2.2. Организация онлайн-взаимодействия посредством Gmail

Санкт-Петербургское бюджетное стационарное учреждение социального
обслуживания «Центр для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, №11
Фрунзенского района»
Программа повышения квалификации «Облачные
технологии в работе педагогов дополнительного
образования»
2.2. Организация онлайнвзаимодействия посредством
Gmail
•Настройки почты
•Создание контактов, объединение
в группы
•Функция «Чат»
Жупакова Н.К.
Для перехода в настройки почты
нажмите на значок «Настройки»
В открывшемся окне
выберите пункт «настройки»
Жупакова Н.К.
Откроется главное меню настроек.
Подменю настроек находится в его
верхней части
Для добавления/
смены фото нажмите
«Продолжить настройку
аккаунта»
Жупакова Н.К.
Откроется новое окошко – нажмите
«Изменить фото профиля»
Жупакова Н.К.
Далее, если еще нет загруженных фото «Выберите файл на компьютере»
Жупакова Н.К.
Откроется окно с папками компьютера –
выберите нужное фото в соответствующей
папке и нажмите «Открыть»
Жупакова Н.К.
Обратите внимание, чтобы в настройках были включены
Цепочки писем – это удобно для поиска связанных писем.
Жупакова Н.К.
Так выглядят цепочки писем в папке
«Входящие». При нажатии открывается сразу
вся цепочка писем
Жупакова Н.К.
В пункте меню «Подпись» можно
сформулировать, как будет выглядеть ваша
подпись при отправке писем
Сюда вводится желаемая подпись
Жупакова Н.К.
При завершении настроек
необходимо сохранить изменения
Жупакова Н.К.
При выборе в верхнем горизонтальном меню «Ярлыки»
открывается настройка ярлыков. Здесь можно выбрать,
какие папки будут отражаться в основном меню слева, а
какие будут открываться при нажатии пункта еще.
Если вы хотите, чтобы пункт меню
отражался
В основном меню, нажмите «Да»,
если же не хотите – «Нет»
Жупакова Н.К.
Вид папки «Входящие» можно
редактировать в соответствующем
подменю
Жупакова Н.К.
В подпункте меню «Аккаунты и импорт» можно изменить пароль,
настроить переадресацию и импортировать контакты с других своих
почтовых адресов, а также отправлять письма с Gmail, как будто с другого
своего аккаунта .
Жупакова Н.К.
В подменю «Пересылка и POP/IMAP» можно
наоборот настроить пересылку с текущего
адреса на другой свой почтовый адрес
Жупакова Н.К.
В подменю «Темы» можно изменить
оформление вашей почты
Жупакова Н.К.
При отправке/получении писем адресат автоматически
добавляется в контакты. Для перехода в контакты нажмите
стрелочку около кнопки Gmail в левом верхнем углу и выберите
«Контакты»
Контакты пока не будут отражаться
Жупакова Н.К.
Если подвести мышь к меню слева, откроются
дополнительные строки меню, включая «Другие контакты»,
где и будут сохраняться все новые адреса. Нажмите на
«Другие контакты» - откроются все новые адреса.
Жупакова Н.К.
Для сохранения адреса отметьте его галочкой, в
появившейся строке меню выберите «Группы» и добавьте в
«Мои контакты» или нажмите «Создать», если хотите создать
для контакта/контактов отдельную группу.
Жупакова Н.К.
При создании новой группы появится
соответствующее окошко – введите название новой
группы.
Жупакова Н.К.
Создание группы позволяет отправлять письма всей группе
одновременно. Для этого в адресную строку начните вбивать
название группы – перечень всех адресатов группы появится
автоматически
Жупакова Н.К.
При переписке можно посмотреть визитку адресата, подведя
мышку к адресу, а также добавить контактные данные, нажав на
всплывшем окне «Визитка»
Жупакова Н.К.
Откроется окно, в котором можно
редактировать данные контакта
Жупакова Н.К.
Для организации общения в режиме онлайн с
возможностью приглашать нескольких пользователей
существует функция «Чат»
Жупакова Н.К.
Чат можно организовать, используя визитку
адресата, нажав «Начать общение с этим
пользователем»
Жупакова Н.К.
Появится всплывающее окошко с именем
абонента, нажмите «Отправить
приглашение»
Также в этот чат можно Жупакова
приглашать
и других абонентов
Н.К.
Задания для самостоятельной
работы:
• Добавьте фотографию на свою визитку
• В контактах создайте группу и добавьте в нее
всех коллег из вашей группы.
• Отправьте письмо всей группе с кратким
представлением (ФИО, должность),
прикрепите фотографию.
• Полученные от коллег письма переместите в
созданную вами папку «Коллеги».
• Организуйте «чат» с двумя коллегами.
Жупакова Н.К.