7_DE-Point - Корпоративный портал вашей организации

DE-Point - Корпоративный портал вашей
организации на базе Microsoft SharePoint
Лектор Напханько Ирина
ООО «ДЕ-Групп» г. Калининград
С наилучшими пожеланиями делового процветания
и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество.
Генеральный директор ООО «ДЕ-Групп» Лейтнер Д. В.
Корпоративный портал DE-Point
Файловое
хранилище
Автоматизация
рутины
Мобильность
Работа в
команде
Безопасность
Работа вслепую
• Договоры с
поставщиками и
заказчиками, счета,
платёжки переходят от
одного отдела в другой.
• Документы содержат в
себе ошибки, теряются.
• Поток перемещения
документов отследить
невозможно.
Неэффективная работа
• Поиск последней
версии контракта
занимает целый
день.
• Новые или несобранные сотрудники не
работают согласовано с коллективом.
Опаздываем
• Важный контракт
составляется месяц.
• Руководитель отдела продаж
болел – крупный клиент
отказался от сотрудничества.
• Штат отдела увеличивается, а
скорость обработки запросов
остаётся прежней.
DE-Point
Корпоративный портал решает несколько
вопросов в компании.
Удобный интерфейс
Рабочее место
DE-Point. Удобный интерфейс
Уникальное
рабочее место
• Гибкие настройки.
• Рабочая область
настроенная под
потребности пользователя.
• Комфортная рабочая
среда.
• DE-Point это ежедневное
удобное информационное
рабочее место сотрудника.
DE-Point. Удобный интерфейс
Информативные виджеты
Графические виджеты DE-Point сигнализируют о новых,
назначенных вам задачах, загрузке новых документов в
библиотеки, информируют о ходе исполнения заявок.
Сотрудники одним взглядом оценивают состояние своих дел по
рабочим вопросам.
Файловое хранилище
компании
DE-Point. База знаний компании
Организованные хранилища информации
Данные (файлы) находятся в единой понятной базе данных.
Вероятность потери важных документов сводится к нулю. Поиск
необходимой информации занимает 10 секунд!
DE-Point. База знаний компании
Расширенные параметры файлов в хранилище
Палитра настроек представлений библиотек файлов. В списке
файлов вы можете настроить свои собственные параметры для
поиска и наглядного представления в списке.
Автоматизация рутины
DE-Point. Автоматизация рутины
Рабочие процессы в библиотеках документов
Создавайте и запускайте многоуровневые согласования и
утверждения документов, ознакомления с приказами, сбор
обратной связи.
Теперь рутина ясно и строго регламентирована. В любой
момент можно зафиксировать стадию каждого процесса, этап
завершения процесса, ответственных.
DE-Point. Автоматизация рутины
Сбор отзывов
Коллегам, участвующим в
сборе отзывов,
автоматически ставится
задача, которая
сигнализируется на
главной страницы портала
DE-Point.
В окне «Сбора отзывов»
мы пишем отзыв,
прикрепляем файл.
DE-Point. Автоматизация рутины
Ознакомление с документами
В DE-Point есть
простой механизм
ознакомления с
документами.
Приказы, графики, планы, договора будут просмотрены
сотрудниками компании в установленный руководством срок.
DE-Point. Автоматизация рутины
Создать рабочий процесс стало как никогда просто!
1-й этап. Последовательное
согласование руководителями
отдела продаж и юристом.
2-й этап. Параллельное
согласование финансовым
отделом, отделами кадров и
логистов.
3-й этап. Утверждение и
подписание генеральным
директором.
4-й этап. Передача
утверждённого договора
исполнителям.
DE-Point. Автоматизация рутины
Вы получаете
• Фиксация стадии процесса
• Своевременная корректировка
курса направления деятельности
• Нет работы вхолостую
• Не тратится время на передачу документов из отдела в
отдел
• Контроль исполнения процессов производится
платформой, что исключает неисполнение каких-либо
функций из-за отсутствия, нежелания, расхлябанности,
забывчивости сотрудника
• Быстрая согласованная работа сотрудников
DE-Point. Задачи и календари
Календарь
Календарь интегрируется
в Microsoft Outlook
пользователя. Отмечайте
задачи всей компании в
календаре. Добавляйте
мероприятия по отделам!
В DE-Point ни одно
мероприятие не останется
забытым.
DE-Point. Задачи и календари
•
•
•
•
•
Вы получаете
Рабочие процессы не останавливаются из-за отсутствия на
месте сотрудника.
Невозможность «Топтания на месте» по различным
организационным и другим вопросам.
Сотрудники не отвлекаются на дела,
которые к ним не относятся.
Увеличивается скорость обработки
заявок, проходящих несколько
подразделений компании.
Большая вероятность принять
верное решение и исключить ошибки.
DE-Point. TeamBuilding
Информация о сотрудниках. Чат и Форум
Обменивайтесь
мгновенными
сообщениями с
сотрудниками,
обсуждайте
последние новости.
Все быстро, просто и удобно!
DE-Point. 100% мобильность
Мобильность дает следующие преимущества:
• Находясь у клиента (заказчика) можно в
ускоренном темпе (за одну встречу)
заключить договор, получить готовое
согласованное предложение из офиса.
• Экономия на траты на рабочее место.
• Нет необходимости
всегда быть в офисе!
DE-Point. Безопасность
Безопасность дает:
• Возможность кражи данных (в частности, базы клиентов
компании недобросовестным сотрудником) сводиться к
минимуму.
• Несанкционированный доступ к информации невозможен.
• Снижение рисков попадания
вирусов и угроз в сети
организации.
• Защиту данных сотрудников и
клиентов от третьих лиц.
DE-Point. Готовое решение
Корпоративный портал DE-Point:
• Покрывает типичные потребности компаний
малого и среднего бизнеса;
• Прост и удобен в использовании;
• Понятен в установке и настройке;
• На 100% предсказуем и прозрачен по
стоимости внедрения и техническим
требованиям.
Контактная информация
DE-Point – идеальное портальное решение для
Вашей компании!
г. Калининград, переулок Малый, 17. Офис 404
+7 4012 656 775
www.de-point.ru
+7 4012 555 039
[email protected]