Меня зовут Андрей Воропаев, я руководитель компании «ТриЛан» ТЕМА: ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ПРИМЕНЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ПОДХОДОВ В РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТОВ Или как зарабатывать больше на примере веб-студии «ТриЛан» за 2014 год НА КОНЕЦ 2013 ГОДА В «ТРИЛАНЕ»: Позиционирование: средняя московская веб-студия, делаем корпоративные сайты, визитки, ИМ, порталы — все Пресейл 1 месяц, смета на проект, КП в .doc Web-студия — 12 менеджеров, 12 специалистов Мотивация PM — 2% от закрытых актов, Средний чек проекта 200 тыс. рублей Мотивация sales — 12% от привлеченных денег Время разработки 4 месяца Метод разработки — «водопад» СОСТАВ СТУДИИ Руководитель Дизайнеры Менеджеры по проектам Менеджеры по продажам Верстальщики Программисты Руководитель производства Контентменеджеры СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ при продаже и реализации проекта 1 ПРОДАЖА Входящий контакт менеджеру по продажам, он заполняет бриф, пересылает руководителю студии и по производству, получает оценку, пытается продать 2 РЕАЛИЗАЦИЯ Проект передается менеджеру по проектам, менеджер ставит задачу через руководителя по производству дизайнеру, верстальщику, программисту, контентщику 3 ТЕСТИРОВАНИЕ Осуществляет менеджер по проектам Везде менеджер проекта является принимающим лицом. Везде он является «хранителем» проекта — история, изменения по проекту, контроль и т. д. ПРОБЛЕМЫ Все недовольны. И все замучены. ПРОДАВЦЫ КЛИЕНТЫ Неумение продавать, ощущение, что производство не умеет делать Неоправданные ожидания, сроки, качество проекта МЕНЕДЖЕРЫ ПРОЕКТОВ КОМПАНИЯ Принимают непонятные проекты с непонятными целями, метриками «Минусы» в направлении, несоизмеримое количество усилий и «выхлопа» ПРОИЗВОДСТВО Все менеджеры «лохи», невнятные задачи, плохое качество проекта ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ Консультации, поиск решения. Стратегия, позиционирование, перестройка компании. НАПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕСТРОЙКИ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ: КЛИЕНТОВ И РЫНКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ перепозиционирование — не все клиенты наши, подходят под нашу специализацию повышение качества персонала, внедрение систем управления проектами для менеджеров проектов и production ПРОДАЖ изменение каналов привлечения клиентов, иной подход к продажам, изменение подхода к оценкам и КП СЕЙЧАС У НАС: Четкое понимание, кто наш клиент Выбор метода разработки — plan driven или change driven Контакт — скрипт или «отбивка» Оценка — ориентировочная в неделях, месяцах; продажа аналитики Интерес — встреча с ТОПом, понимание задач клиента, целей, бюджетов СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ при продаже и реализации проекта 1 ПРОДАЖА Входящий контакт секретарю или PM, «отбивка» по стоимости, если интерес у сторон есть — контакт на встречу с PM или кем-то из ТОПов компании 2 РЕАЛИЗАЦИЯ PM + аналитик, подбор команды, составление плана-графика проекта, контроль исполнения, итерационная работа и оплата PМ — задачи ОРГАНИЗАЦИЯ НЕОБХОДИМЫХ КОММУНИКАЦИЙ С КЛИЕНТОМ: УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ И БЮДЖЕТАМИ: Организация и ведение встреч Состав команды Своевременное получение от заказчика информации Планирование и мониторинг работы Организация обратной связи УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ: Мониторинг присутствия Мониторинг настроения Приоритеты по задачам Принятие решений в непонятных и сложных ситуациях Обеспечение инфраструктуры Решение проблем АНАЛИТИК ЗАДАЧИ В ПРОЕКТЕ: ГЛОБАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ: Выявление требований Минимизация рисков по ведению проекта Проверка и постановка задач на соответствие требованиям Согласование задач Презентация функционала команде разработки Консультирование команды разработки Ведение документации по проекту Соответствие проекта ожиданиям заказчика Удовлетворенный клиент МОТИВАЦИЯ КОМАНДЫ INHOUSE Денежная Фрайдиз и митапы для разработчиков Командная разработка Геймификация Поездки на конференции Неформальное поощрение ЗА 2014 ГОД МЫ ДОБИЛИСЬ: Позиционирование: ТОП-10 веб-студий (Рейтинг Рунета), четкое позиционирование Web-студия — 4 менеджера, 21 специалист Активность: Время разработки — согласно договору и плану Средний чек проекта — 600 000 рублей/месяц 26 конференций, в которых приняли участие Пресейл — индивидуальный 14 конференций, в которых выступили Мотивация PM — 2-5% закрытых денег 5 конференций сами организовали Метод разработки — наиболее подходящий для проекта НАШИ КЕЙСЫ КЕЙС № 1 ПРОДАЛИ ПРОЕКТ ПО «ВОДОПАДУ» С ОЦЕНКОЙ В 1,5 МЛН. РУБЛЕЙ Первый этап — дизайн Стоимость этапа — 200 тыс. рублей Дизайн всех страниц — более 180 макетов ПОЛУЧИЛИ ПРАВКИ ПОЛУЧИЛИ ПРОБЛЕМЫ: границы проекта изменены ТЗ заказчика — неактуально ВНЕСЛИ ПРАВКИ: потратили 1 месяц работы дизайнера стоимость проекта увеличилась в несколько раз клиент ушел ПРОШЛО НЕСКОЛЬКО МЕСЯЦЕВ… ПРОДАЕМ ЗАНОВО: рабочая версия продукта каждый месяц отдельная команда под проект управление приоритетами задач можно менять функционал ПРОБУЕМ: делаем не финальный продукт, а первый релиз описали функционал релиза и сроки дизайн делает дизайнер, а не мы РЕАЛИЗАЦИЯ: сделали аудит текущего продукта подготовили описание первого релиза оговорили сроки, состав команды, стоимость СДЕЛАЛИ ПРОДУКТ, ОТДАЛИ КЛИЕНТУ, НАЧАЛИ СОГЛАСОВЫВАТЬ СЛЕДУЮЩУЮ ИТЕРАЦИЮ В РЕЗУЛЬТАТЕ: БЫЛО СДЕЛАНО 5 ПОЛНОЦЕННЫХ ИТЕРАЦИЙ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА ПРЕВЫСИЛА ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ В 3,5 РАЗА ВСЕ АКТЫ ПОДПИСАНЫ, КЛИЕНТ ДОВОЛЕН КЕЙС № 2 ВЕДУЩАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КОМПАНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩАЯ УСЛУГИ МЕДИЦИНСКОЙ ЛАБОРАТОРНОЙ ДИАГНОСТИКИ Заявка через сайт на проектирование интерфейса мобильного приложения Встреча у клиента Договорились сделать дизайн, айдентику и проектирование интерфейса БЕЗ ДОГОВОРА СДЕЛАЛИ АНАЛИТИКУ, ДИЗАЙН В РЕЗУЛЬТАТЕ: ЗА ГОД РАБОТЫ — БОЛЕЕ 3 ЗАВЕРШЕННЫХ ПОЛНОЦЕННЫХ ПРОЕКТОВ С КЛИЕНТОМ ОБЪЕМ ПОЛУЧЕННЫХ СРЕДСТВ ОТ КЛИЕНТА — 20% ОТ ОБОРОТА ЗА ГОД КЕЙС № 3 ВЕДУЩАЯ МИРОВАЯ КОМПАНИЯ ИЗ ИНДУСТРИИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ Работает в 172 странах 3 офиса и порядка 1500 сотрудников в Москве В крупнейших городах России работают региональные представители ЗАДАЧА: Аналитика на разработку интранета ПОТРАЧЕНО: 26 РАБОЧИХ ДНЕЙ аналитика и менеджера проекта 3 РАБОЧИХ ДНЯ технического директора 11 РАБОЧИХ ДНЕЙ арт-директора 11 РАБОЧИХ ДНЕЙ проектировщика интерфейсов 3 РАБОЧИХ ДНЯ дизайнера на КП ПРОВЕДЕНО: 10 встреч с заказчиком по функционалу 3 встречи по обсуждению работ Несколько десятков планерок с командой ПРОБЛЕМЫ: пересмотр работ по ходу проекта объем работ увеличился в несколько раз происходили изменения в видении проекта уже после начала работы дизайнеров В РЕЗУЛЬТАТЕ: 68 страниц аналитической записки 10 файлов макетов дизайна главной страницы и UIkit 88 мокапов по разделам интранета 39 страниц в коммерческом предложении + Отличные отзывы заказчика + Возможность получить в разработку проект сроком на 1 год, закрывающий на 50% план компании по обороту Контактная информация АНДРЕЙ ВОРОПАЕВ www.trilan.ru [email protected] Facebook.com/andrey.voropaev www.dibus.ru - управление агентством, мастер-классы