Бюджетирование в новой версии системы ИС-ПРО 7.07 Дирекция ИТ ГУ-ВШЭ

Бюджетирование в новой
версии системы ИС-ПРО 7.07
Дирекция ИТ ГУ-ВШЭ
Основные виды операций по
бюджетированию
1. Ввод плановых показателей
2. Ввод корректирующих записей
3. Просмотр данных формирование и
печать отчетов
Вид главного окна программы ИС-ПРО версии 7.07
для работ по бюджетированию
Ввод плановых показателей
1.

Список полей обязательных для
заполнения при импорте бюджета
 - Дата (дата ввода первоначальных данных).
 - Номер (номер документа по порядку)
 - Внешний номер – не заполнять
 - Журнал – по умолчанию «ПФУ»
 - Валюта – РУБ
 - Сумма – не заполнять
 - Назначение – комментарий (например -Финансовый
план на 01.12.2010 года)
 - Операция – выбрать из справочника «F3». Для загрузки
бюджета из файла типа Excel. Расположение файла для
импорта – «C:\import\import.csv».
2. Редактирование существующего
плана/факта
Возможно три варианта редактирования данных плана и
факта в модуле «бюджетирование»
1. возможность полной замены существующего
финансового плана.
(Предыдущие импортируемые данные должны быть
удалены из системы ИС-ПРО. Удаление производится
удалением документа из реестра документов импорта.)
2. возможность добавления корректирующих
записей по финансовому плану.
3. ввод в ручную корректирующей записи
отдельным документом.
(Операция производится ручным созданием документа в
реестре документов импорта).
3.
Просмотр данных, формирование и
печать отчетов
В модуле «бюджетирование» настроено 6-ть ведомостей
Фин.план – доходы
Фин.план - доходы подразделений
Фин.план - расходы
Фин.план - расходы подразделений
Фин.план - расходы подразделений с
резервами
6. Фин.план – доходы\расходы
1.
2.
3.
4.
5.
Возможности новой версии системы
ИС-ПРО 7.07
1. экспорт текущего представления реестра
в MS EXCEL
2. формирование сводной таблицы
(OLAB – куб)
3. автофильтр по любой колонке реестров
4. формирование пользовательского вида
реестра
5. контекстный поиск по любой колонке
реестра
Работа с реестром документов
- экспорт текущего представления реестра в MS EXCEL,
Вид окна после экспорта текущего представления реестра
в MS EXCEL
Работа с реестром документов.
- сводная таблица (OLAB – куб)
Вид окна после экспорта в OLAB – куб
Пример автофильтрации (по коду подразделения)
Вид окна программы «Ввод плановых показателей»
В реестре договоров можно выполнять
- сортировку, (по возрастанию или убыванию)
- Выполнять сортировку сразу по
нескольким колонкам
- Автофильтр
- Переставлять колонки таблицы
Вид главного окна программы ИС-ПРО версии 7.07
1
2
Координаты для связи
•
Сайт
•
Заявки
АТС 2222
или с сайта ДИТ
•
Почта
IT IS-PRO admin.hse.ru
•
Комната
корп. 1а, 427-К
www.it.hse.ru