Изменения в проекте

Joint Technical Secretariat
Изменения в проекте
Changes in the project
Семинар для аудиторов
16 мая 2012
г. Псков
Основные принципы
Main principles (Section 10 of Practical Guidelines)
 Changes can take place only when project
 Изменения могут производиться только
 Changes should not question project
 Изменения не должны ставить под
 Changes may not be implemented
 Изменения не могут производиться
implementation has already started;
objectives and results;
retroactively;
 Maximum amount of grant may not be
increased;
 Extension of project implementation period
is limited to expiry of financial decision and
end of the Programme on 31 December
2014;
 Any change should be discussed in the
partnership and communicated to all
partners by the Beneficiary.
Exceptional nature of changes!
после старта проекта;
вопрос цели и результаты проекта;
«задним числом»;
 Нельзя превышать максимальную сумму
гранта проекта;
 Продление периода реализации проекта
ограничено истечением срока
финансового соглашения по программе
(31 декабря 2014 г.);
 Любое изменение в проекте обсуждается
внутри партнерства, а Бенефициар
доводит информацию об изменениях до
каждого партнера.
Изменения в проекте –
это исключение из правил!
2
Виды изменений
Types of changes (Section 10 of Practical Guidelines, p.40)
Minor changes (14 days)
“…may be implemented
without receiving a prior
agreement of the
Contracting Authority, but
the Contracting Authority
should be notified about
them”
Major modifications (30
days)
“…require a formal Addendum
to the contract to be signed
by the Contracting
Authority and the
Beneficiary before their
Коррективы (14 дней)
«…могут быть внесены без
предварительного одобрения
«Нанимающего Органа»,
однако, последний должен
быть проинформирован о
вносимых коррективах»
Крупные изменения (30 дней)
«…перед внесением изменений
требуется Дополнение к
контракту, подписанное
«Нанимающим Органом» и
Бенефициаром»
3
Что считать коррективами? – 1
What are minor changes?
 Minor changes in project activities
with/without budgetary implications;
 Reallocations within the Budget
Heading (BH), including
cancellation/introduction of the budget
line;
 Transfer between the BHs within the
variation not exceeding 15% in
relation to each BH considered;
 Contact details of Beneficiary or
Project Partners;
 Change of the Beneficiary’s bank
account;
 Change of project staff and key
experts;
 Changes in quantity of equipment,
prices per item;
 Change of model/brand of equipment.
 Незначительные изменения в
проекте с/без изменений в бюджете;
 Перемещение средств внутри
Раздела Бюджета (РБ), включая
удаление/ создание новой статьи
расхода;
 Перемещение средств между РБ, не
превышающее 15% от каждого
затронутого РБ;
 Контактная информация
Бенефициара и Партнеров Проекта;
 Изменений счета Бенефициара;
 Замена сотрудника проекта и
ключевых экспертов;
 Изменения в количестве
оборудования, цены за 1 изделие;
 Изменение модели/марки
оборудования.
4
Что считать крупными изменениями?
What are major modifications? – 1
 Extension/early closing of the Grant
 Продление/досрочное завершение грант-
 Significant changes in activities
 Существенные изменения мероприятий,
Contract;
affecting the basic purpose of the
project, but not questioning the grant
award decision and not conflicting the
equal treatment of the applicants;
 Transfer between the BHs, which
exceeds 15% in relation to each BH
considered;
 Addition/deletion of the BH to/from the
project budget;
 Use of contingency reserve;
контракта;
влияющих на основную цель проекта, но
не ставящие под сомнение решение о
присуждении гранта и не противоречащие
принципу обеспечения равных
возможностей для заявителей;
 Перемещение средств между РБ, свыше
15% от каждого затронутого РБ;
 Добавление/удаление РБ;
 Использование резерва на
непредвиденные расходы;
 Change of the Auditor by the
 Замена аудитора у Бенефициара или
 Changes in partnership (drop out,
 Изменение в партнерстве (выход,
 Changes in name of Beneficiary/Project
 Изменения в имени Бенефициара /
Beneficiary or the Project Partners;
addition, replacement)
Partner or in its legal status.
Партнера Проекта;
добавление, замена Партнера Проекта);
Партнера проекта или в их юр. статусе.
5
Изменения в бюджете
Changing budget
o Applicable both for minor
changes and major
modifications;
o Consolidated table to
keep records and to submit
together with request for
changes throughout the
project implementation;
o For showing calculations use
templates in Annex 3 or
Annex 4 to Practical
Guidelines
o Применимы и к коррективам,
и к крупным изменениям;
o Сводная таблица
позволяет отслеживать
изменения на протяжение
реализации проекта;
подается вместе с запросом;
o Используйте Приложение
3 и Приложение 4 из
Практического Руководства
для расчета финансовых
изменений
6
Что необходимо помнить…
Remember…
 to respect deadlines informing
the Programme about the
minor changes and major
modifications. Section 10 of
Practical Guidelines p.41
and p.45;
 о соблюдении сроков
информирования программы о
коррективах и крупных
изменениях. Раздел 10
Практического руководства,
сс.41, 45;
 that the Contracting Authority
may disapprove minor
changes in the project;
 что «Нанимающий Орган»
может не одобрить
коррективы, внесенные в
проект;
 to submit additional documents
required for minor changes
and/or major modifications,
ibid., p.42 and 44-45.
 о предоставлении
сопроводительных документов
на коррективы и/или крупные
изменения, там же сс.42, 4445.
7
Совместный Технический
Секретариат
Joint Technical Secretariat
Спасибо за внимание!
8