Проектный менеджмент

Проектная деятельность в сфере
молодежной политики
Шелемехова М.С.
кандидат
психологических
наук,
руководитель
Службы поддержки
семьи МАУ ЗАТО
Северск «РЦО»
Позиционирование проекта по отношению к
структуре организации
автор составитель Шелемехова М.С.
Определение “проекта”
Проект – это разовая
работа, имеющая
определенные начальную
и конечную точки, четко
определенные цели, рамки
и (обычно) бюджет
Проект- это
временное усилие,
предпринятое, чтобы
создать уникальный
продукт или услугу
Проект – это
проблема, для
которой создан
график решения
автор составитель Шелемехова М.С.
Сущность проекта
Проекты представляют собой организационные
рамки для планомерного, систематического и
построенного на методических правилах
получения знаний, идей и результата.
Качество
Срок
окончания
проекта
Затраты на
проект
автор составитель Шелемехова М.С.
Жизненный цикл проекта
Возникновение идеи
Согласование
идеи проекта
Этапы проекта
Вехи проекта
Формулировка
проекта
Утвержденная
формулировка проекта
Планирование
проекта
Согласованный
план проекта
Реализация
проекта
Разработанный
план
Время
автор составитель Шелемехова М.С.
Окончание
проекта
Отчет об
оценке
проекта
1.Создание концепции
Проанализировать
вопросы, проблемы
или возможности
организации
Сформулировать
проблему, которую
предстоит решать,
или возможность,
которую предстоит
реализовать
Определить и
разработать основную
идею проекта
автор составитель Шелемехова М.С.
Пример
автор составитель Шелемехова М.С.
Актуальность и проблема проекта
направления
проблемные
направления
актуальные
автор составитель Шелемехова
М.С.
Цель проекта
Характеристика
цели
Конкретность
Измеримость
Вопросы, которые помогают правильно
сформулировать цель
Достаточно конкретная поставлена цель?
Насколько правильно понимает ее сотрудник?
Как будет оцениваться степень достижения
результатов?
Согласованност Согласны ли члены с постановленной целью?
ь
Реальность
Насколько достижимой является цель? Есть ли
у членов команды ресурсы для достижения
поставленной цели? Находится ли она в сфере
их компетенции?
Ограниченность Когда цель должна быть достигнута?
во времени
автор составитель Шелемехова М.С.
автор составитель Шелемехова М.С.
Задачи проекта
•
•
•
1. Теоретическая
2. Методологическая
3. Внедренческая (в зависимости от вида эксперимента)
автор составитель Шелемехова М.С.
Проект «Медиа»
•
•
•
•
•
•
Задачи проекта:
1. Создание группы в социальной сети для привлечения общественного
внимания к проекту;
2. Разработка технологии отбора и размещения контента;
3. Подбор оборудования для реализации проекта;
4. Поиск партнеров и инвесторов для реализации проекта;
5. Разработка бета-версии всероссийского образовательного портала.
автор составитель Шелемехова
М.С.
Команда проекта
Распределение
«Задачи - Команда»
Распределение по
Р.Белбину
Роли, ориентированные
на выполнение задач
Председатель
Оформитель
Генератор идей
Критик
Рабочая пчелка
Добытчик
Завершающий
Роли, ориентированные
на поддержание работы
команды
Распределение
Р.Баррере
Руководитель
Мыслитель
Опора команды
Нефункциональные роли -
Всеобщий друг
Личный друг
-
Примечание: ФИО должность и место работы, функция в проекта
автор составитель Шелемехова М.С.
Ресурсы проекта
Имеющиеся
( в наличии)
Запрашиваемые
(требуются)
Кадровые ресурсы
Материальнотехнические ресурсы
Информационнометодические
(нормативно-правовые)
Примечания:
ресурсы внешние и внутренние,
распределение ресурсов по этапам и
времени, в наименованиях и суммах,
софинансирование
автор составитель Шелемехова
М.С.
2. Планирование проекта
Подготовить детализированный план, определив мероприятия
(действия) и задачи, необходимые для выполнения проекта
Утвердить команду проекта
Распределить обязанности по проводимым мероприятиям и задачам,
которые должны быть выполнены
Определить конкретные параметры временных рамок, затрат,
показателей качества и ресурсов, необходимых для выполнения проекта
Определить контрольные параметры по проекту
(контрольные характеристики проекта)
Сформулировать исходные положения и предполагаемые трудности
(ограничения)
Зафиксировать оценку рисков и план руководства
автор составитель Шелемехова М.С.
3. Реализация проекта
Выполнять проект
в соответствии с планом
Отслеживать развитие проекта
относительно его плана
Осуществлять корректировки в случае необходимости,
чтобы не выходить за пределы согласованных
временных рамок, бюджета и качества
автор составитель Шелемехова М.С.
Пример
автор составитель Шелемехова М.С.
Ожидаемые результаты
количественные
качественные
Примечание: методы оценки:
(способы оценки результатов))
автор составитель Шелемехова М.С.
4. Завершение проекта
Подвести проект надлежащими образом к закрытию
(завершению)
Провести оценку и составить отчет о времени,
затраченном на проект, об издержках,
качестве/реализации и использованных ресурсах
Оценить процесс руководства проектом
Дать оценку членам команды проекта,
расформировать команду
Провести проверку соответствия проекта намеченному
Подготовить документацию и отчетность по проекту
автор составитель Шелемехова М.С.
Общественная экспертиза
Экспертиза на
полноту и
избыточность
Профильная
экспертиза
автор составитель Шелемехова
М.С.
Приоритетное направление деятельности
«Профилактика семейного неблагополучия и социального сиротства детей,
включая профилактику жестокого обращения с детьми, восстановление
благоприятной для воспитания ребенка семейной среды, семейное устройство
детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»
Целевые группы
социальных проектов
дети и семьи с
детьми,
находящиеся в
СОП или иной
ТЖС;
дети-сироты и дети,
оставшиеся без
попечения
родителей;
автор составитель Шелемехова М.С.
женщины,
сомневающиеся в
необходимости
принятия
рожденного
ребенка из
медицинского
учреждения;
Внедрение новых социальных услуг
предоставление реабилитационной помощи детям, ставшим жертвами жестокого
обращения или преступных посягательств, и их семьям;
подготовку родителей к приему на воспитание детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей;
развитие системы подготовки детей-воспитанников организаций для детей-сирот и
детей, оставшихся без попечения родителей, к переходу в замещающую семью;
создание системы экстренного реагирования на кризисную ситуацию в семье
(кризисная помощь);
социальное сопровождение семей, находящихся в СОП и иной ТЖС,
по предотвращению их распада и лишения родителей родительских прав;
профилактику отказов от детей при рождении и (или) их помещения в медицинские
учреждения посредством сопровождения и поддержки матерей, особенно одиноких и
несовершеннолетних, оказавшихся в ТЖС.
автор составитель Шелемехова М.С.
другие соц. службы,
осуществляющие
оказание соц. услуг
нуждающимся детям и
семьям с детьми
указанных целевых
групп
службы
постинтернатного
сопровождения и
адаптации выпускников
организаций для детейсирот и детей,
оставшихся без
попечения родителей
участковые
социальные
службы
службы помощи
детям, в том числе
пострадавшим от
жестокого обращения
Создание новых
служб
службы оказания
помощи
несовершеннолетним
беременным и
несовершеннолетним
матерям с детьми
автор составитель Шелемехова М.С.
службы
сопровождения
беременных
женщин,
оказавшихся в
ТЖС
службы псих. и соц.
реабилитации детей –
жертв преступлений, в том
числе детей,
пострадавших от
посягательств
сексуального характера
службы профилактики
отказов от детей при
рождении и (или) при
помещении в
медицинское
учреждение
Приоритетное направление деятельности «Социальная поддержка семей с
детьми-инвалидами для обеспечения максимально возможного развития таких
детей в условиях семейного воспитания, их социализации, подготовки к
самостоятельной жизни и интеграции в общество»
Целевые группы
социальных проектов
дети-инвалиды,
проживающие в
дети-инвалиды и
семьи,
организациях для
дети с ОВЗ,
воспитывающие
детей-сирот и
проживающие в
детей-инвалидов
детей, оставшихся
семьях;
и детей с ОВЗ.
без попечения
родителей;
автор составитель Шелемехова М.С.
Внедрение новых социальных услуг
оказание ранней помощи, проведение коррекционной и реабилитационной работы с
детьми с ОВЗ в возрасте до 3-х лет;
комплексную подготовку ребенка-инвалида и ребенка с ОВЗ к обучению в школе, в
том числе с использованием программ лекотек;
социальное сопровождение семей, воспитывающих детей-инвалидов и детей с ОВЗ;
реализацию программ обучения родителей способам ухода и методам реабилитации
детей-инвалидов и детей с ОВЗ;
предоставление во временное пользование необходимого реабилитационного
оборудования, не входящего в гарантированный государством перечень;
реализацию программ социальной адаптации и подготовки к самостоятельной жизни
детей-инвалидов, в том числе являющихся воспитанниками учреждений интернатного
типа системы социальной защиты населения.
автор составитель Шелемехова М.С.
участковые
социальные
службы
другие соц. службы,
осуществляющие оказание соц.
услуг нуждающимся детям и
семьям с детьми указанных
целевых групп
семейные клубы
(объединения) родителей,
воспитывающих детейинвалидов и детей с ОВЗ
службы соц. сопровождения
семей, воспитывающих детейинвалидов
Создание
новых
служб
службы временного
размещения ребенка
с инвалидностью в
специально
подготовленные
семьи
автор составитель Шелемехова М.С.
соц. гостиницы для
родителей при учреждениях
интернатного типа системы
социальной защиты
населения
лекотеки
Приоритетное направление деятельности «Социальная реабилитация детей,
находящихся в конфликте с законом (совершивших правонарушения и
преступления), профилактика безнадзорности и беспризорности детей,
преступности несовершеннолетних, в том числе повторной»
Целевые группы
социальных проектов
несовершеннол
воспитанники
етние,
специальных
отбывающие
несовершеннол несовершеннол
учебнонаказание за
етние,
етние,
воспитательных
несовершеннол
совершение
состоящие на
состоящие на учреждений для
етние,
преступления, в
учетах в
учетах в
детей и
отбывшие
том числе
подразделениях подразделениях
подростков с
наказание за
находящиеся на
органов
органов
девиантным
совершение
льг. условиях
внутренних дел, внутренних дел,
поведением
преступления.
отбывания
КДН и ЗП;
КДН и ЗП;
(открытого или
наказания за
закрытого
пределами восп.
типа);
колонии;
автор составитель Шелемехова М.С.
Внедрение новых социальных услуг
профилактику и преодоление напряженности в подростковой среде,
приводящей к конфликтам и асоциальному поведению несовершеннолетних
индивидуальное социальное сопровождение и постпенитенициарную реабилитацию
несовершеннолетних, отбывших наказание в местах лишения свободы
социализацию, формирование положительных социальных связей
несовершеннолетних, отбывающих наказание, в том числе условно;
индивид. соц. сопровождение несовершеннолетних, состоящих на различных видах
учета, совершивших правонарушения и преступления, а также несовершеннолетних,
отбывающих и отбывших наказание за совершение преступления;
восстановление семейных и родственных отношений детей,
находящихся в местах лишения свободы
автор составитель Шелемехова М.С.
другие соц. службы,
осуществляющие
оказание соц. услуг
нуждающимся детям и
семьям с детьми
указанных целевых
групп
институт социальных
работников при судах
автор составитель Шелемехова М.С.
службы помощи
несовершеннолетним,
находящимся в
конфликте с законом
службы соц.
сопровождения
несовершеннолетних,
вступивших в
конфликт с законом
Создание
новых
служб
школьные службы
примирения,
нацеленные на
разрешение конфликтов
в ОУ профилактику
правонарушений детей
и подростков,
улучшение отношений в
ОУ
службы примирения
для проведения
программ
восстановительного
правосудия
Структура проектного предложения/заявки
1. Постановка проблемы
2. Цели и задачи (теоретические, методол., эмпирические)
3. Описание целевой группы
4. Конкретные ожидаемые результаты
5. Методы (деятельность в рамках проекта)
6. План реализации проекта
7. Оценка и отчетность
8. Устойчивость проекта
9. Бюджет
автор составитель Шелемехова М.С.