Презентация к итоговому отчету

Презентация
к итоговому отчету
ПО ПРОЕКТУ
«РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ПО
ПРИЗНАНИЮ И УСТАНОВЛЕНИЮ
ЭКВИВАЛЕНТНОСТИ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБ ОБРАЗОВАНИИ»
ШИФР ТЕМЫ Ф-214
1
Общие сведения
Основание разработки: Государственный контракт № 07.Р20.11.0064 от 07 ноября 2011 года
Заказчик: Министерство образования и науки
Функциональный заказчик: Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
Исполнитель: ООО «ГЕТНЕТ Консалтинг»
Источник финансирования: Федеральный бюджет Российской Федерации
2
Назначение и цели создания системы
В соответствии со Статьей 23 Федерального закона «О высшем и послевузовском
профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. N125- ФЗ признание и установление
в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств о высшем
или послевузовском профессиональном образовании осуществляются в соответствии с
международными договорами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми
актами
Российской
Федерации
федеральным
органом
исполнительной
власти,
осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере образования, по заявлениям
обладателей таких документов, поданным в письменной форме или в форме электронных
документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего
пользования, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг.
Целью проекта является создание информационной системы, обеспечивающей
комплексную автоматизацию и оптимизацию процессов признания и установления в
Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств об
образовании (далее Система).
3
Задачи проекта
I.1 Проведение обследования и проектирование компонентов Системы
I.2 Разработка компонентов первой очереди Системы
I.3 Ввод первой очереди Системы в опытную эксплуатацию
II.1 Разработка подсистем второй очереди Системы и актуализация информационных
материалов
II.2 Ввод Системы в промышленную эксплуатацию
4
Выполненные работы I этапа проекта
I.1. Проведение обследования и проектирование компонентов Системы
I.1.1 Разработка отчета, включающего результаты проведенного обследования, анализа и
документирования процессов и административных процедур
I.1.2 Создание Технического задания на Систему
I.1.3 Создание Технического проекта Системы
I.2 Разработка компонентов первой очереди Системы
I.2.1 Разработка первой очереди Системы
I.2.2 Создание подсистемы интеграции с публичным сайтом Рособрнадзора
I.2.3 Создание рабочей документации на первую очередь Системы
I.3 Ввод первой очереди Системы в опытную эксплуатацию
I.3.1 Предварительные испытания и ввод первой очереди Системы в опытную
эксплуатацию
5
Работы II этапа проекта
II.1 Разработка подсистем второй очереди Системы и актуализация информационных
материалов.
II.1.1 Разработка подсистем второй очереди Системы
II.1.2 Разработка новой и актуализация имеющейся рабочей документации на Систему
II.1.3 Актуализация базовых справочников и реестров
II.2 Ввод Системы в промышленную эксплуатацию
II.2.1 Подготовка Системы к промышленной эксплуатации, проведение комплексных
Предварительных испытаний
II.2.2 Разработка комплекта организационно- распорядительной документации (проектов)
для ввода Системы в промышленную эксплуатацию
II.2.3 Обеспечение ввода Системы в промышленную эксплуатацию
6
В рамках работ II.1.1 Разработка подсистем
второй очереди Системы
В рамках работ второй очереди Системы были разработаны следующие подсистемы:
•
подсистема «Обработка заявлений на предоставление государственной услуги» (часть
функций);
•
подсистема «Информационная поддержка экспертов»;
•
подсистема «Мониторинг и аналитика процессов предоставления государственной
услуги»;
•
подсистема «Интеграция» (часть функций);
•
подсистема «Ведение нормативно-справочной информации» (часть функций);
•
подсистема «Администрирование» (часть функций).
7
В рамках работ II.1.1 Разработка подсистем
второй очереди Системы. Структура Системы
АИС Признание ИДО
Пакет документов
на признание ИДО
Заявитель
Оператор
Рабочая станция
Подсистема
«Обработка заявлений»
Подсистема
«Формирование
базы данных
результатов»
Система управления
нормативно-справочной информации
Сервер баз
данных
Подсистема
«Интеграция»
Система формализации
учебных планов
Подсистема
«Мониторинг и аналитика
процессов»
Система оценки
учебных планов
Портал
Государственных
услуг
Компьютер
пользователя
Пользователь
Портала
Государственных
услуг
Сервер приложений/
WEB сервер
Подсистема
«Информационная поддержка
экспертов»
Подсистема «Личный
кабинет заявителя»
Рабочая станция
Рабочая станция
Менеджер
Подсистема «Ведение
нормативно-справочной
информации»
Подсистема
«Администрирование»
Компьютер
пользователя
Эксперт
Пользователь
личного кабинета
Рабочая станция
Администратор
8
В рамках работ II.1.2 Разработка новой
и актуализация имеющейся рабочей
документации на Систему
В рамках данного вида работ Исполнителем была разработана следующая рабочая
документация:
• инструкция заявителя для работы с формой подачи заявления на Портале
государственных и муниципальных услуг (разработана с учетом требований ГОСТ
19.505-79);
• руководство пользователя (менеджер) (разработано с учетом требований ГОСТ 19.50579);
• руководство пользователя (почтовый модератор) (разработано с учетом требований
ГОСТ 19.505-79);
• руководство пользователя (эксперт) (разработано с учетом требований ГОСТ 19.50579);
• руководство пользователя (оператор) (разработано с учетом требований ГОСТ 19.50579);
• программа предварительных испытаний (разработана с учетом требований ГОСТ
19.301-79);
• программа и методика испытаний (разработана с учетом требований ГОСТ 19.301-79).
9
В рамках работ II.1.2 Разработка новой
и актуализация имеющейся рабочей
документации на Систему
В рамках данного вида работ Исполнителем была актуализирована следующая
рабочая документация:
•
общее описание Системы (с учетом требований РД 50-34.698-90);
•
руководство пользователя (с учетом требований ГОСТ 19.505-79);
•
инструкция по работе с интернет-сайтом (с учетом требований ГОСТ 19.505-79);
•
руководство администратора (с учетом требований ГОСТ 19.503-79);
•
ведомость эксплуатационных документов (с учетом требований ГОСТ 19.507-79).
10
В рамках работ II.1.3 Актуализация
базовых справочников и реестров
В рамках данного вида работ была проведена актуализация базовых справочников и
реестров на основе нормативных документов и методических материалов Рособрнадзора,
включая:
• справочник образовательных программ профессионального образования, по которым
образовательные учреждения вправе осуществлять образовательную деятельность на
территории РФ;
• справочник экспертов и экспертных организаций, участвующих в признании
иностранных документов об образовании;
• справочник лицензированных и аккредитованных образовательных учреждений,
ведущих программы высшего и послевузовского профессионального образования;
• справочник нормативно-правовых актов РФ по вопросам признания иностранных
документов об образовании;
• справочник министерств образования и прочих уполномоченных органов
иностранных государств;
• справочник основных зарубежных образовательных учреждений, документы которых
наиболее часто представляются для признания.
11
В рамках работ II.2.1 Подготовка Системы к
промышленной эксплуатации, проведение
Комплексных Предварительных испытаний
Проведены комплексные предварительные испытания Системы в течение 10
календарных дней на основе Программы предварительных испытаний, Программы и
методики испытаний и с использованием рабочей документации на Систему.
Создан документ «Ведомость замечаний и требований по доработке Системы».
Разработан
документ
«Протокол
проведения
комплексных
предварительных
испытаний» по результатам проведения комплексных предварительных испытаний
Системы.
Проведена
доработка
Системы
по
результатам
проведенных
комплексных
предварительных испытаний, согласно документу «Ведомость замечаний и требований по
доработке Системы».
Проведена актуализация документации по результатам проведенных комплексных
предварительных испытаний.
12
В рамках работ II.2.2 Разработка комплекта
организационно- распорядительной
документации (проектов) для ввода
Системы в промышленную эксплуатацию
В рамках данного вида работ Исполнителем была разработана следующая
организационно- распорядительной документация:
•
регламент работы службы поддержки;
•
протокол проведения комплексных предварительных испытаний;
•
проект Приказа о вводе Системы в промышленную эксплуатацию;
•
проект Регламента консультационной и технической поддержки Системы;
•
проект Регламента эксплуатации Системы.
13
В рамках работ II.2.3 Обеспечение ввода
Системы в промышленную эксплуатацию
Исполнителем была проведена доработка Системы по результатам комплексных
предварительных испытаний не менее чем за десять календарных дней ввода Системы в
промышленную эксплуатацию.
Исполнителем
была
проведена
доработка
документации
по
результатам
комплексных предварительных испытаний не менее чем за десять календарных дней
ввода Системы в промышленную эксплуатацию.
Исполнителем была проведена подготовка выделенных специалистов Заказчика, с
использование Программы подготовки выделенных специалистов Заказчика и рабочей
документации на Систему.
Комплекты
окончательно
доработанной
рабочей
и
организационно-
распорядительной документации были предоставлены Рособрнадзору за три дня до ввода
Системы в промышленную эксплуатацию.
По итогам выполнения данного вида работ Исполнителем был подготовлен документ
«Отчет о вводе Системы в промышленную эксплуатацию».
14
Применение результатов работ
В результате выполнения работ по Государственному контракту, обладателям
иностранных документов об образовании предоставляется возможность подачи заявлений
на признание иностранных документов об образовании на официальном сайте
Рособрнадзора, через подсистему «Личный кабинет заявителя» и на Едином портале
государственных и муниципальных услуг. Сотрудникам Рособрнадзора, отвечающим за
процесс оказания услуги по признанию иностранных документов об образовании, в
результате
возможность
выполнения
работ
регистрации
по
Государственному
поступивших
заявлений
и
контракту,
предоставляется
организации
электронного
документооборота с заявителем до непосредственной передачи документов на экспертизу.
15
Спасибо за внимание!
16