Презентация для руководителей ППЭ

Концепция проведения ЕГЭ по иностранным языкам
Для проверки навыков «говорения» добавлен устный экзамен
Устный экзамен необязателен
Устный и письменный экзамены организационно независимы
Для проведения устного экзамена выделяется основной и
резервный день
Для
проведения устной части экзамена необходима два типа
аудитории – аудитория подготовки и аудитория проведения
1
Особенности сдачи устной части экзамена
Экзамен
проводится
в
форме
монологических
высказываний, эксперты-собеседники не привлекаются
Проверяются навыки спонтанной речи
Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере
с гарнитурой
Задания КИМ отображаются на мониторе компьютера
Участник устного
экзамена
Компьютер с
установленным
специализированным ПО
Компьютерная
гарнитура: наушники
с микрофоном
2
Особенности экзаменационных материалов
 Доставочный пакет содержит ИК и компакт-диск
 ИК содержит только бланк регистрации
 На компакт-диск записаны электронные КИМ
 Используются пакеты только по 5 ИК
 На одной рабочей станции за один день может сдать экзамен только 4
участника
Доставочный
короб
Доставочный
пакет
Компакт-диск с
электронными
КИМ
5 ИК с бланками
регистрации
3
Ресурсное обеспечение ППЭ для сдачи устной части экзамена
Техническое обеспечение ППЭ
USB-модем
Гарнитуры
Рабочие станции
(без выхода в
Интернет)
Гарнитуры
Принтер
Рабочая станция с
выходом в Интернет
Аудитории
проведения
Флешносители
Штаб ППЭ
Рабочие
станции Внешние CD
приводы
Резервное
оборудование
Кадровое обеспечение ППЭ
Технический
специалист
Организаторы в аудиториях
проведения
Не менее одного
на ППЭ
Квалификационные
требования:
пользователь компьютера
У каждого специалиста должна быть распечатана памятка и инструкция
по проведению экзамена с сайта www.rustest.ru раздел «Говорение»
4
Общие требования к аудиториям
проведения экзамена

Ключевое
требование
к
аудиториям
проведения
изолированность друг от друга мест сдачи экзамена.
Достигается
за
счёт
расположения
рабочих
мест,
и
качественного аудиооборудования (гарнитур).

Достаточная
означает:
аудиоизолированность
мест
сдачи
экзамена

участники не слышат ответов друг друга, один участник не мешает
готовиться и отвечать другому участнику в аудитории

микрофон записывает ответ только «своего» участника, т.е.
ответы других участников и прочие посторонние шумы не должны
быть слышны на записи

при сдаче экзамена (работе на компьютере) в периферийное поле
зрения участника не должны попадать другие рабочие места,
перемещения по аудитории других участников, организаторов и
т.п.
5
Конфигурации аудиторий проведения
экзамена
Рабочая станция участника экзамена:
до 2 до 4 рабочих станций на каждую аудиторию проведения в
зависимости от качества оборудования и аудио гарнитуры
полки
стол учителя

доска

6
Этапы подготовки пунктов проведения экзаменов
Этап: техническая подготовка
Ответственный исполнитель: технический специалист
при участии руководителя ППЭ
Период выполнения: за неделю до начала экзамена
Этап: контроль технической готовности
Ответственный исполнитель: член ГЭК
при участии руководителя ППЭ и технического специалиста
Период выполнения: за день до начала экзамена
Этап: начало проведения экзамена
Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический
специалист, организаторы в аудитории
Период выполнения: начиная с 9.30 дня проведения экзамена
7
Подготовка ППЭ к проведению экзамена
1. Подготовка
ППЭ
2. Контроль
технической
готовности
3. Подготовка к
экзамену
Ответственный исполнитель: Технический специалист
при участии Руководителя ППЭ
Период выполнения: за 5 дней до начала экзамена
Состав работ в штабе ППЭ



Проверка наличия доступа в Интернет
Установка рабочей станции (компьютера)
Проверка на соответствие техническим требованиям:
ОС: Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia32 (она же x86), x64.
Внешний интерфейс: USB 2.0, рекомендуется не менее двух свободных.
Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.
Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется


Установка и настройка ПО Станция авторизации
Проверка соединения с Федеральным порталом
8
Контроль технической готовности
1. Подготовка
ППЭ
2. Контроль
технической
готовности
3. Подготовка к
экзамену
Ответственный исполнитель: Член ГЭК
Период выполнения: за день до экзамена
Готовность рабочей станции в штабе ППЭ

Тестовая авторизация на федеральном портале
Наличие резервного оборудования





Контроль наличия USB-модема
Контроль наличия флеш-носителей
Контроль резервных внешних CD дисков
Контроль наличия резервных аудиогарнитур
Контроль наличия резервной рабочей станции участника экзамена
На резервную станцию должно быть установлено ПО рабочего места участника экзамена
(Станция записи ответов)
9
I. Контроль технической готовности ППЭ (за день до экзамена)
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче
экзамена с разделом «Говорение» подтверждается протоколом
технической готовности (форма «ППЭ-01-01-У Протокол
технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»).
Указанный протокол удостоверяется подписью члена ГЭК
совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.
Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.
10
II. Обеспечение расшифровки КИМ, проведение экзамена
2.4. В 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического
специалиста с использованием своего токена с ЭП скачать ключ доступа к КИМ на
станции авторизации в штабе ППЭ: токен необходимо подключить к рабочей
станции и ввести пароль доступа к нему.
2.5. До 10.10 выполнить активацию ключа доступа к КИМ с использованием своего
токена с ЭП на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения экзамена.
11
III. Выдача экзаменационных материалов
За полтора часа до
проведения экзамена:
За полчаса до проведения экзамена:
Получить
экзаменационные
материалы от члена
ГЭК:



Доставочные
пакеты с ИК и
компакт-дисками;
Формы ППЭ;
Возвратные
доставочные
пакеты.
Проверить
комплектность и
целостность упаковки
доставочных пакетов
Прикрепить
организаторов вне
аудиторий к
аудиториям
проведения
Выдать организаторам в
аудитории проведения:






доставочные пакеты с ИК;
формы ППЭ;
возвратные доставочные
пакеты для упаковки флешносителей с аудиозаписями
ответов участников ЕГЭ;
возвратные доставочные
пакеты для упаковки бланков
регистрации;
возвратные доставочные
пакеты для упаковки
испорченных и имеющих
дефекты экзаменационных
материалов;
возвратные доставочные
пакеты для упаковки
использованных компактдисков, на которые записаны
электронные КИМ;
Выдать организаторам в
аудитории подготовки:

Материалы,
которые
могут
использовать
участниками ЕГЭ в
период ожидания
своей
очереди
(научнопопулярные
журналы, любые
книги,
журналы,
газеты и т.п.) на
языке проводимого
экзамена
12
IV. Передача ответов участников ЕГЭ члену ГЭК, завершение
экзамена
Получить
От технического
специалиста:



флэш-носитель
с
аудиозаписями
ответов;
сопроводительный
бланк к носителю;
протокол
создания
аудионосителя ППЭ.
От организаторов в
аудитории подготовки:

неиспользованные и
испорченные бланки
регистрации и ИК.
От организаторов в аудитории
проведения:
 неиспользованные доставочные пакеты с ИК;
 возвратные доставочные пакеты с бланками
регистрации;
 возвратные доставочные пакеты с
использованными компакт-дисками;
 возвратные доставочные пакеты с
испорченными и имеющими дефекты
экзаменационными материалами, а также
спецпакеты с нарушенной упаковкой;
 неиспользованные возвратные доставочные
пакеты;
 возвратный доставочный пакет с
сопроводительной документацией.
Совместно с членом ГЭК сверить данные протокола создания аудионосителя, содержащим
аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (форма ППЭ-05-03-У).
Передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.
13
Особые ситуации
В случае обращения из аудитории подготовки за резервным доставочным
пакетом Руководитель ППЭ передаёт его любую аудиторию проведения, где из
пакета извлекается компакт-диск, а необходимое количество ИК передаётся
организатору в аудиторию подготовки, обратившемуся за резервным пакетом.
Передавать доставочные пакеты вместе с дисками с КИМ напрямую в аудиторию
подготовки категорически запрещено.
В случае обращения из аудитории проведения за резервным доставочным
пакетом его необходимо передать в аудиторию проведения, при этом ИК из
доставочного пакета остаются в аудитории проведения.
14
Тренировочный экзамен
Условия проведения тренировочного экзамена 30 мая 2015 года
 Тренировочный экзамен необходимо провести во всех ППЭ
 Тренировочный экзамен необходимо провести на всех рабочих станциях
 В тренировочном экзамене должны принять участие все специалисты
 Тренировочный экзамен проводится с использованием всех токенов членов
ГЭК, предназначенных для проведения экзамена
 В ходе проведения тренировочного экзамена необходимо решить все
возникающие вопросы и проблемы через горячую линию
По результатам проведения тренировочного экзамена принимается
решение о применимости рабочих станций для проведения экзамена.
15
Порядок проведения тренировочного экзамена
Порядок проведения тренировочного экзамена:
 Принять решение о пригодности рабочей станции для проведения
экзамена.
 Распечатать, подписать и оставить на хранение в образовательной
организации паспорт рабочей станции.
 До 19.00 30 мая направить электронную версию паспортов рабочих
станций, которые принято решение задействовать для проведения
экзаменов, на почту [email protected].
16