4_Golubev

Единая информационная
платформа УМС
Сергей Аркадьевич Голубев
к.т.н., доц. каф. «Управление проектами» ФИ СПбГПУ
Введение
• И снова о единой информационной
платформе
• Опыт использования системы МОТИВ
• Кому и зачем нужна единая
информационная платформа?
Потребность в ЕИП
Необходим ресурс для
организации обсуждений,
проведения электронных совещаний,
структурированного хранения документов
Особенности УМС
Новизна задач
Территориальная удаленность участников
Большое число документов и рабочих
материалов
Растущее число участников
Опыт использования
• Задачи УМС
 Подготовка заседаний
 Отработка задач УМС
 Обсуждения
• Организация работы кафедры
 Библиотека документов
 Дипломы
 Подготовка заседаний кафедры
Кому и зачем нужна ЕИП
• Участникам УМС –
для обсуждений,
для координации выполнения задач и
проектов, написания статей
• Сотрудникам ВУЗа
Для систематизации и организации
рабочих процессов
Содержание
•
•
•
•
•
•
О системе МОТИВ
Принципы работы
Как устроена ЕИП
Примеры: дела УМС
Примеры Ведение дел кафедры
Что хорошо и что плохо
Основные функции системы
•
•
•
•
•
•
•
Работа по задачам (КИП)
Электронный документооборот
Электронная библиотека
Архив
Отчеты
Календарь
Адресная книга
Мотив – коллективный органайзер
Принцип организации
совместной работы
Цель,
Сроки
Участники
Лента действий
Совещания
Телефон
Текстовые
сообщения и
файлы
Контакт
Эл. почта
ICQ
Служебные записки
Проект, задача
Структурная схема
системы «Мотив»
Пользователи
ФИ СПбГПУ
Web-клиент
PDA-клиент
Web-сервер
Сервер отчетов
Apache
Tomcat
Поисковый
сервер
PHP
Tomcat
Информер
хранилище
файлов
Сервер БД
Firebird
Сторонние
клиенты
БД
Сервер СМДС
СМДС
файлы
индексов
Преимущества
• Возможность комфортной переписки с
коллективом независимо от числа
участников
• Отчет об ознакомлении
• Информирование о новостях
• Структурирование и организация задач
Делопроизводство кафедры ТОИ
• Библиотека документов
• Организация написания выпускных
работ
• Ведение личных дел сотрудников
• Планирование и координация
исполнения задач по кафедре
Архив (архив дипломов)
Преимущества решения на
базе МОТИВ
• В одной простой системе можно
организовать ведение различных
процессов
• Сокращение затрат времени на
взаимодействие и доступ к рабочей
информации, ведение истории и
архивов
• Дистанционная работа
• Надежность
Сложности внедрения
• Необходимость обучения
пользователей
• Система «умирает»,
если не используется регулярно.
Как пользоваться ЕИП
• Как подключиться?
• Сколько это стоит?
• Что еще можно делать с этой
системой?
Как подключиться
1. Заполнить заявку
2. Обучить представителя ВУЗа
эффективной работе в системе
3. Организовать эксплуатацию системы в
вашем ВУЗе
Сколько это стоит
• Для работы членов УМС:
доступ к системе, обучение, поддержка –
бесплатно
• Установка собственной системы МОТИВ в
ВУЗе (на 100 пользователей)
Лицензии – 200 тыс руб
• Аренда системы МОТИВ для организации
делопроизводства кафедры – 800 руб/год за
одного пользователя
Что дает нам ЕИП?
• Инструмент комфортного
взаимодействия участников УМС и
коллективный органайзер
• Возможность организовать и
структурировать управление задачами
вашей кафедры/факультета/ВУЗа
• Возможность использования системы
МОТИВ в договорных работах и в
рамках консалтинговых проектов $$$
УМС
Техническая
кибернетика
Управлен
и
инноваци е
ями
Экономика
менеджмент
Руководитель
проекта
ИН
НОВ
АТИКА