Презентация модуля F3RAP

F3RAP
Модуль управления
ассортиментными планами
F3RAP – Модуль управления ассортиментными планами
F3RAP – это
планирования.
комплексный
инструмент
аналитики
и
ассортиментного
Преимущества для аптек:
 оценка корректности ассортимента по заданным характеристикам
 оптимизация товарооборота в аптечном учреждении
 автоматический заказ необходимых товаров
 минимальные временные затраты на подготовку заявки
 минимизация товарных запасов и дефектуры
 аналитика по целому ряду показателей
Основные функции F3RAP
 Ведение ассортиментных планов в разрезе товаров и в разрезе групп аналогов
 Заполнение ассортиментных планов в автоматическом режиме
 Расчет параметров позиций ассортиментных планов в автоматическом режиме
 Расчет потребности по товарам и по группам аналогов
 Возможность краткосрочного и долгосрочного прогнозирования, возможность
прогнозирования редких продаж
 Возможность сглаживания или исключения пиков продаж
 Расчет скорости продаж товаров, учет сезонности
 ABC и XYZ анализ
 Формирование заявки поставщику на основании расчета потребности или вручную
 Анализ товара или группы аналогов, расчет основных показателей эффективности за
период для анализа
 Просмотр предложений поставщиков по позициям справочника товаров
 Одновременная работа в программе нескольких пользователей
Этапы работы модуля
1
Заполнение ассортиментных планов по товарам и по аналогам, расчет
параметров позиций ассортиментных планов
2
Автоматический анализ продаж за период, корректировка пиков продаж,
учет сезонности, страхового запаса и порога формирования заказа
3
Расчет потребности по результатам анализа продаж и параметров товара
4
Формирование заявки поставщику на основании расчета потребности
5
Отправка сформированной заявки в программу заказа
Ассортиментные планы в F3RAP
Параметры заполнения ассортиментного
плана:
Параметры расчета позиций
ассортиментного плана:
Ассортиментные планы в F3RAP
Пример ассортиментного плана – базовый ассортиментный план по товарам:
Расчет потребности в F3RAP
Параметры расчета потребности:
Алгоритмы расчета потребности
При расчете потребности можно выбрать один из трех алгоритмов:
Краткосрочный прогноз. Данный алгоритм целесообразно использовать на небольшие
периоды потребности (количество дней потребности не должно превышать 30 дней). При
проведении расчета потребности по данному алгоритму анализируются не только продажи и
остатки товара, но и наличие товара в заявках.
Долгосрочный прогноз. Данный алгоритм предназначен для аналитических целей. Он
позволяет строить прогноз на длительный период, при этом учитывается сезонность товаров и
тренд.
Прогноз редких продаж. Данный алгоритм целесообразно использовать при расчете
потребности для редкопродаваемых товаров. При проведении расчета потребности по
данному алгоритму анализируются не только продажи и остатки товара, но и наличие товара в
заявках. Минимальный интервал между продажами задается пользователем.
Расчет потребности в F3RAP
Пример расчета потребности, на основании которого можно сформировать заявку поставщику:
Корректировка пиков продаж при расчете потребности
Варианты корректировки пиков продаж:
Автоматическое сглаживание пиков
продаж
Автоматическое исключение пиков
продаж
Ручная корректировка пиков продаж
Графики в расчете потребности
Графики для товаров, выделенных в верхнем гриде – динамика продаж, динамика остатков,
динамика средней себестоимости, динамика розничной цены:
Существует возможность масштабирования графиков.
ABC и XYZ анализ
АВС–анализ – это инструмент, который позволяет изучить товарный ассортимент, определить
рейтинг товаров по указанным критериям и выявить ту часть ассортимента, которая
обеспечивает максимальный эффект.
XYZ–анализ – это инструмент, позволяющий разделить продукцию по степени стабильности
продаж и уровня колебаний потребления. Метод данного анализа заключается в расчете
коэффициента вариации или колебания расхода для каждой товарной позиции.
Для отражения результатов совмещенного анализа в модуле приведена круговая диаграмма
основных показателей групп. Слева от диаграммы приведено описание групп. На рисунке
приведена диаграмма совмещенного ABC и XYZ анализа для одной товарной позиции.
Анализ товарной позиции (группы аналогов)
 Расчет основных показателей эффективности позиции за период анализа по подразделению
или по всей сети
 Просмотр графиков динамики остатков и динамики продаж по подразделению или по всей
сети
 Оценка сезонных колебаний
 Возможность сравнения двух аналогичных позиций
Просмотр предложений поставщиков
 Просмотр предложений поставщиков по позициям справочника товаров
 Возможность заказа товара из предложений поставщиков
Создание задач по расписанию
Типы задач, выполняемых по
расписанию:
 Загрузка данных из СТУ
 Загрузка данных из Эприки
 Выгрузка данных в Эприку
 Расчет потребности
 Заполнение ассортиментного плана
 Расчет ассортиментного плана
 Экспорт данных
Работа со сторонними СТУ
 Возможность работы со сторонними СТУ посредством загрузки файла формата xml
 Возможность обмена с СТУ и с СПО Эприка через ftp или файл в каталоге обмена на
локальном или сетевом ресурсе
Экспорт данных
 Возможность экспортировать данные в файлы выбранного формата из следующих
справочников модуля:
• Товары;
• Ассортиментные планы;
• Товары ассортиментных планов;
• Группы аналогов ассортиментных планов;
• Заявки поставщику.
 Возможность выгружать данные вручную или по расписанию.
Заключение
Модуль управления ассортиментными планами F3RAP – это инструмент повышения
эффективности работы менеджеров по закупкам. Благодаря основным функциям расчета
потребности, анализа корректности построения ассортимента и ведения складского запаса,
данный модуль поможет сделать бизнес прибыльным, а влияние ошибок персонала при
формировании заказов сведет практически к нулю.
К основным достоинствам программы необходимо отнести возможность обмена данными по
расписанию, возможность формирования потребности с учетом заказанного товара, а также с
учетом групп аналогов, возможность долгосрочного прогнозирования и прогнозирования
редких продаж, а также возможность одновременной работы нескольких пользователей
посредством подключения к единой базе данных.
Широкий набор аналитических инструментов позволяет оптимизировать ассортимент товара,
выделив наиболее значимые позиции с точки зрения различных критериев. Возможность
гибкой настройки расписания операций позволяет оптимизировать процессы обмена данными
и формирования расчета.
Модуль позволяет оптимизировать товарооборот, автоматизировать процесс формирования
потребности в товарах, автоматизировать процесс формирования ассортиментных планов, а
также оценить корректность ассортимента с точки зрения различных характеристик.
Благодарим за внимание
АО «Спарго Технологии»
Москва, ул. Чермянская, д.2
Тел. (495) 232-41-61
[email protected]
http://www.spargo.ru/
http://f3rap.ru/