Комплексная система управления Кадровый резерв В позиции
advertisement
Обеспечение производства ресурсами Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС Комплексная система управления Ресурсное планирование Материально- техническое обеспечение производства Обеспечение трудовыми ресурсами Управление производственными мощностями Потребность в ресурсах ТМЦ Фактическое наличие, планируемые поступления Информация о предложениях поставщиков Заказы, договора с поставщиками и пр. документы Балансировка и оптимизация товарных запасов Входной контроль ТМЦ Складской учет, цеховой учет ТМЦ Потребность в трудовых ресурсах Наличие персонала соответствующих категорий Кадровый резерв Корректировка состава Потребность в ресурсах оборудования Планирование и обеспечение бесперебойной работы Управление затратами на ТОиР Взаимодействие с подсистемами финансового, бухгалтерского, кадрового и складского учета Комплексная система управления Реализация сквозного управления материальным потоком Договора на продажу (контракты) План продаж (план сбыта) Заказы покупателей (заявки клиентов) Приход из подразделений (ГП) Производственный отчет Товарный календарь Заказы на производство Производственные планы Заказы подразделений (на ГП) Сбыт Расчет производственной программы Закупка План закупок Заказы поставщикам Заказы подразделений (на ТМЦ) Договора на закупку Приходный ордер Накладная на отпуск ТМЦ Потребности производства Производство Комплексная система управления План потребности в МТР (пример) Комплексная система управления Материально-техническое обеспечение (схема) Договоры Заказы подразделений План закупок Заказы поставщикам Заказы потребителей Регистрация Платежный календарь Товарный календарь Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Распоряжение на оплату Приходная накладная Накладные расходы Начисления, штраф, пени Приходный ордер Товарные запасы Товарный отчет Входящий счет-фактура Акт рассогласования Книга покупок Приход План/Факт Журнал отгрузок Банковский документ Оплата Фактический платеж В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал затрат Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» Комплексная система управления Планирование закупок под заказ Комплексная система управления Балансировка и оптимизация товарных запасов Линия расхода Уровень запаса Максимальный уровень запасов А Объем пополнения запаса Пороговый уровень запасов Страховой уровень запасов T1 Момент подачи заявки T2 Время поставки T3 Интервал между поставками T4 Время Контроль товарных запасов Комплексная система управления Товарный календарь пример Комплексная система управления Автоматизация подбора поставщиков Критерии детализации предложений: Товар Цены Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Комплексная система управления Условия подбора поставщиков Комплексная система управления Входной контроль ТМЦ Комплексная система управления Складской учет до мест хранения WMS Склад Проходы на складе Маршруты, погрузочная техника Зона хранения (Участок) Смещение от начала склада : Стеллаж - По ширине - В глубину Задания на складе Автоматический подбор мест Место хранения (Ярус, ячейка) Смещение от начала стеллажа : - По горизонтали - По вертикали Товары по местам хранения Журнал операций по местам хранения Журнал резервирования места хранения Комплексная система управления Результаты автоматизации процессов МТО Элемент интегрированной системы Прочие эффекты Создание системы интегрированной логистической поддержки жизненного цикла изделия Реформирование и оптимизация на основе современных информационных технологий процессов управления заказами, планирования закупок, управления поставками, управления запасами и сопутствующим документооборотом Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Снижение накладных расходов Повышение оборачиваемости средств Уменьшение объема незавершенного производства Сокращение затрат Сокращение сроков поставки Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений Комплексная система управления Обеспечение трудовыми ресурсами Управление персоналом и штатное расписание Комплексная система управления Обеспечение трудовыми ресурсами Планирование потребностей: Производственная программа Анализ текучести, прогнозирование Корректировка состава: Подбор и обучение персонала Анализ результата: Обеспеченность трудовыми ресурсами Эффективность работы персонала и структуры затрат Комплексная система управления Расчет производственной программы по профессиям Комплексная система управления Анализ состава персонала. Текучесть кадров Комплексная система управления Качественный состав Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Комплексная система управления Кадровый резерв Списки кадрового резерва ведутся по подразделениям В позиции кадрового резерва указывается должность, на которую претендует кандидат В позиции списка кадрового резерва указываются различные характеристики такие как: причина включения-исключения из резерва, информация о прохождении подготовки и т.д. Комплексная система управления Корректировка состава персонала Выявление наиболее дефицитных (критичных) с точки зрения бизнеса трудовых ресурсов и планирование мероприятий по их набору, подготовке. Планирование дополнительного обучения или повышения квалификации сотрудников. Ведение заявок на обучение Формирование планов обучения. Автоматическая отработка результатов обучения в учете: присвоение квалификационной категории, данные об аттестация и сертификации сотрудников. Оценка компетентности сотрудников – тестирование Комплексная система управления Заявки на обучение Регистрация заявок от организаций или подразделений Утверждение заявок Цель и характеристик и заявки Комплексная система управления Планы обучения Перечень планов обучения и переподготовки Разнарядки по обучению Списки обучаемых по разнарядке Формирование приказов по результатам обучения Комплексная система управления Тестирование сотрудников. Темы анкет и тестов Тематическая типизация тестов Список вопросов темы Варианты ответов Комплексная система управления Результаты автоматизации процессов управления персоналом Элемент интегрированной системы Прочие эффекты Создание интегрированной системы управления трудовыми ресурсами на каждом этапе жизненного цикла изделия Оптимизация на основе современных информационных технологий процессов обеспечения трудовыми ресурсами, планирования, учета и развития трудового потенциала предприятия Оптимизация штатного расписания, расстановки кадров Снижение трудоемкости учета и расходов на управление персоналом Сокращение текучки персонала Повышение уровня компетенций специалистов Повышение производительности труда и исполнительской дисциплины Оперативное получение всей необходимой информации о персонале, оплате труда, затратах и прочей аналитике Комплексная система управления Управление производственными мощностями Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования Комплексная система управления Расчет мощностей производства Комплексная система управления Техобслуживание и ремонт оборудования Учет парка оборудования, эксплуатационных характеристик и сопроводит. документации Проведение диагностики и диспетчеризации оборудования Планирование проведения ремонтов, в т.ч. на основании журналов наработок и техсостояния Проведение ТОиР, отслеживание состояния, контроль сроков и качества их исполнения. Планирование снабжения, трудовых и финансовых ресурсов Учет затрат на ТОиР Комплексная интеграция с подсистемами финансового, бухгалтерского, кадрового и складского учета Состав и структура Оборудования (паспортизация) Журнал диагностики Технического состояния оборудования Технич. характеристики Параметры техсостояния Макеты работ Журнал работ по ТО и Р Расход материальных ресурсов Акты выполненных работ Договоры Аварии и отказы оборудования График ТОР Учет наработок и простоев Заказы подразделений Ремонтные ведомости Сметы ТО и Р Дефектные ведомости Комплексная система управления Взаимодействие подсистем Закупки. Склад. Реализация Информационная система руководителя • Определение потребности и оценка запасов Расчёт и визуализация показателей ремонтных процессов • Управление закупками • Управление складом запасных частей и материалов АСУ ТП • Сбор и первичная обработка информации о состоянии оборудования • Регистрация событий Бухгалтерия Управление техническим обслуживанием и ремонтом •Планирование бюджета (ремонтного фонда) •Учет затрат на ремонт •Расчёт себестоимости с учётом затрат на ремонт • Регистрация аварийных ситуаций Производство Расчет производственной программы, мощностей, учет затрат (ресурсы: материальные, трудовые, оборудования) Автотранспорт Управление ремонтом автотранспорта •Учёт инвентарных объектов •Расчёты с подрядчиками Управление деловыми процессами •Управление архивом технической документации •Создание технологических карт ремонта и ТО Комплексная система управления Планирование и обеспечение ресурсами Планирование продаж План продаж (сбыта) Договора Заказы клиентов Счета на оплату Производство Заказы на производство Производственное планирование Выпуск изделий Приход из подразделений Распоряжения на отгрузку Расходная накладная Исходящий счетфактура Складской учет Плановые поступление Банковский документ Плановые затраты Фактические затраты Отгрузка Оплата Учет затрат Эксплуатация изделий Фактический платеж Задолженность Накладные расходы Калькуляция себестоимости Заказы на проведение работ Наряды на проведение работ Акты услуг Техобслуживание Контроль качества и надежности Электронная документация Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС
