Что такое корпоративный портал и почему он нужен - 2B
реклама
Что такое корпоративный портал и почему он нужен Вашей компании? Богомолов Максим Генеральный директор ООО «2Б-Дизайн» С какими проблемами сталкивается любая компания? Наиболее частые проблемы • Коммуникации сотрудников • Состояние дел и задач, картина происходящего в компании • Взаимодействие с внешними контрагентами • Нет понимания вектора компании на местах • Трансляция задач через несколько слоев руководства • Собрания, которые проходят без какого-то результата • Проблема решения вопросов между отделами • Замыкание всех процессов на руководителя • Проблема отчуждения знаний • Формализация бизнес-процессов Типовая проблема Нет удобного механизма коммуникации сотрудников Коммуникации сотрудников Решения: Мгновенные сообщения и групповой бизнес-чат Коммуникации сотрудников Решения: Сообщения в Живой ленте Коммуникации сотрудников Решения: Видеозвонки (до 4х человек одновременно) Коммуникации сотрудников Решения: Бронирование переговорных Типовая проблема Не известно состояние дел и задач, нет целостной картины происходящего в компании Состояние дел и задач, картина происходящего в компании Решения: Различные виды отчетов: рабочие отчеты, отчеты по задачам, отчеты по состоянию сделок в CRM Состояние дел и задач, картина происходящего в компании Решения: Конструктор отчетов Типовая проблема Потеря результатов взаимодействия с внешними контрагентами Взаимодействие с внешними контрагентами Решение: Использование экстранет-пользователей и групп экстранета • сотрудники всегда работают внутри корпоративного портала • в любую рабочую группу можно пригласить внешних пользователей • пользователи Экстранета не получат доступ к закрытой внутрикорпоративной информации Типовая проблема Сотрудники не понимают вектор развития компании Сотрудники не понимают вектор развития компании Решения: Официальные новости компании Сотрудники не понимают вектор развития компании Решения: Календарь событий компании Сотрудники не понимают вектор развития компании Решения: Рассылки новостей и специальных предложений для сотрудников Типовая проблема Трансляция задач через несколько слоев руководства Трансляция задач через несколько слоев руководства Решения: Задачи с неограниченным уровнем вложенности Трансляция задач через несколько слоев руководства Решения: Диаграмма Ганта для поиска “узких мест” проекта Типовая проблема Собрания, которые проходят без какого-то результата Собрания, которые проходят без какого-то результата Решение: Модуль “собрания и планерки” Типовая проблема Отчуждение знаний Отчуждение знаний Решения: База знаний • страницу Wiki можно не только править, но и писать к ней свои комментарии • учет изменений по каждому тексту • сравнение редакции (версии) текстов и возврат к более ранним • визуальный редактор страниц для Wiki Отчуждение знаний Решения: Система обучения Отчуждение знаний Решения: Сотрудника нельзя удалить, можно только уволить • Все наработки остаются в компании • В системе остаются все сообщения уволенного сотрудника • Сотрудника можно взять обратно или заменить другим человеком Типовая проблема Формализация бизнес-процессов Формализация бизнес-процессов Решение: Модуль “Бизнес-процессы” Формализация бизнес-процессов Решение: Автоматический запуск дополнительной обработки при создании или изменении элементов списков Формализация бизнес-процессов Решение: Использование бизнес-процессов в CRM Быстро. Просто. Эффективно. 1С-Битрикс: Корпоративный портал Простое решение сложных задач Вы в курсе дел в компании! Корпоративный портал ускоряет обмен информацией и общение внутри компании. Вы сразу видите, в какой стадии работа над задачами, что обсуждают в компании, кто какие идеи предлагает. Документы всегда под рукой Корпоративный портал – место для хранения ваших документов и файлов. Вы быстро найдете нужный вам документ. Знания не теряются Информация накапливается в корпоративном портале и остается внутри компании, а не уходит вместе с сотрудником. Задачи выполняются в срок Корпоративный портал - удобный инструмент постановки задач и контроля сроков их исполнения. Вы всегда на связи С корпоративным порталом можно работать из аэропорта, кафе, отеля - из любой точки, где есть Интернет. Просматривайте задачи, комментируйте, обсуждайте проекты, загружайте документы, общайтесь с коллегами. Все по плану С корпоративным порталом процесс планирования невероятно упрощается. Согласуйте встречи с руководителем, спланируйте ваш рабочий день в календаре. Вы не забудете о важной встрече или собрании. Вы знаете о своих клиентах все С CRM в корпоративном портале вы собираете информацию о своих клиентах, отслеживаете историю отношений с ними, ведете базу контактов клиентов, поставщиков, партнеров. Битрикс24 в облаке или в коробке? • Кто следит за аппаратной частью? • Возможность расширения функционала • Исходный набор модулей • Структура расходов на систему Быстро. Просто. Эффективно. Интранет - единое рабочее пространство вашей компании. Спасибо за внимание! Вопросы? Богомолов Максим +7 (903) 243-04-80 [email protected]
