Табличный процессор

Табличный процессор
(электронная таблица EXCEL)
Назначение,
структура,
форматирование,
типы данных.
Назначение табличных
процессоров
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных
программ,
предназначенный
для
обработки
электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент
обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на
пересечении
которых
располагаются
клетки,
содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное
назначение
табличного
процессора
–
автоматизация
расчетов
в
табличной
форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное
средство
для
проведения
бухгалтерских
и
статистических расчетов.
Табличные процессоры
В
состав
процессора
входят
сотни
встроенных
математических функций и алгоритмов статистической
обработки данных.
Имеются средства для связи таблиц между собой, создания
и редактирования электронных баз данных. Специальные
средства
позволяют
автоматически
получать
и
распечатывать настраиваемые отчеты с использованием
десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм,
снабжать
их
комментариями
и
графическими
иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную
систему, предоставляющую пользователю информацию по
конкретным командам меню и другие справочные данные.
Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel,
Lotus 1-2-3.
Объекты электронной таблицы
• Открытый файл называется книгой в которой 3 листа.
• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы,
расположенный на пересечении столбца и строки.
• Строка – все ячейки, расположенные на одном
горизонтальном уровне.
• Столбец – все ячейки, расположенные в одном
вертикальном ряду таблицы.
• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может
состоять из нескольких ячейки строки, столбца, а также из
совокупности
ячеек,
охватывающих
прямоугольную
область таблицы.
Имена объектов
электронной таблицы
Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено
разработчиками электронной таблицы.
•
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 и до
65536.
•
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита
сначала от A до Z, затем от АА до IV. Количество столбцов 255.
•
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и
образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она
находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.
Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
•
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек,
разделенных двоеточием.
Например: часть строки 3 – Е3:G3; часть столбца Z – Z2:Z9;
адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и
конечной ячейкой G8 – F5:G8.
Объекты электронной таблицы
Строка формул
Адрес
ячейки
Номера столбцов
Строка 7
Ячейка F9
Номера
строк
Блок ячеек
F12:I19
Столбец D
Форматирование табличных
документов
• Под форматированием табличного документа понимается
ряд действий по изменению формы представления как самого
документа, так и его объектов. Для форматирования объектов
электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в
текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
• Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в
разных форматах);
• Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых
хранятся данные;
• Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку
или выделен специальным узором.
• Форматирование
любого
объекта
табличного
документа
осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Форматирование
•
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами:
 число. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
 выравнивание, шрифт. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в
текстовом редакторе.
 рамка. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих
линии).
 вид. Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
 защита. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
•
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять
отображением строки в таблице.
•
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При
автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение,
чтобы все данных помещались в строке.
•
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять
отображением столбца в таблице.
•
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную.
При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое
значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
Типы данные
электронной таблицы
Общий формат
• Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить
любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые
распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
• Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов.
Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или
пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись
воспринимается как текст.
• Действия над текстовыми данными производятся аналогично
действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
Типы данные
электронной таблицы
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность
цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и
начинаться с цифры, знака числа (+ или -).
Пример числовых данных:
232,5 – с одним знаком после запятой
-13,70 – с двумя знаками после запятой
+100 – ноль знаков после запятой
Экспоненциальный формат
Числовые данные могут быть представлены в экспоненциальном
формате
Пример:
236,45=2,364Е+02 - с тремя знаками после запятой
0,00123=1,23Е-03 - с двумя знаками после запятой
Типы данные
электронной таблицы
Тип данных – даты, время.
Этот тип данных используется при выполнении таких функций,
как добавление к дате числа, получение разности двух дат или
времен, при пересчете даты или времени. Например вперед или
назад. Пересчет чисел в даты или времени производится
автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный
процессор позволяет представлять вводимые числа как даты или
как время несколькими способами.
Представление дат в
разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Представление времени
в разных форматах:
13:30
1:30 РМ
13:30:54
1:30:54 РМ
30:54,2
37:30:54
Типы данные
электронной таблицы
Денежный и финансовый формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при
котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за
последним десятичным знаком указывается денежная единица
размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать
определенную точность представления (с округлением до целого
числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством
десятичных знаков.
Финансовый формат используется для выравнивания денежных
величин по разделителю целой и дробной части
Например, число 12345 будет записано в ячейке как
12345 р
( с округлением до целого числа) и
12345,00р (с точностью до двух
десятичных знаков).
Типы данные
электронной таблицы
Дробный
Можно записывать и вычислять обыкновенные дроби.
Процентный
Процентный
формат
обеспечивает
представление
числовых
данных в форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в один десятичный знак, то
при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе
числа 257 на
экране появится 25700,0%.
Практическая работа № 14
•
•
•
•
•
•
Запустите программу Microsoft Excel из Microsoft Office.
Выделите столбец (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его
заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее
номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Выделите диапазон ячеек 1 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку
в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор
на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек
зеленым цветом.
Выделите диапазон ячеек 2 и выделите внешние границы таблицы толстой
линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
Сохраните файл в своей папке под именем Пр № 14.xls
Вариант
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Столбец
A
S
D
F
G
H
J
K
L
Z
X
C
Строка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Диапазон 1
B3:B6
C3:F3
C2:C5
A4:C4
D5:D8
A2:F2
E3:E7
B5:J5
F2:F6
B5:D5
L9:L13
D10:H10
Диапазон 2
D3:F7
G3:I5
D9:F11
G7:I9
J4:K7
G11:K12
D14:E20
F14:H23
I14:N17
A18:B27
B8:C14
C25:F30
Задания для выполнения
•
Откройте файл Пр № 14.xls лист 2. Создайте таблицу по образцу
№
1
•
•
Дата
25.02.02
Название
Книги
Количество
25
Цена
2558р
Доля в %
Дроби
35%
1/2
Заголовки таблицы отформатируйте по центру, сохранив общий
формат;
Установите следующие форматы данных в ячейках:
– № - общий формат;
– Дата - формат Дата;
– Название – текстовый формат;
– Количество – числовой формат, 0 знаков после запятой;
– Цена – денежный формат, с двумя знаками после запятой,
обозначение рублей;
– Доля в % - процентный формат, 0 знаков после запятой;
– Дроби - дробный формат.
Задания для выполнения
•
•
•
Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным
форматом, скопировав его для остальных ячеек столбца (наименование
товара, дату, количество, цену, долю в % , дроби придумайте сами).
После заполнения таблицы выполните команду
Формат
\
Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
Закройте файл сохранив изменения.