Презентация проекта разработки плана управления

ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА
УПРАВЛЕНИЯ
ОБЪЕКТОМ ВСЕМИРНОГО НАСЛЕДИЯ
«АНСАМБЛЬ НОВОДЕВИЧЬЕГО
МОНАСТЫРЯ»
Новодевичий монастырь в Москве: объект всемирного наследия и действующая обитель
ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ
ОБЪЕКТОМ ВСЕМИРНОГО НАСЛЕДИЯ
«АНСАМБЛЬ НОВОДЕВИЧЬЕГО МОНАСТЫРЯ»
ЭТАП 1:
.
ДЕЙСТВИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
СРОК
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
РЕЗУЛЬТАТ
1
2
3
4
5
6
ОРГАНИЗАЦИЯ
1.1
Образование постоянно
действующего координационного
совета по управлению объектом
Приказ Министерства
Культуры РФ
1.2
Разработка положения о
координационном совете
Координационный совет
1.3
Выбор концепции и сценария
управления объектом в
долгосрочной перспективе
Координационный совет
1.4
Утверждение проекта структуры
плана управления объектом
Координационный совет
Стандарты ЮНЕСКО
Утверждённая структура
плана управления Протокол
координационного совета.
1.5
Создание проектной группы по
разработке плана управления
объектом с участием основных
заинтересованных сторон
Координационный совет
Стандарты ЮНЕСКО
Протокол
координационного совета.
1.6
Разработка положения о
проектной группе
Руководитель проекта
Основные заинтересованные
стороны
Стандарты ЮНЕСКО
Положение о проектной
группе
1.7
Определение необходимых
финансовых, кадровых,
технических и др. ресурсов
Координационный совет
Руководитель проекта
Бюджет проекта
1.8
Формирование группы надзора за
процессами планирования и
реализации проекта
Координационный совет
Основные заинтересованные
стороны
Отчёты по результатам
проверок (аудитов)
Приказ Министерства
Культуры РФ
Постановление
Стратегические цели
2
Новодевичий монастырь в Москве: объект всемирного наследия и действующая обитель
ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ
ОБЪЕКТОМ ВСЕМИРНОГО НАСЛЕДИЯ
«АНСАМБЛЬ НОВОДЕВИЧЬЕГО МОНАСТЫРЯ»
Этап 2:
ДЕЙСТВИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
СРОК
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
РЕЗУЛЬТАТ
1
2
3
4
5
6
.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Разработка целей управления
объектом и установление
соответствующих действий для
достижения целей;
Формирование функциональных
рабочих групп из участников,
обладающих
междисциплинарными знаниями и
навыками
Распределение обязанностей и
ответственности рабочих групп и их
документирование
Определение ожиданий и потребностей
заинтересованных сторон
Руководитель проекта
Основные заинтересованные
стороны
Стратегические цели
Планы действий
Руководитель проекта
Основные заинтересованные
стороны
Утверждённая структура плана
управления
Руководство по разработке
планов управления ЮНЕСКО
Протокол проектной группы
Руководитель проекта
Основные заинтересованные
стороны
Положение о проектной группе
Положение о проектной группе
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Анализ и оценка текущего состояния
объекта
Определение угроз и возможностей
для объекта с учётом понимания его
контекста (условий в котором он
существует)
Оценка рисков относительно
реализации угроз и возможностей
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Функциональные рабочие
группы
График обследования
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Методика оценки рисков
Реестр рисков с результатами
оценки
2.8
Определение действий по
реагированию на ключевые риски
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Реестр рисков с результатами
оценки
Планы реагирования на риски
2.9
Определение необходимых
документированных процедур для
реализации плана управления
объектом
Определения содержания
деятельности проектной команды и
разработка графика проектирования
Определение процесса принятия
решений в процессе планирования и
реализации с учётом интерактивного
подхода (все заинтересованные
стороны на различных уровнях
участвуют в процессе принятия
решений).
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Утверждённая структура плана
управления
Перечень документированных
процедур
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Перечень документированных
процедур
График проектирования
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Протокол координационного
совета.
Положение о проектной группе
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.10
2.11
Руководитель проекта
Реестр ожиданий и
потребностей
Отчёт по результатам
обследования
Отчёт по результатам
обследования
Перечень угроз и
возможностей
3
Новодевичий монастырь в Москве: объект всемирного наследия и действующая обитель
ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ
ОБЪЕКТОМ ВСЕМИРНОГО НАСЛЕДИЯ
«АНСАМБЛЬ НОВОДЕВИЧЬЕГО МОНАСТЫРЯ»
Этап 3:
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
ДЕЙСТВИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
СРОК
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
РЕЗУЛЬТАТ
1
2
3
4
5
6
.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Определение состава
документированной и
недокументированной
информации об объекте
Оценка информации ., собранной
в ходе подготовки досье
номинации и включенной в отчёт
ИКОМОС
Актуализация имеющейся
информации и сбор
дополнительной информации
при необходимости
Составление базового
контрольного перечня
информации об объекте
Определение требований
существующей правовой и
нормативной документации,
имеющих отношение к объекту
Оценка соответствия
существующим требованиям
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Отчёт по результатам
обследования
Перечень внешней и
внутренней документации
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Перечень внешней и
внутренней документации
Отчёт
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Актуализированная
информация
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Базовый контрольный
перечень информации
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Перечень внешней и
внутренней документации
Перечень требований
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Перечень требований
Отчёт о соответствии
Определение необходимых
корректирующих действий для
достижения соответствия (при
необходимости)
Разработка процедур для
выполнения плана управления с
учётом ожиданий
заинтересованных сторон,
направленных на: - сохранение
объекта
- развитие объекта и,
- управление объектом.
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
Отчёт о соответствии
Планы действий
Руководитель проекта
Функциональные рабочие
группы
График проектирования
Документированные
процедуры
4
Новодевичий монастырь в Москве: объект всемирного наследия и действующая обитель
ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ
ОБЪЕКТОМ ВСЕМИРНОГО НАСЛЕДИЯ
«АНСАМБЛЬ НОВОДЕВИЧЬЕГО МОНАСТЫРЯ»
ЭТАП 4:
4.1
.4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
ДЕЙСТВИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
СРОК
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
РЕЗУЛЬТАТ
1
2
3
4
5
6
.
ВЫПУСК И ПРИМЕНЕНИЕ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ
Документальное
оформление плана
управления
Согласование плана
управления с
заинтересованными
сторонами
Утверждение плана
управления объектом
Применение плана
управления
Анализ конечных
результатов
реализации концепции
плана управления и
достижения
поставленных
стратегических целей
Периодическая
актуализация плана
управления
Руководитель
проекта
Функциональные
рабочие группы
Руководитель
проекта
Функциональные
рабочие группы
Руководитель
проекта
Пользователь
Функциональные
рабочие группы
Координационный
совет
Комиссия ЮНЕСКО
Координационный
совет
Комиссия ЮНЕСКО
График
проектирования
Проект плана
управления
Согласованный
заинтересованны
ми сторонами
план управления
Утвержденный
план управления
Протокол анализа
Отчёты о
достижении
стратегических
целей
Проектная группа
Актуализированн
ый план
управления
5