Мастер-класс: Эффективное планирование рабочего дня Елена

Эффективное
планирование рабочего дня
Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента
Знакомство
• Елена Александрова – исполнительный директор
BogushTime
• Компания BogushTime – единственный украинский
провайдер тренинговых услуг, специализирующийся
на технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология При-Цельного ТаймМенеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и
приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion
для iPhone
Задание
•
Возьмите лист бумаги и ручку
Задание
• Сложите бумагу пополам
• С одной стороны составьте список задач на
сегодня
Задание
• Напишите, сколько времени заняла/займет
каждая из этих задач
Задание
•
Подсчитайте, сколько времени всего вы
планируете потратить на решение этих задач
Задание
• На другой половине листа составьте список
ваших целей по различным направлениям
Задание
• Разверните лист и начертите связи между
задачами и целями: для какой цели нужна
каждая задача?
Задание
• Оцените эффективность вашего дня – какие
выводы?
• Допишите цели под задачи.
Правило:
• Цели – первичны, задачи – вторичны!
Технология “BogushTime”
Модель достижения результата
1. Определить главные цели
Модель достижения результата
1. Определить главные цели
2. Определить степень важности
Модель достижения результата
1. Определить главные цели
2. Определить степень важности
3. Определить промежуточные результаты
Пирамида эффективности
Здесь и сейчас
Задача дня
24ч
Краткосрочные цели
30д
Среднесрочные цели
12м
Долгосрочные цели
2-10л
Миссия, принципы, ценности
Мечты, желания, Видение
Модель достижения результата
1. Определить главные цели
2. Определить степень важности
3. Определить промежуточные результаты
4. Создать связь между базой для принятия
решений и ежедневным планом
Ежедневное планирование
Вечерняя
оценка
Утреннее
планирование
Вечерняя оценка
1. Просмотреть и перенести информацию
прошедшего дня
2. Провести анализ и сделать работу над
ошибками
3. Просмотреть список желаний и целей
4. Увидеть, чего вы хотите на завтра и в будущем
5. Составить список задач на завтра
Утреннее планирование
1. Составить список задач на сегодня
2. Просмотреть список желаний и целей и
Стратегию на месяц и наметить задачи для
достижения главных целей
3. Определить время на выполнение задач
4. Расставить приоритеты
5. Выбрать 5 ключевых задач
6. Составить расписание
Правило:
•
Правило: 20-60-20
Внимание! Реклама!
• Тренинг «Управление временем и
делегирование»
• 30-31 августа, г. Киев
• Внимание! Скидка 20% при оплате до 24 августа
Ваши вопросы?
•
Больше информации здесь:
• http://www.bogushtime.com
• [email protected]
• Тел: +38 (066) 716-79-87