план еженедельного собрания (скачать)

Еженедельная отчетность
супервайзера
Пятничный отчет супервайзера включает в себя:
1. Анализ продаж, клиентов;
2. Анализ дебиторской задолженности;
3. Анализ команды;
4. Отчет о проделанной за неделю работе, составление плана на
следующую неделю;
5. Анализ выполнения недельных задач, постановка задач на
следующую неделю.
Анализ продаж:
o Выполнение планов по каждому бренду каждым ТП команды;
o Корректировка еженедельных планов продаж и задач (в случае отставания
от бюджета);
o Анализ количества клиентов по приоритетным брендам, их планирование и
корректировки;
o Анализ выполнения планов по открытию новых ТТ;
o Анализ динамики (в цифрах) дистрибуции на районе по "Пепси";
o Выполнение ТП задач сторчеков, новые задачи.
Документация:
o Сторчеки с выполненными (проверенными) и новыми задачами;
o Brand Mix – отчет по вывозу продукции на каждого клиента по каждому SKU
(с планами);
o Бланк подсчета дистрибуции;
o Отчет по новым клиентам;
o Бланк анализа кол-ва ТТ по брендам.
Анализ дебиторской задолженности:
o Анализ кредита по маршрутам по сравнению с прошлой неделей,
выполнение задач по снижению кредита;
o Планирование снижения кредита на следующую неделю по раутам;
o Отчет по всем клиентам дистрикта "зависшим" более 30 дней.
Документация:
o Развернутый кредит по клиентам по маршрутам;
o Общий кредит по маршрутам по дням.
Анализ команды, организации работы дистрикта:
o Анализ сильных и слабых сторон каждого ТП команды;
o Возможные перестановки в команде;
o Анализ и возможная корректировка маршрутов территории;
o Анализ выполнения ТП своих обязанностей;
o Определение направлений и методов развития каждого ТП на
период.
Документация:
o Аудиты маршрутов ТП;
o Бланки полевых тренингов ТП;
o Маршрутные книги ТП (при необходимости).
Отчет о проделанной за неделю работе, составление плана на
следующую неделю:
o Соответствие недельного плана работы супервайзера с фактически
проделанной работой;
o Ежедневный результат работы супервайзера;
o(С какой целью я делал это? Какой фактический результат моей
работы?);
o План работы на следующую неделю в соответствии с целями и
задачами команды.
Документация:
o План работы на следующую неделю;
o Бланки сторчеков, тренингов, аудитов соответствующие плану
работы за прошедшую неделю.
Анализ выполнения недельных задач, постановка задач на
следующую неделю:
o Проверка выполнения задач поставленных на прошлой неделе;
o Постановка задач и приоритетов в работе на следующую неделю;
o Определение действий и ресурсов необходимых для выполнения этих
задач.
Документация:
o Протокол, со списком задач поставленных на прошлом отчете;
o По необходимости, различные формы отчетов.