(584 кб)

Преподаватель:
Сорокина Анастасия Юрьевна,
ведущий специалист по финансовой работе
Обязанность ведения бухгалтерского учета
(статья 6 ФЗ №402)
С 2013 года все экономические субъекты обязаны вести
бухгалтерский учет на общих основаниях независимо от
применяемой ими системы налогообложения, в т. ч. УСН.

Исключение - индивидуальные предприниматели (ИП); лица,
занимающиеся частной практикой; структурные подразделения
иностранных организаций (при условии, что ведется налоговый
учет).
Письмо Минфина РФ от 23.10.2012 г. №03–11–09/80.
Бухгалтерский учет в упрощенном виде
 Федеральный закон от 04.11.2014 N 344-ФЗ "О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации и признании утратившими силу отдельных положений
законодательных актов Российской Федерации"

 Изменения вступили в силу 16 ноября 2014 года
 Статья 6 дополнена частью 4:
 4. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая
упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе
применять, если иное не установлено настоящей статьей,
следующие экономические субъекты:
 1) субъекты малого предпринимательства;
 2) некоммерческие организации;
 3) организации, получившие статус участников проекта по
осуществлению исследований, разработок и коммерциализации
их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28
сентября 2010 года N 244-ФЗ "Об инновационном центре
"Сколково".
Бухгалтерский учет в упрощенном виде
 Федеральный закон от 04.11.2014 N 344-ФЗ
 5. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную
бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические
субъекты:
 1) организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному
аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;
 2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
 3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные
потребительские кооперативы);
 4) микрофинансовые организации;
 5) организации государственного сектора;
 6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные
подразделения;
 7) коллегии адвокатов;
 8) адвокатские бюро;
 9) юридические консультации;
 10) адвокатские палаты;
 11) нотариальные палаты;
 12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1
Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"
реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

Бухучет может вести лично руководитель
 ФЗ №425-ФЗ от 28.12.2013 г. «О внесении изменения в статью 7
Федерального закона «О бухгалтерском учете»
 Федеральный закон от 04.11.2014 N 344-ФЗ "О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации и признании утратившими силу отдельных
положений законодательных актов Российской Федерации"
 Статья 7:
 … Руководитель экономического субъекта, который в соответствии
с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные
способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную
бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель
субъекта среднего предпринимательства, за исключением
экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего
Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета
на себя.

Сдача бухгалтерской отчетности
В органы статистики (ст.18 п.2 ФЗ №402)
 экземпляр годовой бухгалтерской отчетности
 не позднее 3-х месяцев по окончании года
 организации на ОСНО и УСН
 Приказ Росстата от 31.03.2014 №220 (с 6 июня 2014г.):

 Штраф:
3000-5000 руб. для организации
300-500 руб. для руководителя (ст. 19.7 КоАП РФ)
В налоговую инспекцию (ст.23 п.1 п.п.5 НК РФ)
 экземпляр годовой бухгалтерской отчетности (промежуточная
отчетность упразднена)
 не позднее 3-х месяцев по окончании года
 организации на ОСНО и УСН
 Письмо Минфина России от 23.10.2012г. №03–11–09/80
 Штраф:
200 руб. за каждую форму (ст. 126 НК РФ)
300-500 руб. для руководителя (ст.15.6 ч.1 КоАП РФ)
Состав бухгалтерской отчетности НКО (статья 14 ФЗ №402)
 п. 2
 «Годовая бухгалтерская отчетность НКО, за исключением
случаев, установленных настоящим ФЗ и иными ФЗ,
состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом
использовании средств и приложений к ним»

 Отчет о финансовых результатах -?
 Форма «Отчет об изменении капитала» - ?
 Форма «Отчет о движении денежных средств» - ?
 Форма «Пример оформления пояснений к бухгалтерскому
балансу и отчету о финансовых результатах» - ?
Отчет о финансовых результатах:
 Если в отчетном году организация получила доход от
предпринимательской деятельности или иной деятельности,
приносящей доход;
 Если показатель полученного дохода существенен;
 Если данные о доходе раскрыты в отчете о целевом использовании
в недостаточном объеме;
 Если без знаний о показателе прибыли заинтересованное лицо не
может оценить финансовое положение организации.
 Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012 «О
вступлении в силу с 1 января 2013г. ФЗ от 06.12.2011 г. №402 «О
бухгалтерском учете»

Пояснительная записка или пояснения?
 ПОЯСНЕНИЯ:
 входят в состав бухгалтерской отчетности,
 состав и содержание пояснений организация определяет
самостоятельно,
 оформляются в табличной или текстовой форме,
 раскрывают сведения, связанные с числовыми показателями
бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании
средств.

o В составе пояснений к годовой бухгалтерской отчетности с 1
января 2013 года рекомендуется приводить информацию об
изменениях в учетной политике.
Пояснительная записка или пояснения?
 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА:
 не входит в состав бухгалтерской отчетности,
 содержит дополнительную информацию, сопутствующую
бухгалтерской отчетности,
 не является пояснением к бухгалтерской отчетности,
 информация не связана с числовыми показателями
бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании
средств,
 раскрывает динамику финансовых показателей за ряд лет,
планирует развитие организации,
 рекомендуется документ с дополнительной информацией
назвать не «Пояснительная записка к годовой бухгалтерской
отчетности за 20 г.», а «Информация, сопутствующая
бухгалтерской отчетности за 20 г.»

Упрощения для СОНКО!!!
Упрощенные формы бухгалтерской отчетности
(Приказ Минфина РФ от 04.12.2012 №154н «О
внесении изменений в Приказ Минфина РФ №66н
«О формах бухгалтерской отчетности»).
Упрощенный порядок ведения бухгалтерского
учета
(Приказ Минфина РФ от 27.04.2012 №55н «О
внесении изменений в нормативные правовые
акты по бухгалтерскому учету»).

Отмена командировочных удостоверений и служебного
задания
Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении
изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».
Начало действия документа - 8 января 2015 года.
Фактический срок пребывания работника в месте командирования теперь
определяется по проездным документам, представляемым работником по
возвращении из служебной командировки в зависимости от вида транспорта.
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту
работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический
срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке,
которая представляется работником по возвращении из служебной
командировки работодателю одновременно с оправдательными документами,
подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту
командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и
др.).
Кроме того, с работника снимается обязанность по возвращении из
командировки представлять работодателю служебное задание и отчет о
выполненной работе в письменной форме.

Проект: Из бухгалтерского баланса исключат подпись
главбуха
 Проект с изменениями приводит нормативные акты по
бухгалтерскому учету в соответствие с Федеральным законом
от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
 Проект с такими поправками опубликован на Едином портале
для размещения информации regulation.gov.ru.
 Поправки носят технический характер. В частности,
наименование отчета о прибылях и убытках предлагается
изменить на отчет о финансовых результатах. Упрощенные
формы бухгалтерской отчетности - дополнить формой отчета
о целевом использовании средств. Также в формах
бухгалтерского баланса и отчета о финансовых
результатах будут исключены слова «Главный бухгалтер»,
«(подпись)», (расшифровка подписи)».

Преподаватель:
Сорокина Анастасия Юрьевна,
ведущий специалист по финансовой работе
С 1 ИЮНЯ 2014 ГОДА – Новый кассовый порядок
 Указание ЦБ РФ от 11.03.2014г. №3210-У «О порядке
ведения кассовых операций юридическими лицами и
упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и
субъектами малого предпринимательства»
 Абзац 5 пункт 4 (с 1 января 2015 года)

 УТРАТИЛО СИЛУ:
 «Положение о порядке ведения кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России на территории
Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 N373П)
 Документ вступил в силу: С 1 ИЮНЯ 2014 ГОДА!
Лимит остатка наличных денег в кассе (п. 2)
 «…юридическое лицо распорядительным документом
устанавливает максимально допустимую сумму наличных
денег, которая может храниться в месте для проведения
кассовых операций, определенном руководителем
юридического лица (касса), после выведения в кассовой книге
суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит
остатка наличных денег).

 Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка
наличных денег в соответствии с приложением к настоящему
Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом
объемов поступлений или объемов выдач наличных денег».
Лимит остатка наличных денег в кассе
 Обязанность самостоятельно определять лимит! исходя из характера
деятельности!

 Расчет лимита по формулам, приведенным в Приложении.
 Формулы расчета не изменились!
 Каждая организация вправе устанавливать лимит на свое усмотрение:
либо с учетом выручки, либо с учетом расходов.
 Лимит утверждается распорядительным документом.
 Лимит устанавливается в рублях без копеек:
письмо Банка России от 24.09.2012 N 36-3/1876;
письмо Минфина, ФНС от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116@
 Срок - неограничен
Определение лимита наличных денег в кассе (Приложение к
Указанию Банка)
 Лимит из объема поступлений наличных в кассу:

 L - лимит остатка наличных денег в рублях
 V - объем поступлений наличных денег за проданные товары,
выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях
 P - расчетный период, за который учитывается объем поступлений
наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные
услуги, в рабочих днях (расчетный период составляет не более 92
рабочих дней)
 Nс - период времени между днями сдачи в банк наличных денег, в
рабочих днях (не должен превышать 7 рабочих дней, а при отсутствии
банка в населенном пункте - 14 рабочих дней)
Пример расчета лимита из объема поступлений наличных

 Сумма наличной выручки организации, работающей 5 дней в неделю,
составила
 На 10 октября – 300 000 руб. (наибольшая сумма наличной выручки за 1
день)
 За период с 11 августа по 22 сентября – 32 рабочих дня - 1 500 000 руб.
 Наличная выручка инкассируется через 3 дня на четвертый.
 Для расчета лимита количество дней между днями сдачи наличности в
банк всегда будет – 3 дня. В расчете остальных показателей возможны
варианты.
 Вариант 1. расчетный период – 1 день (L=900 000 руб.)
 Вариант 2. расчетный период – с 11 августа по 22 сентября – 32 рабочих
дня (L=140 625 руб.)
Определение лимита наличных денег в кассе (Приложение к
Указанию Банка)
 Лимит из объема выдачи наличных из кассы:

 L - лимит остатка наличных денег в рублях
 R - объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег,
предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других
выплат работникам, за расчетный период в рублях
 P - расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных
денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в
рабочих днях (расчетный период составляет не более 92 рабочих дней)
 Nn - период времени между днями сдачи в банк наличных денег, в
рабочих днях (не должен превышать 7 рабочих дней, а при отсутствии
банка в населенном пункте - 14 рабочих дней)
Пример расчета лимита из объема выдачи наличных

 Сумма наличной выручки организации, работающей 5 дней в неделю,
составила
 На 19 октября – 90 000 руб. (наибольшая сумма выданных за 1 день
наличных, но из них 50 000 руб. - зарплата)
 За период с 1 сентября по 4 сентября – 4 рабочих дня - 100 000 руб. (3
сентября – только зарплата в сумме 40 000 руб.)
 Наибольший промежуток между визитами в банк, находящийся в том же
городе, для получения наличных – 9 рабочих дней.
 Количество рабочих дней между снятием наличных по чеку=7.
 Лимит будет зависеть от периода, взятого в качестве расчетного.
 Вариант 1. расчетный период – 1 день (L= 280 000 руб.)
 Вариант 2. расчетный период – с 1 сентября по 4 сентября – 4 рабочих
дня (L= 105 000 руб.)
Сдача сверхлимитной наличности (п. 2, 3)
 Обязанность соблюдать лимит наличных денег в кассе!
 Наличка сверх установленного лимита должна быть сдана
в банк для хранения на банковских счетах!

 Накопление допускается только в дни выплаты заработной платы,
стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы и выплат
социального характера (далее - другие выплаты), включая день
получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а
также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни
кассовых операций.
 В других случаях накопление не допускается.
 Порядок сдачи наличности на почту для перечисления на
банковский счет упразднен!
 «…Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные
деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России,
осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег,
операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке
наличных денег клиентов банка для зачисления их сумм на банковский
счет юридического лица»
Кассовые документы (п.4.1)
 Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами
0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые
документы).

 Формы документов для оформления кассовых операций остались
прежними – используются унифицированные формы.
Документы для оформления кассовых операций
Документы
Номер унифицированной
формы по постановлениям
Госкомстата России от
18.08.1998 N 88, от
05.01.2004 N 1, от
01.08.2001 N 55
Код формы по
ОКУД ОК 011-93
Указание Банка
№3210-У
N КО-1
0310001
0310001
N КО-2
0310002
0310002
N КО-3
0310003
Не упоминается
N КО-4
N КО-5
0310004
0310005
0310004
0310005
N T-49
0301009
0301009
N T-53
N АО-1
0301011
0302001
0301011
Упоминается без
номера

Приходный кассовый
ордер
Расходный кассовый
ордер
Журнал регистрации
приходных и расходных
кассовых документов
Кассовая книга
Книга учета принятых и
выданных кассиром
денежных средств
Расчетно-платежная
ведомость
Платежная ведомость
Авансовый отчет
Кто оформляет кассовые документы? (п.4.2)




Упростились правила оформления приходников / расходников!
Кассовые документы оформляются:
главным бухгалтером;
бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром),
определенным в распорядительном документе;
 должностным лицом юридического лица, с которым заключен договор
об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
 физическим лицом, с которым заключен гражданско-правовой договор
об оказании услуг по ведению бухучета;
 руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Кассовые операции (п.4)
 Вести кассовые операции и подписывать кассовые документы попрежнему могут лишь работники организации!
 Кассовые операции может вести:
 кассовый или иной работник, определенный руководителем, ИП, иным
уполномоченным лицом из числа своих работников (далее - кассир), с
установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с
которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
 руководитель

Оформление РКО, ПКО, кассовой книги
 Упростилась процедура заполнения расходного документа!
 В РКО подпись руководителя не нужна!
 Главный бухгалтер / бухгалтер, руководитель (при их отсутствии),
кассир.
 Если кассовые операции проводит и оформляет только руководитель, на
документах достаточно одной его подписи.
 Отсутствует обязанность получателя указывать в РКО прописью
получаемую сумму!
 Не упоминается норма о проставлении подписи кассира на квитанции
к ПКО!

 Форма кассовой книги унифицированная, Указания по заполнению не
изменились!
 Нет упоминания об оформлении листов кассовой книги в двух
экземплярах.
 Пустые листы кассовой книги составлять не нужно - не надо
оформлять кассовую книгу за те дни, когда не было наличных расчетов.
Печать. Образцы подписей (п.4.3 и 4.4)
 «…Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим)
реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее печать (штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных
подписывать кассовые документы.

 В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов
руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать
кассовые документы, не оформляются»
Оформление кассовых документов в электронном и
бумажном виде (п. 4.7)
 «…Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут
оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.
 Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с
применением технических средств, предназначенных для обработки
информации, включая персональный компьютер и программное
обеспечение (далее - технические средства), и подписываются
собственноручными подписями.
 Документы в электронном виде оформляются с применением
технических средств с учетом обеспечения их защиты от
несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.
Документы, оформленные в электронном виде, подписываются
электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального
закона от 6 апреля 2011 года N63-ФЗ "Об электронной подписи".

 Хранение документов организует руководитель»
Порядок внесения правок в документы по кассе (п. 4.7)
 Закреплена возможность вносить исправления в книги, ведомости на
бумажном носителе!
 Исправлять кассовые документы (ПКО, РКО) не допускается!
 Обязательно - дата исправления, фамилии и инициалы, подписи лиц,
которыми были оформлены исправленные документы!
 Внесение исправлений в электронные документы после их
подписания не допускается!

Порядок приема денежных средств (п.5.2)
 В одном ПКО можно объединить суммы из всех бланков строгой
отчетности за день!
 По окончании проведения кассовых операций единый ПКО можно
оформить на основании:

 Контрольной ленты, изъятой из ККТ (так было и ранее)
 Бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку
 Иных документов (ФЗ №54-ФЗ от 22 мая 2003г. «О применении ККТ при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт» (это введено новыми правилами)
 На общую сумму принятых наличных денег за день!
Выдача денег по доверенности (п. 6.1)
 «…Кассир проверяет:
 - соответствие ФИО получателя наличных денег в расходном кассовом
ордере ФИО доверителя в доверенности;
 - соответствие ФИО, данных документа, удостоверяющего личность,
доверенного лица в доверенности и расходном кассовом ордере, данным
предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего
личность.
 В ведомости перед подписью лица, которому доверено получение
наличных денег, кассир делает запись «по доверенности».
 Сама доверенность прилагается к РКО, ведомостям.
 В случае выдачи наличных по доверенности, оформленной на несколько
выплат или на получение наличных у разных ЮЛ, ИП, делаются копии,
которые заверяются в порядке, установленном ЮЛ, ИП.
 Заверенная копия доверенности прилагается к РКО, ведомости.
 Оригинал доверенности хранится у кассира и при последней выдаче
наличных прилагается к РКО, ведомости»

Выдача денег под отчет (п. 6.3)
 Заявление – обязательно! в письменной произвольной
форме!
 «… содержащему запись о сумме наличных денег и о
сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись
руководителя и дату»
 Выдача под отчет сотруднику - при условии полного
погашения задолженности по ранее полученной под отчет
сумме!
 Передавать подотчетные деньги третьим лицам
запрещено!

 Центробанк разрешил выдавать деньги под отчет и
исполнителям по гражданско-правовому договору
 Центробанк в письме от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859
Выдача денег из кассы руководителю
 Заявление на подотчет от руководителя ≠ собственноручно
подписанное письменное распоряжение руководителя (с
указанием суммы, срока) ≠ служебная записка на имя
главного бухгалтера, содержащая реквизиты.

 Постановление Девятого арбитражного апелляционного
суда от 15.05.2014 №09АП-8890/2014 по делу №А40159516/13
 Постановление Девятого арбитражного апелляционного
суда от 06.03.2013 №09АП-2451/2013 по делу №А40139412/12-147-1352
 Постановление Девятого арбитражного апелляционного
суда от 25.02.2014 №09АП-47328/2013 по делу №А40144835/13
Авансовый отчет
 Срок отчета – 3 рабочих дня (с момента окончания срока, на
который выданы деньги под отчет, или со дня выхода на
работу)
 Авансовый отчет с подтверждающими документами
 Проверка, утверждение авансового отчета и окончательный
расчет по нему - в срок, установленный руководителем

Выплата зарплаты, стипендий, иных выплат из кассы
 Срок выдачи устанавливает руководитель в расчетноплатежной (платежной) ведомости, НО не более 5 РАБОЧИХ
дней включая день получения наличных с банковского
счета на эти выплаты!
 На фактически выданные суммы наличных денег по
ведомости оформляется РКО.
 Не требуется оформлять реестр депонированных сумм –
запись «депонировано».

Мероприятия по обеспечению сохранности денег
 Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег
определяет ЮЛ, ИП
 при ведении кассовых операций,
 хранении,
 транспортировке,
 порядок и сроки проведения проверок фактического
наличия денежной наличности

 Не установлены требования к особому оборудованию
помещения кассы!
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
 Статья 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной
наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также
нарушение требований об использовании специальных
банковских счетов»:
 40 000 – 50 000 руб. – для организации
 4 000 – 5 000 руб. – для должностного лица
 осуществление расчетов наличными деньгами с другими
организациями сверх установленных размеров,
 неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной
наличности,
 несоблюдение порядка хранения свободных денежных
средств,
 накопление в кассе наличных денег сверх установленных
лимитов

Хранение кассовых документов
 Хранить кассовые документы следует в течение сроков,
установленных законодательством об архивном деле в РФ.
 Напомним, что согласно статье 362 Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков
хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от
25.08.2010 № 558, кассовые документы и книги следует
хранить не менее 5 лет при условии проведения проверки
(ревизии).

С 1 ИЮНЯ 2014 ГОДА - Новые правила наличных расчетов
 Указание ЦБ РФ от 07.10.2013г. №3073-У «Об
осуществлении наличных расчетов»

 Документ вступил в силу: С 1 ИЮНЯ 2014 ГОДА!
 УТРАТИЛО СИЛУ:
 Указание Банка России от 20.06.2007 №1843-У «О предельном
размере расчетов наличными деньгами и расходовании
наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или
кассу индивидуального предпринимателя»
Цели расходования денег из кассы (п.2)
 Запрещено тратить наличную выручку на цели, которые
не указаны в закрытом перечне!

 выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и
выплаты социального характера;
 выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам
страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые
премии наличными деньгами;
 выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды
индивидуального предпринимателя, не связанные с
осуществлением им предпринимательской деятельности;
 оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
 выдачи наличных денег работникам под отчет;
 возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные
товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
 выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским
платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями
статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ "О
национальной платежной системе.
Перечень операций, на которые можно расходовать деньги,
поступившие в кассу с банковского счета (п.4)

 операции с ценными бумагами;
 платежи по договорам аренды недвижимого имущества;
 выдача и возврат займов, процентов по ним;
 деятельность по организации и проведению азартных игр.
 Обратите внимание! По указанным операциям
соблюдается ограничение в 100 000 руб. в рамках одного
договора.
 Исключение составляют расчеты с физическими лицами,
не ИП (п.5) в валюте РФ и в иностранной валюте.
Предельный размер расчетов наличными средствами (п.6)
 «…Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и
иностранной валюте между участниками наличных расчетов
в рамках одного договора, заключенного между указанными
лицами, могут производиться в размере, не превышающем
100 000 рублей либо сумму в иностранной валюте,
эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу
Банка России на дату проведения наличных расчетов.
 Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем
предельный размер наличных расчетов, при исполнении
гражданско-правовых обязательств, предусмотренных
договором, заключенным между участниками наличных
расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в
период действия договора, так и после окончания срока
его действия»

Цели расходования наличности из кассы без учета
предельного размера (п.6)
 «…Без учета предельного размера наличных расчетов
осуществляется расходование в соответствии с пунктом 2
настоящего Указания поступивших в кассы участников
наличных расчетов наличных денег в валюте Российской
Федерации на следующие цели:

выплаты работникам, включенные в фонд заработной
платы, и выплаты социального характера;
на личные (потребительские) нужды ИП, не
связанные с осуществлением им
предпринимательской деятельности;
выдачу работникам под отчет»
Выплата
выплаты работникам, включенные
в фонд заработной платы, и
выплаты социального характера
Выдача/оплата из
наличной выручки
Да

выплата страховых возмещений
Да
(страховых сумм) по договорам
страхования физическим лицам,
уплатившим ранее страховые
премии наличными деньгами
выдача наличных под отчет
Да
выдачи наличных денег на личные Да
(потребительские) нужды
индивидуального предпринимателя,
не связанные с осуществлением им
предпринимательской деятельности
Расчеты с контрагентами
Оплата товаров, работ, услуг (кроме
ценных бумаг)
Выплата денег за возвращенный
товар (невыполненную работу,
неоказанную услугу), ранее
оплаченный наличными
Да
Да
Предельный размер
наличных расчетов
Без ограничений
100 000 руб. в рамках
одного договора
Без ограничений
Без ограничений
100 000 руб. в рамках
одного договора
100 000 руб. в рамках
одного договора
Положение по кассовым операциям
1. Ссылка на Указание №3210-У, сами требования дублировать
не нужно!
2. Кто в организации выполняет функции кассира!
3. Ссылка на правила расчетов с подотчетниками!
4. Какие в организации документы – электронные или
бумажные!
5. Кто оформляет кассовые документы!
6. Как заверяется доверенность на получение/ внесение
наличных в кассу!
7. Где и сколько времени надо хранить документы!
8. Место проведения кассовых операций в организации!
9. Порядок хранения, перевозки, проверки сохранности
денег!

Расчеты с подотчетными лицами в
безналичном порядке
Сорокина Анастасия Юрьевна, ведущий специалист по
финансовой работе
Нужно ли заявление о выдаче денег под отчет
на каждый факт использования корпоративной карты?
Положение об эмиссии платежных карт и об операциях,
совершаемых с их использованием, утв. Банком России
24.12.2004 N 266-П.
Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты
признаются безналичными - правила наличных расчетов к ним не
применяются, значит, нет необходимости составлять заявление
и визировать его у руководителя на каждое использование
карты.
Для контроля расходов, осуществляемых с помощью
корпоративной карты, сумму расходов можно ограничить либо
лимитом, установленным к карте, либо прописанным лимитом во
внутренних документах компании, либо остатком денег на счете, к
которому открыта корпоративная карта.

Преимущества работы с корпоративными картами
 Двойное назначение. Корпоративные карты работник может использовать как для получения
наличных денег, так и для безналичных расчетов.
 Сокращается документооборот. При пополнении специального карточного счета руководителю
достаточно подписать обычное платежное поручение. А если карта выпущена к расчетному счету
компании, то и этого делать не нужно.
 Указанием ЦБ предусмотрено, что для получения подотчетных сумм работник обязан оформить
заявление. К нему должен приложить руку руководитель компании, указав сумму и срок, на
который работнику выдаются деньги.

 Примечание. Работодатель вправе по своему усмотрению обязать подотчетников оформлять
заявления для контроля, например, сроков представления авансовых отчетов.

 При использовании корпоративных банковских карт подотчетному лицу нет необходимости
писать заявление на выдачу денег.
 Из цепочки документооборота исключаются расходные кассовые ордера, которые обязательно
нужно оформлять при выдаче подотчетных сумм наличными.
 Вторичное использование одним подотчетным лицом корпоративной карты никак не увязано с
представлением им авансового отчета по первому случаю расходования подотчетных сумм, как
это требуется при расчетах наличными. Если иное не установлено внутренним локальным
нормативным актом, работник может отчитаться однократно по всем подотчетным тратам.
 100 000 руб. не предел. При оплате товаров (работ, услуг) с помощью корпоративной карты не
надо соблюдать лимит расчетов (100 000 руб.), установленный Указанием Банка России для
расчетов наличными в рамках одного договора.

 Примечание. В компании может быть установлен свой лимит расчетов корпоративными картами.

В течение какого срока работник должен отчитаться
при использовании корпоративной карты?
 Организация может самостоятельно предусмотреть любой
срок, в течение которого работник должен отчитаться по
суммам, которые снял с карты либо которыми рассчитался с
ее помощью.

Работник не отчитался по предыдущему расчету
по корпоративной карте:
можно ли ему снова воспользоваться картой?
 Даже работник не отчитался по сумме, потраченной с
помощью корпоративной карты, он вправе снова
воспользоваться картой.

Использование корпоративных карт
- разработать положение о порядке использования корпоративных карт (ч. 1
ст. 8 ТК РФ);
- утвердить список должностей, трудовые обязанности которых предполагают
использование корпоративных карт (п. 1 ст. 847 ГК РФ, абз. 2 и 7 п. 1.12
Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии
банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)");
- ознакомить с положением под роспись всех сотрудников, должности
которых перечислены в списке (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
- организовать в компании учет приема и выдачи корпоративных банковских
карт (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете", далее - Закон N 402-ФЗ, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О
вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402ФЗ "О бухгалтерском учете");
- прописать в учетной политике способ учета подотчетных сумм на
специальном счете (п. 7 ПБУ 1/2008).

Корпоративные банковские карты
В положении об использовании корпоративных карт рекомендуем
установить:
- перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником
по корпоративной карте.
- лимиты расчетов по корпоративным картам. Они могут отличаться для
разных должностей;
- срок, по истечении которого работник должен вернуть карту;
- порядок представления отчета держателями карт по израсходованным
суммам;
- срок, в течение которого работник должен представить в компанию авансовый
отчет с приложением подтверждающих документов;
- примерный перечень документов, которые принимаются в качестве
подтверждения произведенных расходов. Можно составить альбом их образцов
и сделать его приложением к положению. Тогда работники будут иметь
визуальное представление о том, какой документ требовать при оплате картой;
- требования по обеспечению защиты сведений о ПИН-коде;
- порядок действий при утрате карты;
- виды ответственности за нарушение установленного порядка и порядок
возмещения ущерба держателями карт.

Корпоративные банковские карты
Обратите внимание своих подотчетных лиц на одну особенность составления
авансового отчета по расходованию денежных средств с корпоративной карты.
Квитанция, которую работник получает при снятии наличных в банкомате,
сама по себе не может рассматриваться как документ, подтверждающий
расходы работника.
К авансовому отчету должны быть обязательно приложены чеки (другие
документы), свидетельствующие о целевом расходовании снятых с карты
наличных.
Остаток неиспользованных наличных, снятых с карты, работник должен внести
в кассу компании.
Авансовый отчет работника должен утвердить руководитель компании.

Преподаватель:
Сорокина Анастасия Юрьевна,
ведущий специалист по финансовой работе
Понятие «учетная политика»
Учетная политика – внутренний документ организации
(стандарт учета), описывающий выбранные и последовательно
применяемые конкретной организацией способы ведения учета,
тем самым отражающий специфику ее деятельности.

Выбранные способы ведения учета должны отвечать
общепринятым правилам и максимально точно отражать
уставную и предпринимательскую деятельность организации,
предоставляя полную, объективную и достоверную информацию
о деятельности.
Практические рекомендации
 ! Нормативного документа, более или менее четко
регламентирующего порядок формирования учетной политики
для целей организации бухгалтерского учета в некоммерческих
организациях, при отсутствии коммерческой деятельности, в
настоящее время не существует.
 Неурегулированные вопросы необходимо решать
самостоятельно, путем фиксирования принятых решений в
учетной политике.
 При этом, арбитражные суды при решении спорных вопросов
принимают во внимание выбор, сделанный НКО в приказе об
учетной политике.

Понятие «учетная политика»
Бухгалтерская учетная политика – принятая организацией
совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного
наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и
итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

 Ст. 8 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»
 П.2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
Учетная политика для целей налогового учета – выбранная
налогоплательщиком совокупность допускаемых НК РФ способов
(методов) определения доходов/расходов, их признания, оценки и
распределения, а также учета иных показателей деятельности
налогоплательщика, необходимых для целей налогообложения.
 Ст. 11 п.2 НК РФ
Требования
 Требования к формированию учетной политики для целей
бухгалтерского учета и для целей налогообложения различны.
Эти различия наблюдаются в содержании, в оформлении
учетной политики особых различий нет.
 Этот факт объяснятся тем, что совершенно разные
нормативные документы определяют формирование учетной
политики для целей бухгалтерского учета и учетной политики
для целей налогообложения.
 Это два абсолютно самостоятельных документа, не зависящих
друг от друга.

 В составе учетной политики по бухгалтерскому учету
утверждаются:
 рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий
применяемые в организации счета, необходимые для ведения
синтетического и аналитического учета;
 формы первичных учетных документов, регистров
бухгалтерского учета, а также формы документов для
внутренней бухгалтерской отчетности;
 методы оценки активов и обязательств;
 порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
 правила документооборота и технология обработки учетной
информации;
 порядок контроля за хозяйственными операциями, а также
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского
учета.

Изменение учетной политики
 Случаи строго регламентированы законодательством:
 Изменение требований, установленных законодательством о
бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми
стандартами
 Разработка или выбор нового способа ведения бухучета,
применение которого приводит к повышению качества
информации об объекте учета
 Существенное изменение условий деятельности организации

 Статья 8 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»
 П.10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика»
Изменения учетной политики
 ДОЛЖНЫ БЫТЬ:
 Обоснованы
 Утверждены письменным приказом (распоряжением) руководителя

 П. 8, п. 11 ПБУ 1/2008 «Учетная политика»
 В пояснениях раскрывается следующая информация:




Причина изменения учетной политики
Содержание изменения
Порядок отражения последствий изменения в бухгалтерской отчетности
Суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по
каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных
отчетных периодов
 Сумму корректировки, относящейся к отчетным периодам,
предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности
 П. 21 ПБУ 1/2008 «Учетная политика»
Дополнение учетной политики
 Это внесение новых элементов, устанавливающих новый
порядок учета новых фактов хозяйственной жизни, новых
видов активов и обязательств, что в учетной политике не
предусмотрено.

 ДОЛЖНЫ БЫТЬ:
 Обоснованы
 Утверждены письменным приказом (распоряжением)
руководителя
Особенности формирования налоговой учетной
политики
 Налоговая учетная политика предусматривает возможность
внесения уточнений и дополнений в учетную политику в
связи с изменениями налогового законодательства либо
появлением хозяйственных операций, отражение которых в
налоговом учете предусмотрено несколькими методами,
выбор которых возложен законодательством на
организацию, а также по иным причинам.
 Изменения/дополнения утверждаются приказом,
распоряжением.
 Изменения в учетную политику (аналогично самой
учетной политики) не могут быть предоставлены
внешним пользователям (налоговикам, статистике),
поскольку законодательством это не установлено.

Налоговая учетная политика: особенности
формирования
 По налогу на прибыль (ст. 313, 314, 321.2 НК РФ):
 Изменение порядка учета осуществляется в случае
изменения законодательства о налогах и сборах (решение о
внесении изменений в УП принимается с момента
вступления в силу законодательных норм) или применяемых
методов учета (решение – с начала нового налогового
периода).
 Если налогоплательщик начал осуществлять новые виды
деятельности, он обязан отразить в учетной политике
принципы и порядок отражения этих видов деятельности.
 Формы регистров налогового учета, первичных учетных
документов разрабатываются налогоплательщиком
самостоятельно и устанавливаются приложениями к
учетной политике организации для целей
налогообложения.

Рекомендации:
 Ежегодно переписывать всю учетную политику (в той части, где она не
претерпела изменений) не нужно!
 Обязательно проводится актуализация учетной политики путем внесения
изменений/дополнений.
 Изменения/дополнения нужно привязывать к конкретному году. Общее правило:
изменения/дополнения формируются в конце года, применяются с 1 января
следующего года.
 В приказе о внесении изменений/ дополнений перечисляем те моменты, которые
будут изменены/дополнены.
 Не нужно переписывать цитаты из ФЗ, НК, ПБУ, если законодательством не
предусмотрен выбор варианта. Отражаем только те нормы законодательства,
которые предоставляют выбор из 2-х или более вариантов.
 Не допускается копирование учетной политики другой НКО.
 При формировании учетной политики отражаем только те элементы, которые
характерны для нашей организации.
 В налоговую инспекцию представлять учетную политику не нужно, так как
действующее законодательство не обязывает. Только по письменному запросу
налоговой – выписку из учетной политики!

Пример















Приказ об утверждении учетной политики
Учетная политика для целей бухгалтерского учета:
Общие положения
Организационная часть
Методологическая часть
Учетная политика для целей налогового учета
Приложения к учетной политике:
Рабочий план счетов
Положение о порядке проведении инвентаризации
График документооборота
Формы первичных документов
Формы учетных регистров
Формы внутренней отчетности
Налоговые регистры
Формы бухгалтерской отчетности

Организация
______________________________________________________________________
г. Москва
«__» декабря 20 ___г.
ПРИКАЗ №___
Об учетной политике по бухгалтерскому учету и учетной политике по налоговому
учету.
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 года № 402-ФЗ "О
бухгалтерском учете", Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика
организации» (ПБУ 1/2008), Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ, Налоговым кодексом РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета согласно Приложению
№1.
Утвердить учетную политику для целей налогового учета год согласно Приложению
№2.
Признать утратившим силу Приказ №__ от __ декабря 20__г. «Об учетной политике».
Настоящий приказ ввести в действие с 1 января 20__ г.
Положения учетной политики применять с 01.01.20__ г. во все последующие
отчетные периоды.
Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера.
Председатель
_________________
Образец приказа о внесении изменений/дополнений
ПРИКАЗ № _ от __ декабря 20__ года
 О внесении изменений и дополнений в учетную политику
организации.

 В связи с разработкой новых способов ведения бухгалтерского учета и
изменениями законодательства о налогах и сборах ПРИКАЗЫВАЮ:
 Пункт __ учетной политики для целей бухгалтерского учета читать в
следующей редакции «Объекты стоимостью не более 40 000руб. за
единицу учитываются в составе МПЗ».
 Дополнить учетную политику для целей бухгалтерского учета пунктом
__ «Финансовые вложения учитываются на счете 58».
 Принять учетную политику для целей налогообложения в новой
редакции согласно Приложению № 1.
 Изменения учетной политики для целей бухгалтерского учета и для
целей налогообложения ввестис 1 января 20__ года.
 Главному бухгалтеру ФИО учесть положения данного приказа при
составлении пояснений за 20__ год.
 Председатель
____________________
Пример
Бухгалтерский учет в профсоюзной организации осуществляется в
соответствии со следующими нормативными документами:

 Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете"
 Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению"
 Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"
(ПБУ 1/2008) (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008
г. №106н);
 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля
1998 г. № 34н);
 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России
 другие нормативные документы.
СОНКО
•
•
•
•
•
•
•
Профсоюзная организация является социально-ориентированной НКО по Уставу,
поэтому применяет упрощенный порядок ведения бухучета, предусмотренный
положениями Приказа Минфина №55н от 27.04.2012г., а именно:
В соответствии с Положением по бухучету "Исправление ошибок в бухгалтерском
учете и отчетности" (ПБУ 22/2010) организация вправе исправлять существенную
ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения
бухотчетности за этот год, без ретроспективного пересчета.
Положение по бухучету "Оценочные обязательства, условные обязательства и
условные активы" (ПБУ 8/2010) - не применяется.
Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ
18/02) - не применяется.
В соответствии с Положением по бухучету "Доходы организации" (ПБУ 9/99)
закрепляется, что при соблюдении установленных условий организация вправе
признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей
(заказчиков).
В соответствии с Положением по бухучету "Расходы организации" (ПБУ 10/99)
установлено, что так как в организации принят порядок признания выручки от
продажи продукции и товаров после поступления оплаты, то и расходы признаются
после погашения задолженности.
В соответствии с Положением по бухучету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02
закрепляется, организация осуществляет последующую оценку всех финансовых
вложений, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется.

• Во всех остальных моментах при составлении учетной политики
профсоюзная организация руководствуется принятыми
стандартами бухгалтерского учета:
• Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчётность
организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России
от 6 июля 1999г. № 43н);
• Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств»
ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30 марта
2001г. № 26н);
• Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом
Минфина России от 9 июня 2001г. № 44н);
• Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт займов и кредитов и
затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/2008 (утверждено приказом
Минфина России от 6 сентября 2008г. № 107н);
• Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт финансовых
вложений» ПБУ 19/02 (утверждено приказом Минфина России от
10 декабря 2002г. № 126н);
• иными нормативными правовыми актами и документами.

Что следует отразить в бухгалтерской учетной
политике?
 форма организации бухгалтерского учёта (бухгалтерия во
главе с главным бухгалтером; учёт ведется
специализированной бухгалтерской организацией; учёт
ведется руководителем лично; учёт ведется бухгалтеромдобровольцем);
 каким образом организация ведет бухучет (метод двойной
записи, по простой системе без применения двойной записи);
 единицы, в которых ведётся бухгалтерский учёт имущества,
обязательств и хозяйственных операций (в рублях либо в
рублях и копейках);
 способ ведения учета (ручной, автоматизированный,
смешанный);

Что следует отразить в бухгалтерской учетной
политике?
 формы первичных документов (утвержденные
постановлениями Госкомстата, самостоятельно
разработанные)
 учетные регистры (журнал хозяйственных операций,
оборотные ведомости…)
 формы годовой бухгалтерской отчетности (полные,
упрощенные)
 порядок признания и исправления ошибок для целей
формирования бухгалтерской отчетности
 организация внутреннего контроля

Что следует отразить в бухгалтерской учетной
политике?
 лимит для отнесения объектов к основным средствам;
 порядок установления срока полезного использования
основных средств;
 порядок бухгалтерского учёта расходов на приобретение
основных средств и других внеоборотных активов
(отражаются бухгалтерской записью Д-т сч. 86 "Целевое
финансирование" К-т сч. 83 "Добавочный капитал", с/счёт
"Фонд в основных средствах" либо Д-т сч. 86 "Целевое
финансирование" К-т сч. 86 "Целевое финансирование",
с/счёт "Целевое финансирование, использованное на
приобретение основных средств");
 переоценка основных средств не производится;
 порядок учета МПЗ;

Что следует отразить в бухгалтерской учетной
политике?
 порядок бухгалтерского учёта расходов по
предпринимательской и непредпринимательской
деятельности, предусмотренной Уставом, и их списание
(счета 20, 86 и др.)

 порядок и сроки проведения инвентаризации в случаях, когда
её проведение не обязательно в силу законодательства;
порядок применения Положения по бухгалтерскому учёту
"Учёт расчётов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02)
(применяется, не применяется); порядок контроля за
хозяйственными операциями.
Что отразить в налоговой учетной политике?
 порядок ведения налогового учёта (главный бухгалтер, зам.
главного бухгалтера, бухгалтер по налоговому учету, казначей);
 Каким способом ведется налоговый учет (автоматизированный;
ручной способ)?
 порядок определения выручки от продажи продукции (работ, услуг)
для целей налогообложения по налогу на прибыль (кассовым
методом или методом начислений);
 порядок уплаты налога на прибыль (с уплатой авансов, без уплаты
авансов);
 порядок определения налоговой базы по налогу на прибыль
(ведение регистров налогового учёта или иной способ определения
налоговой базы);
 В каком виде налоговые декларации представляются в налоговую
инспекцию (в электронной форме по телекоммуникационным
каналам связи; на бумажном носителе)?
 Срок сдачи налоговых деклараций в налоговый орган.
 Другие решения, необходимые для налогового учета.
