БИТ:Айболит Комплексное уникальное решение для ветеринарных клиник на платформе 1С Программа предназначена для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами в: • • • • Ветеринарных центрах; Приютах для животных; Аптеках при ветклиниках; Питомниках. Основные пользователи программы • • • • • Администратор Медицинский персонал Управляющий (собственник) Бухгалтер Заведующий складом Преимущества: • Первое комплексное решение для ветклиник на платформе 1С; • Возможность хранения информации по владельцам, ведения электронной карты питомца; • Возможность оперативного контроля по всем направлениям: клиенты, финансы, запасы, персонал; • Возможность sms-информирования и ведения системы лояльности; • Гибкая настройка отчетов и возможность анализа ветклиники по всем показателям деятельности; • Дружелюбный интерфейс; • Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8". Основные подсистемы программы • • • • • • • • Медицинский функционал Учет питомцев Учет оказанных услуг и продаж Учет персонала и оборудования Учет движения денежных средств и ценообразование Складской учет Сервисные возможности Показатели эффективности и управленческая отчетность Справочная информация – что продаем? Вводим данные об оказываемых услугах : • Наименование • Нормативная продолжительность • Специализация • Нормы расхода материалов • Используемое оборудование Услуги можно делить по специализациям для последующего анализа продаж или начисления зарплаты Справочная информация – что продаем? Вводим данные о товарах и материалах : • Наименование • Специализация • Единицы измерения • Характеристики • Минимальные остатки • Штрихкоды Справочная информация – что продаем? Учет в нескольких единицах: • Автоматический пересчет между единицами материалов – закупаем в банках, расходуем в миллилитрах • Для каждой единицы измерения товара можно указать свою цену • При вводе документов программа стремится самостоятельно определить, какую единицу следует подставить, исходя из указанных настроек. Справочная информация – что продаем? Механизм характеристик (подвидов) номенклатуры : • Позволяет однократно описывать параметры товара, единицы • Указывает общую цену для всех характеристик • В складском учете остатки известны с точностью до подвида Механизм характеристик позволяет описать один товар (например, леденцы) и любое количество его подвидов (вкусы). Справочная информация – сотрудники Вводим данные: • Общая информация • Контакты • Настройки для каждого врача (сотрудника) • Доп. Информация • Даты, о которых надо напоминать Всю справочную информацию о сотруднике можно увидеть в одной форме. Графики работы сотрудников • Для составления графика кликаем мышкой на пересечении даты и сотрудника. • Возможность составлять графики «недельные», «двухнедельные» или создать индивидуальный «два через два» или «сутки через трое». Есть удобное автозаполнение. Например заполнить 2\2 на весь месяц Ценообразование Вводим данные: • Прейскурант на услуги, товары и материалы, абонементы и сертификаты Для Вас удобная печать прайса и большие возможности ценообразования! Ценообразование Широкие возможности установки скидок: • Персональные и общие • Постоянные и на определенный период • Фиксированные и накопительные • На все товары и услуги и для отдельных позиций • Действие по дням недели и времени прихода клиента • Бонусная система Учет питомцев Данные о пациенте: • Заметки по питомцу • Контактная информация • История посещений • Напоминания о намеченных событиях и датах • Информация об обязательном медицинском страховании • Дополнительные свойства • Хранение источника информации, от которого клиент узнал о клинике Учет клиентов Данные о пациенте: • Заметки по питомцу • Контактная информация • История посещений • Напоминания о намеченных событиях и датах • Информация об обязательном медицинском страховании • Дополнительные свойства • Хранение источника информации, от которого клиент узнал о клинике SMS коммуникатор Возможности: • Отправка SMS через GPRS • Можно создавать шаблоны сообщений или рассылать произвольный текст • Программе достаточно указать сотовый владельца питомца Сертификаты и абонементы • На оплату • На услуги Все сертификаты учтены, вы знаете остатки по сертификатам! Заявка Вводим данные: • Кто придет • Кто будет обслуживать • Когда и во сколько • Какие работы планируются • Можем на любом этапе присваивать заявкам особые состояния Календарь – рабочее место администратора Администратор может видеть все актуальные приемы к врачам на любой день! Оказание услуг - работы Вводим данные: • Кого обслужили • Кто обслуживал • Когда и во сколько • Какие работы выполнены и по какой цене • Данные о сертификатах и абонементах • Сколько денег получено Есть расчет суммы сдачи, автоматические скидки и зачет услуг по абонементам. Оказание услуг – используемые материалы Вводим данные: • Какие материалы были использованы • В каком количестве • По какой цене (если выставляем отдельно) • С какого склада списать материалы Есть автозаполнение материалов по нормам, автозаполнение скидок. Цены подставляются из прейскуранта. Оказание услуг – продажа товаров Вводим данные: • Какие товары продаем • В каком количестве • По какой цене • С какого склада списать товары Есть авторасчет скидок, цены подставляются из прейскуранта! Оказание услуг – продажа сертификатов Вводим данные: • Какие сертификаты продаем • Стоимость сертификата Есть удобный подбор сертификатов с отборами по виду! Оказание услуг – данные об оплате Вводим данные: • Вид оплаты • Сумма оплаты Можно отразить услуги за счет фирмы. В отчете видно соотношение видов оплаты! Вакцинация – справочная информация Вводим данные: • Периоды вакцинации • Факт вакцинации Есть возможность цикличного периода – например каждый год. Вакцинация – отчеты и напоминания Получаем данные: • Напоминания • Данные по группировкам в разрезе питомцев и вакцин Анализ продаж Можно настраивать структуру отчетов и сохранять эти настройки Сводный отчет за сутки Все ключевые показатели в одном отчете! Работа с материалами • Инвентаризация • Поступление от поставщика • Перемещение (выдача доктору или возврат) Мы учли все потребности учета материалов, но учет остался простым! Работа с материалами - отчеты Вы всегда знаете, где Ваши материалы, на какую сумму и когда нужно пополнить запасы! Работа с материалами – нормы расхода • Введите нормативы для каждой услуги • Заполните автоматически расход по нормативу • Отслеживайте экономию и перерасход материалов в отчете Всегда знайте, сколько материалов расходует каждый мастер на каждую услугу! Зарплата Один раз настроить: • Начисления • Удержания • Назначить сотрудникам схему расчета зарплаты Зарплата • Начисляйте зарплату ежедневно, еженедельно или ежемесячно нажатием одной кнопки • Отражайте выплату зарплаты и авансы расходом из кассы Зарплата В программе сохраняется вся история взаиморасчетов с сотрудником, включая начисления зарплаты и её выплату! Работа с кассой • Можно отражать в программе все операции по кассе: оплата поставщику, выплата зарплаты и аванса, поступление от покупателей и др. В любой момент времени Вы можете посмотреть отчет по движению денег Работа с торговым оборудованием • Сканеры штрихкода • Фискальные регистраторы • Дисплеи покупателя • Считыватели магнитных карт Печать чека из документа продажи, ПКО, РКО Включен типовой механизм 1С по работе с торговым оборудованием Работа с торговым оборудованием Можно присвоить штрихкод • Товару • Услуге • Клиенту • Сотруднику Печать штрихкодов возможна на принтер этикеток или обычный принтер Штрихкод обрабатывается в контексте его владельца и места (формы) считывания Распределенная база данных • Полный обмен • Хранение данных в разрезе клиник • Выделение центрального узла Консолидация данных отдельных медцентров в центральном узле Стоимость • • • • • • БИТ:Айболит. БИТ:Айболит. БИТ:Айболит. БИТ:Айболит. БИТ:Айболит. БИТ:Айболит. Основная поставка Основная поставка на 5 рабочих мест Дополнительная лицензия на 1 рабочее место Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест 35000 48000 5000 22000 40000 73000 + 10800 платформа 1С:Предприятие в виде 1С:Бухгалтерия 8 ИТОГО ЗА 45 800 РУБЛЕЙ: • • • • БИТ:Айболит 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Предприятие 8.Технологическая поставка; Сопровождение по линии консультаций; Бонусы в виде бесплатных часов на установку и/или обучение сотрудников. Почему нужно работать с нами? Мы являемся разработчиками программы! О нас говорят факты: • 15 лет на рынке IT • 55 филиалов в России, Украине и Казахстане • Более 4 500 квалифицированных специалистов • Более 120 000 успешных внедрений • Более 40 собственных отраслевых решений ISO 9001-2008 (Система менеджмента качества)