Как, Когда, Кому и Зачем внедрять корпоративный портал 044 229-01-08 [email protected] Взять портал Установить Подключить Залить Пояснить Радоваться улучшениям Причины внедрения? Информационные: • • • • • обеспечение оперативного доступа к данным обеспечение персонализированного доступа к данным, получение обратной связи, создание базы знаний … Причины внедрения? Коммуникационные: • • • • • • обмен сообщениями взаимодействие в рамках рабочих групп работа с партнерами работа с клиентами работа с внешними пользователями через Экстранет видеоконференции Причины внедрения? Организационные: • • • • • календари для планирования собраний планирование мероприятий резервирование переговорных сервис сбора идей … Причины внедрения? Управленческие: • • • • постановка и контроль задач согласование документов CRM … Основные проблемы? • • • • • Неопределенная цель внедрения Недопонимание и сопротивления персонала Сроки внедрения не успевают за изменением задач Отсутствие воли руководителя Несистематичность внедрения На какие вопросы ответить? • • • • • Размер компании Возраст Степень формализации процессов Уровень автоматизации Отрасль / вид бизнеса Что выяснить? • • • • • Маленькая компания – слабая формализация Средняя компания – слабая формализация Средняя компания – нормальной формализация Большая компания – слабая формализация Большая компания – сильная формализация Cредняя компания слабая формализация Накопление корпоративных знаний Автоматизация типовых бизнеспроцессов Выстраивание вертикальных коммуникаций ОЧЕВИДНЫЕ ПЛЮСЫ Освобождение ресурсов Средняя компания особенности внедрения Try&buy – оттестировали и купили Используется только то, что «приживается» Быстрое внедрение: без доработок Компания адаптируется под КП Cредняя компания схема внедрения Запуск Адаптация под портал Тестирование Cредняя компания сильная формализация Перенос основных бизнеспроцессов на портал Повышение эффективности бизнес-направлений Выстраивание горизонтальных коммуникаций ЯВНЫЕ ПЛЮСЫ Освобождение Ресурсов для роста Средняя компания особенности внедрения Адаптация функционала Интеграция с внутренней системой учета Выделенный руководитель проекта Разумные сроки Cредняя компания схема внедрения Запуск Внедрение Проектирование Сбор требований Крупная компания сильная формализация Создание единой точки входа КП и ВСК Повышение эффективности вертикальных коммуникаций Повышение эффективности горизонтальных коммуникаций Адаптация новых сотрудников Поиск и формализация «рабочих» бизнес-процессов СПЛОШНЫЕ ПЛЮСЫ Крупная компания особенности внедрения Существенная интеграция с ВСК Доработка функционала под себя Вывод в КП существующих Бизнес-процессов Задачи: повышение эффективности коммуникаций Разбиение на этапы внедрения Крупная компания схема внедрения Сбор требований этапа Внесение изменений Тестирование Эксплуатацией Проектирование этапа Внедрение этапа Примеры методов применения корпоративного портала 044 229-01-08 [email protected] Маленькие / Средние База знаний Справочник данных компании Постановка / контроль задач Сервисы заявок Средние / Средние + все, что и маленькие + Индивидуальное распределение прав доступа (+доступ к документам) Учет договоров Внедрение бизнес-процессов Хранилище документов Управление мероприятиями Управление проектами Средние + / Крупные все, что и маленькие, средние + Внедрение различных бизнес-процессов Средние + / Крупные все, что и маленькие, средние + Коммуникации между сотрудниками Централизованное хранилище документов Управление поручениями Контроль присутствия сотрудников на рабочем месте. CRM – учет клиентов Отчет по всем задачам в компании SMS-оповещения о статусе задач … Крупные все, что и маленькие, средние + – Широкая интеграция • AD • 1С • Файл-сервер • OLAP-сервер – Большая доработка функционала • Кабинеты дистрибуторов • Автоматическая обработка отчетов … Средние + / Крупные ВСЕ КОМПАНИИ ОДИНАКОВЫ И УНИКАЛЬНЫ одновременно 044 229-01-08 [email protected] Ваши вопросы? facebook.com/SMSdesign.ua twitter.com/SMSdesign ЭТА И ПРОЧИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ УЖЕ ДОСТУПНЫ В ГРУППЕ НА FACEBOOK