***** 1 - Global CIO

Cистема управления деятельностью
машиностроительного предприятия :
ГК "ВЕЛОМОТОРС"
Период реализации проекта: 01.05.13 -01.10.14
Тел. 8/495/ 748-50-00
О КОМПАНИИ ВЕЛОМОТОРС …
ГК «Веломо́торс» — российская машиностроительная компания, крупнейший в
Европе производитель велосипедов, один из крупнейших производителей
мототехники и комплектующих к ним под торговой маркой «STELS».
Компании принадлежат КБ в г. Ижевск, три производственные площадки в г.
Жуковка (Брянская область), г. Кубинка (Московская область) и ст. Крыловская
(Краснодарский край), а также торговые подразделения компании в г. Люберцы,
Белоярский пгт, г. Аксай , г.Екатеренбург и т.д.
Технологические процессы на заводах включают в себя проектирование и
разработку, производство, реализацию, техническое обслуживание и ремонт
мопедов,
мотоциклов,
трициклов,
квадрициклов,
мотовездеходов,
снегоболотоходов, снегоходов, снегокатов, велосипедов, запасных частей и
принадлежностей к ним.
О КОМПАНИИ ВЕЛОМОТОРС …
Источник:
http://www.velomotors.ru/
http://stelsmoto.ru;
http://velorama.ru
Продукция
Продукция
Предпосылки разработки
собственной ERP –системы
 Отсутствие на рынке ПО для машиностроения , отвечающим
конкретным особенностям компании.
 Производительность существующей УС упала ниже минимально
требуемой.
 Функционал имеющейся программной оболочки не удовлетворял
потребностям в единой учетной системе для управленческого учета
холдинга .
 Планируемое увеличение рабочих мест УС отрицательно сказалось бы
на производительности и надежности УС.
 1 C ERP 2.0 на момент обследования выпустило только бета-версию.
Цели и результат проекта
Цели на страте
Итог на выходе
120
550
2 раза
6,7 раз
Единая учетная система, подразделений
3
5
Перевод ПО на управляемые формы (ТК)
+
+
+
+
Задача
Рабочих мест
Ускорение работы системы
Создание единой системы учета данных подразделений ГК;
Внедрение блоков:
Закупки
Произвоство
+
+ отслеживание контейнеров, рекламации…
+
+
Продажи
+
+ агентские схемы
Денежные средства
+
Казначейство
Сервисное ( гарантийное) обслуживание
+
Обмен с ВЭД-Инфо
+
Обмен с ВЭД-Декларант
+
Оперативные отчеты
+
Управленческий баланс, ОДР
Распределение таможенных
платежей, планирование платежей, отчеты
+
Учет услуг брокеров
+
Управление автотранспортом
+
Управление активами
+
управленческий контур ГК
Заработная плата
Планирование
Синхронизация с МБД
+
+ Бюджетирование
+
+
Подводные камни
Камушки
Решение
Разработка системы и переход
на нее БЕЗ остановки
производства и продаж
Первоначальный запуск – январь 2013 ( силами ВМ закупки, продажи) – неудачно.
Короткие сроки реализации
Привлечение Первый БИТ
Территориальная
распределенность
Различие в бизнес- процессах . Разобщенность в
понимании конечной цели проекта – стандартизация.
Обучение персонала
Пользователи разбиты на группы по функциональным
обязанностям
После привлечения БИТ : май - сентябрь 2013
Обучение проходили руководители подразделений,
отделов, групп, которые потом на месте обучали
остальных
Несогласованность бизнес процессов
Унификация, единый подход по ГК, изменения
Сопротивление изменениям
Убеждение, показ функционала, разъяснения…
ОСОБЕННОСТИ / УСЛОВИЯ ПРОЕКТА
Три команды
внедрения
Сжатые сроки:
разработка –
01.05./ ОПЭ – 1.09.2013/
доработка
Территориальная
распределенность
команды проекта
Специфика
производства и
Бизнес- процессов
СТРУКТУРА ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
Руководитель проекта
от Заказчика
Руководитель проекта
от Исполнителя
Функциональный
руководитель
Разработчики 1С – 2
человека
Ответственные
сотрудники Заказчика
Технический РП по
внедрению 1С
Разработчики 1С –
15 человек
Аналитики – 3
человека
ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ
СИСТЕМЫ
ВЭДДекларант
БИТ Финанс
Управленч
еский учет
МБД
1С: УАТ
Интернетпортал
самообслуж
ивания
дилеров
1С: УПП 1.3
ВЭД- Инфо
Казначейство
Сервисное
обслуживание
Закупки
Производство
Управлен
ческий
учет
Кадровый учет
и расчет ЗП
Продажи
Логистика
Управление
договорами
Внеоборотные
активы
Бюджетирование
АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ
КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Статистика базы ( выдержки)
мар.14
Документы
июл.14
кол-во
ср. строк в
док-те
Заказ поставщику
441
Приходный ордер на товары
Поступление товаров и услуг
сен.14
кол-во
ср. строк в
док-те
кол-во
ср. строк в
док-те
15
675
9
589
7
990
12
747
8
808
6
1364
4
2379
11
2307
6
Уведомление от поставщика об отгрузке
65
188
64
33
65
46
ГТД по импорту
55
245
27
220
70
247
577
22
527
7
531
12
1167
56
261
43
94
45
Заказ на производство
660
21
950
11
822
14
Отчет производства за смену
218
179
224
573
231
626
Требование-накладная
686
75
1764
81
869
23
10827
2
26798
3
5170
3
Заказ покупателя
5023
15
4924
9
2405
9
Разрешение на отгрузку
5919
11
5636
7
2334
5
Реализация товаров и услуг
5929
14
6387
9
2381
6
221
89
252
116
361
127
Гарантийное заявление (мото)
10
3
7
4
229
3
Гарантийное заявление (вело)
246
1
348
1
108
1
1
20
15
4
Упаковочный лист
Поступление доп. Расходов
Комплектация номенклатуры
Заказ на ТС
Рекламация
Путевой лист
Коносамент
55
68
72
27
70
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Цели, утвержденные планом проекта
Степень достижения
Запуск системы в ОПП 01.09.13
100%
Начало ПЭ 01.01.14
100 %
Внутренние цели
Степень достижения
Разработка и запуск в эксплуатацию единой ERP –
системы под бизнес–процессы ГК
Достигнута
Отзыв
В процессе составления
Пресс релиз
В процессе составления
ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИЙ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ
Область
Описание особенностей
Управление
предметной
областью
Регулярные личные встречи РП . Установление доверительных отношений.
Постоянная связь. Протоколирование всех договоренностей по эл. почте.
Большая самостоятельность ТРП. Заинтересованность и всесторонняя
поддержка Руководства, выделение дополнительных материальных ресурсов
на мотивацию .
Управление
качеством
результатов
Систему тестировали представители IT Департамента ВМ в течение периода ОЭ
и ОПЭ. Устранялись все выявленные неисправности и дорабатывался
дополнительный функционал. Часть проведенных в рамках ОЭ работ изначально
не была предусмотрена целями проекта..
Управление
временем
Очень высокая работоспособность проектной команды , работа в выходные и
праздничные дни при необходимости.
Управление
стоимостью
Построение универсальной структуры архитектуры системы, которая позволяет с
минимальными временными и финансовыми затратами масштабировать,
дорабатывать систему.
Управление
рисками
Высокий риск проблем со стороны уникальной МБД: функциональные,
временные. Риски были прописаны в матрице компромиссов в уставе проекта и
протоколах встреч.
ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИЙ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ
Область
Описание особенностей
Управление
персоналом
100% загрузка каждого члена проектной команды.
Отсутствие проблем с
распределением ресурсов после старта работ. Общая численность команды:
- со стороны Интегратора = 20 человек ( методологи, программисты на всех этапах)
- Со стороны Заказчика = 3 человека.
Управление
коммуникациями
Регулярное общение с руководством Заказчика. Оперативное реагирование, в том
числе в выходные и праздничные дни, на любые запросы со стороны заказчика.
Ежедневные контакты с РП Заказчика, еженедельные визиты для обсуждения статуса
проекта. Выезд на заводы.
Управление
контрактами
Привлечение дополнительных сотрудников из других офисов Компании.
Завершение
бюджетирования
Синхронизац
ия УАТ –
Альфа –Авто
(Скания)
БИТ –Лидер
SLA