Единая корпоративная система управления электронными документами и данными

Единая корпоративная система управления
электронными документами и данными
Что такое ECM?
Enterprise Content Management – системы управления
информационными ресурсами предприятия.
Взаимодействие
с различными системами
Различные СУБД
Различные хранилища
ЕСМ
Различное сканирующее
оборудование
Различные
типы документов
Различные
бизнес-процессы
2
Документы в организации
Единое хранилище информации
Автоматизация бизнес-процессов
Объем и размер хранимых документов
ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов
ОКБ Сухого – многогигабайтные
видеозаписи
ТАНЕКО – различные форматы файлов
в едином корпоративном хранилище:
финансовые, юридические, организационнораспорядительные, нормативно-технические,
справочные и другие виды документации
4
Принципы хранения документов
Для каждого документа в системе создается электронная
карточка, содержащая его атрибутивную информацию
5
Поиск
По индексным полям
Контекстный
Рубцова Местоимение
среда
Полнотекстовый
5-271-02776-7
Из внешних систем
6
Управление версиями документов
При изменении документа его текущая версия не удаляется,
а создается новая в дополнение к старой
Все изменения в документе и его атрибутивных данных
протоколируются и сохраняются
7
Доступ из других информационных систем
8
Регламентация прав доступа
На объекты:
На раздел
На тип документа
На атрибуты документа
Полный доступ
Технически:
Вручную
Без ввода пароля (LDAP/NDS)
Наследование прав из Active Directory
Самый
ограниченный
доступ
Информационная безопасность
Хранение документов в контейнерах собственного формата
Встроенные алгоритмы технического кодирования контента
при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2,
RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования
документов без установки специализированного ПО
Поддержка электронной подписи
10
Сертификат ФСТЭК
САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4
и разрешен к применению в АС до класса защищенности
1Г включительно и может быть использован для защиты
информации в АС ПД до 1 класса включительно.
11
Простой и удобный интерфейс
12
Работа через WEB
13
Мобильное рабочее место
14
Загрузка документов
Загрузка
Распознавание
Индексирование
15
Территориально-распределенные конфигурации
Полная поддержка распределенной архитектуры
Оптимизация мощностей
Репликация данных
Односторонняя/двусторонняя
С возможностью «докачки» в случае обрыва соединения
16
Газпром
Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания,
владеет самой протяжённой газотранспортной системой.
Задача: Разработка и внедрение распределенного
архива документов имущественного комплекса
ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества.
Внедрен распределенный электронный архив
на базе Саперион
Всего автоматизировано более 650 рабочих мест
департаментов имущественного комплекса
Проведена интеграция с более чем 60
прикладными приложениями
Организованы сервисы репликации данных
Обеспечена отказоустойчивость системы
ТНК-BP
ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит
в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам
добычи нефти
Задача: Создание системы документационного обеспечения
финансового и кадрового делопроизводства.
Создан архив первичной бухгалтерской документации
в центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notes
и SAP FI
Создан архив кадровой документации,
проведена интеграция с SAP HR
по всем типам кадровых документов
САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP
ЛУКОЙЛ - ГУГР
Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой
аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных
сфер деятельности компании – геологоразведки.
Внедрен электронный архив документов на базе Саперион
Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор»
В электронном архиве реализована система классификации
документов на базе более чем 40 различных справочников
Организован удаленный доступ к фонду средствами
«тонких» клиентов
По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнесединицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»
19
ОГК -6
ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках
реформирования электроэнергетической отрасли
Создан электронный архив технической
документации на объекты строительства,
оборудование и технологические линии
Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6»
и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская
ГРЭС.
Организована иерархическая структура
хранения документов, более 6 уровней
каталогизации
Волжский трубный завод
ОАО «Волжский трубный завод»— российское производственное
предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России.
Задача: Обеспечение доступа к документам
проектно-конструкторского отдела для всех
служб и подразделений ВТЗ
Создана Система электронного архива
конструкторской документации.
Доступ к архиву имеют все технические
и производственные подразделения ВТЗ
В систему загружено более 1 000 000
технических документов различных
форматов
21
Резюме
Надежное хранилище документов
Удобный поиск
Автоматизация бизнес-процессов
Защита информации
22
Система управления электронными документами
Современная ECM платформа
Более чем 20 – летний опыт внедрения
С 1995 успешно внедряется в России:
Более 2000 клиентов в 40 странах Мира
Администрация Президента, Правительство Москвы,
МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС,
Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens,
Vodafone , и др.
Привлекательная общая стоимость владения
Высокая гибкость и адаптивность к задачам клиента
Интерфейсы, стандартизация, открытая архитектура
Высокая надежность
Готовые решения и отработанная интеграция
Управление записями и электронный архив
Управление документами и Workflow
Интеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes,
JAVA & .NET Web Services
Ключевые технологические и стратегические
партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д.
Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP
23
Спасибо за внимание!
Ваши вопросы