Средства компаний членов клуба

Семинар президентов и
секретарей Ротари
клубов округа 2220 с
участием Ротари
клубов Сибири и
Дальнего Востока
PETS – 2016
г. Москва
Тема: гуманитарное служение
•
•
•
•
•
•
Как осуществить успешный социальный проект
Этапы подготовки и реализации проекта
Привлечение местных сообществ и волонтеров
Бюджет проекта, фандрайзинг
Как клубный проект может стать международным
Ответственность Клуба по участию в проектах
Фонда Ротари
PETS - 2016 |
округ 2220
3
Как осуществить успешный
социальный проект
PETS - 2016 |
округ 2220
Успешный клубный проект:
•
•
•
•
•
•
•
•
имеет обозначенную цель
дает видимые результаты
имеет реалистичную и достижимую цель
исходит из конкретных нужд города
подходит тем, для кого делается проект
дает моральное поощрение всех участников
эффективно использует ресурсы
дает контакты для будущих проектов
PETS - 2016 |
округ 2220
Магический цикл
Хорошие
проекты
Лучшее PR
Лучшие
проекты
Хороший
PR
Новые
члены
PETS – 2016
округ 2220
Поддержка клубных проектов
• Может ли клубный проект стать
международным?
• Помогите оценить:
• масштабы проекта
• желание, возможности и понимание
клубом процесса
• наличие партнёров
• Важно - сотрудничество с ФР
PETS | округ 2220
Логотип Ротари
Почему это важно?
• Для признания деятельности
клубов
• Для поддержания положительного
имиджа Ротари и защиты
интеллектуальной собственности
• Для защиты РИ от претензий
PETS | округ 2220
Вовлечённость:
• Общение с партнерами по проекту
• Учреждение комитетов, (не менее 3 членов в
комитете) контролирующих реализацию проекта
• Совместное планирование и реализация проекта
• Создание сайта проекта
• Отправка отчетов в Фонд Ротари
• Обеспечение надлежащего использования
средств Фонда
PETS - 2016 |
округ 2220
ПОГОВОРИМ?
Поделитесь опытом
успешной реализации
социального проекта
вашим клубом
PETS - 2016 | округ 2220
Этапы подготовки и
реализации
PETS - 2016 |
округ 2220
Определение и характеристики
проекта
Проект- комплекс взаимосвязанных
действий, направленных на достижение
конкретного результата в указанные сроки
с использованием определенных
ресурсов.
Этапы планирования
и управления проектом
80%
Фаза 1 – Концепция
Фаза 2 - Разработка
20%
Фаза 3 – Реализация
Фаза 4 - Завершение
Выбор
по основным параметрам проекта
Время («График»)
Результат проекта (Продукт)
Ресурсы («Бюджет»)
Инструменты и шаблоны
1. Миссия проекта или Проектное задание
2. ТЭО
3. Процедура управления изменениями в проекте
4. Структура задач и работ по проекту
5. Оргструктура проекта
6. Временной план-график
7. График материально-технического обеспечения проекта
8. Бюджет проекта и график движения денежных средств
9. План информационного обеспечения проекта
10. План управления качеством работ
11. План управления рисками в проекте
Шаблон Проектного Задания
Цель проекта
Задачи проекта
Критерии успеха
Правила успешных проектов
• Не приступайте к разработке плана проекта до сбора и обсуждения
исходной информации: статистики, фактов , мнений, best practices
• Представление о целях проекта обязательно изменится, уточнится в
ходе обсуждения исходных данных
• Проект без Проектного задания, как тело без головы. Проект
движется, но цели не достигаются
• Главное требование к Проектному заданию – SMART!SMART!SMART!
• Декларативные заявления вместо конкретики (улучшить, углубить…)
не дает возможность правильно определить действия и результаты на
проекте
• В проекте доминирует мнение и требования той стороны, которая
наиболее детально понимает «продукт» и чья информационная
активность высока
• Если отойти в сторону, махнуть рукой на параметры создаваемой
системы, получите то, с чем неудобно будет работать.
Процессы планирования проекта
• Планирование целей
• Декомпозиция целей
• Определение ресурсов, взаимосвязей,
операций
• Оценка длительности, объемов
• Составление плана-графика
• Определение критериев успеха
• Оценка стоимости и бюджета
Вспомогательные процессы
• Оценка рисков
• Планирование уровня качества
• Формирование команды, оргструктуры и
взаимодействия
• Обеспечение взаимодействия с внешними
контрагентами
Диаграмма Ганта
• Диаграмма Ганта представляет собой сочетание
перечня задач/работ в хронологическом порядке
(табличная часть диаграммы) и графического
представления комплекса задач и работ в виде полос
, наложенных на календарь.
Преимущества: высокая наглядность,
сочетание в одном документе двух видов
сетевых графиков, возможность моделирования,
возможность развивать и достраивать
диаграмму, приписывая ресурсы к работам и
рассчитывая бюджет
Ограничения и зависимости
1. Технологические зависимости ( сначала –
яма, потом -саженец)
2. Логические зависимости (сначала план
работы, потом сама работа)
3. Условные зависимости (мы условились,
что будем делать что-то в условной
последовательности)
Резюме: от идеи до отчета
•
•
•
•
•
•
•
•
Определение потребностей: что, кому нужно
Идея
Планирование
Ресурсы
Партнёры
Timeline
PR
Отчёт
ПОГОВОРИМ?
• Проекты, которые у
вас получились
• Проекты, которые не
взлетели
Привлечение местных
сообществ и волонтеров
PETS - 2016 |
округ 2220
Привлечение местных сообществ
•
•
•
•
•
Поиск «больных мест»
Обогащение идеями
Привлечение новых членов
Взаимное использование ресурсов
Положительный имидж
Из речи Джона Герма,
Президента РИ 2016-2017гг.:
«…Не так легко привлечь новых членов и
сформировать новые клубы. Однако наша
цель не просто увеличить количество
ротарианцев, а привлечь тех ротарианцев,
которые могут сделать больше полезных
дел, лидеров завтрашнего дня».
Как перестать все делать самим?
• Умеем делегировать – используем
возможности каждого по максимуму
• Привлекаем неротарианцев –
положительный PR без дополнительных
затрат и рабочая сила
ПОГОВОРИМ?
1. Какие проекты пришли к вам «из
народа» или «сверху»
2. С какими организациями,
госструктурами вам удалось осуществить
проект
Бюджет проекта и фандрайзинг
PETS - 2016 |
округ 2220
Источники формирования бюджета
•
Внешние
1. Фандрайзинг
За счет продажи
тематической
продукции (открытки,
шарики, пр.)
За счет проведения
благотворительных
мероприятий ( взнос
включен в стоимость
входного билета, аукцион
и пр.
2. Софинансирование проекта
другими фондами
•
1.
2.
3.
Внутренние
Взносы членов
РК (регулярные,
happy dollar, на
мероприятие)
Гранты Фонда
Ротари
Пожертвования
других клубов
Источники финансирования (Урусова)
•
Свои (опыт)
•
Международные (expirience)
•
Касса клуба = Собственные
средства
Фандрайзер = ?
Средства компаний членов
клуба = ?
Личные средства = ?
Средства округа =?
Средства других клубов
(Россия)
Российские Фонды
Государственные
программы, Городские
гранты
•
•
•
•
•
Средства других клубов (100 $)
Matching Grants
Долевые субсидии
Гранты Фонда Ротари
Гранты международных
организаций (ООН, UNICEF, Bill
Gates Foundation)
•
•
•
•
•
•
•
Подготовка к сбору денег
1.
2.
3.
4.
Определитесь с логистикой
Организуйте волонтеров
Дайте рекламу мероприятия
Проведите сбор средств
PETS - 2016 |
округ 2220
Сбор средств (Fundraising)
Удачный сбор средств требует:
1. Определения, на что нужны средства
2. Определения имеющихся и необходимых
средств
3. Составления бюджета
4. Сотрудничества всех руководителей клубных
комитетов, президента, казначея, секретаря и,
нередко, всех членов клуба
PETS - 2016 |
округ 2220
После сбора средств для проекта
5. По-деловому распорядитесь деньгами
6. Отметьте активистов и тех, кто внес деньги
7. Подведите итоги (отчетность)
8. Обеспечьте преемственность
PETS - 2016 | округ 2220
ПОГОВОРИМ ?
• Список проектов
• Источники
финансирования
Как клубный проект может
стать международным
PETS - 2016 |
округ 2220
ПОГОВОРИМ?
Какие проекты моего клуба
можно сделать
международными?
Работа в группе 5 минут
Возможность рассказать о вашем
проекте миру
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Общественные организации
Сайты общественных организаций
Сайт ProjectLINK
Мировое социальное сообщество: Руководство к
действию
Руководство Ротари
Руководство для Волонтеров Ротари
Руководство по программе Matching Grants
Эффективная Работа Ротари клубов: руководство
Сайт www.rotary.org
Как стать участником ИХ проекта
• Воспользуйтесь сайтом ProjectLINK
• Свяжитесь с председателем комитета
Окружного Фонда Ротари
• Расспросите членов комитетов и рабочих
групп РИ о возможных идеях
• Контактируйте с друзьями-Ротарианцами
• Просите участников программы,
отправляющихся в другие страны,
рекомендовать ваш клуб для
осуществления совместного проекта.
Спасибо, друзья!
[email protected]