Слайд 1 - CIO Bootcamp Ural

Управление персоналом
на основе программного
средства «БОСС-Кадровик»
О компании
Компания «АСК. Кадровые технологии" организована на базе бизнеснаправления "БОСС -Кадровик «Компании АСК», (г.Екатеринбург) в
январе 2006 года. Компания "АСК.Кадровые технологии" организована
коллективом специалистов, занимающихся в течение 7 лет
автоматизацией крупных промышленных предприятий и
государственных структур в области кадрового учета и управления и
расчета заработной платы.





Среди наших проектов:
«Челябинский тракторный завод» - Численность: 18000 сотрудников.
Автоматизировано: 70 рабочих мест. Промышленная эксплуатация
системы с 2005 года.
«Уральский оптико-механический завод» - Численность: 6000
сотрудников. Автоматизировано: 70 рабочих мест. Промышленная
эксплуатация системы с 2004 года
Авиакомпания "Уральские авиалинии». Автоматизировано: 15
рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2003 года
НПП "Старт». Численность: 1500 сотрудников. Автоматизировано: 10
рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2001 года
Правительство Свердловской области.
Автоматизировано: 20 рабочих мест. Промышленная эксплуатация
системы с 2001 года
БОСС-Кадровик – система управления персоналом для
России
• Полностью соответствует и поддерживает российское трудовое
законодательство и систему государственной НСИ по труду и
человеческим ресурсам (классификаторов и т.п.), обеспечивает
оперативное отражение изменений НСИ в системе;
• Построен на использовании адаптированных современных методик
управления человеческими ресурсами предприятия;
• Соответствует требованиям международных стандартов серии ISO
9000:2000 в части поддержки ресурсного и процессного подходов к
решению задач управления человеческими ресурсами;
• Обеспечивает повышение эффективности деятельности сотрудников
служб УП в центре и на местах, унификацию процедур УЧР , анализа и
обработки информации;
• Гарантирует прозрачный доступ и оперативное управление
корпоративной организационной структурой, процессами УЧР, а так же
данными по состоянию человеческого ресурса и затратам на него;
• Позволяет добиться максимального эффекта АС УЧР при оптимальных
затратах на ее создание и владение;
• Поддерживает и обеспечивает возможность развития системы УЧР в
соответствии с изменениями задач и масштабов бизнеса.
Технологическая платформа
БОСС-Кадровик
полностью разработана на
технологиях Oracle
• СУБД Oracle 8(9,10)i
• 2-звенный клиент Oracle Developer 2000
• 3-звенный клиент Oracle 10g
базируется на
технологиях Microsoft
Разрабатывается и сопровождается с помощью
инструментальных средств:
БОСС-Дизайнер
Технологическая платформа
БОСС-Кадровик
Oracle - версия
MS SQL - версия
Единое информационное пространство для всех модулей системы
Клиент-серверный программный продукт
Централизованный характер хранения всех составляющих системы
на сервере БД (данные + логика + интерфейс приложений)
Встроенные средства отладки, трассировки, журнализации
На кого ориентирована система БОСС-Кадровик
•
•
•
•
•
•
На руководителей предприятий: для получения объективной оперативной
информации, необходимой для принятия стратегических решений в области кадровой
политики и управления трудовыми ресурсами
На менеджеров по персоналу, инспекторов отделов кадров, табельных бюро и ВУС:
для эффективного ведения кадрового документооборота, выполнения всех учетных
кадровых процедур, хранения неограниченного по объемам архива данных, быстрого
получения практически любой отчетности по персоналу
На инспекторов отделов труда и заработной платы: для выполнения всех функций по
планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания, структуры
затрат
На главных бухгалтеров и бухгалтеров расчетной части: для оперативного расчета
заработной платы, формирования бухгалтерских проводок, предоставления стандартной
отчетности в МНС, точного учета в себестоимости продукции затрат на оплату труда
персонала
Для линейных руководителей: может четко отслеживать уровень развития
подчиненных, планировать их карьеру и мероприятия по развитию, обосновывать
мотивационные схемы
Для самих работников: может посмотреть свой профиль, профиль занимаемой им
должности, проанализировать несоответствия, может сравнить свой профиль с другими
должностями для планирования кадрового роста
Некоторые преимущества ПС «БОСС-Кадровик»
•
Единое информационное пространство для всех модулей системы
•
Настраиваемые роли пользователей и организация доступа к системе для сотрудников в
соответствии с их должностными обязанностями. Разграничение прав доступа, вплоть до
конкретных списков
•
Возможность эксплуатации единой кадровой системы во всех филиалах и дочерних
предприятиях, даже при отсутствии линий связи объединяющих филиалы и центр.
Обеспечение консолидации данных по работникам и ведение единых справочников для
всех структур предприятия (механизм репликации и сбора данных в корпоративном
хранилище)
•
Адаптивность за счет открытого кода (наличие инструментария разработки) и открытой
структуры данных
•
Набор подготовленных алгоритмов расчета заработной платы. Открытая настройка
расчетных алгоритмов (наличие встроенного Z-языка)
Соответствие экспортируемых форматов данных выходных документов требованиям
МНС РФ и ПФР, соответствие формам отчетности Госкомстата РФ
Встроенные стандартные справочники:
•
базовые классификаторы ОКПДТР, ОКСО, ОКОНХ, ОКСМ, справочник вузов РФ
•
адресный классификатор МНС, классификаторы ПФР
•
шаблоны отчетности Госкомстата
•
•
Модульное построение программных
приложений ПС БОСС-Кадровик.
Средства администрирования
Учетновычислительный
контур (УВК)
Табельнозарплатный
контур
Штатнокадровый
контур
Контур управления
кадровыми процессами
(УКП)
Базовая функциональность УчетноВычислительного Контура
Штатно-кадровый
контур
Табельно-зарплатный
контур
1. Модуль администратора
2. Модуль штатного расписания
Вся информация по
штатному расписанию
3. Модуль учета кадров
Данные по штатной
структуре подразделений
Базовые
классификаторы,
справочники РФ
4. Модуль табельного учета
Данные по учету
отработанного времени
Кадровая информация
5. Модуль расчета
заработной платы
6. Модуль
персонифицированного учета
Модуль штатного расписания
С помощью модуля штатного расписания возможно:
1. Вести список юридических лиц, входящих в состав предприятия с указанием всевозможных
реквизитов, для подготовки отчетных документов.
2. Вести и планировать организационную структуру по всем предприятиям.
• Вводить реквизиты единицы организационной структуры (подразделения).
• Формировать и изменять организационную структуру предприятия.
• Вести несколько версий штатной и структурной организации (на этапе планирования).
3. Вести и планировать штатное расписание (ШР) подразделений.
• Планировать штатное расписание и вводить новое штатное расписание или изменения
текущего.
• Добавлять/изменять реквизиты ячейки ШР («вилками» окладов/тарифов, указывать условия
труда, вести учет и планировать систему оплаты труда и режим работы, вести учет
дополнительных отпусков).
• Контролировать однозначное соответствие персонала позициям ШР и превышение штатной
численности (проверка корректности текущей редакции ШР).
• Планировать и учитывать мероприятия по ячейкам ШР.
4. При работе со штатным расписанием, пользоваться следующими возможностями.
• Просмотреть действующее ШР и список работников, которые числятся на ячейке ШР.
• Просмотреть вакансии выбранного подразделения.
• Задать дополнительные атрибуты (параметры) для ячейки - неограниченное количество.
• Провести групповые операции с позициями ШР.
• Работать с несколькими версиями штатного расписания одного отдела.
5. Хранить историю изменения штатного расписания предприятия
6. Осуществлять планирование перемещений работников.
7. Формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам, а также отчетность
для Госкомстата РФ.
Модуль «Учет кадров»
С помощью модуля учета кадров возможно:
1. Вести учет персонала, занесение и хранение данных по каждому из сотрудников.
2. Осуществлять доступ к кадровой информации по персоналу.
3. Оформлять основные кадровые операции (прием на работу, перемещения, замещения,
увольнение).
4. Вести полную архивную информацию по кадровому учету с историей движения персонала.
5. Оформлять неявки работников (по больничным листам, отпускам, командировкам и прочим).
6. Вести учет поощрений и взысканий по работникам, а также учет социальных льгот (подарки,
мат. помощь) и услуг по страхованию, предоставленных работникам.
7. Документировать кадровые операции в журналах основных кадровых операций, которые
пополняются автоматически при их проведении.
8. Сопровождать любые кадровые действия, регистрируемые в системе, соответствующим
автоматически сформированным документом в формате Росстата или любых требуемых
форматах.
9. Вести личные карточки (дела) работников, а также другую произвольную информации по
работникам.
10. Вести учет аттестации и переподготовки кадров (управление этими кадровыми процедурами
также осуществляется в Контуре УКП).
11. Вести полный архив кадровых документов.
12. Производить подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных.
13. Отслеживать события, произошедшие в системе.
14. Формировать большое количество стандартных отчетных документов.
Модуль табельного учета
С помощью модуля табельного учета возможно:
1. Работать с работниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу
подразделений (или список работников).
2. Параллельно вести несколько типов табеля учета рабочего времени.
3. Вносить записи в табель работника вручную.
4. Автоматически формировать табель для каждого работника или по группе работников согласно
плановому календарю режима работы за определенный период, при этом записи, внесенные в табель
вручную, сохраняются.
5. Удалять записи в табеле за необходимый период, как по одному, так и по группе работников.
6. Оформлять больничные листы, отпуска, командировки и прочие неявки для работника.
7. Просматривать записи в табеле по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному
работнику за месяц, выбранный при входе в модуль.
8. Закрывать созданные табели, во избежание несанкционированного их изменения.
9. Вести протокол работы с табелями. Протокол позволяет контролировать действия пользователей.
Данные в протокол заносятся автоматически при прохождении окна регистрации.
10. Печатать созданные за выбранный при входе в модуль месяц табели в виде отчета, включая форму
Т-13.
11. Получать данные по прибытию и убытию работников из системы КД с последующим
редактированием.
Модуль расчета заработной платы
С помощью модуля расчета заработной платы возможно:
1. Группировать работников, для которых будет рассчитываться заработная плата.
2. Учитывать отработанное время для расчета заработной платы
3. Рассчитывать заработную плату в зависимости от отработанного времени (по окладу, по дневной
или часовой ставке).
4. Производить расчет сдельной оплаты труда, работать с нарядами (как с бригадными, так и с
индивидуальными).
6. Рассчитывать оплату неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.д.).
7. Производить начисление и расчет различных доплат, название и характер действия которых можно
настроить самостоятельно.
8. Рассчитывать основные налоги (НДФЛ, ЕСН) в соответствии с Налоговым кодексом и
последними инструкциями МНС. При расчете налога на доходы физических лиц можно учитывать
долг работника по НДФЛ за прошлый год. Проверять возможность применения регрессивной шкалы
для расчета ЕСН. Автоматически включать в расчет доплаты и удержания, которые носят
периодический характер.
9. Выплачивать аванс и учитывать его в окончательном расчете зарплаты.
10. Рассчитывать внешние удержания и формировать ведомости по ним (по исполнительным листам,
по ссуде или кредиту, по квартплате и т.п.).
11. Рассчитывать доплаты, положенные по ШР и премиальные суммы.
13. Вести учет невыплаченной заработной платы и погашения долга по ней.
14. Производить перерасчет заработной платы за предыдущие месяцы.
15. Формировать бухгалтерские проводки по результатам расчета зарплаты.
17. Вести архив ведомостей и лицевых счетов.
18. Формировать большое количество отчетных документов, в том числе всей отчетности для ФНС
по доходам физических лиц и единому социальному налогу в т.ч. и на магнитном носителе в
соответствии с требованием ФНС РФ.
19. Сохранять конфиденциальность при расчете зарплаты работника аппарата управления
предприятием.
Модуль «Учет в ПФР РФ»
С помощью модуля «Учет в ПФР РФ» возможно:
1. Формировать список работников, числившихся на предприятии в промежуток
времени, входящий в отчетный период, по которым необходимо представить
отчетность в ПФР.
2. Формировать персональные данные о работнике, его стаже и заработке на
предприятии за отчетный период.
3. Объединять полученную информацию в виде пачек анкетных данных,
индивидуальных сведений, сводных ведомостей индивидуальных сведений.
4. Формировать электронные файлы отчетных форм в соответствии с описанием
формата ПФР.
5. Формировать отчетные формы в печатном виде в соответствии с
требованиями ПФР.
6. Осуществлять проверку правильности формирования электронных файлов с
помощью программы проверки ПФР.
7. При формировании пачек анкет и индивидуальных сведений существует
возможность включать в пачку работников по определенному признаку или
осуществлять ручной выбор сотрудников, которые будет включены в пачку.
8. Вести архив подготовленных документов (анкеты, индивидуальные сведения,
сводная ведомость форм индивидуальных сведений), а также информации по
стажам.
Модуль «Администратор»
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Глобальные настройки работы всех модулей
Настройка произвольных списков
Настройка системы оповещений
Настройка плана счетов
Настройка аналитик
Настройка шаблонов приказов и шаблонов выходных форм
Разграничение прав пользователей
Настройка взаимодействия СКД и модуля ТУ ПС «БОСС-Кадровик»
Настройка репликации:
1. Консолидации данных по работникам в центральной БД БОССКадровик
2. Синхронизации справочной информации во всех БД БОССКадровик предприятия
Контур «Управление кадровыми
процессами»
1. Подбор персонала
2. Оценка работников и проведение мероприятий по
аттестации
3. Обучение и повышение квалификации,
профессиональная переподготовка
4. Разработка и реализация комплекса
мотивационных и компенсационных мер
5. Планирование кадрового роста работников,
процессы ротации, работа с кадровым резервом
Контур «Управление кадровыми
процессами»
•
Агрегированный анализ ситуации на предприятии:
– в чем наша слабость (специалистов с какими навыками нам не хватает?)
– в чем мы сильны?
– какие проблемы нам угрожают, какие мероприятия необходимо провести,
чтобы избежать рисков?
•
Мероприятия, необходимые для развития персонала:
– какие мероприятия нужны большинству работников?
– какие мероприятия нацелены на решение наиболее важных проблем?
– какие мероприятия требуют минимальных затрат?
•
Широкие возможности по поиску информации:
– кто на предприятии лучше всего соответствует указанному профилю?
– кто лучше всех обладает необходимыми знаниями и навыками?
Интеграционные возможности
ПС
БОСС-Кадровик
Интеграционные возможности ПС БОСС-Кадровик
Интеграция
с ERP
• SAP
• Navision
• Axapta
• Галактика
• МИКС …
Комплексные
серверные
решения
• BULL
• Fujitsu-Siemens
Совместные
решения
• Main Test
(Human
Тechnologies)
• Key Staff
• E-Staff
Системы
сбора и
обработки
данных
• SAP BW
• Босс-Кадровик
АКП
Обеспечение совместимости с КИС предприятий
Данные,
необходимые
для внешней
системы
Универсальный интерфейс
БОСС-Кадровик
•
•
•
•
•
Интерфейсные
таблицы
Внешняя
система
Таблицы
перекодировки
Данные,
необходимые
для БОССКадровика
Процедура
автоматического
запуска
Интерфейс связи - универсальный, независимый, расширяемый функционал,
пригодный для стыковки практически с любыми внешними системами
Выгрузка/загрузка данных может осуществляться по заранее определенному
перечню сущностей, которыми решено обмениваться с внешней системой
Выгрузка данных из системы БОСС-Кадровик может производиться как целиком,
так и только по изменениям
Обмен производится исключительно через буферные таблицы
Процедура импорта/экспорта может осуществляться как вручную, так и в виде
задания «по часам» на сервере
Экономическая эффективность
внедрения систем автоматизации
управления персоналом
Прямой экономический эффект (ИТ-контекст)
Уменьшение совокупной стоимости поддержки и
сопровождения
 Сокращение расходов на эксплуатацию больших
ЭВМ или др. бывших технологических платформ
 Сокращение расходов на связь, печать и др.
 Перепрофилирование части персонала АСУП и
операторов РЦ на другие приоритетные плановые
задачи предприятия

Прямой экономический эффект (HR-контекст)
 Сокращение
прямых затрат на поиск, подбор,
переобучение персонала, компенсации
 Сокращение накладных расходов на содержание
обеспечивающих служб (кадровых, ОТиЗ, расчетных
групп, табельщиков)
 Перепрофилирование ряда работников кадровых служб,
планово-финансовых управлений, ОТиЗ, расчетных групп
на квалифицированную управленческую и аналитическую
деятельность – ликвидация рутинной составляющей их
труда
Прямой экономический эффект (Бизнес-контекст)
Уменьшение прямых затрат из-за более точного и
своевременного расчета заработной платы, налоговых и
других обязательных платежей
 Уменьшение потерь рабочего времени из-за более точного
учета
 Сокращение текучести кадров
 Ликвидация потерь из-за уплаты штрафов в связи с
несвоевременной подачей налоговой отчетности по
заработной плате

Экономическая эффективность внедрения
систем автоматизации управления персоналом.
Издержки связанные с текучестью кадров
составляют от 25% до 200% от годового
дохода сотрудников.1
Например сокращение текучести кадров на 1% на
предприятии 5000 чел. со средней заработной
платой 4000 руб. экономит предприятию от 500
тыс. до 4,5 млн. рублей ежегодно.
1
По методике Ф. Брэнхеэма
Косвенный экономический
эффект
Формирование единой кадровой политики, учетной политики
по труду и единого процесса управления трудовыми ресурсами
 Оптимизация численности трудовых ресурсов в соответствии с
производственной программой, планирование потребностей в
ресурсе
 Структурно-функциональная оптимизация каждого
предприятия и компании в целом
 Оптимизация затрат на персонал
 Улучшение качества персонала за счет: управления его
наймом, квалификацией, мотивацией, оптимального
группирования для решения задач производства
 Оперативное планирование мероприятий и принятие
управленческих решений на основе полной и достоверной
информации о состоянии ресурса

Косвенный экономический эффект
(Реинжиниринг бизнес-процессов)
Реинжиниринг алгоритмов начислений/удержаний по
зарплате:

упрощение механизма формирования начислений
«прозрачность» алгоритмов расчета
соответствие алгоритмов мотивационным схемам предприятия
соответствие алгоритмов нормам Законодательства РФ

Минимизация расчетных ошибок, прозрачное
распределение ответственности :

доверие персонала
 отсутствие необходимости учета в расчетах ошибочных
начислений/удержаний прошлых периодов
 персональная ответственность конкретных сотрудников за
каждую ошибку в данных

Косвенный экономический эффект
(Реинжиниринг бизнес-процессов)
•Полная автоматизация делопроизводства кадрового, ОТиЗ,
расчетных групп, табельных бюро:
дисциплина делопроизводства
 разграничение ответственности
 согласованная работа подразделений
 перепрофилирование на живую работу с персоналом

•Повышение достоверности данных, ликвидация
дублирования:
ликвидация рутины и ошибок отчетных документов
 достоверная информация и статистика
 повышение производительности труда

Косвенный экономический эффект
(Реинжиниринг бизнес-процессов)
•Упрощение схем документооборота, сокращение
маршрута
согласований
оптимизация документооборота по скорости
 точность и неизбежность установленных регламентов

•Автоматизация формирования данных по персоналу для
МНС, ПФР, ГКС
высвобождение
ресурсов, занятых на ручном формировании
 страховка риска больших штрафных санкций
• Поддержка оперативных информационных архивов по труду
и персоналу
сокращение в разы трудозатрат на поиск архивной информации
 страховка риска утраты информации

Косвенный экономический эффект
(Реинжиниринг бизнес-процессов)
•Централизованный в масштабах Компании кадровый резерв
и мобильный персонал
внедрение механизма централизованного управления кадровым
резервом на руководящие должности
 внедрение института мобильного (перемещаемого) персонала в
рамках Группы предприятий
 возможность экстренного формирования сводных команд для
решения первоочередных задач в разных районах

• Реинжиниринг управления общей мотивацией персонала
формирование
комплексной системы мотивации
 внедрение в практику компенсационных пакетов для персонала и
контроль расходования средств на персонал помимо заработной платы
 планирование дополнительных расходов на персонал
Косвенный экономический эффект
(Корпоративный HR-менеджмент)
•Единая кадровая политика, единая учетная политика по труду
консолидация управления в Центре
формирование единой корпоративной культуры и стандартов
контроль и регламентация управленческих решений на предприятиях
Компании
унификация отчетности по персоналу и затратам труда
возможность консолидации информации по Компании
страховка рисков местнической кадровой политики
• Планирование потребностей в ресурсе
формирование объективно-необходимых потребностей в трудовых
ресурсах на будущие периоды в соответствии с производственной
программой на основе нормативов
 прогнозирование высвобождения персонала
Косвенный экономический эффект
(Корпоративный HR-менеджмент)
•Оптимизация численности и профессиональноквалификационного состава трудовых ресурсов
определение оптимальной численности при заданных нормах
выработки на одного работающего в различных цехах и подразделениях
определение оптимального состава лиц с различной
профессиональной подготовкой для выполнения производственных
задач по различным критериям
•Точный учет затрат труда и их отнесение на себестоимость
продукции в рамках предприятия и Компании
 правильный расчет себестоимости продукции за счет точного учета
затрат на оплату труда в единой номенклатуре статей затрат и системы
производственных заказов
Пример оценки динамики окупаемости системы
только по критерию прямого эффекта с учетом
замены оборудования
250000
200000
150000
100000
50000
0
-50000
-100000
-150000
-200000
-250000
1 год
Затраты
2 год
Экономия
3 год
Баланс периода
4 год
5 год
Нарастающий итог
Расчет экономии средств при
приеме 1400 сотрудников
№
п/п
1
2
3
4
Вид выполняемых
операций
Оформление документов
при приеме на работу
сотрудника*
Оформление трудового
договора, допролнения к
трудовому договору
Работы связанные с
обязательным мед.
страхованием
сотудников
Ед. изм.
объема
работ
Трудоёмкость выполнения Трудоёмкость выполнения
операции
с применением
без ПС БОСС-Кадровик
ПС БОСС-Кадровик
в чел/ч. в ден.эквив.** в чел/ч.
в ден.эквив.**
Экономия
один
сотрудн
ик
0,58
18,24р.
0,128
4,03р.
14,22р.
один
договор
0,3
9,44р.
0,1
3,15р.
6,29р.
кол-во
полюсов
0,08
2,52р.
0,02
0,63р.
1,89р.
0,2
6,29р.
нет
1,16
1 624,00
36,48р.
51 074,80р.
0,248
347,20
кол-во
Канцелярские и
докумен
машинописные работы
тов
Итого на 1 сотрудника
Итого на 1400 сотрудников
6,29р.
7,80р.
10 919,44р.
* - средний норматив из расчета 1000 рабочих и 400 РСС
** - стоимость 1 часа работы сотрудника отдела кадров (из расчета средней з/п 5000 руб.)
28,68р.
40 155,36р.
Составляющие стоимости
проекта
Составляющие стоимости проекта
Лицензии на программное средство


Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД)
Модули и контуры системы отдельно не лицензируются
Обучение персонала
Услуги и работы по настройке системы
Гарантийное сопровождение системы
Варианты реализации проекта
Собственными силами Заказчика
Совместная реализация проекта
Реализация силами Исполнителя
Составляющие стоимости проекта
Лицензии на программное средство


Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД)
Модули и контуры системы отдельно не лицензируются
Обучение персонала
Услуги и работы по настройке системы
Гарантийное сопровождение системы
Варианты реализации проекта
СОБСТВЕННЫМИ СИЛАМИ ЗАКАЗЧИКА
Совместная реализация проекта
Реализация силами Исполнителя
•
•
•
•
Стоимость: Минимальная (стоимость лицензий + обучение)
Риски: Максимальные (все риски берет на себя Заказчик)
Сроки: Большие (нет опыта подобных работ)
Для кого: Небольшие предприятия с сильной службой АСУ. Простые алгоритмы расчета
зарплаты или внедрение Штатно-кадрового контура без зарплаты
Составляющие стоимости проекта
Лицензии на программное средство


Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД)
Модули и контуры системы отдельно не лицензируются
Обучение персонала
Услуги и работы по настройке системы
Гарантийное сопровождение системы
Варианты реализации проекта
Собственными силами Заказчика
СОВМЕСТНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Реализация силами Исполнителя
•
•
•
•
Стоимость: Средняя (Стоимость лицензий + обучение+консультации)
Риски: Средние (Риски делятся между Заказчиком и Исполнителем)
Сроки: Средние (Опыт подобных работ есть только у консультанта)
Для кого: Средние предприятия с сильной службой АСУ. Не очень сложные алгоритмы
расчета зарплаты
Составляющие стоимости проекта
Лицензии на программное средство


Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД)
Модули и контуры системы отдельно не лицензируются
Обучение персонала
Услуги и работы по настройке системы
Гарантийное сопровождение системы
Варианты реализации проекта
Собственными силами Заказчика
Совместная реализация проекта
РЕАЛИЗАЦИЯ СИЛАМИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
•
•
•
•
Стоимость: Высокая
Риски: Минимальные (Большую часть рисков берет на себя Исполнитель)
Сроки: Минимальные (Большой опыт реализации проектов у специалистов
Исполнителя)
Для кого: Предприятия любого размера, форм собственности и отраслевой
принадлежности. Холдинги
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
ВОПРОСЫ
АСК.Кадровые технологии
WWW.HRMT.RU
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
• Программа поддерживает несколько предприятий, которые могут
быть объединены в корпорацию (холдинг) древовидной структуры
• На предприятиях выделяются подразделения, к которым
привязываются штатные единицы (иначе штатное расписание состоит
из штатных единиц, находящихся в подразделениях). Подразделения
имеют древовидную структуру произвольного уровня вложенности
• Схема работы с персоналом:
Физ. лицо
Работник
Назначение
Справочники
С ФЛ связаны основные паспортные данные, данные о воинском учете, образовании,
адресах , фотографиях, ученых званиях и т.д. Одно и тоже физическое лицо может
многократно выступать как работник, причем как одного предприятия (основное место
работы, по совместительству внутреннему, по договорам подряда и т.д.), так и
нескольких предприятий, ведущихся в системе. Работники принимаются и увольняются
на конкретную штатную единицу или в конкретное подразделение (при приеме вне
штата). Каждое назначение действует с даты по дату и описывается соответствующими
реквизитами.
Расчет ЗП
ШР
- Создание и ведение организационной структуры предприятия
- Справочники
- Ведение ШР предприятия
- Хранение истории изменения ШР
- Работа с приказами
- Формирование выходных документов
доплаты и надбавки по ячейке ШР
УК
- Ведение учетной работы по персоналу
- Справочники
- Личные данные
- Ведение историй назначений
- История предыдущих мест работы
- Неявки
- Мотивация
- Оформление кадровых операций документами Госкомстата
- ВУС
ТУ
- Ежедневный учет рабочего времени с учетом неявок
- данные назначений расчетного месяца
- неявки
- доплаты по назначению
- стандартные налоговые вычеты (часть)
- данные для ЕСН (пол, возраст, инвал.)
- влияние мотивации
данные по отработанному времени
ЗП
К расчету ЗП
I. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА
Данные ТУ по отработанному времени:
- по основным ВО
- явки/неявки, определенные трудовым
законодательством (ночные, праздничные,
сверхурочн. и т.п.)
- собственные явки/неявки предприятия
Справочник неявок:
- отпуска
- больничные
Дополнительный
доход
Прямые
начисления /
удержания
Справочник ВО по
предприятию
Данные из
сдельных нарядов
Справочник внешних
удержаний (исп.
листы, банк и т.д)
Стандартные налоговые вычеты
Справочник постоянных доплат/удержаний по работникам
II. РАСЧЕТ ЗП
III. ОТЧЕТ
Расчетные листки
Налоговые карточки
(НДФЛ, ЕСН)
Ведомости на перечисление в банк, в кассу, на почту
и т.д.
Печать лицевого счета
Реестры по начислениям,удержания
Справки о ЗП по требованию
Своды по ВО, по
категориям,
подразделениям и
т.д
Отчеты по
отчислениям и
налогам в гос.
службы РФ
К расчету ЗП
СДЕЛЬНАЯ ОПЛАТА
Имеется 2 варианта работы:
Работа с нарядами
1.
Описание состава работ по
наряду.
2.
Заполнение списка работников,
работавших по наряду.
3.
Автоматический расчет общей
суммы работ по наряду
4.
Распределение суммы наряда
по работникам.
Информация о сдельной
зарплате заносится
"вручную" в таблицу
прямых начислений. Или
же она может быть
импортирована из других
систем , применяющихся
на предприятии.
К расчету ЗП
ПФР
РАБОТА ПО НАРЯДАМ
1 ЭТАП
Заполнение справочника работ, выполняемых на предприятии, с нормами времени и
расценками – выполняется при настройке системы
2 ЭТАП
Описание спецификации состава работ по наряду
Формирование списка работников, участвующих в распределении наряда. Работник
может быть один.
Автоматический расчет суммы наряда на основании введенных данных о
спецификации наряда
3 ЭТАП
Автоматическое распределение суммы наряда на основании списка работников.
Сумма зависит от данных работника, имеющихся в базе. Данные о начислениях
попадают в лицевой счет работника.