Элементы управления в СУБД Access

Все сведения в форме или отчете содержатся в элементах управления.
— это объекты формы или отчета, которые служат
для вывода данных на экран, выполнения
макрокоманд или оформления формы или отчета.
Например:
поле можно использовать для вывода данных на
экран в форме или отчете,
кнопку — для открытия другой формы или отчета, а
линию или прямоугольник — для разделения и
группировки элементов управления с тем, чтобы
они лучше воспринимались пользователем.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
надпись,
поле,
группа,
выключатель,
переключатель,
флажок,
поле со списком,
список,
кнопка,
рисунок,
свободная рамка объекта,
присоединенная рамка
объекта,
13. разрыв страницы,
14. набор вкладок, подчиненная
форма/отчет,
15. линия,
16. прямоугольник и
17. дополнительные элементы
HTML.
11.
12.
1.
2.
Открыть в БД «Приемная комиссия»
любой отчет и просмотреть все элементы
управления на панели элементов
управления.
Перечислить все элементы управления,
которые используются в вашем отчете.
Для этого выделяйте по очереди каждый
из элементов управления и в окне свойств
определяйте его тип.
Элементы
управления
связанные
свободные
вычисляемые
присоединены к полю базовой таблицы или
полю запроса и используются для
отображения, ввода или обновления
значений из полей базы данных)
Используются в формах и отчетах для отображения данных
из источника записей. Поля такого типа называются
присоединенными полями, так как они соединяют данные с
полями.
1.
2.
Эти присоединенные
поля отображают
данные из полей
«Марка» и «Цена»
таблицы «Товары».
В этом вычисляемом
поле выводятся
результаты вычислений.
-используются в формах и отчетах для отображения
названия, заголовков или кратких инструкций.
Надписи не отображают
значения полей или выражений, они
всегда свободные и не изменяются при перемещении
от одной записи в другую.
Обычно легче выбирать значение из списка, чем
запоминать его. Список вариантов значений
помогает также вводить в поле правильное
значения.
Списки состоят из строк
данных. Списки формы
имеют один или более
столбцов с заголовками
или без них.
1.
2.
3.
Открыть в БД АБИТУРИЕНТЫ таблицу
АБИТУРИЕНТЫ
Создать новое поле подстановки, в
котором будут выбираться коды
факультетов по их названиям.
В режиме таблицы проверить
работоспособность нового поля
Для вычисляемого элемента управления в
качестве источника данных используется
выражение, в котором могут быть данные
из поля базовой таблицы или поля запроса
для формы или отчета, а также данные
другого элемента управления формы или
отчета.
Для свободных элементов управления
источников данных не существует.
Используются они для вывода на экран:
1. произвольных данных,
2. линий,
3. прямоугольников и
4. рисунков.
Перечислить в три колонки связанные,
свободные и вычисляемые поля,
используемые в вашем отчете
Для таблицы АНКЕТЫ создать форму при помощи мастера, включив в нее все поля.
Открыть форму в режиме конструктора.
Поле ГОРОД сделать полем со списком, при этом задать:
1.
2.
3.
1.
2.
4.
1.
2.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
11.
12.
13.
Тип источника строк = список значений,
Источники строк = ГОРОД1;ГОРОД2;…
В примечании формы при помощи мастера разместить:
Кнопку 1, задав ей действие РАБОТА С ФОРМОЙ – ЗАКРЫТЬ ФОРМУ.
Кнопки, открывающие все вспомогательные формы БД.
В заголовке формы вставить элемент ГИПЕРССЫЛКА, указывающая на сайт fipi
В примечании формы разместить элемент ActiveX (календарь).
Для таблицы АБИТУРИЕНТЫ создать новую форму через мастера, выбрав все поля, крое поля
МЕДАЛЬ.
В режиме конструктора для новой формы в области данных разместить элемент флажок. В разделе
ДАННЫЕ на панели СВОЙСТВ указать МЕДАЛЬ.
Задать надпись МЕДАЛЬ.
Поле КОД СПЕЦИАЛЬНОСТИ сделать полем со списком, при этом задать:
Тип источника строк = таблица или запрос,
Источник строк = таблица СПЕЦИАЛЬНОСТИ,
Только значения источника строк = ДА,
Ограничение списком = ДА,
Сообщение об ошибке = ВЫБЕРИТЕ ЗНАЧЕНИЕ ИЗ СПИСКА,
Проверить работу поля со списком
Добавить на форму рисунок.
Разместить в примечании формы элемент - СВОБОДНУЮ РАМКУ ОБЪЕКТА, указав в качестве
источника данных файл с презентацией СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ