Потери компании

Игнатов Андрей
Aflex Distribution
Москва
Ольга, офис-менеджер
 Ответственная и исполнительная
 Учится в университете
 Печатает конспекты лекций на
служебном принтере
Потери компании: $500 в год
Кирилл, маркетолог
 Трудолюбив и способен решать
сложные задачи
 Создает маркетинговые планы
компании
 Несмотря на запрет печати
подобных документов, печатает их
для работы дома. Однажды доступ
к ним получили конкуренты.
Потери компании: выход продукта на рынок
был сорван конкурентами
Татьяна, бухгалтер
 Работоспособная и усидчивая
 Отвечает за расчет зарплаты
 Отвлеклась и забыла на принтере
ведомость с зарплатами
сотрудников
Потери компании: уволились несколько
ключевых сотрудников
Все, о чем Вы не знаете дорого Вам обходится
Решение всех проблем с
печатью: PrintAudit Secure и
PrintAudit 6
Print Audit Secure
Обеспечение конфиденциальности печати
и избавление от забытых на принтере
документов
Избавляемся от невостребованных
документов вследствие того, что
пользователи печатают только то, что им
действительно необходимо
Обеспечиваем конфиденциальность –
напечатанные документы не смогут попасть
не в те руки
Запрещаем неавторизованным
пользователям печатать на ваших
устройствах печати
Print Audit Secure
Увеличение продуктивности и удобства
Если принтер, на который отправлен документ, неисправен,
то достаточно дойти до любого другого принтера и получить
документ там.
Аутентификация на панели устройств MFP (из числа
поддерживаемых) или с помощью любого устройства с
доступом в web. Например, ПК, планшетный компьютер,
или даже сотовый телефон.
Генерация отчетов, демонстрирующих сколько денег вы
сэкономили, используя Secure.
Print Audit Secure
Как это работает
1. Пользователь
отправляет задачу
печати на принтер
3. Аутентификация с
помощью панели
управления на
многофункциональном
печатающем
устройстве или любом
устройстве с доступом
в web
2. Задача печати
помещается в
виртуальную очередь на
локальном сервере.
4. Задача
освобождается из
очереди и
печатается
PrintAudit 6: Analysis
Что печатают сотрудники
Кто печатал
Имя документа
Когда (дата и
время)
Приложение и имя
компьютера
30 параметров для
каждого задания печати
PrintAudit 6: Rules
Как печатают ваши
сотрудники
Больше 3 страниц – задание печати отменяется
Документ объемом 1-3 страницы – разрешена
печать на струйном принтере
Документы объемом более 3
страниц должны быть отправлены
на универсальное устройство
Открытие
документа
Да
– задание
регистрируется,
Попытка
распечатать
Нет
– Задание
“Финансовая_Отчетность.doc”
посылается автоматическое
документ
отменяется
уведомление администратору
Задавайте правила по любым
параметрам
•
•
•
•
•
•
•
•
Стоимость
Пользователь
Приложение
Количество копий
Принтер
Компьютер
Цветность
Время
• Имя файла
• Отслеживание
заданий
«печати в
файл»
• Объем
задания
PrintAudit 6: Recovery
Сколько стоит то, что
печатают сотрудники
Запуск
Всплывающее
окно
Генерация
чека(любой
и/или
Запись печати
транзакции
вPrint
принтер)
Audit
списание
суммы со счета
базу даных
И это еще не все…
Интересно?
Готов пообщаться!
• Проверенные
временем и
сотнями тысяч
компания
• Надежные
• Технологичные
• И просто лучшие!
Игнатов Андрей
Aflex Distribution, Москва
+7 (986) 813-49-28
Andrey.Ignatov@aflex.ru