Электронные таблицы.Формат ячеек.

Электронная
таблица
EXCEL
формат ячеек
Терехина Е.В., учитель информатики МБОУ «Новолядинская СОШ»
Форматирование
табличных документов
Под форматированием табличного документа понимается ряд действий
по изменению формы представления как самого документа, так и его
объектов.
Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных
форматах).
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами:
число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе.
Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).
Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
2
Числовые форматы:











Общий
Числовой
Денежный
Финансовый
Дата
Время
Процентный
Дробный
Экспоненциальный
Текстовый
Дополнительный
3
Общий формат
Общий формат используется
по умолчанию и позволяет
вводить любые данные (числа,
текст, даты, время и т.д.),
которые
распознаются
и
форматируются
автоматически.
4
Числовой формат
Числовые
данные
представляют
собой
последовательность цифр, которые могут быть
разделены десятичной запятой и начинаться с
цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице
могут производиться различные математические
операции.
Примеры числовых данных:
232,5
-13,7
+100
0,345
5
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление
чисел, при котором каждые три разряда разделены
пробелом, а следом за последним десятичным знаком
указывается денежная единица размерности – «р»
(рубли). При этом пользователь может задать
определенную точность представления (с округлением
до целого числа
(0 десятичных знаков), или с
заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке
как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и
12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
6
Финансовый формат
Используется для
выравнивания
денежных величин
по
разделителю
целой и дробной
части.
7
Формат дата
Этот тип данных используется пи выполнении таких
функций, как добавление к дате числа, получение
разности двух дат, при пересчете даты. Например
вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится
автоматически в зависимости от заданного формата.
Табличный
процессор
позволяет
представлять
вводимые числа как даты несколькими способами.
Примеры. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
8
Формат время
Форматы времени служат для отображения дат и
времени, представленных числами, в виде дат.
Форматы времени, которые начинаются со звездочки
(*), меняются при изменении форматов отображения
даты и времени в операционной системе. Форматы без
звездочки не зависят от настроек операционной
системы.
Примеры:
*15:30:45
15:30
3:30 РМ
15:30:45
17.03.14. 13:30
9
Процентный формат
Данный формат используется для отображения числа
со знаком процента. При этом оно умножается на 100. В
настройках формата можно задать количество
отображаемых
знаков
после
запятой.
Например, если установлена точность в один десятичный знак, то
при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе
числа 257 на экране появится 25700.0%.
10
Дробный формат
Данный формат отображает число в виде дроби в
соответствии с заданным типом дроби. Если ячейка не
была отформатирована дробным форматом, то при
вводе дроби 1/2 к ней будет автоматически
применяться формат даты.
11
Экспоненциальный
формат
Экспоненциальный
формат
используется
для
отображения
числа
в
экспоненциальном
представлении. При этом происходит замена части
числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное
представление, то есть умножение предшествующего
числа
на
10
в
степени
n.
Например, экспоненциальный формат с двумя знаками
после запятой отображает 12345678901 как 1,23E + 10, то
есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. В его
настройках можно задать количество отображаемых
знаков после запятой.
12
Текстовый формат
Текстовые данные представляют собой некоторый
набор символов. Если первый из них является буквой,
кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры
чередуются с буквами, то такая запись воспринимается
как текст.
Действия над текстовыми данными производятся
аналогично действиям над объектами в текстовом
процессоре.
Примеры:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
13
Дополнительный
формат
Предназначены для работы с
базами данных и списками
адресов
(почтовый
индекс,
номер
телефона,
табельный
номер).
14
Задания для выполнения
1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
2. Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть
мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
3. Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой
на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
4. Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо
нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская
клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и
выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
5. Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы
толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
6. Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\
Задание1.xls
15
Задания для выполнения
1. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
№
Дата
Название
Количество
Цена
Доля в %
1
25.02.02
Книги
25
2558р
35%
2. Установите следующие форматы данных в ячейках:
–
–
–
–
–
–
№ - общий формат
Дата - формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный формат
Доля в % - процентный формат.
3. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии выбранным
форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю
в % придумайте сами).
4. После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат.
Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
5. Сохраните файл в папке
Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls
16