Интернет-ресурсы • http://www.profiz.ru/sr/4_2014/stilistika_oshibki/ Стилистика деловой речи: типичные ошибки • http://www.std72.ru/dir/deloproizvodstvo/dokumentacionnoe_obespechenie_upravlenija _uchebnoe_posobie/13_sostavlenie_tekstov_sluzhebnykh_dokumentov_tipichnye_oshib ki_v_tekstakh_dokumentov/239-1-0-4359 Составление текстов служебных документов. Типичные ошибки в текстах документов • http://bibliofond.ru/view.aspx?id=445053 Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции • http://www.irbis.vegu.ru/repos/11405/HTML/71.htm Особенности языкового оформления документов • http://www.ido.rudn.ru/ffec/rlang/rl14.html Синтаксис письменной деловой речи Служебные документы: содержание, композиция, языковое оформление • Служебный документ должен составляться юридически грамотно, с соблюдением общеязыковых норм (лексических, морфологических, синтаксических). • Язык и стиль документов отличается жесткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей. • В служебных документах используются устойчивые формулы, фразы-клише (освободить от занимаемой должности, контроль за исполнением возложить на…, создать комиссию в составе…, установить причины нарушения, назначить… на должность). Структура документа Констатирующая часть Распорядительная часть • Кратко излагаются причины, цели, мотивировка, послужившие основанием для издания служебного документа, или обосновывается причина его выпуска. • Констатирующая часть начинается словами: в соответствии, в целях, во исполнение. • Констатирующая часть отсутствует, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. • Содержит перечень мероприятий или предписываемых действий, их исполнителей, сроков исполнения. • В текстах служебной документации принята форма изложения от 3 лица единственного числа (постановляет) или множественного числа (постановили). Структурные ошибки • Связанны с несоблюдением порядка расположения информации и формы документа. Например, если существуют уже разработанные типовые бланки документов, нет необходимости писать отдельное письмо по тому же поводу. Не стоит дублировать в тексте данные, указанные в реквизитах и предыдущем письме, повторять наименование предприятия рядом с должностью лица, подписавшего документ, так как эти сведения уже содержатся на служебном бланке или в штампе, поставленном в верхнем левом углу листа. Морфологические ошибки Отступление от правил согласования определений Ошибки при употреблении полной и краткой форм прилагательных • Если определение относится к имени существительному, имеющему при себе приложение, оно согласуется с главным словом сочетания: новый вагон-лаборатория. • Если определение относится к сочетанию личного имени и приложения типа «директор школы Иванова», определение обычно согласуется с ближайшим именем существительным: наш руководитель лаборатории Петрова; старший инженер Яковлева. • Неправильно: выводы комиссии обоснованные и справедливые. • Правильно: выводы комиссии обоснованы и справедливы. Синтаксические ошибки Ошибки, связанные с несоблюдением контекста и порядка слов Ошибки при употреблении полной и краткой форм прилагательных • Следует помнить - в русской письменной речи информационная роль порядка слов возрастает к концу предложения. Рассмотрим три примера: • 1. Завод «Прогресс» выполнил план к 20 декабря. • 2. К 20 декабря завод «Прогресс» выполнил план. • 3. К 20 декабря выполнил план завод "Прогресс". • В первом предложении содержится указание, к какому сроку завод выполнил план. Во втором предложении констатируется, что завод план выполнил. В третьем предложении указывается, какой завод (именно «Прогресс») выполнил план. • Неправильно: выводы комиссии обоснованные и справедливые. • Правильно: выводы комиссии обоснованы и справедливы. Синтаксические ошибки Ошибки в структуре сложного предложения Пояснения в сложных предложениях должны следовать сразу за союзами «что», «который», «чтобы», «если», «вследствие того, что» и т.п. Неправильное использование предлогов (о, за, в, на) • Неправильно: Начальник отдела собрал на совещание сотрудников для обсуждения проектов, которые ранее выдвигали свои предложения (Кто: сотрудники или проекты?) • Правильно: Начальник отдела собрал сотрудников, которые ранее выдвигали свои предложения, на совещание для обсуждения проектов. • Употребимо: решение о заседании, вопрос о проекте, на совещании обсуждалось, в совещании принимали участие (в составе) и пр. • Неправильно: Директор отметил о важности поставленного вопроса. Оплачивать за услуги. • Правильно: Директор отметил важность поставленного вопроса. Оплачивать услуги. Лексические ошибки Неправильное использование слов (слова не подходят по смыслу, стилю или имеют разный смысл в разных сферах) Неуместное или неоправданное использование иностранных слов (использование может быть оправдано только следующими обстоятельствами: невозможностью заменить русскими словами, уместностью и точностью употребления • Неправильно: эта информация передана опосредственно, эта реклама направлена на визуалистическое восприятие • Правильно: эта информация передана опосредованно, эта реклама направлена на визуальное восприятие • эксклюзивный вместо исключительный, • прерогатива вместо исключительное право, • апеллировать вместо обращаться Примеры использования иностранных слов Можно ли считать ошибочным использование слова «анонс» вместо «объявление», «пролонгировать» – вместо «продлить», «спонсор» – вместо «меценат», «покровитель», «попечитель», «эксклюзивный» – вместо «исключительный»? Ответ нет. Эти слова укоренились в языке, и их употребление в тексте документа всем понятно. Эквивалента слова «аутсорсинг» в русском языке нет. Слово «коррупциогенность» можно сопоставить только с профессиональным жаргонизмом «взяткоемкость». Слово «мониторинг» имеет в русском языке если не эквиваленты, то очень близкие синонимы: «наблюдение», «оценка», «прогноз», а слово «инновация» легко можно заменить «нововведением». Лексические ошибки Плеоназмы (излишества), которые проявляются в незнании точного значения терминов • Например, форсировать работу ускоренными темпами (форсирование означает ускорение); • совместное сотрудничество (сотрудничество – совместная работа). Тавтология (смысловой повтор) • Например, польза от использования, следует перечислить следующие проблемы, следует учитывать следующее и пр. Неразличение словпаронимов (близких по звучанию, но различных по смыслу) • • • • Командированный – командировочный Представить - предоставить Поместить – разместить Методический – методологический и пр. Лексические ошибки Употребление архаизмов и историзмов (слова и выражения, вышедшие из употребления) Ошибки в употреблении слов – синонимов (различных по звучанию, но совпадающих по значению) • Следует писать направляем, а не при сём направляем, • этого года, текущего года, а не сего года, • сообщаем, а не настоящим сообщаем, • указанный выше, а не вышепоименованный • Например, слова-синонимы – «возражать», «противоречить» и «перечить»: не соглашаться с чемлибо; утверждать нечто противоположное; говорить наперекор, причем главным образом из упрямства.