Ретроконверсия краеведческого каталога

СОЗДАНИЕ И ПРОДВИЖЕНИЕ
КРАЕВЕДЧЕСКИХ
ЭЛЕКТРОННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
Мартиросова М. Б.
Электронные краеведческие
информационные ресурсы
Доступны on-line
краеведческие
электронные
каталоги
Донская
электронная
библиотека
тематические webресурсы
Доступны локально
фактографические
базы данных
2
Электронные краеведческие
каталоги
краеведческий каталог
ДГПБ:
- (1945-1995) = 113905 БЗ,
- (1996-2008) = 68867 БЗ.
сводный краеведческий
каталог библиотек
Ростовской области
= 900 БЗ.
1945-1995
1996-2008
СКК РО
3
Ретроконверсия карточного
краеведческого каталога
В 2006 г. начался
проект
ретроконверсии
карточного
краеведческого
каталога ДГПБ.
Всего в каталоге
119 тыс. карточек,
около 2 тыс.
разделителей.
4
Подготовка к ретроконверсии
Проверена правильность расстановки
карточек внутри разделов, их наименование
и соподчиненность
удалены из каталога лишние разделители,
дублетные карточки
удалены с лицевой стороны карточки:
устаревшие сиглы, каталожные шифры
важная информация с оборота карточки
перенесена на лицевую сторону
написаны новые разделители и составлен
электронный вариант полной схемы каталога
5
Первый этап
Имиджинг структурированный
массив электронных
образов карточек.
6
Второй этап
в центре
ретроконверсии
«ПроСофт-М»
производился ввод
информации с
электронных
образов карточек по
полям формата
RUSMARC
электронные
библиографические
записи загружены в
OPAC-Global
7
Характеристики краеведческого
каталога (1945-1995):
Книги, статьи из сборников, статьи из газет
и журналов.
Конец XIX века – 1995 г.
Каталог частично отражает фонды
нескольких хранилищ:
ОА – Государственный архив Ростовской области;
РГУ – Зональная научная библиотека Ростовского
государственного университета;
НЦГБ – Новочеркасская центральная городская
библиотека.
8
Схема классификации карточного
каталога (1945-1995)
1. Общие работы о РО.
2. Органы государственной
власти
3. Общественнополитическая жизнь
4. Социальные проблемы
5. Военное дело
6. Природа
7. Экономика.
Сельское хозяйство
8. Здравоохранение
9. Физкультура и спорт
10. Наука
11. Образование
12. Культура
13. Библиограф. пособия
14. Библиотечное дело
15. Музейное дело
16. Средства массовой
информации. Издат. дело
17. Искусство
18. Религиозные конфессии
19. История
20. Археология
21. Этнография
22. Памятники истории и
культуры
23. Архивы
24. Языкознание. Фольклор
9
Содержательное индексирование
электронного каталога (1945-1995)
Разделители
карточного
каталога
использованы в
ЭК как ключевые
слова,
раскрывающие
содержание
документов.
10
Таким образом, ретроконверсия позволила
существенно улучшить поисковые
возможности карточного каталога,
сохранив его особенности.
Сегодня краеведческий каталог (1945-1995)
доступен с сайта ДГПБ – база данных
под названием «Ретрокраеведение».
11
Сводный краеведческий каталог
Ростовской области. Принципы
построения
ЦБ г. Ростована-Дону:
1. Ростов-наДону, город
2. О районе
города, где
находится
библиотека
Сальская МЦБ:
1. Сальск, город
2. Сальский район
СКК РО
Мясниковская МЦБ:
1. Мясниковский район
ЦБ г. Волгодонска:
1. Волгодонск, город
ЦБ г. Новочеркасска:
1. Новочеркасск, город
12
Начало проекта
март 2007 года – участники прошли обучение
на семинаре «Особенности создания
записей на краеведческие документы».
апрель-июнь 2007 года – дистанционное
обучение (выполнение практических заданий
в учебной базе данных, ответы на вопросы,
анализ и исправление ошибок и т.д.)
13
июль-октябрь 2007 года
разработаны
методические
рекомендации по работе
в СКК РО и выставлены
на сайте «Библиотеки
Дона».
14 ноября 2007 года
началась работа в СКК
РО.
сегодня в каталоге
отражена краеведческая
информация из 27
источников – газет,
журналов.
14
Этапы работы над
библиографической записью в
СКК РО:
Проверка на дублетность
Создание библиографической
записи.
Просмотр и редактирование
библиографической записи
15
Сегодня сводный краеведческий
каталог библиотек
Ростовской области
доступен с сайта
«Библиотеки Дона» – база
данных под названием
«Краеведческий каталог РО».
16
Фактографические базы
данных
Среди ЭКР фактографические базы
данных занимают особое место - по
информационной насыщенности и
доступности.
Выполняют следующие функции:
1. календаря памятных дат
2. хроники событий
3. справочной базы по персоналиям,
населенным пунктам, организациям.
17
Анкетирование
муниципальных библиотек
ЦЕЛЬ
выявить проблемы, связанные с
фактографической работой в библиотеках
Ростовской области и наметить
первоочередные задачи по их решению
18
Считаете ли вы, что работа с
фактографией в вашей библиотеке
ведется на должном уровне?
Да
17%
Нет
64%
19%
Частично
19
Что мешает наладить работу с
фактографией в вашей библиотеке?
Нет
прогр.обеспечения
36%
38%
Нет кадров
26%
Нет налаженных
связей с музеями,
архивами,
краеведами
20
Фактографические БД ДГПБ
Программа для
ведения
Календаря
памятных дат
АС Библиотека
(ГИВЦ
Минкультуры
РФ)


БД «Ростовская область» = более 6 тыс. ФЗ
БД «Ростов-на-Дону = более 3 тыс. ФЗ
21
Новая программа для ведения и
организации доступа к базе
данных памятных дат
БД «Ростовская
область» = 248 ФЗ
БД «Ростов-наДону» = 35 ФЗ
22
Режим поиска
23
Поиск юбилейных дат на 2008 год
24
Список юбилейных дат на 2008 год
дата
описание
источник
25
Поиск по имени
26
Результат поиска по имени
Просмотр
доп. инф.
27
Дополнительная информация по дате:
28
Поиск по организации
29
Результат поиска по организации
30
Поиск по географической рубрике
31
Результат поиска по географии
32
Поиск по тематической рубрике
33
Результат поиска по тематической рубрике
34
Спасибо за внимание!
35