Что следует учитывать при заключении трудового договора?

Что следует учитывать при
заключении трудового
договора?
29 января 2015 г.
О чем я буду говорить?
1. О предварительных переговорах перед
заключением трудового договора
2. О требованиях к форме трудового
договора
3. О требованиях к содержанию трудового
договора
Предварительные переговоры
перед заключением трудового
договора
Предварительные переговоры перед
заключением трудового договора (1)
• Работодатель на преддоговорных переговорах (напр., во
время собеседования) может спрашивать только о
данных, в отношении которых он имеет оправданный
интерес.
• Работодатель, как правило, не имеет права
интересоваться, например, религиозными и
политическими взглядами, намерением иметь детей,
сексуальной ориентацией, состоянием здоровья, членами
семьи и доходами желающего поступить на работу.
Предварительные переговоры перед
заключением трудового договора (2)
• Во время преддоговорных переговоров следует соблюдать
принцип равного отношения. Это означает, что ни в объявлении
о вакансии, ни в ходе собеседования с работником нельзя
упоминать о предпочтении на основании пола, национальности и
пр.
• Представлять следует только достоверные данные.
• Сообщенная во время переговоров и не подлежащая оглашению
информация должна сохраняться в тайне.
• Переговоры нельзя вести с недобросовестными целями или не
имея намерения довести их до заключения договора.
Что делать, если другая сторона нарушает
правила преддоговорных переговоров?
Возможности работодателя:
• Если работник представил неверные или неполные сведения,
работодатель может аннулировать трудовой договор в связи с
ошибкой или обманом в течение двух недель с момента
осведомления об этом.
• Потребовать возмещения ущерба.
Возможности работника:
• Аннулировать трудовой договор в связи с ошибкой или обманом.
• Потребовать прекращения неравного обращения и/или
возмещения имущественного или неимущественного ущерба,
причиненного неравным обращением.
Требования к форме
трудового договора
Оформление трудового договора
• Трудовой договор следует заключить в письменном виде.
• Трудовой договор должен быть подписан сторонами договора
(можно поставить собственноручную или электронную подпись).
• Трудовой договор можно подписать также и при помощи
представителя.
• Трудовой договор не должен быть заключен в письменном виде
в том случае, если продолжительность трудового договора не
превышает двух недель. Во избежание позднейших споров и
недоразумений рекомендуется краткосрочный трудовой договор
также заключать в письменном виде.
Что может произойти, если трудовой договор
не был оформлен в письменном виде?
• Несоблюдение требования к форме не влечет за собой
ничтожности трудового договора.
• Трудовой договор считается заключенным также и в том случае,
если работник приступает к работе, и работодатель не возражает
против этого.
• Если трудовой договор не был заключён в письменном виде, но
работник приступил к работе, работник может в любое время
потребовать от работодателя представления условий труда в
письменном виде. Если работодатель не выполнит это требование
в течение двух недель, Трудовая инспекция может назначить
денежный штраф в размере до 1300 евро.
Изменение трудового договора (1)
• Общее правило: оговоренные в трудовом договоре условия (напр.,
заработная плата, трудовые обязанности, рабочее место) можно
изменить только по соглашению сторон.
• Исключения: работодатель может в одностороннем порядке:
– временно уменьшить заработную плату в определенных
исключительных случаях (напр., у работодателя нет возможности
обеспечить работника работой в оговоренном объеме);
– изменить организацию рабочего времени в разумном объеме,
учитывая и интересы работника (напр., изменение начала и
окончания рабочего времени);
– однократно понизить заработную плату, если работник нарушил
своевременные, ясные и разумные указания работодателя.
• Изменения трудового договора следует оформить в письменном виде.
Изменение трудового договора (2)
• Для изменения доведенных до сведения работника в
одностороннем порядке условий и сведений не требуется
соглашения сторон.
• Некоторые примеры:
– изменение названия работодателя в трудовом договоре
– изменение места нахождения работодателя в трудовом
договоре
– изменение ссылки о сроке предуведомления об отказе
от трудового договора
– изменение ссылки о правилах организации труда
Требования к содержанию
трудового договора
Обязательные условия трудового договора (1)
1) данные сторон (имена, фамилии, личный и регистрационный код,
место жительства и место нахождения)
2) дата заключения трудового договора и поступления работника на
работу
3) описание рабочих заданий и при необходимости также и
наименование должности
4) выплачиваемое за работу вознаграждение (способ исчисления
и порядок выплаты заработной платы, день выдачи заработной
платы, уплачиваемые и удерживаемые работодателем налоги и
платежи)
5) прочие блага, если они были оговорены (напр., пользование
телефоном или автомобилем работодателя)
Обязательные условия трудового договора (2)
6. рабочее время (напр., 40 часов в неделю)
7. место выполнения работы (достаточно указания волости или
города)
8. продолжительность отпуска (основной отпуск и отпуск,
предоставляемый на основании закона на более льготных
условиях)
9. ссылка на сроки предуведомления об отказе от трудового
договора или сроки предуведомления об отказе от трудового
договора
10. установленные работодателем правила организации труда или
ссылки на такие правила
11. ссылка на коллективный договор, если в отношении работника
применяется коллективный договор
Добровольные условия трудового договора (1)
• Продолжительность испытательного срока, если он
отличается (короче) от установленного законом (4 месяца)
• При срочном трудовом договоре – продолжительность
договора и причина заключения срочного трудового
договора
• Соглашение об ограничении конкуренции (определено во
временном, пространственном или предметном плане) и
содержание определённой как тайна информации
• Удаленная работа
• Арендованная работа
Добровольные условия трудового договора (2)
• В случае суммированного рабочего времени – условия
информирования о графике работы
• Содержание соглашения о возмещении расходов,
возникших при выполнении работы или вследствие
указаний или поручений работодателя (напр., перерасход
топлива)
• Время работы в иностранном государстве, валюту
выплаты вознаграждения за труд, связанные с
пребыванием в государстве блага и условия
возвращения из государства.
• Соглашение о возмещении расходов на обучение
Пробная работа и испытательный срок (1)
•
Сходство:
– Оба имеют одну цель: предоставить работнику и работодателю
возможность оценить, подходит ли работник для этой работы.
•
Отличия:
– Пробная работа, как правило, не оплачивается, во время испытательного
срока работа выполняется за плату.
– Пробная работа может продолжаться до одного дня, продолжительность
испытательного срока может составлять до 4 месяцев.
– Пробная работа выполняется до заключения трудового договора,
испытательный срок применяется с момента поступления на работу.
– Пробная работа разрешена только в исключительных случаях (речь идет о
предлагаемой Кассой по безработице услуге), испытательный срок
вступает в силу автоматически, как только работник приступает к работе.
Пробная работа и испытательный срок (2)
•
•
Проведение пробной работы, как правило, не разрешено.
Пробная работа разрешается только в том случае, если речь идет о
предлагаемой Кассой по безработице услуге, которая отвечает следующим
условиям:
– выполняющий пробную работу работник принят на учет в качестве
безработного,
– продолжительность пробной работы составляет не более одного дня,
– работодатель ищет работника на вакантное рабочее место через Кассу
по безработице,
– участие в услуге пробной работы должно быть предварительно
непременно (до начала пробной работы) оговорено с Кассой по
безработице.
•
Если пробная работа не соответствует перечисленным выше признакам, то
выполняющий пробную работу, как правило, считается работником,
выполняющим работу на основании трудового договора.
Заключение срочного трудового договора (1)
• Срочный трудовой договор можно заключать только по уважительной
причине.
• Уважительной причиной является:
– временное увеличение объема работы, сезонная работа (напр.,
предприятиям общественного питания на лето требуются
дополнительные работники)
– замещение временно отсутствующего работника (напр., отпуск по
уходу за ребенком, срочная военная служба)
• В случае споров работодатель должен доказать наличие
уважительной причины.
• Уважительной причиной не являются связанные с ответственностью
работодателя обстоятельства (напр., срочное разрешение на
деятельность, продолжительность договора поставки).
Заключение срочного трудового договора (2)
• Причину заключения и продолжительность срочного
трудового договора необходимо в письменном виде
довести до сведения работника до того как он приступит к
работе.
• Срок может быть установлен в виде определенной даты
или с наступлением определенного события (напр.,
замещаемый работник возвращается на работу).
• Срочный договор можно заключить на срок до пяти лет.
Если договор заключен для замещения временно
отсутствующего работника, то срок может и превышать
пять лет.
Последовательное заключение и
продление срочного трудового договора
• Для выполнения однотипной работы срочный трудовой
договор можно последовательно заключать до двух раз.
• Срочный договор можно продлевать один раз в течение
пяти лет.
• Если договор заключается последовательно более двух
раз или договор продлевается более одного раза в
течение пяти лет, то считается, что договор является с
самого начала заключенным на неопределённый срок.
Это правило не действует, если срочный договор
заключен с целью замещения другого работника.
Удаленная работа
• Работодатель и работник могут договориться о
том, что работник выполняет обычно выполняемую
на предприятии работодателя работу за
пределами места выполнения работы (напр., дома
у работника, у клиента).
• Общие правила удаленной работы могут
содержаться в правилах организации труда.
Что необходимо учитывать при заключении
соглашения об удаленной работе?
• Место выполнения удаленной работы (напр., место жительства
работника)
• Время выполнения удаленной работы (напр., каждую пятницу)
или организация перехода на удаленную работу (напр., работник
должен сообщить за три дня)
• Начало и окончание рабочего дня при удаленной работе (напр.,
08.00–17.00)
• Возмещаемые работнику расходы в связи с удаленной работой
(напр., компьютер, канцелярские принадлежности)
• Защита данных
• Безопасность труда
Соглашение о возмещении расходов на
обучение (1)
• Сутью соглашения о возмещении расходов на обучение
является обязанность работодателя возместить работнику
оговоренные расходы на обучение и обязанностью
работника является работа у работодателя в течение
определенного времени (обязательный период работы).
• Соглашение может быть заключено с целью возмещения
только таких расходов на обучение, которые не относятся к
обычным обязанностям работодателя по обучению (напр.,
работодатель оплачивает плату за учебу работника на
степень магистра в зарубежном университете).
Соглашение о возмещении расходов на
обучение (2)
• Соглашение о возмещении расходов на обучение действует только в
случае, если:
– соглашение заключено в письменной форме,
– в соглашении определены суть и расходы на обучение,
– продолжительность обязательного периода работы не превышает
трех лет,
– обязательный период работы, с учетом расходов на обучение, не
может быть неразумно долгим.
• Если работник отказывается от трудового договора до окончания
обязательного периода работы, он, как правило, должен возместить
работодателю расходы на обучение пропорционально времени,
оставшемуся до конца обязательного периода работы.
Заключение трудового договора с
несовершеннолетним
•
Для заключения трудового договора с несовершеннолетним необходимо
согласие как несовершеннолетнего, так и его родителя.
•
При заключении трудового договора с несовершеннолетним следует
учитывать также и целый ряд ограничений по существу. Некоторые примеры:
– рабочее время несовершеннолетнего должно находиться в промежутке с
06.00 до 20.00 часов.
– несовершеннолетнему не разрешается работать непосредственно перед
школьным днем
– несовершеннолетнему нельзя работать сверхурочно
– ежегодный отпуск несовершеннолетнего должен составлять не менее 35
дней
– ограничения в части содержания работы
– ограничения в части продолжительности рабочего дня и недели
Какую работу нельзя выполнять несовершеннолетнему?
•
Несовершеннолетним не разрешено выполнять работу, которая
– превосходит его физические или духовные способности;
– угрожает нравственности несовершеннолетнего;
– содержит опасности, которые несовершеннолетний не в состоянии вовремя
заметить или предотвратить из-за отсутствия опыта или обучения;
– препятствует социальному развитию несовершеннолетнего или получению им
образования;
– угрожает здоровью несовершеннолетнего.
•
Некоторые примеры:
– работа, связанная с обращением с табачными изделиями или алкоголем (за
искл. складирования и транспорта алкоголя)
– работа на тракторе-газонокосилке или с триммером
– работа в условиях высокого уровня шума; постоянно низкая или высокая
температура воздуха (напр., продажа мороженого на пляже); контакт с опасными
веществами; работа, связанная с опасностью обвала; работа с высоким уровнем
психической нагрузки
Какую работу может выполнять несовершеннолетний?
• 7–12-летним разрешено выполнять легкую работу в сфере
культуры, искусства, спорта или рекламной деятельности (напр.,
участие в театральных постановках, работа моделью).
• 13–14-летним или 15–16-летним обязанным посещать школу детям
разрешено выполнять легкую работу, не требующую большого
физического или душевного напряжения. Некоторые примеры:
– сельскохозяйственные работы (напр., прополка, сбор ягод)
– выполняемые на предприятиях торговли или обслуживания подсобные
работы (напр., наклеивание ценников, раскладывание товаров на
полки)
– выполняемые на предприятиях общественного питания или
размещения подсобные работы (напр., мытье посуды, уборка
помещений)
– работа в офисе
Ограничения рабочего времени
несовершеннолетних
для 7–12-летних: 3 часа в день и 15 часов в неделю
для 13–14-летних: 4 часа в день и 20 часов в неделю
для 15–16-летних, обязанных посещать школу: 4 часа в
день и 20 часов в неделю
для 15-летних, не обязанных посещать школу: 6 часов в
день и 30 часов в неделю
для 16-летних, не обязанных посещать школу: 7 часов в
день и 35 часов в неделю
для 17-летних: 7 часов в день и 35 часов в неделю
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!
У вас есть вопросы?