Комплексное решение 1С для автоматизации предприятий сферы ЖКХ Выгода от использования продукта Прежде всего, это повышение уровня оплаты для поставщиков услуг. Уменьшается основная задолженность населения, которая является основным бичом для поставщиков услуг. Затраты на информационную систему, выражаемые в тысячах, уменьшают задолженность на миллионы (никаким увеличением штата службы сбыта и контроля таких результатов не добиться). Второй фактор сложно выразить в деньгах – это удобства для населения при выполнении платежей. Этот фактор улучшает общую социальную обстановку в городе, улучшает отношение населения к исполнительной власти, влияет на ее поддержку. Третий фактор – повышение эффективности использования бюджетных средств, предназначенных для льготирования и субсидирования населения в сфере коммунальных платежей. И, наконец, четвертый фактор – автоматизация труда задействованных служб предприятий, участников ЖКХ. 2 1С:Управление предприятием ЖКХ для Директора ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) Управление: финансами (FRP,PM) персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM) отношениями с покупателями и поставщиками (CRM) продажами (SCM) закупками (SCM, SRS, DRP) складом (запасами) (ITS, WMS) производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP) основными средствами и планированием ремонтов (EAM) 4 1С:Управление предприятием ЖКХ для Главного бухгалтера РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Основные составляющие организации регламентированного учета на предприятии: Постановка учета; Организация документооборота; Получение необходимой отчетности; Защита данных. Полноценную реализацию регламентированного обеспечивают программные продукты Фирмы «1С». учета 6 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Учет ОС и НМА Учет банковских и кассовых операций Учет расчетов с контрагентами Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции Учет незавершенного производства Учет затрат и расчет себестоимости Учет товаров Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения 7 1С:Управление предприятием ЖКХ для Расчетчика, Кассира 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Гибкое определение услуг и способов их расчета. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков). Учет и начисление различных услуг за паркинг. Расчет и начисление пени. 9 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот. Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций. Возможность выполнения перерасчетов (в соответствии с Постановлением 307 Правительства РФ) ▪ по результатам недопоставки услуг ▪ в результате временного отсутствия ▪ прочие корректировки 10 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Распределение оплаты между услугами. Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь. Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода. Расчет комиссии банка. 11 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Выгрузку данных муниципалитетов. для социальных служб, администраций и Автоматизированную загрузку показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных: Московский завод электроизмерительных приборов КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО Ленинградский электромеханический завод, ОАО ООО «ИНКОТЕКС» (Москва) CONTACTICA Систематика НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания» Компания «ТБН энергосервис» ЗАО «НПФ Теплоком» НТЦ «Арго» ЗАО «НПО «ПРОГТЕХ» ЗАО «НПО «Тепловизор» Московская объединенная энергетическая компания и др. 12 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Автоматизированную загрузку информации о платежах за услуги, произведенных через банки: Сбербанк предусмотрена возможность подключить другие банки через платежные терминалы: ОСМП - Объединенная система моментальных платежей QIWI ▪ Элекснет ▪ а также предусмотрена возможность подключить других операторов 13 1С:Управление предприятием ЖКХ для Бухгалтера Подомовой учет затрат Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета. Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета. Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц. Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением. Формирование актов по выполненным работам. Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат. 15 Формирование следующих отчетов: финансово-лицевой счет; отчет по лицевым счетам; карточка расчетов; сводная ведомость; краткая сводная ведомость ведомость по начислениям и оплате; квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); сведения о задолженностях по лицевому счету; справка о задолженности (форма №3); отчет по оплате; отчет по пользованию услугами; и другие отчеты. 16 Взаиморасчеты с потребителями услуг и взаимодействие с поставщиками услуг Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг: Выявление и анализ должников. Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате. Взаимодействие с поставщиками услуг Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент. Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг. 17 1С:Управление предприятием ЖКХ для Аварийно-диспетчерской службы 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям. Распределение заявок между ответственными мастерами. Отслеживание выполнения заявок. Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам. Возможность планирования работ. Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов. План-фактный анализ по расходу материалов. 19 1С:Управление предприятием ЖКХ для Юридического отдела Работа с должниками Выявление и анализ должников. Предупреждения о необходимости погашения задолженности: Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности. Хранение истории сформированных предупреждений. Судебное производство Составление исковых заявлений по взысканию задолженности. Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины. Формирование справок в суд. Исполнительное производство Взыскание задолженности через службу судебных приставов. Оформление судебных соглашений на погашение задолженности . 21 Работа с должниками Формирование отчетности графиков платежей. для отслеживания исполнения Формирование отчетности по взысканию задолженности. Отдельное рабочее место для работы с должниками: Составление списка должников с необходимыми отборами. Отображение карточки должника: Общие сведения о должнике и лицевом счете. Информация о задолженности. История принятых мер и совершенных операций по данному должнику. Отображение взаиморасчетов с должником. Автоматическое формирование предупреждений, заявлений и других операций по должнику. исковых Быстрый доступ к отчетности по задолженностям. 22 Учет договоров Ведение реестра заключаемых договоров. Отражение изменений статуса договора. Хранение версий договора. Ведение графика оплаты по договору. Отражение оплаты по договору. Контроль задолженности по договору. Отражение и контроль сроков исполнения обязательств по договору. Контроль сроков действия договора. Групповое расторжение и пролонгация договоров. Формирование отчетности по договорам контрагентов. 23 1С:Управление предприятием ЖКХ для Паспортного стола 1С:Управление предприятием ЖКХ обеспечивает Ведение подробного учета сведений о жильцах. Формирование списка жильцов, избирателей. Прописку и выписку (листок прибытия, листок выбытия). Замена документа, удостоверяющего личность. Формирование справок: справка о составе семьи о регистрации иностранного гражданина о свободной жилплощади и др. справки Получение отчетности в различные службы. 25 Благодарим за внимание! Компания 1C: Информ Актив» 101000 Москва, Лучников переулок, д.4 стр.2 тел./факс: +7 (495) 721–50–75 e-mail: [email protected] сайт: www.inform-active.ru Москва - 2012