временем

Управление
временем
Хронометраж
Хочешь управлять - измерь
ТАБЛИЦА ПОТЕРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Дата Время
Кто и как мне Что сделать, чтобы
Чем я
это не повторялось
занимался мешал
работать
в будущем
Хронометраж
Шаги хронометража





Фиксировать все выполняемые работы
длительностью 15 минут.
Фиксировать один день рабочей, один день
выходной.
Выявить проблемные зоны.
Наметить показатели.
Отследить показатели в динамике.
Хронометраж
Преимущества хронометража





Показатели улучшаются
Объективная картина времени
Новая информация о себе
Возможность отслеживать улучшения
Выработка «чувства времени»
Хронометраж
Правила хронометража




В ходе дня – только фиксация, анализ –
вечером
Яркая напоминалка
Дать себе время на изменения
Поощрять себя
Хронометраж
Самоконтроль

Контролировать показатели
Цель
Показатели
Хочу больше времени уделять
новым проектам
Сколько времени в день
Хронометраж
Самоконтроль
Время
Ведите
график
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Дни
Постановка цели
Генеральный план
Области Конкретная Причины или
жизни
цель
выгоды для
достижения
целей
Конкретные
виды
деятельности
Дата
Постановка цели
Цель без цифр – лишь слоган





Конкретная
Осязаемая
Независимая от других
Экологичная
Ценная
Осмысление цели





Что для меня действительно важно?
Какова цель действия?
Отчего я готов отказаться ради этого?
Что я выигрываю?
Создайте картину: продолжая делать то же, что
и всегда, какой ваша жизнь будет через 5, 10, 20
лет?
Вопросы к целям








Что я хочу делать?
Что я хочу иметь?
Куда я хочу попасть?
Во что я хотел бы инвестировать?
Кем я хочу стать?
Чему я хочу научиться?
С кем я хочу проводить время?
Сколько я хочу зарабатывать?
Целеполагание
Работа с «проблемными целями»
Ведите Дневник «радостей жизни»
 Ведите Дневник «ценностей жизни»
 Пропишите «веер возможностей»
 Создайте список 101 целей

Планирование
Планирование дня
ТИПЫ ЗАДАЧ
ЖЕСТКИЕ
(привязанные к точному
времени)
ГИБКИЕ
(не привязанные к точному
времени)
БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ
(требующие определенного
ресурса времени)
ПЛАНИРОВАНИЕ
Зафиксировать в
ежедневнике, указать
точное время
Составить
приоритетный список
Выделить ресурс времени
Планирование
примите
подход ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС!
выполняйте множество небольших частей
огромного задания
Начните день с занятия, которое вам нравится
Съесть «лягушку»
Установите для себя RED LINE – срок
готовности



Записывайте все планы и встречи в
одном месте
Рабочее пространство должно быть
организовано должным образом
Пользоваться диктофоном





Одну бумагу держать в руке один раз
Метод вовлечения (5 минут)
Метод 41
Эффективный метод чтения книг
Правило одной минуты
Борьба с «поглотителями времени»
«Мелкодробную» работу разделить
на блоки
 Использовать «дыры времени»

Рабочий стол
Система сортировки документов.

A = Действие

I = Информация

R = Чтение

К = Корзина
План дня
Обязательные
задачи
Время отдыха
Желательные
задачи
Если у вас вдруг оказалось
свободное время или окно
вам необходимо заранее
подготовить список задач
План дня
Работа
Развитие
Семья
Создание контрольных списков
по типам




Место – банк, автосервис, человек и т.д.
Вопросы к разговору
Вопросы к совещанию
Что взять в командировку
Создание контрольных списков
Тип
При
разговоре с
директором
Когда буду в
министерстве
Если
останусь дома
Список задач
- Утвердить
программу встречи
- Получить подпись
на документы и т.д.
Метод планирование
- Список вопросов в
папке с вариантами
решений
- Перечень
документов на
подпись
Создание контрольных списков
в ежедневнике
Отдельные разделы для типичных
задач
 «Стикеры», закладки,
«перфораторские» карты для задач.

Планирование
Когда и что?
Раз в день
 На неделю
 На квартал
 На год

Причины откладывания на
потом:




НЕПРИЯТНЫЕ ДЕЛА
ТРУДНЫЕ ИЛИ БОЛЬШИЕ
ЗАДАНИЯ
НЕПРИВЫЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ЛЕНЬ
Отдых



Высыпаться
Повысить уровень энергии
Выяснить, что снижает стресс
Отдых





Отдых необходимо планировать и организовать
сознательно
Отдых должен быть ритмичен с определенной
частотой и количеством времени
Отдых должен быть с максимальным
переключением
Должны быть продуманные сценарии отдыха
Определить собственные циклы изменения
энергии
Мотивация
•
•
•
•
•
•
Пиналка
Пусковой механизм
Хотелка
Журнал ежедневного успеха
Утренний настрой
Разделить день на 90 минут
Пусковой механизм
Пусковой механизм
Бенджамин Франклин