УП ГИВЦ Минсельхозпрода
реклама
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Информационно – вычислительное республиканское унитарное предприятие “ГИВЦ Минсельхозпрода” Типовой программный комплекс бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственной организации «НИВА-СХП» НИВА-СХП УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Подсистемы типового комплекса «НИВА-СХП» Учет основных средств и нематериальных активов Учет производственных запасов и готовой продукции Учет животных на выращивании и откорме Учет денежных средств и расчетных операций Учет труда, заработной платы и кадров Учет затрат на производство сельскохозяйственной продукции Учет финансовых результатов и отчетности УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов учет движения ОС и НМА: поступление, выбытие, перемещения; начисление амортизацию по ОС и НМА различными методами: линейным без индексации, линейным с индексацией, нелинейным методом суммы лет, нелинейным методом уменьшаемого остатка, производительным; переоценка ОС: индексацией первоначальной стоимости с использованием коэффициентов перерасчета, устанавливаемых законодательством путем прямого перерасчета первоначальной стоимости на соответствующие виды аналогичных ОС инвентаризация ОС и НМА; учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах учета; УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции приобретение материальных ценностей у поставщиков; оприходование материальных ценностей, изготовленных собственными производствами организации; оприходование продукции растениеводства, животноводства; оприходование материальных ценностей от ликвидации (выбытия) основных средств и прочего имущества; оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации; внутреннее перемещение, списание и выбытие на сторону(реализация). УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме количественный и стоимостной учет животных, находящихся на выращивании и откорме (голов, живой вес); учет животных по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, классификационным группам, видам и т.п. учет поступления приплода животных; учет поступления животных со стороны, от физических и юридических лиц; учет поступления животных из основного стада; учет внутренних перемещений животных – от одного материально ответственного лица – другому; учет взвешивания животных; перевод из одной возрастной группы в другую группу; учет выбытия животных. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров кадровый учет в сельскохозяйственной организации; начисление зарплаты по окладам, по часовым тарифным ставкам, применяемым для работников растениеводства, животноводства, с учетом количества и качества полученной продукции, за сдельно выполняемую работу; учет материальной помощи, подарков, выданные как в натуральной форме, так и денежной, различных доплат и удержаний; начисление пособий по временной нетрудоспособности – больничных листов, декретных, пособий матерям, детям разных возрастных групп, предусмотренные законодательством; начисление отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск; расчет налогов по зарплате с сотрудников и организации; формирование отчетов и справок по заработной плате как в электронном виде, так и на бумажных носителях. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет денежных средств и расчетных операций учет кассовых операций; учет денежных средств на текущих, специальных и валютных счетах в банках; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами; учет расчетов по кредитам и займам; учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям; учет расчетов по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению; учет внутрихозяйственных расчетов УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет затрат на производство с/х продукции учет затрат в основном производстве учет затрат во вспомогательных производствах, учет расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования учет общепроизводственных затрат и общехозяйственных расходов учет расходов в обслуживающих хозяйствах и производствах распределение затратных счетов по каждому виду деятельности и объекту затрат: распределение 23 счета по видам производств закрытие 23, 24, 25 и 26 счета распределение 20 счета распределение НЗР в растениеводстве списание калькуляционных разниц УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет финансовых результатов и отчетности Автоматически рассчитывается: финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг финансовый результат от операционных доходов и расходов финансовый результат от внереализационных операций В подсистеме выполняется: формирование книги покупок; формирование главной книги и журналовордеров по счетам бухгалтерского учета; расчет налогов и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Работа «от документа» Работа в программном комплексе организована по принципу «от документа» - бухгалтер выбирает из списка необходимый компьютерный документ и заполняет его. Документ автоматически формирует бухгалтерскую проводку. Проводка сохраняется в журнале хозяйственных операций. Есть компьютерные документы, которые соответствуют форме документов первичного учета – включают требуемые реквизиты оформляемого документа, например, «Акт на оприходование приплода животных» согласно формы № 304-АПК. Есть компьютерные документы, выполняющие программные функции, например компьютерный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков» - компьютерный документ, позволяющий внести в программу «стартовые» остатки по основным средствам – завести компьютерную карточку учета. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Подсистема учета основных средств и нематериальных активов УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Некоторые справочники подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Справочники, необходимые для учета многолетних насаждений УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Компьютерный документ«Акт ввода в эксплуатацию остатков» Применяется для первоначального ввода остатков. Инвентарная Карточка (фрагмент) Перечень печатных форм и отчетов УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Компьютерные документы «Начисление амортизации» и «Переоценка» Автоматический расчет переоценки после нажатия кнопки «Рассчитать» Автоматический расчет после нажатия кнопки «Начислить» УП ГИВЦ Минсельхозпрода Учет основных средств и нематериальных активов Отчеты по начисленной амортизации Выбираем необходимую И так далее, всего 14 отчетов Отчет по группу отчетов с различными группировками. начисленной Отчет по по Отчет амортизации по классификационным Выбираем начисленной объектам учета в группам необходимый амортизации (фрагмент) (фрагмент) отчет разрезе материальноответственных лиц УП ГИВЦ Минсельхозпрода Учет основных средств и нематериальных активов Отчеты по переоценке Ведомость переоценки по счетам учета Ведомость переоценки по группам Ведомость Переоценки (фрагмент) УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Компьютерные документы «Внутренние перемещения» , «Списание», «Отпуск на сторону» Для вывода на печать вывода ДляДля вывода на на выбираем печать печать необходимую выбираем выбираем форму необходимую необходимую форму Форму документа УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Компьютерный документ «Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада». Документ предназначен для отражения факта перевода животного из состава основных средств, в результате его выбраковки, в состав животных, находящихся на откорме. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Компьютерный документ «Списание многолетних насаждений» Предназначен для оформления списания многолетних насаждений после истечения периода их биологического плодоношения; в связи с изреженностью свыше 70 % растений на 1 га; стихийными бедствиями или другими причинами, обусловившими утрату производственного назначения. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет основных средств и нематериальных активов Отчеты и выходные формы подсистемы Отчеты по составу основных средств, которые формируются на основании ранее заполненных документов. Чтобы их сформировать и вывести на печать достаточно указать требуемые реквизиты. Например, материально-ответственное лицо, по которому будет сформирован отчет, счет учета по балансовой стоимости, счет учета затрат и т.д. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Подсистема «Учет производственных запасов и готовой продукции» МОЛ заполняет отчет согласно формы № 215 – АПК Общие принципы первичными организациидокументами работы соответствуют и, с приложенными передает Напомним, как его в инструкции бухгалтерию. выглядит форма о порядкедостоверности применения и представленного заполнения После проверки отчета, который Отчета ф.специализированных № 215-АПК бухгалтерформ производит поступает в его обработку и подсчитывает остатки первичных документов бухгалтерского учета бухгалтерию и показатели о движении материалов для сельскохозяйственных и иных организаций, в стоимостном выражении. осуществляющих Причем необходимо учитывать, что производство сельскохозяйственной продукции любое перемещение ТМЦ, будь то поступление или списание, должно сопровождаться формированием проводок с соответствующей аналитикой. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Накладная на получение материалов, ОС, МБП» Данный документ предназначен для регистрации ТМЦ, которые поступили на предприятие со стороны (были куплены, взяты в аренду, получены безвозмездно и т.д.), а также для ввода начальных остатков. Для ввода начальных остатков указать Наименование Количество Сумму УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Накладная на получение материалов, ОС, МБП» Ввод начальных остатков. Указываем материальноДокумент ответственное лицо, счет учета, наименование, количество, сумму Содержимое без НДС документа Проводки УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Накладная на получение материалов, ОС, МБП» Документом основанием служит ТТН1 или ТН2, - оприходование материальных ценностей, которые поступили в организацию со стороны - были куплены, взяты в аренду, получены безвозмездно и т.д. Необходимо указать поставщика, МОЛ, кредит счета (60) дебет счета, количество, сумму без НДС УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Накладная на получение материалов, ОС, МБП». Отчеты Выбираем необходимый отчет УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Внутреннее перемещение» Документ предназначен для учета движения ТМЦ между подотчетными лицами. Внутреннее перемещение может быть следующих видов: для передачи со склада подразделениям для собственного производства; для внутреннего перемещения между подразделениями и передачи между подотчетными лицами внутри подразделения. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Внутреннее перемещение». Отчеты Выбираем необходимый отчет ТН-2 (фрагмент) УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерные документы «Переоценка материалов» , «Средние цены» «Инвентаризация материалов» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Отпуск материалов покупателям» Компьютерный документ предназначен для отражения факты выбытия (реализации) производственных запасов и готовой продукции. Проводки по реализации Формируются в разрезе «Каналов выбытия» и «Групп продукции» Для вывода на печать выбираем необходимую Форму документа УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Списание материалов» Компьютерный документ предназначен для списания товарноматериальных ценностей с подотчета материально ответственного лица. Проводки по списанию Формируются в разрезе необходимых аналитических справочников УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Поступление продукции растениеводства» Компьютерный документ «Поступление продукции растениеводства» предназначен для отражения поступления зерна и другой с/х продукции растениеводства. Является аналогом документа «Реестр приема зерна весовщиком ф № 406-АПК». На основании внесенной информации, обеспечивается учет поступления продукции растениеводства и автоматическое формирование следующих отчетов: 1.Накопительная ведомость ф. № 408-АПК. 2.Ведомости движения зерна и другой продукции ф. № 409-АПК Документ, который ранее применялся для отражения хоз. операции. Первичный документ ф. № 406-АПК, который оформляется весовщиком и передается в бухгалтерию для отражения факта оприходования с/х культуры УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Поступление продукции растениеводства» Документ предназначен для отражения оприходования продукции растениеводства УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Акт переработки (сушки/сортировки)» Компьютерный документ применяется для отражения операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства. (Форма № 410-АПК) Что получили из переработки Что отдали в переработку УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Раздел учета «Готовая продукция «Молоко» Компьютерные документы «Поступление молока (от населения)» и «Поступление молока (собственное производство)» Поступление молока (от населения)» Документом (первичным учетным документом), на основании которого осуществляется факт хозяйственной операции – оприходование продукции (молока) является Журнал учета приемки (закупки) молока у физических лиц (форма № 421-АПК). «Поступление молока (собственное производство)» Документом (первичным учетным документом), на основании которого осуществляется факт хозяйственной операции – оприходование продукции (молока) является Журнал учета надоя молока формы № 412-АПК. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерные документы «Поступление молока (от населения)» и «Поступление молока (собственное производство)» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Выбытие молока» Данный документ предназначен для отражения расхода молока по каналам выбытия (реализация государству, на выпойку телят, в промышленную переработку и т. д.). УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Компьютерный документ «Приемная квитанция» Данный документ предназначен для отражения выручки за сданное государству молоко. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет производственных запасов и готовой продукции Дополнительные отчеты подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Подсистема «Учет животных на выращивании и откорме» Отличительные особенности. В основе функционирования подсистемы положен принцип: каждый инвентарный номер – объект учета. Учет организован «от первичного документа». УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» НИВА-СХП Организация учета животных на выращивании и откорме. Поступление Приобретение со стороны Из собственного производства Учет животных на выращивании и откорме Взвешивание животных ф. № 306-АПК Выбытие Перевод в Убой, прирезка, основное стадо падеж Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан ф. № 308-АПК Акт на оприходование приплода животных ф. № 304-АПК Акт на перевод животных ф. № 303-АПК Акт на выбытие животных ф. № 302-АПК Реализация ТТН-1 (скот) Внутреннее перемещение Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада ф. № 102-АПК Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада ф. № 103-АПК Акт на перевод животных ф. № 303-АПК Подсистема учета ОС и НМА Ведомость определения прироста живой массы ф. № 307-АПК Книга учета движения животных ф № 301-АПК Отчет о движении животных и птицы на ферме ф. № 311-АПК Журнал-ордер ф. № 14-АПК УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Справочная информация подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Документ «Акт на оприходование приплода животных» «Поступление животных со стороны» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Компьютерные документы «Взвешивание животных» , «Изменение группы животных» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Документы «Внутреннее перемещение» и «Выбытие животных» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Компьютерный документ «Приемная квитанция» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Отчеты по остаткам в разрезе подразделений и МОЛ УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет животных на выращивании и откорме Отчеты и выходные формы подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет денежных средств и расчетных операций Подсистема «Учет денежных средств и расчетных операций» Справочная информация подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет денежных средств и расчетных операций Компьютерные документы«Приходный ордер», «Расходный ордер» «Авансовый отчет» ,«Кассовая книга», «Платежное поручение», «Платежное требование», «Выписка по р/с» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет денежных средств и расчетных операций Отчеты и выходные формы подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Справочная информация подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Документация для «Отдела кадров» Личная карточка Содержит всю необходимую информацию и сведения о сотруднике организации УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Документация для заполнения необходимой информации по налогообложению и удержаниям Начальное формирование Документ используется для исчисления годового совокупного Алименты подоходного налога суммы в случае, Необлагаемые Налогообложение Документ предназначен Пособия на детей Выслуга лет когда переход на программный Документ используется при В документе указываются для хранения информации Документ предназначен для Документ предназначен комплекс «Нива» происходит исчислении совокупного только сотрудники, одля сотрудниках, которые отражения установленного отражения стажа не с начала года, а для корректного годового подоходного налога которые по тойна или должны выплачивать пособия сотруднику работы сотрудников налогообложения нужен совокупный сотрудника для учета иной причине имеют алименты ребенка, сведения о котором организации доход,предоставляемых сумма предоставленных отклонения при ему содержатся в «Личной льгот уплаченный подоходный поизаконодательству льгот налогообложении карточке сотрудника» налог на момент начала расчета заработной платы. Эта информация нужна и для тех сотрудников, которые будут приняты на работу в течение года УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Наряд на молоко» Документ предназначен для расчета заработной платы работникам животноводства за молоко и за работы (уход, приплод, привес, уборка, дежурства и пр.). А также для начисления дополнительной оплаты труда (классность и пр.). УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Наряд на мясо (молодняк)» Документ предназначен для расчета заработной платы работникам животноводства за работы (уход, приплод, привес, уборка, дежурства и пр.). А также для начисления дополнительной оплаты труда (классность и пр.). УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Наряд на конно-ручные работы» Документ предназначен для расчета заработной платы работникам за конно-ручные работы. А также для начисления дополнительной оплаты труда (классность и пр.). УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Документ «Учетный лист тракториста-машиниста» Документ предназначен для расчета заработной платы трактористовмашинистов занятых на механизированных работах в сельскохозяйственном производстве. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Начисление по окладу» Документ предназначен для начисления заработной платы работникам с формой оплаты по окладу УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Начисление за повременную работу» Документы предназначены для начисления заработной платы работникам с повременной формой оплаты. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Бригадный наряд» Документ предназначен для начисления и распределения заработка внутри бригады между работниками при групповом выполнении работ с использованием КТУ – коэффициента трудового участия. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Начисление отпусков» УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Начисление больничных» Документ предназначен для отражения начисления пособий по временной нетрудоспособности. В документе указываются данные, необходимые для его начисления. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Назначение доплаты/удержания» С помощью данного документа устанавливаются различные доплаты и удержания по сотрудникам. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «За выслугу лет» Документ предназначен для отражения начислений доплат за выслугу лет. Надбавки рассчитываются с использованием справочника категорий надбавок за стаж УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Возврат задолженности» Документ предназначен для отражения возврата сумм долга организации перед сотрудником УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Суммы для списания» Данный документ позволяет задавать по сотруднику суммы, которые должны быть списаны полностью за любой, изначально не заданный, период времени. Суммы списываются, исходя из дохода сотрудника в каждом месяце. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Итоговое начисление» Данный документ является одним из основных в системе. Изначально в нем фиксируется месяц начисления, а после заполнения всех необходимых документов (и, возможно, выполнения предварительных расчетов) выполняется итоговый расчет. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Компьютерный документ «Ведомость выдачи зарплаты» Документ предназначен для отражения выдачи заработной платы или аванса сотрудникам. УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет труда, заработной платы и кадров Отчеты и выходные формы подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет затрат на производство с/х продукции Справочная информация подсистемы УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет затрат на производство с/х продукции Закрытие затратных счетов Распределение затрат на объекты учета происходит пропорционально выбранной базе распределения УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет финансовых результатов и отчетности Журнал хозяйственных операций, оборотная ведомость, журнал-ордер, карта счета, анализ счета. Оборотная ведомость Формируется как в целом в ЖХО по плануПроводки счетов, так и сгруппированы по отдельной группе в соответствии с счетов. Оборотная ведомость Журнал-ордер формируется документами Картаили счета формируется какпозволяет в режиме по счету группе счетов На основании получить такподробную и ваналитики режиме в «свернуто», разрезе заданной проводок информацию в или «расшифровка по дебету» Отчет «Анализ счета» строится отчет разрезе каждой «расшифровка по кредиту» позволяет получить все «Оборотная ведомость» хозяйственной операции обороты по счету в разрезе корреспондирующих счетов УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет финансовых результатов и отчетности Начисление единого налога УП ГИВЦ Минсельхозпрода НИВА-СХП Учет финансовых результатов и отчетности Бухгалтерский баланс УП ГИВЦ Минсельхозпрода
