Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов Списание продуктов питания по меню-требованиям в соответствии с нормами расхода Учет ГСМ и списание по путевым листам 11 апреля 2012 года г. Усть-Каменогорск Учет запасов 1С-РЕЙТИНГ Подсистема учета запасов конфигурации «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» предоставляет следующие возможности: приобретение и реализация запасов; учет товарно-материальных запасов не только по складам, но и по подразделениям и материальноответственным лицам; перемещение между местами хранения; ведение партионного учета запасов со способами оценки себестоимости ФИФО, по средней и методом специфической идентификации; Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет запасов 1С-РЕЙТИНГ учет медикаментов по сериям и срокам годности; формирование путевых листов, расчет норм расхода ГСМ; списания продуктов питания согласно меню и норм расхода продуктов на приготовление готовых блюд; возможность проведения инвентаризации ТМЗ. Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Организация учета данных в справочнике «Номенклатура» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Классификация видов номенклатуры Продукты питания Медикаменты Строительные материалы Готовая продукция Товары приобретенные Топливо и ГСМ Запасные части Спецодежда Хозяйственные материалы Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Учет медикаментов в разрезе серий номенклатуры Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Способы оценки запасов Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Учет товарно-материальных запасов Поступление активов и услуг Автоматизированы операции по поступлению запасов (в том числе по импорту), учету дополнительных расходов на приобретение, реализации, возврату поставщику и от покупателя, перемещению между местами хранения и ответственными лицами, комплектации и списанию, оформлению доверенностей. Поступление активов и услуг Поступление доп. расходов Возврат активов и услуг поставщику Поступление активов по импорту Оформление доверенностей Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Поступление внеоборотных активов, ТМЗ и услуг одним документом в разрезе бюджетных аналитик Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Учет доверенностей по статусам. Возможность формирования журнала доверенностей Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Реализация активов и услуг Реализация активов и услуг Реализация активов и услуг непроизводственн ого характера Реализация услуг производственн ого характера Возврат активов и услуг от покупателя Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Складские операции по учету ТМЗ Перемеще ние ТМЗ Инвентари зация ТМЗ на складе Комплекта ция ТМЗ Оприход ование ТМЗ Списание ТМЗ Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет товарно-материальных запасов 1С-РЕЙТИНГ Возможность формирования специализированных отчетов по учету ТМЗ Материальная ведомость Ведомость остатков ТМЗ Книга складского учета запасов (форма М-17) Карточка количественно-суммового учета запасов (формы 296 и 296-а) Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Учет питания Подсистема учета питания Подсистема учета питания предназначена для автоматизации списания продуктов со склада согласно меню и норм расходов продуктов на приготовления готовых блюд Подсистема предполагает автоматизацию составления меню на каждый день, задания нескольких видов раскладок (детская, взрослая) норм списания продуктов на приготовление готовых блюд, а также возможность аналитического учета расхода продуктов питания по категориям довольствующихся (дети, персонал и т.д.) и по подразделениям Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет питания 1С-РЕЙТИНГ Хранение в информационной базе нормативов списания продуктов на приготовление готовых блюд по раскладкам (рецептур) Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Учет питания Подсистема учета питания Хранение в информационной базе неограниченного количества типовых меню, использующихся для последующего автоматического заполнения табличной части «Меню» документа «Меню на день» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет питания 1С-РЕЙТИНГ Для составления меню на день с указанием категории довольствующихся, количества питающихся, состава готовых блюд на каждое кормление, а также списания продуктов питания согласно рецептур готовых блюд и числа питающихся, используется документ «Меню на день» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Учет питания Возможность формирования специализированных отчетов по учету питания: «Ведомость расхода продуктов питания», «Ведомость расхода продуктов питания по категориям довольствующихся», «Отчет по раскладкам питания» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Основные задачи при учете расхода ГСМ на транспортные средства Контроль за рациональным использованием ГСМ Определение количества ГСМ к списанию Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Расчет нормируемого расхода ГСМ Сведения об условиях эксплуатации, объеме выполненных работ, показаниях спидометра и т.д. Нормы расхода, поправочные коэффициенты Расчет нормируемого расхода ГСМ по формулам Списание ГСМ по расчетным данным Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Основные функциональные возможности Выписка и обработка путевых листов транспортных средств Учет ГСМ Учет выданных ГСМ по различным способам заправки (налив, талоны, пластиковые карты и т.д.) Учет остатков ГСМ в разрезе транспортных средств Учет фактического и расчет нормативного расхода ГСМ (по формулам расчета с использованием норм расхода) Списание ГСМ Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Возможности настройки учета ГСМ в конфигурации Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Справочник «Транспортные средства» хранилище базовых сведений для нормативного расчета расхода ГСМ Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Путевой лист как источник сведений для расчета нормированного расхода ГСМ Сведения об объеме выполненных работ Показания спидометра – пробег; Время работы; Количество выполненных технологических операций; …и т.п…. Сведения о пройденном маршруте Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Для оформления путевых листов, в учетной системе используется документ, который так и называется – «Путевой лист» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Учет расхода ГСМ Списание ГСМ также «Путевой лист» отражается в документе – Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Учет расхода ГСМ 1С-РЕЙТИНГ Вся информация о движении ГСМ (выдача, возврат, списание) и расчетном нормированном расходе ГСМ собирается в отчете «Ведомость движения ГСМ» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Информацию о движении ГСМ можно также получить с помощью отчета «Ведомость на списание горючего и смазочных материалов с подотчета водителей (форма 457)» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Спасибо за внимание! Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте www.1c-rating.kz, либо по e-mail: [email protected] Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана