Аннотация

Аннотация
Выполнение
работ
по
проекту
«Разработка
информационной
системы
формирования и ведения базы данных по признанию и установлению эквивалентности
иностранных документов об образовании» проводится Обществом с ограниченной
ответственностью «ГЕТНЕТ Консалтинг» (ООО «ГЕТНЕТ Консалтинг») в рамках
исполнения Государственного контракта № 07.Р20.11.0064 от 07 ноября 2011 г (далее –
Государственный контракт), заключенного с Министерством образования и науки
Российской Федерации. Функциональным заказчиком является Федеральная служба по
надзору в сфере образования и науки. Данный проект проводится в рамках реализации
подмероприятия 9.1. «Создание основанной на информационно-коммуникационных
технологиях системы управления качеством образования, обеспечивающей доступ к
образовательным услугам и сервисам» мероприятия 9 «Создание единой информационной
системы сферы образования» задачи 3 «Развитие системы оценки качества образования и
востребованности образовательных услуг» Федеральной целевой программы развития
образования на 2011-2015 годы.
Целью проекта является разработка Информационной системы формирования и
ведения базы данных по признанию и установлению эквивалентности иностранных
документов об образовании (далее Система).
Выполнение работ по настоящему Государственному контракту осуществляется в
два этапа.
В рамках исполнения обязательств по I этапу данного Государственного контракта
Исполнителем были выполнены следующие работы:
I.1. Проведение обследования и проектирование компонентов Системы
I.1.1. Разработка отчета, включающего результаты проведенного обследования,
анализа и документирования процессов и административных процедур
I.1.2. Создание Технического задания на Систему
I.1.3. Создание технического проекта Системы
I.2. Разработка компонентов первой очереди системы
I.2.1. Разработка первой очереди системы
I.2.2. Создание подсистемы интеграции с публичным сайтом Рособрнадзора
I.2.3. Создание рабочей документации на первую очередь Системы
I.3. Ввод первой очереди Системы в опытную эксплуатацию
I.3.1. Предварительные испытания и ввод первой очереди Системы в опытную
эксплуатацию
1
В рамках исполнения обязательств по II этапу данного Государственного контракта
Исполнителем были выполнены следующие работы:
II.1Разработка
подсистем
второй
очереди
Системы
и
актуализация
информационных материалов
II.1.1.Разработка подсистем второй очереди Системы
II.1.2.Разработка новой и актуализация имеющейся рабочей документации на
Систему
II.1.3.Актуализация базовых справочников и реестров
II.2 Ввод Системы в промышленную эксплуатацию
II.2.1.Подготовка
Системы
к
промышленной
эксплуатации,
проведение
комплексных Предварительных испытаний
II.2.2.Разработка комплекта организационно- распорядительной документации
(проектов) для ввода Системы в промышленную эксплуатацию
II.2.3. Обеспечение ввода Системы в промышленную эксплуатацию
В ходе выполнения работ по II этапу проекта получены следующие результаты:
1.
Разработана вторая очередь Системы в составе следующих подсистем:
 подсистема «Обработка заявлений на предоставление государственной
услуги»;
 подсистема «Информационная поддержка экспертов»;
 подсистема
«Мониторинг
и
аналитика
процессов
предоставления
государственной услуги»;
 подсистема «Интеграция» (часть функций);
 подсистема
«Ведение
нормативно-справочной
информации»
(часть
функций);
 подсистема «Администрирование» (часть функций).
2.
Разработана новая и актуализирована имеющаяся рабочая документация на
Систему в составе следующих документов:
 ведомость эксплуатационных документов;
 общее описание системы;
 руководство администратора;
 руководство пользователя;
 инструкция по работе с интернет- сайтом;
2
 инструкция заявителя для работы с формой подачи заявления на Портале
государственных и муниципальных услуг;
 руководство пользователя (менеджер);
 руководство пользователя (почтовый модератор);
 руководство пользователя (эксперт);
 руководство пользователя (оператор);
 программа предварительных испытаний цели испытаний;
 программа и методика испытаний.
3.
Проведена актуализация базовых справочников и реестров.
4.
Согласован и утвержден с Заказчиком перечень стран, по которым
заполняется справочник министерств образования и прочих уполномоченных органов
иностранных государств.
5.
По результатам актуализации базовых справочников и реестров создан отчет
об актуализации базовых справочников и реестров.
6.
Проведены комплексные предварительные испытания Системы.
7.
Создан документ «Ведомость замечаний и требований по доработке
Системы» по результатам комплексных предварительных испытаний.
8.
Доработана
Система
по
результатам
проведения
комплексных
предварительных испытаний.
9.
Доработана
документация
по
результатам
проведения
комплексных
предварительных испытаний.
10.
Разработан комплект организационно-распорядительной документации для
ввода Системы в промышленную эксплуатацию в составе следующих документов:
 регламент работы службы поддержки;
 протокол проведения комплексных предварительных испытаний;
 проект Приказа о вводе Системы в промышленную эксплуатацию;
 проект Регламента эксплуатации Системы;
 проект Регламента консультационной и технической поддержки Системы.
11.
Проведена подготовка пользователей Системы.
12.
Проведена установка и настройка Системы на оборудование Рособрнадзора.
13.
Разработан
документ
«Отчет
о
вводе
Системы
в
промышленную
эксплуатацию».
14.
Разработан документ «Отчет о выполненных работах (оказанных услугах)
по Государственному контракту».
3
15.
полученные
Разработан документ «Аннотация», описывающий ход выполнения работ и
результаты,
механизм
практического
использования
и
применения
результатов работ по Государственному контракту.
16.
Создана презентация о выполненных работах по Государственному
контракту в формате Microsoft PowerPoint.
В результате выполнения работ по II этапу, обладателям иностранных документов
об
образовании
предоставляется
возможность
подачи
заявлений
на
признание
иностранных документов об образовании на официальном сайте Рособрнадзора, через
подсистему «Личный кабинет заявителя» и на Едином портале государственных и
муниципальных услуг. Сотрудникам Рособрнадзора, отвечающим за процесс оказания
услуги по признанию иностранных документов об образовании, в результате выполнения
работ по II этапу, предоставляется возможность регистрации поступивших заявлений и
организации электронного документооборота с заявителем до непосредственной передачи
документов на экспертизу.
Результаты
выполнения
работ
по
Государственному
контракту
(рабочая
документация, отчет об актуализации реестров и справочников, разработанные
подсистемы) могут быть использованы при разработке Базы знаний по процедуре
признания иностранных документов об образовании.
4