***** 1 - Мероприятия Системы Финансовый Директор

Минус 20 процентов
расходов за 30 дней:
опыт жесткой оптимизации затрат
Выступает
Михаил Подлазов
www.worldclass.ru
Вице-президент по
финансам и экономике
«Русская фитнес группа»
Навык №6. Разумная экономия
Практический опыт оптимизации затрат
Кризис 1998 года (резкое ослабление рубля и падение покупательной
способности населения). Крупная западная транснациональная корпорация
(завод на территории России). Результатом стало снижение издержек на
производстве, сокращение 50% затрат за 9 месяцев, превращение завода в
best-in-class по затратам в Европе. Предпринятые меры:
 90% закупок сырья и 55% закупок упаковки переведено в Россию;
сокращена численность персонала в инфраструктурных подразделениях;
 «дорогие» экспаты заменены на относительно «дешевых» российских
менеджеров;
 упрощена рецептура ряда продуктов, в том числе и для возможности их
репозиционирования в более дешевом сегменте;
проведена оптимизация производственных и складских схем, что
позволило сократить численность персонала;
часть сотрудников склада выведена на аутсорсинг.
Навык №6. Разумная экономия
Практический опыт оптимизации затрат
Период 2003–2004 гг. – крупный европейский производственный холдинг.
Разработка плана по сокращению затрат на 20–25% по нескольким основным
центрам затрат (административные, производственные, логистические,
закупки) – экономия составила порядка 120 млн евро.
Предпринятые меры:
для реализации проекта была привлечена известная консалтинговая
компания;
проводился детальный бенчмаркинг по четырем типам расходов как
внутри группы (более 20 производственных площадок), так и с лучшими
компаниями отрасли;
проводились работы по подготовке к централизации закупок по всей
группе, что позволило привести закупочные цены по соответствующим
группам товаров к близким значениям в рамках всей группы;
Навык №6. Разумная экономия
Практический опыт оптимизации затрат
на основании системы KPI для производства и складов были
выработаны конкретные действия по приведению худших показателей
эффективности к средним, средних – к лучшим по группе;
проведена работа по корректировке ряда технологических процессов
на разных предприятиях группы;
детальный анализ структуры административных расходов по
компаниям группы позволил выявить наименее эффективные, которые
были устранены в течение последующих 4–8 месяцев;
как задача на будущее была сформулирована идея о создании ряда
рецептурных платформ для размещения производства равномерно на
заводах группы и выработана концепция сокращения продуктовой
линейки в рамках группы.
Навык №6. Разумная экономия
Практический опыт оптимизации затрат
Кризис 2008–2009 гг. – российский производственный холдинг. Сокращение
расходов на фоне снижения спроса на продукцию и девальвации рубля. В
результате сокращено до 30% постоянных затрат, снижены переменные
затраты, рентабельность бизнеса выросла на 6%. Предпринятые меры:
закрытие филиалов компании в 9 городах. Вместо них были созданы
обособленные подразделения, в штат которых вошли только менеджеры
по продажам. В итоге удалось сократить 160 человек: сотрудников
бухгалтерии, IT, склада и отдела кадров;
закупки товаров по низким ценам на спотовом рынке;
применение гибких графиков работы смен;
Навык №6. Разумная экономия
Практический опыт оптимизации затрат
гибкая загрузка производственных линий для оптимизации
гарантийных, послегарантийных ремонтов и плановых ТО;
удлинение циклов розлива;
удешевление рецептур;
передача на аутсорсинг ряда функций головного офиса;
мотивация для сотрудников за реализованные идеи по сокращению
затрат;
комплекс относительно нематериальных действий по экономии в
разных ЦФО.
Навык №6. Разумная экономия
О чем нельзя забывать при оптимизации
затрат компании
Самый легкий способ сократить затраты – это поднять выручку (нельзя
уходить в less-for-less, рост выручки должен опережать рост затрат в
процентном выражении. Снижение затрат не должно приводить к еще
большему снижению выручки).
Нельзя оптимизировать ноль – не нужно сокращать мелкие статьи
расходов, пока не оптимизированы крупные.
Неправильно сокращать затраты в бизнес, который растет или имеет
очевидный потенциал к росту.
Чаще всего непрофильные виды деятельности или нишевые продукты
диспропорционально увеличивают расходы. В тяжелое время нужно
сконцентрироваться на основном виде деятельности, который приносит
выручку компании.
Навык №6. Разумная экономия
Что делать, если необходимо существенно
снизить затраты в кратчайшие сроки
менеджмент (руководители ЦФО или ЦЗ) должны проникнуться задачей
снижения затрат. Финансовый директор в одиночку затраты компании
снизить не сможет;
необходимо определить набор инструментов для оценки экономии, а
также определить целевые параметры (success criteria);
определить центры (группы) затрат, которые имеют наибольший вес в
P&L;
решить, по каким затратам «компромисс» невозможен;
выделить затраты, «компромисс» по которым приведет к ухудшению
финансового положения компании в средне- и долгосрочной перспективе;
оценить целесообразность тех или иных расходов – задай вопрос, что
будет, если этот расход не делать.
Навык №6. Разумная экономия
Основные инструменты для оценки и
последующего снижения затрат
бенчмаркинг – внутри компании между аналогичными
подразделениями или с внешними сравнимыми предприятиями;
сравнение эффективности сотрудников на аналогичных позициях,
сравнение уровня компенсаций с рынком;
внедрение элементов стандартизации для ряда функций, процессов;
анализ эффективности (процесса, участка);
сопоставление затрат с альтернативой;
отметить все статьи и ЦФО в P&L с разумной детализацией с экспертами
и ответственными за ЦФО с определением конкретных действий,
ответственности и согласованием размеров сокращения расходов;
аналогичным образом проанализировать штат (вместе с
руководителями ЦФО и отделом кадров);
привлечь сотрудников к поиску возможностей для экономии.
Навык №6. Разумная экономия
На каких статьях затрат акцентировать
внимание
переменные (формирующие себестоимость) – сырье и материалы в
случае производственной компании либо персонал в случае сервисной
компании. Рост выручки должен опережать рост затрат при растущей
модели бизнеса, и наоборот, сокращение затрат должно опережать
сокращение выручки в кризис;
закупки – качество работы функции закупок, централизация функции,
спотовые закупки, локализация поставщиков, собственное производство,
оптимизация продуктовых формул и рецептур, снижение наполнения
услуги и т. п. В экономической теории носит название «инфляция
издержек»;
фонд оплаты труда (численность, соотношения, дорогие сотрудники) –
как ФОТ зависит от выручки, выплаты в соцфонды, текучесть, резервы на
отпуска, оплата больничных и начисление отпускных;
Навык №6. Разумная экономия
На каких статьях затрат акцентировать
внимание
прочие бенефиты – компенсационный пакет сотрудников состоит не
только из зарплаты (автомобиль, связь, страховка, питание и т. п.). Кроме
того, обучение, стандарт по деловым встречам (поездкам и т. п.) могут
быть пересмотрены;
корпоративный центр – в каждой индустрии есть свои стандарты
относительно стоимости корпоративного центра, но всегда имеется
возможность сокращения численности непродуктивного персонала за
счет оптимизации бизнес-процессов или отказа от каких-либо действий;
коммунальные, эксплуатационные и ремонтные расходы – «уходя,
гасите свет!» – внедрение энергосберегающих технологий, изменение
стандартов технического обслуживания оборудования, оптимизация
загруженности оборудования;
Навык №6. Разумная экономия
На каких статьях затрат акцентировать
внимание
маркетинг – известно, что половина затрат на маркетинг тратится
впустую, неизвестно – какая именно половина;
затраты на строительство;
структура юридических лиц и административная структура управления
бизнесом;
инфраструктурные затраты – информационные технологии (разработка
и обновление ПО, серверы, оборудование, коммуникация, связь), офис и
рабочие места;
возможность получения налоговых льгот.
Навык №6. Разумная экономия
Некоторые мелочи, о которых либо всегда
помнят, либо, наоборот, забывают
резерв на отпуска;
управление текучкой персонала;
централизация ряда функций – закупки, бухгалтерия;
передача на аусторсинг сотрудников или отдельных бизнес-процессов;
IT-оборудование (принтеры, картриджи и т. п.), канцтовары, подписка;
электричество и энергосбережение;
перенос сроков технического обслуживания оборудования, увеличение
сроков пробега, продление гарантий, откладывание ремонтов;
Навык №6. Разумная экономия
Некоторые мелочи, о которых либо всегда
помнят, либо, наоборот, забывают
транспортные расходы;
применение схемы sale-lease-back, трейд-ин по оборудованию или
использование лизинга;
снижение закупочных цен при отказе от дополнительных сервисов,
включенных в цену;
заморозка проектов, работ, упрощение или «облегчение» закупаемой
услуги;
переход на более дешевые рекламные носители;
привлечение спонсоров, использование бартерных схем.
Навык №6. Разумная экономия
Заключение
Снижение затрат не самоцель.
Решение об оптимизации расходов обычно вызвано
неудовлетворительными показателями по прибыльности. Задача
финансового руководителя – не урезать издержки, а определить те статьи
затрат, которые необходимы для повышения капитализации и прибыльности
компании.
Ваш персональный VIP-доступ к
«Системе Финансовый директор»
vip.1fd.ru
Составьте свое мнение о первой финансовой
справочной системе, созданной специально для
финансовых директоров
17