфа-Казань)
13
134
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Ватутина-Маршала Жукова
14
1
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Комсомольская, на пересечении с ул. Лесотехникума
15
111
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Луганская
16
222
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Российская-Уфимское шоссе
17
186
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Орджоникидзевский р-н, ул. Грибоедова, 6
18
221
Центральный
Республика Башкортостан
РБ, г. Уфа, Советский р-н, ул. Менделеева
1
1
АЗС «Осень»
Удмуртия
Ижевск, ул. Салютовская, 81, тел. 45-44-63
2
2
АЗС "Восточная"
Удмуртия
Ижевск, ул. 40 лет Победы, 1, перекресток с ул. Ленина, тел. 91-23-52
3
3
АЗС «Северная»
Удмуртия
Ижевск, ул. Холмогорова, 5, перекресток с ул. Пушкинской, тел. 72-87-63
4
4
АЗС «Ижсталь»
Удмуртия
Ижевск, ул. Ново-Ажимова, 4, т. 71-97-75
5
8
АЗС «Ижсталь-2»
Удмуртия
Ижевск, ул. Ново-Ажимова, 9, у завода Ижсталь, т. 71-99-00
6
11
АЗС «Ижмолоко»
Удмуртия
Ижевск, Воткинское шоссе, 178, т. 67-76-18
7
21
АЗС «Областная»
Удмуртия
Ижевск, ул. Областная, 4, т.74-26-56
8
29
АЗС «Автозаводская»
Удмуртия
Ижевск, ул. Автозаводская, т. 74-07-70
9
35
АЗС «Троицкая»
Удмуртия
Ижевск, ул. Советская, 39а, т. 66-03-23
10
40
АЗС «Позимь»
Удмуртия
Ижевск, ул. Союзная, 2, т. 37-10-00
11
41
АЗС «Магистральная»
Удмуртия
Ижевск, ул. Маяковского, 35ж, т. 91-69-09
Стоимость за
аренду
наружных
рекламных
площадей вкл.
НДС (за 4
месяца)
Стоимость
монтажных работ
каждого щита в
месяц
Стоимость прочих
работ каждого щита
в месяц
Агентстское
вознаграждение
(если таковое
имеется за 4
месяца)
Общий процент по
региону (%)
Общий процент по
региону (%)
Общий процент по
региону (%)
Общий процент по
региону (%)
Итого:
Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть».
450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________
Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г
7