УРАЛХИМ_О.Мартынов_Автоматизация HR

Автоматизация HR-процессов:
практика внедрения
Москва
19 ноября 2015 года
Потребность
• Управление эффективностью Компании
• Вовлеченность руководителей в процессы управления
персоналом
• Управление и контроль за качеством процессов
управления талантами в условиях развития
матричной структуры и функциональных центров
компетенций
2
Выбор платформы и партнера
Февраль 2013
SuccessFactors, Fusion, ETWeb , 1C, Workday
SF: дружественный интерфейс, комплексное решение,
соответствие ключевому существующему процессу, N1
в мире по рейтингу Gartner 2012
Факторы, влияющие на выбор:
• русский-английский язык
• облачное-локальное решение
• работа с персональными данными
• алгоритмы по кадровым процессам, заложенным в
систему
3
Реализованные процессы
Начало - июнь 2013
6 месяцев
Базовые настройки (база данных,
профили, орг.структура) и Управление по целям (УПЦ)
4 месяца
Подбор
3 месяца
Преемственность
по 1 месяцу
Дистанционное обучение
Пересмотр зарплат, расчет премии по УПЦ
Оценка 360
- был или не был данный процесс регламентирован до его автоматизации
4
Функциональный объем проекта (общая база данных
10 500 сотрудников) и активные пользователи:
700 человек
Управление
по целям
(КПЭ)
1500 человек
Подбор
персонала
не используем
1500 человек
1500 человек
Управление
вознаграждением
Кадровый резерв
и преемственность
150 человек
2500 человек
1500 человек
(Дистанционное)
Обучение
Корпоративная
социальная
сеть JAM
Оценка
компетенций
5
Аналитика
Уроки и выводы
• Если есть флагманский процесс, то это помогает;
• Облачное решение быстро в реализации, хорошо подходит для
не «ИТ-driven» проектов; если в системе нет нужных Вам
«тонких настроек» - гарантий, что они могут быть сделаны, нет;
• Управление ожиданиями пользователей;
• Имя системы/брэнд проекта;
• Четкая коммуникация и последовательное поведение: все
операции только в новой системе;
• Идеальной платформы нет. Варьируется количество и качество
недостатков, нужно быть готовыми их преодолевать;
• Выделенные ресурсы на: внедрение, коммуникацию, обучение;
• Система работает.
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15