Процесс управления доработками корпоративного - 1С
реклама
Управление разработкой Корпоративного портала: как грамотно выстроить работу с подрядчиком • Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Спиридонов Юрий Исполнительный директор +7 495 660 37 78 [email protected], www.arealidea.ru • Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Корпоративный портал - система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций. • Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Задачи которые решает портал: • • • • • • • • • • • Внутренние и внешние коммуникации компании Управление задачами и проектами Совместная работа с документами Планирование и учет рабочего времени CRM: клиенты и продажи Автоматизация бизнес-процессов компании Приложения Интеграция с 1С, Microsoft Outlook, Google… Безопасность и надежность Масштабирование Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Облачный сервис «Битрикс24» Вам не нужно ничего устанавливать и настраивать. Вы регистрируетесь - и сразу начинаете работать со своим корпоративным порталом. • Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Коробочная версия сервиса - «1С-Битрикс24» Программный продукт для установки на сервер внутри вашей компании или на хостинг для индивидуальной настройки бизнес-логики, интерфейса, интеграции с «1С: УТП». • Эффективность в каждом решении Внедрение • Эффективность в каждом решении ВНЕДРЕНИЕ «Битрикс24 в коробке» максимально готов для быстрого запуска внутреннего портала компании, но в ряде задач требуется помощь технического специалиста, способного выполнить дополнительную настройку или адаптацию продукта. Это могут быть следующие задачи: Это могут быть следующие задачи: • интеграция дизайна с корпоративным стилем компании; • тесная интеграция со специфическими внутрикорпоративными системами и приложениями; • создание уникальных бизнес процессов компании • изменение типовой бизнес-логики модулей и компонентов продукта; • импорт данных из других систем и приложений; В случае необходимости воспользоваться услугами специалистов обратитесь к нам. • Эффективность в каждом решении ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ Внедрение 1С Битрикс 24 — в чем кроется залог успеха? • Определение потребностей компании Предоставление тестовой версии продукта Краткое консультирование на этапе тестирования Разработка этапов внедрения с написанием ТЗ Настройка и оптимизация существующих возможностей системы Разработка недостающих возможностей 1С Битрикс 24 Ввод в эксплуатацию Обучение ответственного персонала Эффективность в каждом решении Определение потребностей компании • Эффективность в каждом решении Коммуникации с Заказчиком Малый бизнес Крупный бизнес Исполнитель Исполнитель Подразделение Подразделение Подразделение Заказчик Подразделение Подразделение • Эффективность в каждом решении • Рассмотрим внедрение на примере маленькой компании «Х» Эффективность в каждом решении Определение потребности компании Цель первой встречи • • • • • • • Определение структуры штата компании Сфера деятельности компании Обсуждение текущих бизнес процессов Видение заказчика по оптимизации рабочего процесса Обсуждение проблем компании Обсуждение финансовой составляющей проекта Определение требований по интеграции с внешними системами Варианты решения • Обсуждение стандартных функциональных возможностей • Варианты реализации поставленных задач средствами из коробки • Обсуждение технических требований под поставленные задачи • Эффективность в каждом решении Предоставление тестовой версии продукта Цель • Ознакомление с функциональными возможностями системы • Отбор необходимого функционала системы для сотрудников Заказчика • Выявление недостающего функционала системы • Эффективность в каждом решении Краткое консультирование на этапе тестирования Цель • Разъяснение Заказчику нюансов по работе отдельных модулей и компонентов, исходя из его запросов • Обсуждение возможностей модулей под выполнение тех или иных задач • Обсуждение стоимости создания или модификации отдельных функций для определения ориентировочного бюджета проекта • Эффективность в каждом решении Разработка этапов внедрения с написанием ТЗ Цель • Создание прототипа при необходимости сильного изменения дизайна портала • Описание схем бизнес процессов и логики • Составление ТЗ • Сроки реализации и составления этапов внедрения • Окончательный просчет стоимости проекта • Эффективность в каждом решении Настройка и оптимизация возможностей системы Задачи • Настройка сервера заказчика • Установка и первоначальная настройка Портала • Изменение стандартного дизайна при необходимости • Создание структуры штата компании внутри системы • Разграничение прав доступа • Настройка бизнес процессов • Настройка функциональных возможностей системы согласно ТЗ • Интеграция с внешними системами на базе штатных возможностей • Эффективность в каждом решении Разработка недостающих возможностей 1С Битрикс 24 Задачи • Реализация недостающих функциональных возможностей согласно ТЗ • Интеграция с внешними системами и сервисами выходящих за рамки штатных возможностей 1С Битрикс • Разработка дополнительных возможностей автоматизации • Эффективность в каждом решении Ввод в эксплуатацию • Задачи • • • • • • Эффективность в каждом решении Окончательное тестирование всех модулей и компонентов Исправление найденных ошибок в системе Передача проекта заказчику Ввод в эксплуатацию Привязка к почтовому клиенту Microsoft Outlook Установка «desktop» и мобильного приложения 1С Битрикс Обучение ответственного персонала • Задачи • • • Эффективность в каждом решении Обучение ответственного лица компании управлению порталом (Администрированию) 2часа. Передача информации о курсах и документации по работе с системой Повторное обучение ответственного лица компании в режиме Вопрос - Ответ Спасибо за внимание! Вопросы? • Эффективность в каждом решении
