Организационно-управленческие документы в сфере

«Документирование управления персоналом»
Кафедра управления персоналом и
документоведения
старший преподаватель Е.Ю.Смородникова
ВГУЭС
Раздел II. Тема 2.
Организационно-управленческие
документы в сфере управления
персоналом
ВГУЭС
Понятие организационно-управленческих
документов
Организационно-управленческие документы –
это группа документов нормативного характера,
которые регулируют отношения, связанные с
управлением трудовыми ресурсами
ВГУЭС
Виды организационно-управленческих
документов
По степени обязательности организационноуправленческие документы можно разделить на
две группы:
- общеобязательные;
- рекомендательные.
ВГУЭС
Общеобязательные организационноуправленческие документы
Штатное расписание –документ,
отображающий структуру работодателя,
численность отделов, сотрудников, а также
размер их заработной платы (имеет
унифицированную форму Т-3).
ВГУЭС
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
На период с ___________ по ___________
Номер
документа
Дата
составления
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от _______ № _____
Штат в количестве ______ единиц
Структурное
подразделени
е
Наимен
ование
Должност
ь
Кол-во
Шт. едц
Тарифн
ая
ставка
Надбавка Всего
Примеч
ение
Код
Руководители структурных подразделений (должность, подпись,
расшифровка подписи)
Главный бухгалтер (личная подпись, расшифровка подписи)
ВГУЭС
Правила внутреннего трудового
распорядка
- это локальный нормативный акт,
регламентирующий в соответствии с Трудовым
кодексом и иными федеральными законами
порядок приема и увольнения работников,
основные права, обязанности и ответственность
сторон трудового договора, режим работы, время
отдыха, применяемые к работникам меры
поощрения и взыскания, а также иные вопросы
регулирования трудовых отношений у данного
работодателя (ст. 189 Трудового кодекса РФ).
ВГУЭС
Содержание ПВТР
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Общие вопросы;
Рабочее время;
Время отдыха;
Дисциплина труда;
Права и обязанности сторон трудового договора;
Иное
ВГУЭС
Положение о защите персональных
данных работников
- это внутренний, локальный нормативный акт,
который регламентирует порядок получения,
использования и хранения персональных данных
сотрудников
ВГУЭС
Примерное содержание Положения о
защите персональных данных работников
•
•
•
•
•
понятие и состав персональных данных;
порядок их сбора, обработки и использования;
сведения о носителях (электронных, бумажных) и где они
хранятся;
список должностных лиц, имеющих к ним доступ;
права сотрудника с целью обеспечения защиты своих данных;
ответственность работодателя за несанкционированный доступ
и разглашение конфиденциальной информации о человеке
ВГУЭС
График сменности
Сменная работа - работа в две, три или четыре
смены - вводится в тех случаях, когда длительность
производственного процесса превышает допустимую
продолжительность ежедневной работы, а также в целях
более эффективного использования оборудования,
увеличения объема выпускаемой продукции или
оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ).
ВГУЭС
Содержание графика сменности
• сотрудники, для которых установлен сменный режим
работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности
(профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и
окончания);
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене;
• графа ознакомления работников с установленными
сменами либо отдельно оформленное уведомление.
ВГУЭС
График отпусков
применяется для отражения сведений о
времени распределения ежегодных оплачиваемых
отпусков работников всех структурных
подразделений на календарный год (имеет
унифицированную форму Т-7)
ВГУЭС
Наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа
УТВЕРЖДАЮ
От «___» _____________ г. № ________
учтено
Руководитель ______________________
Личная подпись Расшифровка подписи
«___» ____________________ 20 ___ г.
ГРАФИК
ОТПУСКОВ
Стр. Долж
Подр. ность
(спецть,
проф
ессия
) по
ШР
1
2
Номер
документа
ФИО
3
Таб.
№
4
Дата
составления
На год
ОТПУСК
КолДата
Перенесение
во
отпуска
кален Заплан. Факт. Осно Дата
.
вание предп
Дней
(докол.
т)
отпус
ка
5
6
7
8
9
Прим
ечани
е
10
Должностная инструкция
Должностная инструкция – это локальный
нормативный акт, регламентирующий
организационно-правовое положение работника,
его обязанности, права, ответственность,
предъявляемые к нему квалификационные
требования, условия для его эффективной работы.
ВГУЭС
Коллективный договор
правовой акт, регулирующий социально-трудовые
отношения в организации или у индивидуального
предпринимателя и заключаемый работниками и
работодателем в лице их представителей (ст. 40 Трудового
кодекса РФ).
ВГУЭС
Положение о персонале
- локальный нормативный акт, определяющий
основный требования к формированию персонала
организации, основные обязанности и права
персонала и администрации организации,
организацию труда, режим рабочего времени,
повышение квалификации и гарантии занятости
персонала, поощрения за успехи в работе и
ответственность за нарушения трудовой
дисциплины, формирование социального
партнерства персонала и администрации.
ВГУЭС
Положение об оплате труда
- локальный нормативный акт, в котором устанавливаются
системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок,
окладов (за исключением организаций бюджетной сферы),
доплат и надбавок компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных,
системы доплат и надбавок стимулирующего характера и
системы премирования.
ВГУЭС
Положение
о коммерческой тайне
- локальный нормативный акт, разработанный в
соответствии с Федеральным законом «О
коммерческой тайне» от 29 июля 2004 № 98-ФЗ и
иными принятыми в данной сфере федеральными
законами в целях определения сведений,
относящихся к коммерческой тайне, порядка
доступа к ним, ответственности за нарушение
режима коммерческой тайны.
ВГУЭС
Положение об аттестации
- локальный нормативный акт, устанавливающий
требования к квалификации работников,
должности сотрудников, подлежащих аттестации,
порядок проведения плановых и внеплановых
аттестаций, порядок формирования
аттестационной комиссии, процедуру аттестации,
порядок оформления ее результатов.
ВГУЭС