Электронная доставка документов (ЭДД)

ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Технология организации
Причины воспользоваться
сервисом ЭДД
1. Нет необходимости
посещать библиотеку
2. Источники
доставляются по Интернет
3. Вы получаете их прямо
на свой компьютер в
электронном виде
Термины
Электронная доставка документов
(ЭДД) – программно-технологический
комплекс для обеспечения оперативного
доступа пользователей к библиотечным
фондам, основанный на преобразовании
потока запросов в форме вторичной
информации в полнотекстовую
Этапы подготовки



Разработка технологии обработки
заказа и его выполнения
Оборудование рабочего места
Обучение специалистов
Рабочее место




Компьютер
Сканер (книжный Bookeye, или
планшетный)
Принтер
Программное обеспечение
Программное обеспечение




АСДД «Сигла», МЭДД (ЦНСХБ), АРМ
«МБА» АБИС «Руслан» и т.д.
программы сканирование (Deckscan,
Mirascan, Photoshop и т.д.)
специализированные программы
сканирования (Ariel)
Программы распознавания текста
(FineReader)
Организация службы ЭДД




Прем заказа
Обработка заказа
Изготовление электронных копий
Доставка копии Заказчику
Общая логическая схема электронной
доставки документов
Основные модули службы ЭДД
Модуль регистрации
пользователей
Модуль хранения
копий
Модуль приема
заказа и обработки
Модуль подготовки
справочно-статистической
и отчетной документации
Модуль электронного
копирования
Модуль контроля и
финансовых расчетов
Модуль доставки
заказов
Модуль
администрирования

Сбор, хранение и передача данных о
заказчиках службы ЭДД





Прием заказа (модуль заказа, встроенный в
поисковые системы БД; прием заказа по
электронной почте);
Средства библиографической обработки;
Фиксация заказа;
Деление потока заказав по местонахождению
источников;
Перенаправление заказов в другие службы
ЭДД при отсутствии источника в фонде
библиотеки



Сканирование первоисточника и
получение копии в tiff-формате;
Изготовление image-копии
(например, в формате PDF);
Присвоение копии уникального имени



Выявление заказов, предназначенных
к отправке или невыполненных;
Формирование выходной
корреспонденции;
Доставка копий в зависимости от
способа доставки


Хранение копий в электронном
архиве (в течение оговоренного
времени);
Выявление копий, на которые
поступают повторные заказы


Сбор, обработка и выдача отчетной
документации по работе системы, по
финансовым расчетам с заказчиками;
Получение разовых справок о работе
службы


Слежение за сроками прохождения
заказа в службе и отправки сообщений
заказчикам, за своевременностью
финансовых расчетов;
Сверка поступающих заказов с
имеющимися в электронном хранилище
копиям



Обеспечение работы администратора
службы ЭДД по управлению БД;
Распределение работ между
исполнителями заказов;
Контроль за исполнением и
финансовыми расчетами
Справочно-поисковый аппарат ЭДД
Изготовление электронных копий



Сканирование
Извлечение готовых электронных
копий (ЭБСКО, CD-R(DVD) и т.д.)
Извлечение из архива электронных
копий
Документ *jpeg
Документ *tiff
Документ *pdf
Организации ЭДД в библиотеках
Библиотека
Получение
заказа
Формат
электронной
копии
Русскiй курьеръ
E-mail
http://www.rsl.ru/r_fra
Онлайновая форма
me.asp?http://www.edd
Факс, телефон
.ru/
РНБ
http://www.nlr.ru/edd/i
ndex.html
ГПИБ
http://www.shpl.ru/shp
age.php?menu=61
ИНИОН
http://www.inion.ru/pro
duct/copy.htm
*tiff
Доставка
заказа
E-mail
FTP
Факс
Онлайновая форма
*tiff
*pdf
*jpeg
E-mail
FTP
E-mail
Онлайновая форма
*tiff
*doc
E-mail
FTP
E-mail
Онлайновая форма
*tiff
*pdf
*rtf
E-mail
FTP
Модель ЭДД в ДГПБ
Службы ЭДД других
библиотек
Заказчик
Индивидуальные и
коллективные пользователи
Службы ЭДД других
библиотек
ДГПБ
Исполнитель
Индивидуальные и
коллективные пользователи
ЭДД в библиотеках



Русскiй курьеръ» http://edd.ru
Российская национальная библиотека
http://www.nlr.ru:8101/edd
Государственная публичная
историческая библиотека
http://www.shpl.ru/docdel/info.php
ЭДД в библиотеках


Белгородская государственная
научная библиотека
http://www.bgunb.ru/bgunb/about/forь
s/edd_mba.asp
Свердловская областная научная
библиотека
http://belinka.ur.ru/library/mba.htm
Литература
Учебник по ЭДД
http://www.spsl.nsc.ru/lisa/index.htm
Донская государственная публичная библиотека
Отдел автоматизации