ключ к решению задач финансового директора: экспертиза Epicor
реклама
ERP – ключ к решению задач финансового директора: экспертиза Epicor|Scala в автоматизации задач финансового директора Presented by: Алексей Войцеховский менеджер по работе с партнёрами Екатеринбург, 21 ноября 2006г. Содержание • Кратко о компании Epicor|Scala • Задачи финансового учета • Обзор решения iScala • Локализация системы • Внедрение и поддержка • Ключ к решению • Вопросы и ответы понимание действие iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. О компании Epicor|Scala Основана 1984 Выход на биржу 1992 Оборот в 2005г Количество сотрудников Партнеров Клиентов $345M* 2,000 400 20,000 * FY2005 financial results proforma including full year CRS iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Для кого мы работаем • Соответствие комплексным требованиям Global 1000 по функциональности – Глобальность, многофилиальность, интегрированная цепь поставок, система работы с клиентами и интеграция в режиме онлайн • Уникальные решения для бизнеса – Сокращение бюджетных и ресурсных затрат – Сокращение времени развёртывания – Высокие темпы роста iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Сильный и надежный партнёр $млн Квартальный рост оборота $75 $70 $65 $60 $55 $50 $45 $40 $35 $30 $25 $20 $15 $10 $5 $0 • Крупнейший поставщик ERP решений для среднего рынка на базе технологий Microsoft • Мощный и стабильный рост: – оборот – прибыль • Финансовая стабильность • Соотношение в прибыли Северная Америка/Прочие страны: – 52%/48% • Q103 Q203 Q304 Q403 Q104 Q204 Q304 Q404 iScala The Solution 70% держателей акций – профессиональные игроки на бирже © 2006 Epicor Software Corporation. Наши приоритеты iScala The Solution • клиент в фокусе всех усилий • единый центр ответственности за все, что мы делаем • программное обеспечение мирового класса, помогающее нашим клиентам получить операционные преимущества • передовые технологии, позволяющие нашим клиентам стать лидерами рынка • взаимодействие с клиентами и партнерами для долгосрочного успеха © 2006 Epicor Software Corporation. Глобальное присутствие 140 стран и 33 языка Stockholm Espoo Москва Toronto Minneapolis, MN Newburgh, NY Louisville, KY Portland, OR Irvine, CA San Diego, CA Bracknell Orlando, FL Monterrey, MX Свыше 500 консультантов Свыше 350 специалистов поддержки Свыше 500 разработчиков Глобальные центры разработки Irvine, CA Minneapolis, MN San Diego, CA Portland, OR Monterrey, MX Москва, Россия Budapest Bucharest Rome Beijing Seoul Tokyo Shanghai Dubai Hong Kong Kuala Lumpur Singapore Sydney Глобальные центры поддержки Региональные центры ` iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Epicor|Scala в СНГ • 600 инсталляций и 8,000 пользователей в СНГ • 12-летний опыт поддержки локальных и глобальных клиентов • Более 250 профессионалов • Центр разработки мирового класса в Москве, сертифицированный по ISO 9001:2000 • Сертифицированная «Горячая линия» поддержки • Представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве и Алмате iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Ключевые клиенты в СНГ iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. iScala: ключевые сегменты рынка iScala The Solution Индустрия гостеприимства Фармацевтика Нефтехимия Пищевая промышленность Местные компании среднего размера Автомобилестроение Региональные предприятия Приборостроение Дочерние компании и подразделения глобальных предприятий Вертикальные Индустриальное машиностроение Сегменты рынка Горизонтальные © 2006 Epicor Software Corporation. Задачи финансового управления с точки зрения ERP • Выстраивание системы учета и планирования деятельности организации • Ведение достоверного учета и отчетности с необходимой детализацией (задача бухгалтерского учета) • Контроль ключевых показателей, их причин • Планирование деятельности и контроль показателей iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Целостная финансовая (ERP) система Финансовая система - гибкая и целостная структура обработки и представления данных Эффективный и достоверный ввод оперативных данных Ведение бюджетов и планов Финансовая информационная система Отчетность iScala The Solution интеграция Внешние системы Поддержка бизнеспроцессов организации © 2006 Epicor Software Corporation. iScala – модульная ERP-система iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Стандарты финансовых систем де-факто • Прозрачность деятельности в системе Книга закупок Книга продаж Основные средства Редактируемые проводки Проводки, недоступные для редактирования Упр.запасами Зарплата Дневной журнал проводок Главная книга Упр.производством Упр.обслуживанием Упр.проектами iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Консолидация • Консолидация компаний холдинга • Изменения учетных периодов и года • Консолидация с изменениями валют • Консолидация в другой план счетов • Корпоративная консолидация в рамках одного сервера • Корпоративная консолидация между разными серверами • Консолидация из или в другие системы • Контроль и консолидация базовых данных iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Варианты консолидации и трансформации учета Компания1 GAAP Компания 2 GAAP Компания 3 GAAP Компания 4 GAAP Компания (офф-шор) GAAP iScala The Solution Холдинг GAAP Холдинг лок. учет © 2006 Epicor Software Corporation. Варианты консолидации и трансформации учета (2) 1. Представительство 1. GAAP/IAS Холдинг GAAP/IAS 2. Торговая компания 2. GAAP/IAS 3. Офшорная компания 3. GAAP/IAS 4. Завод 5. Учебный центр iScala The Solution 4. GAAP/IAS Холдинг Лок. учет 5. GAAP/IAS © 2006 Epicor Software Corporation. Консолидация в мировом масштабе Региональная и глобальная консолидация счетов и проводок iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Движение денежных средств • Определение ликвидных счетов (касса, банк) Книга закупок Книга продаж Заказы на закупку Заказы на продажу Движение денежных средств Упр.обслуживанием • Анализ текущих данных • Прогнозирование на ближайший период • Анализ данных предыдущих периодов (фиксирование в смете) iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью • Ведение и прогноз дебиторской задолженности • Анализ покупателей и поставщиков (ABC, частотный) • Многоуровневый контроль по кредитам покупателям • Оптимизация плана платежей поставщикам (оптимизация кредиторской задолженности) iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Планирование и бюджетирование • Анализ предыдущих периодов • Формирование планов и бюджетов • Формирование «сверху» и «снизу» • Анализ исполнения бюджетов • Использование внешних источников данных • Ведение нескольких версий бюджетов • Поэтапное утверждение частей бюджета iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Общий порядок работы Подготовка данных Обработка данных База данных Вывод отчетов по шаблону Сложные отчеты Интерактивное создание отчетов Аналитические отчеты Публикации iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Реализация бизнес-процессов iScala – богатый набор функциональности. Наша задача – помочь Вам выбрать те инструменты, в которых Вы нуждаетесь. Финансовые процессы Логистические процессы Производственные и сервисные процессы Центральный Автоматические склад Главное дляплатежи нескольких планирование поставщикам компаний Прямая Планирование поставка Автораспреот материальных поставщика деления покупателям ресурсов Управление Контроль оплаты профилактическим Контроль качества покупателями обслуживанием Параллельное Анализ ведение загрузки несСерийные номера кольких ресурсов видов амортизации Управление Расчет Консолидация себестоимости требованиями счетов-фактур продукта/услуги на закупки Биллинг Диспетчеризация (автовыставление Управление (управление ячейками счетов-фактур складов цехом) покупателям) Отслеживание Отчеты Управление по 9 процесса параллельным временем производства/ аналитикам поставки обслуживания Формирование Список Распределение материалов проводок по оплат поипериодам (сборка разборка незавершенному позиций (рассрочки) запасов) производству iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Локализация в нашем понимании Законодательство Язык • Экраны • Документы • Отчёты • Помощь • Инструкции Лучшие практики • Банковские интерфейсы • Расчёт скидок • Транспортная документация • Структура счёт-фактуры • Структура баланса iScala The Solution Локализация • Валютный контроль • Налоговый учёт • Предустановленная налоговая отчётность • Структура главной книги • Транзакции и нумерация главной книги • Форматы отчётов • Нумерация счетов • Методы амортизации • Проценты по банковским операциям Местные ресурсы • Местный язык • Культурные особенности • Бизнес знания • Внедрение • Обучение • Поддержка © 2006 Epicor Software Corporation. Учёт локальной специфики Sweden • • • • • Россия Five automatic • Красное payment methods United Kingdom • Early settlement discounts сторноFinland • BACS & cheque payments • Five automatic payment • tax “Малоценная, малоресурсная” Swedish payroll Japan Nine automatic payment China methods Czech• Republic calculation амортизация methods • Shi-me •accounting • Finnish eLetter PRC Tax Invoice • Bank transaction accrual ID validation rules Учёт предоплат • Numeric amounts in words • •Billing terms • Sales and purchase invoice • Poland Numeric values in words • Project Management rules for on cheques VAT as percentage ofstatements Автоматические платежи • •Billing reference number • • Chinese payroll tax accrual advanced invoices Bank transaction gross invoice • Purchase invoice coding slip • •Akaden & Kuroden • Numeric formatting calculation & reports Оценка склада в двух валютах • Rounding rules for VAT • Depreciation rounding rules Numeric formatting • Intrastat reporting • •Automatic payments Transport documents calculation Переоценка на• складе • Depreciation calculation Hungary • • • • • • Enhanced •Promissory • VAT Insurance Zero rate indicatortax onhandling method Statutory tax reports •Notes Правилаinvoice нумерации print • Intratstat reporting • Tax documents for payment Zero tax printed on invoice • Правила именования счетов • Tax rounding • &Three automatic payment discounts line calculations methods • отчёты Payment date based interest • Hungarian payroll tax Преднастроенные налоговые • Japanese •advanced “Double declining” charges calculations & reports •allocations Российский расчёт налогов по depreciation rule • Supplier account code matrix ID validation rules зарплате • Recurring invoices • Low value item depreciation • Czech payroll rules Name order rules • Numeric amount to words iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Внедрение и поддержка Консалтинг – это половина продукта. Epicor|Scala производит внедрение, используя свои ресурсы и ресурсы своих партнеров. Мы используем собственную методологию внедрения: 1) Описание бизнес-процессов 2) Формирование плана проекта 3) Настройка системы 4) Импорт данных в систему 5) Тестовый запуск 6) Передача в работу iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Совокупная стоимость владения • Внедрение – Типовое внедрение занимает от 4 до 6 недель • Финансы и логистика • Настройка параметрами – Местные консультанты – Сертифицированные консультанты – Глобальные шаблоны – Квалифицированные менеджеры проектов • Strategy & Planning Analysis & Design Readiness System Cutover Обслуживание – Малые расходы на сисадмина – Лёгкий процесс установки хот-фиксов – Постоянный апгрейд – Обслуживание включает апгрейды «точь-в-точь» • Инфраструктура – Microsoft/Intel iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. Поддержка Профессиональное обслуживание Тренинги и Обучение Поддержка клиентов в мировом масштабе Пользовательские группы и форумы iScala The Solution © 2006 Epicor Software Corporation. iScala - достойное предложение • • • • • • • Локализация и развёртывание по всему миру Доступно более чем на 30 языках Многовалютность и поддержка различных налоговых систем Поддержка многофилиальных, распределённых компаний Вертикально сфокусированная функциональность XML-интеграция с другими системами, в том числе 1-го уровня Низкая совокупная стоимость владения и быстрый возврат инвестиций iScala The Solution Сквозное решение для местных компаний, подразделений глобальных предприятий и их поставщиков во всём мире © 2006 Epicor Software Corporation. Вопросы Presented by: Алексей Войцеховский [email protected] www.epicor.com/ru
