Управление материальными затратами Михайлов Александр ведущий аналитик

Управление материальными
затратами
Михайлов Александр
ведущий аналитик
Центра корпоративных решений
ПАРУС
Комплексная система управления
План



Расчет потребности в материальных ресурсах на план
производства;
Планирование затрат на закупку ТМЦ
Управление закупками ТМЦ








Формирование плана закупок
Формирование заявок поставщикам
Учет договоров с поставщиками
Учет поступления ТМЦ от поставщиков
Контроль исполнения плана закупок
Списание ТМЦ в производство с учетом норм
Управление материальными запасами, контроль уровня
складских запасов
Интеграция с используемыми на предприятии системами
бухгалтерского учета
Комплексная система управления
Реализация сквозного управления материальным потоком
План продаж
(план сбыта)
Сбыт
Приход из
подразделений
(ГП)
Производственный
отчет
Договора на
продажу
(контракты)
Заказы
покупателей
(заявки клиентов)
Заказы на
производство
Производственные
планы
Складской учет
Товарный
календарь
Балансировка
потоков ТМЦ
Расчет
производственной
программы
Закупка
План закупок
Заказы
поставщикам
Заказы
подразделений
(на ТМЦ)
Договора на
закупку
Приходный ордер
Накладная на
отпуск ТМЦ
Потребности
производства
Производство
Комплексная система управления
Визуальное представление взаимосвязей документов
План
производств
а
Потребность
ресурсах
Заявки на
ресурсы и
обеспечение
Стоимость
ресурсов
Комплексная система управления
План потребности в МТР (пример)
Комплексная система управления
Формирование заказов подразделений
с учетом возможных замен
Комплексная система управления
Балансировка и оптимизация товарных запасов
Расход ГП
и запасов
Балансировка
потребностей
Воспроизводство
ГП и запасов
Заказы на
производство
План продаж
Товарный календарь
Производственные
планы
Договоры
Потребности
производства
Заказы покупателей
Производство ГП и
полуфабрикатов
Запасы
Заказы
подразделений
Заказы поставщикам
Комплексная система управления
Балансировка и оптимизация товарных запасов
Линия
расхода
Уровень
запаса
Максимальный
уровень запасов
А
Объем
пополнения
запаса
Пороговый
уровень запасов
Страховой
уровень запасов
T1
Момент
подачи
заявки
T2
Время
поставки
T3
Интервал между поставками
T4
Время
Контроль товарных запасов
(правила расчета отклонений)
Комплексная система управления
Товарный календарь пример
Дефицит
Причина отклонений по
документам движения ТМЦ и
остаткам
Покрытие
дефицита
Комплексная система управления
Автоматизация подбора поставщиков
Критерии детализации
предложений:








Товар
Цены
Виды оплат, отгрузок
Скидки\наценки (в
процентах и абсолютном
измерении)
Ограничения на
предложения – на сумму,
количество, срок
выполениня и оплаты,
наценку.
Схемы доставки с
указанием маршрута и
времени доставки
Графики доставки, с
возможностью определения
периодичности доставок.
Временные характеристики
Комплексная система управления
Условия подбора поставщиков
Комплексная система управления
Материально-техническое обеспечение (схема)
Договоры
Заказы
подразделений
План закупок
Заказы
поставщикам
Заказы
потребителей
Регистрация
Платежный
календарь
Товарный
календарь
Входящий счет
на оплату
Плановый
платеж (заявка)
Распоряжение
на оплату
Приходная
накладная
Накладные
расходы
Начисления,
штраф, пени
Приходный
ордер
Товарные
запасы
Товарный
отчет
Входящий
счет-фактура
Акт
рассогласования
Книга покупок
Приход
План/Факт
Журнал отгрузок
Банковский
документ
Оплата
Фактический
платеж
В модуль
«Бухгалтерия»
Журнал платежей
Журнал затрат
Формирование
сводных
финансовых
показателей в
модуле
«Управление
финансами»
Комплексная система управления
Фактическое исполнение (приход на склад ТМЦ,
отпуск ТМЦ в производство по лимитам, сверхлимитный отпуск)
Комплексная система управления
Выпуск готовой продукции, расчет фактической себестоимости
Комплексная система управления
Расчет общезаводской себестоимости
Смета прямых
производственных
затрат
ПРАВИЛА
РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ПЛАНОВЫХ
ЗАТРАТ
Смета общецеховых и
общезаводских
расходов
Смета расходов
вспомогательного
производства
……………
Прямые затраты
Косвенные расходы
……………
Журнал затрат
ПЛАНОВАЯ
СЕБЕСТОИМОСТЬ
Хозяйственные операции,
Журнал затрат
ФАКТИЧЕСКАЯ
СЕБЕСТОИМОСТЬ
ПРАВИЛА
РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ФАКТИЧЕСКИХ
ЗАТРАТ
Комплексная система управления
Общий журнал затрат
Комплексная система управления
План/факт анализ ФХД предприятия
Данные о фактическом исполнении планов и фактических затратах
передаются в подсистему «Управление финансами» и выполняется
план/факт анализ и прочие финансовые расчеты
Комплексная система управления
План/факт анализ ФХД предприятия
Выяснение причин отклонения
необходимо провести в учетной
системе, на основании анализа
первичных документов расхода в
производство.
Комплексная система управления
Интеграция с сторонними системами бухучета
Стандартные задачи:
 Синхронизация справочников
 Перенос первичных документов из ПП Парус в стороннюю систему
 Обратный перенос обработанных данных (фактические затраты и др.)
Основные способы обмена:
 Файловый экспорт-импорт - в формате DBF, SDF, XML, Excel
 Прямое соединение с БД
Результаты автоматизации процессов
управления материальными затратами
Элемент
интегрированной
системы
управления



Прочие эффекты









Комплексная система управления
Внедрение механизмов сплошного контроля за
материальными потоками и потреблением ресурсов
Получение целостной картины движения
материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой
продукции
Повышение прозрачности процессов и облегчение
принятия управленческих решений
Снижение себестоимости готовой продукции
Оптимизация работы с поставщиками и
субподрядчиками
Снижение накладных расходов
Повышение оборачиваемости средств за счет
избавления от избыточных запасов
Уменьшение объема незавершенного производства
Сокращение сроков поставки
Снижение потерь
Повышение качества покупных материалов,
запчастей и как следствие конечных изделий
И др.
Михайлов Александр
ведущий аналитик
Центра корпоративных решений
ПАРУС