Создание системы адаптации зарубежных студентов ТГУ (International Students Services)

Создание системы адаптации зарубежных
студентов ТГУ (International Students Services)
ЛИДИЯ ПЕТРОВНА ДМИТРИЕВА
Создание системы адаптации зарубежных студентов ТГУ
(International Students Services)
Проект направлен на организацию системы адаптации студентов
из дальнего зарубежья, приезжающих учиться в ТГУ.
Цель проекта: Создать систему адаптации мультикультурных
студентов в ТГУ
Руководитель проекта – А.Ю. Рыкун
Менеджер проекта – Л.П. Дмитриева
Участники проекта:
А.С. Гринкевич
Н.Е. Генина
Л.А. Шкумат
А.М. Каменщикова
Направления реализации проекта
 Информационная поддержка
 2. Социальная адаптация и сопровождение





мультикультурных студентов
1)организация работы тьюторов
2)организация работы коучей (студентовволонтёров)
3. Организация обучения русскому языку как
иностранному.
4. Подготовка тьюторов и АУП для работы с
мультикультурными студентами (обучение
английскому языку).
5. Социокультурная адаптация мультикультурных
студентов
Результаты проведенных мероприятий
2.1 Информирование зарубежных студентов ТГУ
1. Раздел «International Student
Services» на сайте УМС
Создано
http://tsu.ru/english/student_s_li
fe/student_services_centre/
2. Форма обратной связи для
организации встречи в аэропорту
Создано
3. Карта маршрутов для зарубежных
студентов на английском языке
Создано
http://domen-student.tsu.ru/en
4. Видеоприветствие проректора по
международным связям на
английсомк языке
Создано
http://inter.tsu.ru/en/
5. 2 группы в соц. сетях «Tomsk
Online», в которые входят студентыволонтеры ТГУ
Создано
http://vk.com/club37892997
https://www.facebook.com/groups/to
mskonline/
6. Участие в разработке
Путеводителя для иностранных
Создано
2.1 Информирование зарубежных студентов
Результаты проведенных мероприятий (август – декабрь 2014 г.)
2.2 Социальная адаптация и сопровождение иностранных студентов
Решение организационных вопросов
№
Мероприятие
Показатель
1
Встреча иностранных студентов в
Томске и Новосибирске
90 человек
2
Помощь в решении орг. вопросов при
заселении
124 человека
3
Создание базы данных принимающих
семей
20
4
Правила проживания на английском и
китайском языке (совместно с
Институтом Конфуция)
разработаны
Помощь в решении бытовых проблем студентов
производится ежедневно в рабочем порядке
 Результаты проведенных мероприятий ( август – декабрь 2014 г.)
2.3 Организация работы кураторов
 2.4 Организация работы коучей-студентов
Количество постоянно
действующих кураторов
9 (ФилФ, ИФ, ФТФ)
Положение о работе кураторов
Разработано
Количество коучей-волонтеров
(из числа студентов)
78
Положение о волонтерах в
рамках проекта
Разработано
Профили волонтеров в группах
«Tomsk Online»
50
Обязанности
куратора:
проведение
консультаций
со
студентами, составление планов работы на семестр и отчетов,
посещение кураторами общежития, подготовка студентов в
конкурсам и праздникам, помощь в освоении ООП
2.4 Организация работы волонтёров (коучей) (август –
декабрь 2014 г.)
Участие волонтеров в
мероприятиях ТГУ:
 Летние школы «Знакомство с
ТГУ», «Русский язык как
иностранный» (10 человек)
 Международная конференция
«Тройная спираль» (30
человек)
Мероприятия, организованные
или проведенные волонтерами
«Tomsk Online»
 6 походов в музеи, экскурсия
по Томскому району и на
Томский ипподром
 2 похода в театр
 2 поездки (Новосибирский
театр оперы и балета,
Таловские чаши)
2.6 Организация культурно-массовой
деятельности иностранных студентов
1
М 2.6.2.1
Знакомство с
Томском,
проведение
экскурсий в
течение учебного
года
проведено 11 мероприятий (Центр
адаптации, коучи «Tomsk Online»)
2
М 2.6.2.5
Международный день
студента
проведено 17.11.2014 г. (Центр адаптации,
кураторы ФилФ, коучи)
3 2.6.2.6 Католическое
Рождество (“Christmas
at Hogwarts”)
проведено 24.12. 2014 г. (Центр
адаптации, коучи«Tomsk Online», кафедра
романо-германской филологии )
4 Незапланированное
август 2014 г. (координация работы
мероприятие – летняя факультетов, культурная программа,
Обучение языкам
 2.5 Организация обучения русскому языку как
иностранному – 82 человека, 8 групп (ФилФ)
 2.3.7 Обучение английскому языку АУП и УВП –
2 группы, 27 человек
 Преподаватели – М.В. Дубенко, О.Б. Стуканова
Результаты проведенных мероприятий ( август – декабрь 2014 г.)
2. 7 Организация набора иностранных студентов
М 2.7.1 Доработка сайта Управления международных связей
для привлечения иностранных студентов
(М.В. Мочалов, М. Кочеткова, З. Башкирова)
• устранены более 250 устаревших и не работающих ссылок
• восстановлена работоспособность более 100 ссылок,
• налажена работа по модернизации порядка 150 ссылок
верхнего и следующих уровней сайтов ТГУ
2.7.2 Размещение рекламы ТГУ на зарубежных сайтах (А.М.
Каменщикова)
На данный момент в стадии заключения договор с порталом
Studyportal
Результаты проведенных мероприятий ( август – декабрь 2014 г.)
2. 7 Организация набора иностранных студентов
М 2.7.3 Создание рекламно-информационных материалов на иностранных
языках
Проведен анализ образовательных рынков Малайзии и Индонезии (А.М.
Каменщикова , Л.А. Шкумат)
• Разработана концепция рекламных материалов, создан текст на
английском языке (Л.П. Дмитриева, Н.Е. Генина)
• Дизайн и верстка рекламных материалов – Управление информационной
политики ТГУ
•
М 2.7.4 Участие в международных выставках
 Октябрь 2014 г. - участие в Международных образовательных выставках в
Индонезии (Джакарта, Сурабая, Денпасар). Л.П. Дмитриева, Н.Е. Генина
 Собрана база из 155 потенциальных абитуриентов ТГУ
 Декабрь 2014 г. – заключен Меморандум о взаимопонимании между ТГУ
и Технологическим институтом им. 10 Ноября (г. Сурабая)
Результаты проведенных мероприятий ( август – декабрь 2014 г.)
2. 7 Организация набора иностранных студентов
М 2.7.5 Организация работы с рекрутинговыми агентствами по набору
иностранных студентов (И.А.Шведова)
1. Ведутся переговоры с 9 рекрутинговыми агентствами в следующих городах: Пекин,
Вейхай (провинция Шаньдун), Сиань, Сямэнь, Нанкин, Харбин.
В данный момент планируется подписание соглашений о совместной работе с тремя
агентствами:
•
Weihai lianqiao international coop. group co.LTD.
•
China center for international educational exchange (CCIEE)
•
JJL overseas education
2) Подписано соглашение о работе с частным рекрутинговым агентством: Beijing Bridge
Cultural Exchange Co.,Ltd.
3) Готовится к подписанию соглашение о сотрудничестве с компанией StudyingAbroadOnline
(продвижение ТГУ на китайском рынке)
•
Создание страницы ТГУ на основных китайских образовательных порталах
•
Распространение информации о ТГУ в соцсетях с использованием «горячих» слов
и хэштэгов
•
Регулярное размещение на новостных образовательных порталах новостей ТГУ
Результаты проведенных мероприятий ( август – декабрь 2014 г.)
2. 7 Организация набора иностранных студентов
2.7.7 Организация системной работы с МОН и Россотрудничеством по
набору иностранных студентов и аспирантов на бюджетные места.
(Е.М.Карагеоргий)


Работа с МОН
Формирование и мониторинг контингента иностранных студентов на ресурсах Минобрнауки – в течение
года

Формирование заявки и мониторинг сведений в Информационной системе формирования и
распределения квоты приема иностранных студентов – в течение года

Участие в формировании годового общеуниверситетского отчета
общеуниверситетского статистического отчета по формам Минобрнауки.

Информационно-организационная работа по формированию пакетов заявок на участие кандидатов от
ТГУ в конкурсах на обучение, стажировки и повышение квалификации за рубежом (в рамках
партнерских межправительственных и межведомственных договоров) по направлениям Минобрнауки –
5 раз за текущий год.


Работа с Россотрудничеством
Консультационная работа по согласованию условий договора между Россотрудничеством и ТГУ

Формирование плана совместных мероприятий Россотрудничества и ТГУ

Участие в мероприятиях, проводимых Россотрудничеством (образовательные выставки, олимпиады,
подготовка информационных материалов и пр.) – в течение года
ВПО1
и
годового
Риски проекта и их минимизация
1
Низкая мотивация
волонтеров, потеря
интереса к проекту,
непостоянный состав
Индивидуальная работа со студентами, внедрение
системы поощрений (благодарственные письма,
мат. помощь), для студентов – лингвистов –
возможность
получения
практики
перевода
экскурсий, организация внутренних конкурсов
2
Не на всех факультетах
осознают необходимость
назначения кураторов
Предварительная работа по назначению кураторов по мере
необходимости на тех факультетах, где ожидаются
зарубежные студенты
3
Организация текущей
деятельности сотрудников
затруднительна в режиме
проекта
В декабре 2014 г. в структуре УМС создан Отдел социальной
адаптации и сопровождения иностранных студентов
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ