1С:Спиртовое производство

«1С:Спиртовое производство»
отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8.
Управление производственным предприятием»
ERP–решение
для Генерального директора
Редакция 1.3
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Назначение и предпосылки разработки.

Построение информационной системы учета и управления.

Ключевые возможности, отраслевая специфика.

Анализ деятельности предприятия.

Технологические достоинства.

Преимущества использования.
2
Назначение и
предпосылки разработки
Назначение решения
Продукт «1С:Спиртовое производство» — комплексная информационная
система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление
производственным предприятием», охватывающая основные контуры
управления и учета на производственном предприятии, в том числе
отраслевую специфику производителей (вплоть до производителей спирта),
дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение
позволяет организовать единую информационную систему для управления
деятельностью предприятия:
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM)
• Управление:
 финансами (FRP,PM);
 производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);
 закупками (SCM, SRS, DRP);
 складом (запасами) (ITS, WMS);
 продажами (SCM);
 отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);
 персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM);
 основными средствами и планирование ремонтов (EAM).
4
Отражение отраслевой
специфики в конфигурации
Конфигурация «1С:Спиртовое производство» разработана с учетом
требований законодательства и нормативных документов,
регламентирующих деятельность алкогольной отрасли.
Решение «1С:Спиртовое производство» включает функционал
программного продукта «1С:Ликероводочный и винный завод» и
отраслевую специфику спиртового производства.
За разработку и сопровождение конфигурации «1С:Ликероводочный
и винный завод 8» - наиболее качественного совместного
отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным
предприятием 8», в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила
благодарность от фирмы «1С»!
5
Построение
информационной
системы учета и
управления
Единая информационно-управленческая система,
построенная на решении «1С:Спиртовой завод» и
других решениях системы «1С:Предприятие 8»
Отдел кадров
Дирекция
Монитор
эффективности
1С: BSC
Финслужба, ПЭО
МСФО
Бухгалтерия
Казначейство
МСФО
Бюджетирование
1С: УКФ
1С:Консолидация
Бухгалтерия
Зарплата
Управление персоналом
1С:Оценка персонала
ИТС
Юристы
Договоры
Маркетинг
ОМТС
Договоры
Планирование
Закупки
1С: МТО
Склады
Склад
Штрихкоды,
RFID, Весы
1С-Логистика:
Управление
складом
Удаленные
склады
Лаборатория Производство
Приемка сырья
Сертификация
продукции
Планирование
Управление
производством
АСУ ТП, КИП
Смежники
CRM
Договоры
Планирование
Продажи
1C: CRM
1С: Розница
Столовая
1С:Общепит
Отдел Тех.операции
главного
технолога
1С:Средства интеграции
W
Управление
автотранспортом
1С: GPS ГЛОНАСС
Сбыт
Рецептуры
Тех.карты
WEB-клиент
WW
Автотранспорт
Отдел
главного
механика
1С:Документооборот
Отдел
главного
энергетика
ОС
Управление ремонтами
1С: ТОИР
ИТ служба
WEB клиент
1С:ITIL
Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных продуктов
Охрана
1С: Пультовая охрана
7
Схема взаимодействия видов учета –
управленческого, бухгалтерского,
налогового
Организация управления и исполнение требований
учета находятся в неразрывном взаимодействии
8
Интеграция процессов взаимодействия
с контрагентами в единую систему
управления предприятием
Заказчики
Предприятие
Поставщики
Централизованные подразделения (корпоративный уровень)
Бухгалтерия
Сбыт
Финансы
Подготовка
производства
Кадры
Контроль
затрат
Снабжение
Материалы,
комплектующие, услуги
Готовая
продукция
Цеховые подразделения (производственный уровень)
Оперативное планирование
Управление материальными ресурсами
Запуск и контроль выполнения заданий
9
Управление отношениями с клиентами
(CRM)
«1С:Спиртовое производство» включает комплекс средств,
позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную
основу:
 отслеживать каждое обращение
 оперативно реагировать и
эффективно использовать
каждый контакт
 строить систему взаимоотношений,
оптимально организовывая работу
с различными категориями клиентов
 проводить анализ, оценивать
результаты маркетинговых и
рекламных акций
Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор
повышения рентабельности и надежности бизнеса
10
Управление финансами учет по международным
стандартам (МСФО)
Если предприятие ставит перед собой задачу выхода на
международные рынки или повышение инвестиционной
привлекательности, прозрачность организации
с применением МСФО — важный фактор в решении
этой задачи. Продукт включает в себя отдельный план
счетов в соответствии с МСФО, который может
настраиваться пользователем, обеспечивает:
 ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной,
так и консолидированной финансовой отчетности
 трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы
бухгалтерского учета
 параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по
отдельным участкам
 проведение собственных регламентных документов, а также внесение
корректирующих записей в «ручном» режиме
По методологическим вопросам реализации отчетности по МСФО консультационную
поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания
PricewaterhouseCoopers.
11
Ключевые возможности,
отраслевая специфика
Алкогольные характеристики
организаций
Справочник: «Организации»
В справочник добавлены алкогольные параметры
организации,
необходимые
для
контроля,
дополнительных аналитик и использования в
отраслевой отчетности и печатных формах
Справочник: «Лицензии»
Организация может иметь произвольное количество
лицензий на осуществление операций, связанных с
оборотом спирта и алкогольной продукции
Каждая лицензия содержит информацию о сроках
действия, типе лицензии и прочие реквизиты.
Справочник: «Пункты разгрузки»
Справочник содержит адреса и другие атрибуты
пунктов разгрузки организации
Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью
справочника «Регионы», который является частью
адресного классификатора «KLADR»
13
Алкогольные характеристики
номенклатуры
Справочник: «Номенклатура»
Набор алкогольных характеристик отличается для разных
категорий номенклатуры, которые определяются
справочником «Виды номенклатуры»
Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и
прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными
товарами, такие как специальные марки, контрольные марки
и т.п.
Справочник: Классификатор «Виды алкогольной
продукции»
Справочник содержит классификатор видов продукции для
декларирования производства и оборота спирта и алкогольной
продукции
Классификатор заполняется
в соответствии с
классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу
МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11)
Справочник: Классификатор «Виды ставок
акцизов»
Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок
акцизов.
Используется для определения суммы акциза для подакцизной
продукции.
14
Учет партий алкоголя
Справочник: «Серии номенклатуры»
Расширен механизм учета
алкогольных партий
В справочник «Серии
номенклатуры» для
алкогольной продукции
добавлен дополнительный
набор реквизитов:
даты розлива
 маркировка
 сертификаты
 сопроводительные
документы
 качественные
характеристики
 посредники партии
15
Учет партий алкоголя
Справочники: «Регистрационные удостоверения»,
«Сертификаты соответствия», «Сертификаты
происхождения»
Для партии алкоголя можно
дополнительно заполнить:
лицензию на производство
 регистрационное
удостоверение,
 сертификат соответствия,
 сертификат происхождения
декларация о соответствии
Кроме регистрационных данных
в справочниках можно хранить
сканированные изображения
реальных документов.
16
Учет партий алкоголя
Справочник: «Виды сопроводительных
документов»
Для каждой партии алкоголя
можно определить перечень
сопроводительной
документации.
Для одной и той же партии
может быть задано
произвольное количество
сканированных изображений
одного и того же вида.
Виды документов для
сканирования определяются в
справочнике «Виды
сопроводительных документов»
17
Возмещение акцизов
Документ: «Поступление товаров и услуг»
Подсистема: Алкоголь (Производство)
Подсистема «Возмещение
акцизов» позволяет,
автоматизировано
рассчитывать суммы
акциза, предъявляемые к
возмещению.
При поступлении
подакцизного сырья,
документом «Поступление
товаров и услуг»
фиксируются данные о
сумме входящего акциза,
подлежащего к
возмещению.
18
Отраслевые федеральные
отчеты
Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»
Подсистема: Алкоголь (Производство)
При создании отчета
формируются
следующие
приложения
(производственная
часть):
Приложение №1
(производство и
обороты этилового
спирта);
Приложение №2
(использование
этилового спирта);
Приложение №3
(производство и
обороты)
19
Отраслевые федеральные
отчеты
Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»
Подсистема: Алкоголь (Торговля)
При создании
отчета
формируются
следующие
приложения
(торговая часть):
Приложение №5
(обороты);
Приложение №6
(объемы поставки);
Приложение №7
(объемы закупки)
20
Отраслевые федеральные
отчеты
Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной
продукции для регламентированных отчётов»
Подсистема: Алкоголь (Производство)
Позволяет
осуществить проверку
правильности
введения данных в
информационную базу
21
Спиртовое производство
Конфигурация «1С:Спиртовое производство»
включает 3 функциональные подсистемы
22
Учет спирта:
приемка и отпуск спирта
Для отражения факта поступления
спирта от поставщика предназначен
документ «Акт о приемке спирта от
поставщика»
Документ «Выработка спирта и
передача в спиртохранилище»
предназначен для отражение факта
поступления спирта из собственного
производства.
Хранение спирта осуществляется в
соответствии с местами хранения,
описанными в справочнике «Места
хранения спирта» – резервуары,
трубы, фильтры и т.д.
Каждое место хранения отнесено к
конкретному складу.
Места хранения спирта содержат
реквизиты для расчета
размещения спирта в емкостях,
кроме того, имеется возможность
указания значений для расчета
норм потерь.
23
Учет спирта:
учет отмеров, инвентаризация
Учет отмеров спирта
ведется в каждом
документе на вкладке
«Отмеры», согласно
регламентированной
формы «Журнал учета
отмеров спирта».
Предусмотрен
автоматический расчет
количества безводного
спирта, его крепости, а
также его объемного
расширения в мерниках
на основании отмеров.
Документ «Акт
инвентаризации спирта»
заполняется на основании
регламентированной
формы П-27.
24
Учет и нормирование потерь
Вкладка «Потери спирта»
Возникающие потери учитываются в каждом документе. Для этого
рассчитывается нормативная потеря согласно показателям и вводится
фактическая потеря согласно результатам расчетов после отмеров.
25
Учет и нормирование потерь
В справочнике
«Значение
нормативов потерь и
естественной убыли»
хранятся показатели
для расчета
нормативных потерь.
В документе «Расчет
норм естественной
убыли» отражается
рассчитанная
нормативная убыль
спирта при хранении в
спиртохранилищах и
цистернах.
26
Учет этилового спирта в организациях,
производящих водку
Регламентированные спиртовые отчеты
•Справка о
движении
этилового спирта
•Справка о
движении
специальных
марок
•Справка о
движении
бутылок(тары)
•Справка о
расходе этилового
спирта на
производство
водок
27
Учет этилового спирта в организациях,
производящих водку
Документ: Акт контрольной проверки спирта на
производстве водок
«Акт контрольной
проверки спирта на
производстве водок»
формируется на
основании данных
закладок:
•информационная
карточка (организации)
•результаты
(ежемесячной)
проверки
(ответственной
комиссией)
28
Анализ деятельности
предприятия
Внутренний контроль
Получение прибыли, рациональная организация денежных потоков и действенная
административная структура являются критически важными элементами
экономической состоятельности предприятия.
«1С:Спиртовое производство» обеспечивает:

соблюдение законодательных требований

надежность и доступность данных для проверки

создание условий для внутреннего контроля,
формирование прозрачной финансовой среды

рост уровня внутрикорпоративного доверия

снижение уровня рисков
Решение создает добавленную стоимость
в стратегическом управлении
30
Контроль и оценка работы менеджеров
Инструменты «1C:Спиртовое производство» позволяют оценить и
сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с
клиентами, по целому ряду показателей:
 выполнению плана продаж
 по полноте заполнения базы
данных контактной информацией
 количеству контактов с
покупателями
 коэффициенту удержания
покупателей
 количеству выполненных заказов,
объемам продаж и принесенной прибыли
Построение объективной системы мотивации персонала
для различных категорий менеджеров
31
«1С:Спиртовое производство» для руководителя
и собственника:
Монитор эффективности
Специализированный инструмент — «Монитор эффективности» ориентирован на
оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы
руководством предприятия:
 охватить весь бизнес «одним взглядом»;
 своевременно выявить отклонения от плана,
негативную динамику, точки роста;
 уточнить предоставляемую информацию;
 использовать комплект показателей
эффективности, поставляемый в составе
демонстрационной базы;
 быстро разрабатывать новые показатели
эффективности;
 настроить несколько вариантов отчета
по видам деятельности или по участкам
ответственности руководителей компании.
 Первоначально задан 61 показатель эффективности.
 Встроенный механизм отчета, позволяет легко добавлять новые показатели,
необходимые конкретному предприятию.
32
Управление финансами
назначение
Повышение оборачиваемости капитала, эффективное
управление инвестициями, контроль над
осуществляемыми расходами позволяет существенно повысить управляемость
всем бизнесом и его конкурентоспособность.
Все показатели работы предприятия, такие как обучение и развитие персонала,
эффективность внутренних бизнес-процессов, управление отношениями с
клиентами, находят адекватное отражение в финансовой составляющей
деятельности предприятия.
33
Управление финансами:
бюджетирование
Подсистема бюджетирования предназначена
для выполнения следующих функций:
Планирование движения средств предприятия на
любой период;
Контроль соответствия заявок на расходование
средств рабочему плану на период;
Мониторинг фактической деятельности предприятия;
Многомерный анализ отклонений плановых и
фактических данных;
Составление сводной отчетности по результатам
мониторинга.
34
Управление финансами:
управление денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами
(казначейство) выполняет следующие функции:
 Регистрация планируемых поступлений
и расходов;
 Резервирование денежных средств
под предстоящие платежи;
 Формирование платежного календаря;
 Многовалютный учет остатков и движения
денежных средств;
 Оформление всех необходимых
первичных документов.
35
Финансовый анализ данных
бюджетирования
Финансовые коэффициенты
На основании данных информационной базы рассчитываются показатели,
описывающие текущую структуру средств и источников финансирования предприятия,
его операционную деятельность:




отчет о прибылях и убытках
анализ оборачиваемости
активов и пассивов
анализ доходности и
рентабельности ФХД
анализ эффективности
использования капитала
36
Технологические
достоинства
Технологические достоинства продукта построение территориально –
распределенных систем
Универсальный механизм обмена данными в формате
XML предназначен как для создания территориально
распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8»,
так и для организации обмена данными с другими
информационными системами.
При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько
независимых схем обмена с различными системами.
Поддерживается не только классическая структура распределенных систем
(типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа
«снежинка».
Возможность построения решения для предприятий
сетевой или холдинговой структуры, позволяющее
видеть картину «в целом».
38
Режимы тонкого и Web-клиента
В версии 1.3 программного продукта «1С:Спиртовое производство»
нашли свое отражение основные возможности новой платформы
«1С:Предприятие 8.2».
В режимах тонкого и Web-клиента доступна алкогольная нормативносправочная информация.
39
Преимущества
использования
Соответствие методологии учета
российскому законодательству
 Заложенные в систему возможности ведения
бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить
наиболее полное соответствие как российскому
законодательству, так и потребностям реального бизнеса.
Принятая методология является дальнейшим развитием
учетных решений, реализованных в продуктах системы
«1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом
в стране.
 В решении фирмы «1С» автоматизация бухгалтерского и
налогового учета поставлена на высокий уровень,
благодаря
- возможности гибкой настройки плана счетов,
- настройке счетов учета номенклатуры,
- настройке счетов учета расчетов с контрагентами,
- заданию в документах корреспонденции счетов,
- заданию способов закрытия в статьях затрат,
- настройке перечня прямых расходов налогового учета и
другим возможностям.
41
Результат использования решения
При разработке «1С:Спиртовое производство» учитывался и
продолжает учитываться опыт крупнейших российских и
иностранных предприятий, занимающихся производством и
сбытом алкогольной продукции.
Использование «1С:Спиртовое производство» на предприятии
дает следующие конкурентные преимущества:
•Позволяет повысить эффективность и оперативность работы отдела продаж
(контроль договоров, лицензий, рабочее место менеджера и т.д.);
•Предоставляет механизм хранения, обработки и печати всего необходимого
комплекта сопроводительной документации (сокращает издержки на содержание
штата «сертификатчиков», ведет к снижению рисков при транспортировке грузов);
•Понижает риск санкций со стороны контролирующих органов (при условии
корректного ведения учета, наличия поддержки и своевременного обновления);
•Обеспечивает снижение рисков поддержки нетиражируемых решений
собственными силами
42
Возможные риски
при ведении учета алкоголя
Серьезное государственное регулирование алкогольного рынка,
декларирование и т.д. Возможные ошибки и трудоемкость сдачи
отчетности.

Затраты на дополнительное обучение менеджеров по продажам и
операторов по оформлению документов.

Ошибки при
документов.

оформлении
отгрузочных
документов,
недовоз
Туманность планирования производства и расчета себестоимости,
невозможность наглядной оценки финансового результата.

«Информационный вакуум»
внутреннего документооборота.

внутри
организации,
отсутствие
Содержание штата программистов, поддерживающих нетиповое
решение.

43
Преимущества решения
Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и
получившие сертификат «Совместно!» позволяют:
 не тратиться на штат программистов – система обновляется в
автоматическом режиме;
 избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском
обновления проходят проверку по системе качества фирмы «1С»;
 гарантировать получение последних изменений и четкое следование
актуальному законодательству при ведении учета.
44
Преимущества решения
Специфичный отраслевой
механизм хранения,
обработки, печати
сканированной
сопроводительной
документации позволяет:
а) сократить издержки на
содержание штата
«сертификатчиков»
б) застраховаться от
возможной некомплектности
сопроводительной
документации
45
Преимущества решения
Благодаря регулярному
обучению сотрудников
Вашей компании
специалистами фирм
партнёрской сети,
своевременному
обновлению программы,
ведение учета
осуществляется корректно,
что позволяет:
а) снизить риски
возникновения претензий со
стороны контролирующих
органов
б) собирать и качественно
обрабатывать данные,
вести аналитику по ним в
необходимых для компании
разрезах
46
Отраслевой лидер
Предприятия, использующие отраслевые решения, разработанные совместно
«1С» и «КТ:Алкоголь»:
47
Благодарим за внимание!
Фирма
«1С»
и
фирма
«КТ:Алкоголь»
рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Спиртовое
производство»
в тесном сотрудничестве с
партнерами, имеющими необходимые компетенции –
статус Центр компетенции по производству (ЦКП)
Актуальный перечень центров компетенции:
http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp
«КТ:Алкоголь»
e-mail:info@kt-alkogol.ru
www.kt-alkogol.ru
Москва, Зеленый проспект, д.20
Тел./факс: +7 (495) 66-014-66, +7 (495) 66-014-67
Фирма «1С», 2011 г.