Организация работы пункта проведения тренировочного

Организация работы пункта проведения
тренировочного экзамена
по английскому языку
Марченко Елена Владимировна,
главный специалист КГБУ РЦОКО
Тренировочный экзамен по английскому языку с
реализацией процедуры устной части
Цель:
Оценка эффективности организационной
и технологической модели проведения
экзамена по иностранным языкам
с реализацией УСТНОЙ ЧАСТИ
Задачи:
o анализ функционирования ПК по проведению и обработке
результатов экзамена на ФУ и РУ
o выявление организационных и технологических проблем
проведения устной части
o актуализация инструктивно-методической документации
o анализ готовности субъектов РФ к внедрению устной части
Тренировочный экзамен по английскому языку с реализацией
процедуры устной части
В тренировочном экзамене по английскому языку принимают
участие 100 учеников из 12 образовательных учреждений 7
муниципальных образований края.
-
МБОУ СОШ № 6 г. Амурска (10 чел.)
- МБОУ СОШ № 30 г. Хабаровска (10 чел.)
МБОУ СОШ № 6 г. Бикина (5 чел.)
- МБОУ СОШ № 80 г. Хабаровска (10 чел.)
МКОУ СОШ № 1 р.п. Охотск (5 чел.)
- МБОУ гимназия № 5 г. Хабаровска (10 чел.)
МБОУ СОШ № 3 р.п. Солнечный (5 чел.)
МБОУ СОШ № 2 г. Николаевска-на-Амуре (5 чел.)
МОУ гимназия № 1 г. Комсомольск-на-Амуре (10 чел.)
МОУ СОШ № 3 г. Комсомольск-на-Амуре (10 чел.)
МОУ Лицей № 33 г. Комсомольск-на-Амуре (10 чел.)
МОУ СОШ № 42 г. Комсомольск-на-Амуре (10чел.)
Организационная модель проведения тренировочного
экзамена по английскому языку.
письменная часть
Заблаговременно:
Обучение работников ППЭ
Подготовить ППЭ, аудиторный фонд, оборудование для аудирования.
За 1,5 часа до экзамена:
Готовность аудиторий, звуковоспроизводящего оборудования
Проверка целостности доставочных спецпакетов
Подготовка и размещение необходимых форм ППЭ (списки распределения
участников, организаторов)
За 45 мин. до начала экзамена:
Вход участников ЕГЭ в ППЭ, проверка данных по документу
Рассадка участников по аудиториям согласна списка
Начало экзамена 10.00
Экзамен проводится стандартно, согласно порядку проведения ЕГЭ и
методическим материалам проведения ЕГЭ в ППЭ
Организационная модель проведения тренировочного
экзамена по английскому языку
в устная часть
- Регистрация участников
- Формирование очереди
- Заполнение бланка
регистрации
- Выдача задания
- Подготовка к экзамену
(5мин)
- Внесение
идентификационного
номера в ПО
- Запись экзамена
- Проверка записи
- Проверка целостности
данных записи
- Проверка соответствия
идентификационных
номеров
- Оценивание работы
Схема пункта проведения устной части экзамена
Аудитория
ожидания
Организатор по
перемещению
Аудитория подготовки
•
•
• Организация
очереди.
• Выдача ИК.
• Заполнение
регистрационных
бланков.
Аудитория проведения
экзамена
Прием экзамена.
Вход в ППЭ:
проверка
документов
Сбор бланков регистрации.
Подготовка к экзамену.
Из расчета
5 участников,
2 аудитории
сдачи экзамена,
2 экзаменатора собеседника
Аудитория проведения
экзамена
Прием экзамена.
Необходимая документация для проведения устной
части тренировочного экзамена:
 Комплект бланков: бланк регистрации, КИМ;
 Ведомость учёта участников ЕГЭ в аудитории ожидания;
 Ведомость учета участников ЕГЭ по иностранному языку с
устной частью и ЭМ в аудитории подготовки;
 Ведомость проведения ЕГЭ по иностранному языку с устной
частью в аудитории проведения устной части экзамена;
 Список экзаменаторов-собеседников ЕГЭ по иностранному
языку с устной частью;
 Ведомость экзаменатора-собеседника;
 Ведомость приемки рабочего места экзаменатора-собеседника.
Необходимая документация для проведения устной
части тренировочного экзамена
Формируемые документы после проведения экзамена:
 Протокол создания аудионосителя ППЭ;
 Сопроводительный бланк к носителю аудиозаписей ответов
участников ЕГЭ по иностранному языку с устной частью;
 Акт приёмки-передачи носителей аудиозаписей ответов участников
ЕГЭ по иностранному языку в устной форме;
 Сопроводительная документация.
Необходимое техническое оборудование ППЭ
Рабочая станция для записи ответов (рабочее место экзаменатора
собеседника)
- Системный блок (одновременная запись
двух потоков, возможность подключения
USB, микрофона, колонок)
- Монитор (разрешение не ниже 1024 Х 768)
- Микрофон (запись на расстоянии 50-70см.
- Колонки (качественное воспроизведение
звука)
Рабочая станция технического специалиста
- Системный блок (возможность хранения файлов
ответов всего ППЭ, возможность подключения
USB, принтера, привод для записи
аудионосителей)
- Монитор (разрешение не ниже 1024 Х 768)
- Колонки (качественное воспроизведение звука
- Принтер (печать сопроводительных документов)
Подготовка !
15-16.10.2012 провести обучение работников ППЭ,
задействованных в проведении устной части
За 2 дня до начала экзамена:
Установка оборудование для проведения экзамена
(технический специалист)
За 1 день до экзамена:
Проверка готовности ППЭ, аудиторий (руководитель ППЭ)
Настройка программного обеспечения
1. Авторизация технического специалиста (пароль по
умолчанию 555555)
2. Настроечный файл
День экзамена ( после письменной части)
13.00
 Окончание письменной части, сбор материалов.
 Уполномоченный передает материалы.
 Руководитель ППЭ осуществляет:
- рассадку организаторов по аудиториям
- назначение экзаменаторов - собеседников по аудиториям
проведения экзаменов.
 Технический специалист производит запуск ПО, проверка
работоспособности оборудования
 Экзаменатор - собеседник принимает АРМ
Проверка программного обеспечения
Технический специалист
проверка качества записи
14.00 – включить потоковую
запись, вкл. режим записи ответов
День экзамена
13.45 – Регистрация участников
Аудитория ожидания
Ответственный организатор
ученик
Формирование
очереди
Ожидание
Организатор
Выдача ИК
Заполнение рег.
бланка
Организатор по
перемещению
Организатор
вне
аудитории
Организатор
вне
аудитории
Организатор на выходе из ППЭ
 Формирование очереди
 Определение группы для перехода
в аудиторию подготовки
День экзамена
14.00 – заполнение регистрационных бланков (10 мин.)
- переход в аудиторию подготовки
Аудитория подготовки
Ответственный организатор
ученик
Экзаменационный
комплект участника:
 отдельный
регистрационный
бланк (бланк имеет
другой цвет)
 КИМ с
индивидуальным
номером участника
ЕГЭ
Оставить
личные вещи
Организатор по
перемещению в
аудиторию
подготовки
Проверка
личных
данных
Получение
задания
Организатор
подготовка
дежурный
Дежурный
Организатор
вне аудитории
Организатор на выходе из ППЭ
Организатор по
перемещению в
аудиторию
проведения
экзамена
Аудитория подготовки
 Регистрация участников ЕГЭ в аудитории подготовки производится по
бланку регистрации;
 После регистрации участника ЕГЭ, он передает бланк регистрации
организатору в аудитории (факт передачи бланка регистрации
оформляется документально);
 Участнику ЕГЭ выдается КИМ в соответствии с его
идентификационным бланком и черновики (выдача оформляется
документально);
 Для подготовки к ответу участнику ЕГЭ отводится 5 минут;
 По окончании подготовки, участник ЕГЭ вместе с КИМ в
сопровождении организатора по перемещению следует к
экзаменатору-собеседнику.
Сдача экзамена
Аудитория проведения устной части
Аудитория проведения экзамена
Организатор
ученик
Фиксирование
индивидуального
номера участника
Экзаменатор-собеседник
Забрать
личные вещи
Проведение
экзамена,
запись ответа
Организатор по
перемещению в
аудиторию
проведения
экзамена
Организатор вне
аудитории
дежурный
Зафиксировать
окончание экзамена
(пропуск, ведомость)
Подать апелляцию по
процедуре проведения
экзамена
Уполномоченный ГЭК
Организатор на выходе
из ППЭ
Экзаменаторсобеседник
 Регистрация
участника в ПО
ПВЭМ
(идентификационный
номер с КИМ)
 Разминка
 Участник
произносит
индивидуальный
номер
 Начало ответа
участника
 Проверка
качества записи
Сдача экзамена
Авторизация экзаменатора-собеседника
Продолжительность сдачи
10 минут
Запись ответа участника
Сдача экзамена
 Факт сдачи участником ЕГЭ устной части экзамена фиксируется
документально. В пропуске участника ЕГЭ делается соответствующая
отметка
 После завершения устной части экзаменатор-собеседник вместе с
участником прослушивает первые 15 секунд записи ответа. В случае,
если запись произведена, данный факт фиксируется в ведомости
проведения экзамена. Участник сдает КИМ
 После выхода участника ЕГЭ из аудитории проведения устной части он
покидает ППЭ. При выходе из ППЭ в пропуск участника ЕГЭ ставится
штамп «Бланки ЕГЭ сданы».
Завершение экзамена
Технический специалист
Завершение экзамена
Технический специалист формирует CD диск с записями экзамена
Завершение экзамена
Формирование сопроводительной документации
Действия работников ППЭ
 Не позднее, чем через 1 час 30 минут после завершения экзамена
технический специалист передает сформированный запечатанный
возвратный доставочный пакет с материалами экзамена руководителю
ППЭ.
 Организаторы по окончании проведения экзамена формируют комплекты
документов аудиторий, упаковывают регистрационные и
идентификационные бланки.
 Не позднее, чем через 1 час 30 минут организаторы передают
соответствующие документы и возвратные доставочные пакеты
руководителю ППЭ. Факт передачи оформляется документально.
 Руководитель ППЭ принимает от организаторов и технических
специалистов соответствующие документы и экзаменационные
материалы, оформляет документы по проведению экзамена в ППЭ.
После окончания экзамена все материалы
передаются уполномоченному ГЭК для
доставки материалов на обработку в РЦОКО.
Спасибо за внимание!