Положение об электронной доставке документов

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОСТАВКЕ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. Электронная доставка документов (ЭДД) является частью информационного сервиса
муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотека
Советского района» (далее МБУК МБСР).
1.2. ЭДД дает возможность заказать электронные копии документов из фонда печатных
изданий и баз данных МБУК МБСР.
1.3. ЭДД реализует задачу максимального удовлетворения информационных потребностей
удаленных пользователей МБУК МБСР.
1.4. Выполнение заказа на ЭДД определяется сотрудниками МБУК МБСР индивидуально в
каждом конкретном случае.
1.5. Сроки выполнения заказа от 1 до 5 дней в зависимости от объема и сложности заказа.
1.6. Услуга ЭДД предоставляется в Центрах общественного доступа (ЦОД), действующих на
базе библиотек МБУК МБСР.
1.7. Методическое обеспечение и техническое сопровождение процесса ЭДД осуществляет
отдел автоматизации и информационных технологий.
1.8. ЭДД является платной услугой. Стоимость услуги ЭДД складывается согласно
действующему Прейскуранту платных библиотечных услуг МБУК МБСР из стоимости услуг за:
сканирование документа;
доставку документа по e-mail (доступ в Интернет);
распечатку документов (при необходимости).
2. Права и обязанности удаленных пользователей ЭДД
2.1. Удаленные пользователи имеют право:
заказать электронные копии документов из фондов и баз данных МБУК МБСР (статья из
периодического издания – полностью; книга – фрагмент не более 20% от общего
количества страниц; нормативно-правовой документ, опубликованный в СПС – в полном
объеме);
получить копии документов в формате JPEG или PDF (распознавание текста не
производится) по электронной почте или непосредственно в библиотеке;
обращаться с предложениями, замечаниями в МБУК МБСР.
2.2. Удаленные пользователи обязаны:
оформить заказ на электронную копию документа, используя бланк-заказ (приложение 1),
отправив его по электронной почте, или передав лично сотруднику библиотекифондодержателя;
оплатить услуги ЭДД согласно Прейскуранту платных библиотечных услуг МБУК МБСР.
3. Права и обязанности ответственного за ЭДД
3.1. Права ответственного за ЭДД:
вносить дополнения и изменения в Положение об ЭДД;
определять время, отведенное на выполнение конкретного заказа, исходя из сложности и
количества поступивших заказов.
3.2. Обязанности ответственного за ЭДД:
соблюдать законодательство РФ об авторском праве;
гарантировать конфиденциальность сведений об удаленных пользователях и заказанных
материалах (информация о пользователях не раскрывается, используется только для
системного администрирования и статистического анализа);
соблюдать культуру общения с удаленными пользователями.
4. Ограничения на ЭДД
4.1. Не принимаются заказы на сканирование документов, превышающих печатный формат
А3.
4.2. От одного удаленного пользователя единовременно принимается не более 5 заказов
общим объемом не более 50 страниц.
4.3. Копирование изданий в полном объеме не выполняется в соответствии с
законодательством РФ. Удаленный пользователь может заказать полные копии статей из
сборников и периодических изданий, отдельные страницы монографий и справочников в
объеме, не превышающем 20% от общего количества страниц издания.
4.4. В соответствии с законодательством об охране авторских прав (Гражданский кодекс
РФ, часть 4) полученные электронные копии документов удаленный пользователь может
использовать только в научных и образовательных целях.
4.5. Запрещается:
тиражировать полученные копии;
воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная
распечатка электронного документа);
передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям.
4.6. Пользователь несет полную ответственность за нарушение авторских прав.
5. Порядок выполнения заказов на ЭДД
5.1. Заказы на ЭДД поступающие на электронный адрес МБУК МБСР передаются
заведующим отделом автоматизации и информационных технологий в отделыфондодержатели.
5.2. Заказы на ЭДД, оформленные непосредственно в библиотеке, передаются сразу в
отделы-фондодержатели.
5.3. Сотрудники отделов-фондодержателей в течение 1 рабочего дня производят подбор
документов по полученным заявкам и передают документы в ЦОД.
5.4. Сотрудники ЦОД:
сканируют документы;
производят расчет оплаты услуги ЭДД согласно Прейскуранту платных библиотечных услуг
МБУК МБСР;
осуществляют передачу электронных копий документов удаленному пользователю удобным
для него способом (отправив на электронный адрес или передав лично);
ведут статистический учет выданных по ЭДД документов.
5.5. Оригиналы документов возвращаются в отделы, сотрудники которых осуществляют
дальнейший учет выполненных заказов.
5.6. Основания для отказа выполнения услуги ЭДД:
отсутствие документа в фонде библиотеки;
отказ от оплаты услуги;
несоответствие заказа Положению об ЭДД.
Приложение 1.
Бланк-заказ на электронную доставку документа
Ваши фамилия, имя,
отчество:
Адрес электронной почты:
Контактный телефон:
Автор статьи (книги):
Название статьи (книги):
Выходные данные:
наименование журнала, год и
номер (для статьи); место и год
издания (для книги)
Номера страниц:
ПАМЯТКА О ЭЛЕКТРОННОЙ ДОСТАВКЕ ДОКУМЕНТОВ
Электронная доставка документов дает возможность удаленным пользователям заказать и получить
электронные копии статей из журналов, газет, сборников, фрагментов книг, хранящихся в фондах
библиотек.
Для выполнения заказа необходимо отправить электронное письмо по форме. Электронные копии
документов пересылаются по указанному Вами при заполнении адресу электронной почты.
После получения заказа и проверки наличия необходимого документа в фондах библиотек, заказчику
направляется электронная копия документа или уведомление о причинах отказа. В зависимости от
объема и сложности заказ выполняется в течение 1-5 дней.
В соответствии с законодательством об охране авторских прав (Гражданский кодекс РФ, часть 4)
полученные электронные копии документов удаленный пользователь может использовать
исключительно только в научных и образовательных целях. Запрещается тиражировать полученные
копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная
распечатка электронного документа), передавать на любой основе полученные копии другим лицам
или организациям. Пользователь несет полную ответственность за нарушение авторских прав.
Ограничения:
не принимаются заказы на копирование документов, превышающих печатный формат А3;
в рамках обращения в службу электронной доставки документов от одного удаленного пользователя
единовременно принимается не более 5 заказов общим объемом 50 страниц;
удаленный пользователь может заказать копии статей из сборников, отдельные страницы
монографий и справочников в объеме не более … издания. Копирование изданий в полном объеме
не выполняется в соответствии с законодательством РФ.
Телефон для справок: ; e-mail:
Форма письма:
Ваши фамилия, имя, отчество. Ваш e-mail адрес для ответа. Вид издания: название статьи (книги),
автор статьи (книги), время издания (выхода), номера страниц