PIB-ONLINE для 1С:Предприятие ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВО РАБОТЫ С БАНКОМ Киев, Ноябрь 2014 PIB-Online для 1С:Предприятие Так Вы могли бы работать Так Вы работаете сейчас Изменит Вашу практику работы с Банком Стандартная схема работы предприятия с банком - это работа бухгалтера минимум с 2-мя программами: бухгалтерской (учетной) и банковской (системой клиент-банк) Создание первичных документов в системе 1С:Предприятие Согласование / утверждение / подписание документов (платежей) Экспорт документов из 1С:Предприятие 1С:Предприятие Подписание документов ЭЦП и отправка их в банк Импорт платежей в PIB-ONLINE … PIB-ONLINE Получение выписки в PIB-ONLINE Экспорт выписки из PIB-ONLINE PIB-ONLINE Импорт выписки в 1С:Предприятие 1С:Предприятие Наше решение – готовьте и отправляйте платежи прямо в «1С:Предприятие» установив модуль «PIB-ONLINE для 1С:Предприятие» Создание первичных документов в системе 1С:Предприятие Подписание документов ЭЦП и отправка их в банк 1С:Предприятие … Получение выписки и обработка ее в системе 1С:Предприятие 2 PIB-Online для 1С:Предприятие Соответствует пожеланиям Клиентов • Снижение операционных расходов на ведение бизнеса. Больше не понадобится тратить время на перенос данных из системы 1С:Предприятие в комплекс электронного банкинга PIB-Online. Значительная часть задач будет решаться непосредственно в «1С». • Ускорение операций. Благодаря синхронизации информации, значительно возрастает скорость обработки платежных документов. Ваши сотрудники смогут уделять больше времени основным задачам и развитию бизнеса компании. • Снижение количества ошибок, обусловленных человеческим фактором. Хорошо отлаженное решение работает безошибочно, а человек при переносе данных вручную вполне естественно может допускать ошибки. • Улучшение контроля над работой системы и сотрудников. Единая информационная база компании позволит «держать руку на пульсе», эффективнее контролировать работу персонала. 3 PIB-Online для 1С:Предприятие Лучшие решения для тех кто смотрит вперед • PIB-Online основной канал обслуживания, обеспечивающий выполнение главного пожелания наших клиентов – работать со своим Банком быстро и максимально комфортно. Отправка в Банк платежных документов в гривне Подтверждение Отслеживание статуса ранее отправленных документов платежных поручений с сервисом «SMS- подтверждение» Синхронизация платежных поручений между Банком и 1С Распечатка и сохранение документов Получение и обработка выписки • PIB-Online для 1С:Предприятие - первое в Украине решение, позволяющее работать с Банком непосредственно из программы «1С:Предприятие». • Мы проверили схожие решения на рынке, PIB-Online для 1С:Предприятие - единственное полноценное решение по интеграции с программой «1С:Предприятие». • PIB-Online для 1С:Предприятие – мощное дополнение к существующим каналам работы PIB-Online: документы, отправленные в Банк из системы «1С:Предприятие», доступны для работы во всех активных каналах обслуживания PIB-Online: Internet-Банкинг, РС-Банкинг, PIB-Mobile, а также для согласования/подтверждения платежа в Центре Платежного Контроля. 4 PIB-Online для 1С:Предприятие Доступные операции В модуле PIB-Online для 1С:Предприятие доступны все основные операции, связанные с подготовкой и отправкой документов в национальной валюте в банк. Работа с документами осуществляется непосредственно в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» – нет необходимости выгружать документы из программы, а затем загружать их в модуль. Клиент может работать с документами, которые уже есть в информационной базе 1С или создавать их непосредственно в модуле. Доступны следующие операции: • Создание нового или редактирование существующего документа • Синхронизация документов между информационной базой 1С и банковским сервером PIB-Online • Подпись документа ключом ЭЦП • Получение статуса документа, ранее отправленного в банк • Дополнительное подтверждение документа одноразовым паролем (SMS-подтверждение) 5 PIB-Online для 1С:Предприятие Единое пространство при работе с Банком Полученные из Банка выписки автоматически обрабатываются модулем PIB-Online для 1С:Предприятие: 1. Происходит сопоставление корреспондентов из выписок с контрагентами в справочниках информационной базы «1С». ˆЕсли объекты найдены в информационной базе «1С», то в поле отображаются соответствующие значения из информационной базы. 2. Производится сопоставление договора контрагента (по виду операции) и отображается наименование договора из информационной базы «1С». 3. Выполняется сопоставление документа из выписки (по дате операции, дате документа, номеру документа, организации, счету организации, сумме) с первичными документами в базе «1С». В поле Документ в информационной базе отображается информация о найденном документе. 4. До загрузки операций в информационную базу можно создать в ней 1С-объекты (контрагенты, их счета и договора), которые не были найдены при автоматической обработке полученных выписок. 5. После загрузки выписки в информационную базу автоматически создаются соответствующие документы «Платежное поручение входящее» или «Платежное поручение исходящее», а документы информационной базы, сопоставленные с операциями, получат признак Оплачено. 6 PIB-Online для 1С:Предприятие Цена и порядок подключения Стоимость подключения и сопровождения сервиса PIB-Online для 1С:Предприятие: • Подключение – бесплатно • Ежемесячное сопровождение – 200 грн./мес. Первый месяц бесплатно! • АКЦИЯ: При подключении до 31 марта 2015 года первые 3 месяца обслуживания бесплатно Порядок подключения модуля PIB-Online для 1С:Предприятие: • Открытие текущего счета в банке • Подключение системы дистанционного банковского обслуживания PIB-Online • Подписание заявки на подключение модуля PIB-Online для 1С:Предприятие • Создание и регистрация в системе ключей электронно-цифровой подписи Минимальные требования к клиентской версии системы «1С:Предприятие»: • «1С:Предприятие» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», редакция 1.2. и выше. Перед установкой модуля рекомендуется обновить конфигурацию информационной базы 1С до последней версии. Модуль подключается стандартными средствами, как внешняя обработка (plugin). • Наличие зарегистрированных в комплексе «PIB-Online» ключей электронно-цифровой подписи. Поддерживается работа как с USB-токенами iBank2Key, так и со смарт-картами (ДСТУ ГОСТ 28147:2009). 7 PIB-Online для 1С:Предприятие Пять простых шагов для подключения 1. На портале https://ibank.pib.ua получить дистрибутив модуля (файл iBank2UA-1c.epf). 2. Запустить «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» от имени пользователя с правами добавления обработок. 3. Выбрать пункт главного меню Сервис Дополнительные внешние обработки: → Дополнительные 4. В окне Дополнительные внешние обработки нажать кнопку отчеты и обработки → на панели инструментов: 5. В окне Регистрация внешней обработки нажать кнопку «Открыть» в правой части окна и в появившемся диалоге выбрать полученный файл iBank2UA-1c.epf. В результате такой установки доступ к модулю получат все пользователи с правами на использование внешних обработок. 8 ВЫ ВСЕГДА МОЖЕТЕ РАССЧИТЫВАТЬ НА НАШУ ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ И ОПЕРАТИВНУЮ ПОДДЕРЖКУ Получить более подробную информацию о работе в модуле PIB-Online для 1С:Предприятие можно: • Обратившись к Вашему персональному менеджеру [ФИО]_____________________ тел. _____________________ моб. _____________________ e-mail _____________________ • Обратившись в Контакт-центр по телефону: 044 287-89-89. • На сайте Банка http://www.pib.com.ua и https://ibank.pib.ua (Электронный банкинг для корпоративных клиентов)