Автоматизация управления финансами в период

Автоматизация управления
финансами в период
реорганизации энергетических
компаний
ЗАО «ИНФОСЬЮТ» 2008-02-28 ИКТ в энергетике: сценарии развития
Сулицкая Елена
Содержание
О компании ИНФОСЬЮТ
Отражение структурных изменений на стандартах учета
Выбор ИТ стратегии на переходный период
Что предлагаем – Эволюционную стратегию
Примеры решений переходного периода
Область применения решений
Жизненный цикл проектов переходного периода
Заключение
О компании ИНФОСЬЮТ
Основана в 2001 году
Входит в группу компаний InnoWay
Использование знаний и современных методик в
области внедрения передовых информационных
технологий
Не менее 10% дохода направляется на обучение
сотрудников
Более 60 сотрудников имеют профессиональную
сертификацию компаний-производителей и
профессиональных ассоциаций Microsoft, 1С, IBM, PMI,
IPMA, Профессиональных Бухгалтеров и др.
Количество выполненных крупных проектов – более 50
Проектный опыт
ОАО «СО-ЦДУ ЕЭС»
ОАО «КрасноярскЭнерго»
ООО «Норильско-Таймырская энергетическая компания»
ОАО «ИркутскЭнерго»
ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»
ОАО «Тюменьтрансгаз»
ЗАО «Северсталь-ресурс»
«Спецмостотрест» филиал РЖД
ЗАО «КорпусГрупп»
Федеральное агентство «Росрезерв»
Федеральное Агентство Образования и науки
ГНИИ ИТТ «Информика»
ООО «Полифлэкс»
МГТУ «Станкин»
ФГУ Комбинат «Сигнал»
ОАО «Моснефтепродукт»
ЗАО «Экспоцентр»
Московская финансовая юридическая академия (МФЮА)
и другие
Отражение структурных изменений на
стандартах учета
Суть реорганизации с точки зрения задач учета
 разделение компаний по видам деятельности
 объединение компаний то территориям и видам деятельности
 укрупнение юридических лиц
Энергетическая структура 1
Генерация
Передача
Сбыт
Энергетическая структура 1 (генерация)
Генерация 1
Генерация 2
Генерация N
Энергетическая структура 2 (Передача)
Энергетическая структура N
Передача 1
Передача 2
Передача N
Генерация
Передача
Сбыт
Энергетическая структура N (Сбыт)
Сбыт 1
Сбыт 2
Сбыт N
Отражение структурных изменений на
стандартах учета
Переходный период – промежуток времени, в течение которого
происходит формирование, отладка бизнес-процессов и корпоративных
стандартов
Энергетическая структура 1
БП для ЭС 1
Энергетическая структура 1 (передача)
Единые БП
Генерация
Передача
Сбыт
Отражение структурных изменений на
стандартах учета
Изменение корпоративных стандартов учета:
 Разработка единого плана счетов;
 Разработка единых классификаторов бухгалтерского и
налогового учета;
 Разработка единой учетной политики;
 Изменение регламента внутреннего документооборота;
 Разработка стандартов консолидации бухгалтерской и
налоговой отчетности;
 Регистры налогового учета
Особенности структурных изменений
с точки зрения учетных задач
Создание корпоративных стандартов управления
финансами :
 Разработка корпоративной управленческой отчетности;
 Разработка правил формирования отчетности по
международным стандартам;
 Разработка регламентов консолидации управленческой
отчетности
 Разработка регламентов управления денежными потоками
 Разработка регламентов ведения корпоративных
справочников
Выбор IT-стратегии в переходный
период
1. Революционный – отказ от существующих
решений, автоматизирующих учетные
процессы и внедрение ERP.
2. Традиционный – доработка существующих решений
или принятие ограничений и допущений и
планомерное внедрение ERP.
3. Эволюционный – внедрение легкого
унифицированного решения, отладка БП,
внедрение корпоративных стандартов и
планомерное внедрение ERP.
Выбор IT-стратегии в переходный
период
Подходы
+
1. Единое информационное
пространство
2. Требует инвестиций только в
ERP
1. Отладка БП «по живому»
2. Значительные сроки
3. Высокая загрузка персонала в течение
длительного времени
4. Избыточность ERP для некоторых БП
5. Несоответствие. Старые системы – новые
БП в переходный период
6. Кратковременные большие инвестиции
1. Пользователи работают на
старых системах в переходный
период
2. Распределение инвестиций в
ERP во времени
1. Дополнительные инвестиции на доработку
существующих решений
2. Частичное соответствие. Старые системы –
новые БП в переходный период.
3. Трудно внедрять стандарты – много разных
систем – поставщиков
4. Решение задач интеграции с ERP
1. Выстраивание единых БП на
наиболее приспособленных
системах
2. Единое информационное
пространство
3. Единые методики учета
4. Возможность в сжатые сроки и
получить полнофукциональную,
экономически выгодную единую
систему
5. Распределение инвестиций в
ERP во времени
1. Дополнительные инвестиции на
выстраивание единых БП.
2. Решение задач интеграции с ERP
Революционный
Традиционный
Эволюционный
-
Эволюционная стратегия
Предлагается:
Использовать для автоматизации БП наиболее готовые к
этому Системы.
 Возможность использования отдельных модулей (если
это экономически целесообразно) в будущем.
Пример распределения БП по системам :

БП
1С
ERP
Ремонты, техническое обслуживание
-
+
Корпоративные справочники
-
+
Финансовый блок
+
-
Управление закупками
-
+
Управление продажами
+
+
Управление персоналом
+
+
Примеры решений переходного
периода




ОАО «СО ЕЭС»
ЗАО «СЕВЕРСТАЛЬРЕСУРС»
«МЕТАЛЛОИНВЕСТ» группа компаний
ОАО «КРАСНОЯРСКЭНЕРГО»
Примеры решений переходного
периода
Система бухгалтерского/налогового/управленческого учета
для многофилиальных и холдинговых компаний
энергетики











Налоговый учет по стандартам РАО ЕЭС;
Отчетность по стандартам РАО ЕЭС;
Интеграция с АРМами ОАО «ГВЦ Энергетики»;
Автоматический обмен авизо между филиалами;
Учет ОС с помощью штрих-кодов;
Специфика учета линий электропередач в составе ОС, учет их
модернизации и ремонтов;
Учет техприсоединений в составе реализации;
Контроль исполнения бюджетов;
Ведение учета заявок на платежи;
Бухгалтерская отчетность по стандартам РАО ЕЭС;
Консолидация регистров налогового учета, книг покупок и
продаж, налоговых деклараций, автоматическое
формирование налоговых деклараций на базе налоговых
регистров
Примеры решений переходного
периода
Сводные проводки
Дата
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
Дб
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
СубкДб1
*******
*******
СубкДб2
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
СубкДб3 Кр
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
СубкКр1
*******
*******
*******
*******
*******
*******
СубкКр2
СубкКр3
*******
*******
*******
*******
*******
*******
Правила вычисления
показателей
Сумма
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
*******
Именованные
показатели (OLAP-кубы)
Инструменты для консолидации
1С Консолидация





Cбор и централизованное хранение
отчетных данных бизнес-единиц
(организаций, центров финансовой
ответственности, филиалов), входящих в
группу;
Консолидация управленческой и
бухгалтерской отчетности;
Бюджетное управление отдельными
компаниями и группами компаний;
Управление предприятием на основе
ключевых показателей эффективности;
Трансформация отчетности,
сформированной по одним стандартам, в
отчетность других стандартов (РСБУ,
МСФО, US GAAP, управленческий учет)
Консолидированная база
данных





Консолидация данных на уровне
проводок из разных систем с учетом
синтетики и аналитики;
Формирование бухгалтерской
консолидированной отчетности для
Холдингов и филиальных структур
(для общества в целом и по
подразделениям/организациям);
Построение произвольных отчетов
по аналитическим и справочным
данным;
Формирование консолидированного
баланса и расшифровок к нему в
формате РАО ЕЭС;
Расшифровка типовой
бухгалтерской отчетности до
проводок.
Отчёты,
анализ данных
Примеры решений переходного
периода. Выводы

Область применения решений – РСК, МРСК,
ОГК, ТГК и др.

Решения на 1С в период становления –
реальное решение в период реорганизации.

В случае внедрения вертикального решения
для энергетики (содержит значительную часть
отраслевой специфики) – возможно быстрое
внедрение с небольшими затратами
Жизненные циклы проектов
переходного периода
Проект внедрения - этапы
Адаптация и уточнение методологии учета
и отчетности
Проектирование
Настройка-модификация
Внедрение на пилоте
Опытная эксплуатация на пилоте
Тиражирование
Проект сопровождения – содержание услуг
Поддержка пользователей:«Горячая линия», e-mail,
система поддержки
Мониторинг изменений в законодательстве
Централизованное развитие систем
Критические факторы успеха
Организация проектных работ:
Разработка единых методических материалов
Неизменная поддержка проекта со стороны высшего руководства
Заказчика
Наличие проектного опыта Исполнителя в аналогичных проектах
Организация Группы внедрения из специалистов Заказчика
Следование методологии внедрения и стандартам
документирования
Соблюдение процедур Устава Проекта
Вовлечение участников проектной группы со стороны Заказчика в
проект
Ограничение дополнительных требований сроками внедрения
Спасибо за внимание!
Вопросы и ответы
[email protected]
+7(495) 604-45-94